Plano de Gerenciamento dos custos
Espagheteria Massa Nostra
Controle de VersõesVersão Data Autor Notas da Revisão
01 30/09/2015
• Adriana• Alexandre Oliveira,• Antônio César da Silva,• Danilo Gonçalves Rodrigues,• Dayane Carvalho Brugger,• Nalu Jancey Barbosa Soares
SumárioOBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS..........................2
MÉTODO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS..................................................2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DOS CUSTOS..................................................................2FERRAMENTAS........................................................ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO.PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO...............................................3
PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS.......................................................4
ESTIMAR OS CUSTOS......................................................................................................4DETERMINAR O ORÇAMENTO.........................................................................................5CONTROLAR OS CUSTOS.................................................................................................5
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Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos
Os custos serão planejados de acordo com a estrutura analítica do projeto (EAP), juntamente com a
descrição detalhada de cada atividade. Serão estruturadas através do diagrama de rede, detalhando e
controlando o custo de cada atividade através da planilha financeira, e será utilizada a ferramenta de
BOTTON UP para estimar os custos.
Método de gerenciamento dos custos
Documentos padronizados dos custos
Documento Descrição Template
Budget do projeto Planilha financeira com informações dos custos de cada disciplina envolvida no projeto
Budget
Fluxo de caixa Software dedicado que será atualizado com o realizado mensal do projeto
Cash Flow
Autorização de pagamento Documento que irá formalizar as entregas dos fornecedores e autorizar (Ou não) seus pagamentos
Termo Pag
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Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto
Papel Responsabilidades Competências AutoridadeAdministração Financeira
Planejamento Financeiro, Administração de Ativos e passivos.
Formação em Economia, experiência na função.
Autorizar pagamentos.
Supervisão Administrativa
Administrar os recursos e pessoal. Formação em Administração e experiência na função.
Administrar custos.
Supervisão de obra
Acompanhar e gerir o cronograma e organizar as necessidades de rotina.
Pós-graduação em Gestão de Projetos
Desenvolver as atividades relacionadas a obra.
Sponser Autorizar os pagamentos, apoiar projeto tanto em termos financeiros quanto com respaldo político, garantindo os recursos quando necessário.
Disponibilidade financeira
Viabilizar recursos financeiros.
Supervisão de qualidade
Manter o projeto de acordo com as normas vigentes. Conhecer todos os processos do projeto.
Experiência de na função.
Adequação do projeto às normas e diretrizes exigidas por lei.
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Plano de gerenciamento dos custos
Estimar os custos
Para estimar os custos do projeto, foi realizada uma avaliação quantitativa dos resultados prováveis
considerando todas as despesas antes que a empresa começasse de fato a funcionar, como gastos na
reforma do imóvel, maquinário, treinamento com os funcionários, publicidade, contratação de consultoria,
aluguel do imóvel entre outros.
Foi realizado pesquisas de mercado e informações históricas na cidade de Montes Claros. Os valores de
custos foram estimados através de simulações e projeções. A tabela abaixo demonstra os custos estimados
acumulados em um período de 180 dias.
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Determinar o orçamento
Controlar os custos
O controle de custos financeiro do projeto será realizado unicamente pelo Administrador Financeiro do
projeto no momento de cada saída e entrada de caixa, utilizando-se o Ms Project e Excel e curva S como
ferramenta de controle.
Todas as saídas de caixa para aquisições dos bens e pagamentos de serviços do projeto devem respeitar os
processos contidos no plano de gerenciamento de aquisições, tais saídas devem ter como contrapartida
recibo ou nota fiscal que confirme a aplicação dos recursos disponibilizados, afim de um controle diário e
rígido das despesas geral do projeto pelo Supervisor Administrativo.
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AprovaçõesParticipante Assinatura Data
Adriana
Alexandre Oliveira
Antônio César da Silva
Danilo Rodrigues
Dayanne Brugguer
Nalu Jancey Soares
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