PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE TAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeOTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE
DescriçãoEste trabalho trata-se de um projeto para a otimização das operações logísticas de colheita em lavouras de cana deaçúcar e redução dos custos com tais operações através da implantação de um software de controle logístico.
Justificativao projeto visa a redução dos custos logísticos nas operações de colheita através da redução do raio de abrangênciadas lavouras, procurando se intensificar as areas de produção num raio maximo de 50 km da unidade deprocessamento
Objetivo S.M.A.R.T.Chegar numa Logística de otimização de transporte.Afim de obtermos uma redução de 15% nos custos com frotaprópria dentro de um prazo de 3 anos, através de implantação de software.
RequisitosSerá implantando um sistema de software para controle de operações de colheita, cujo sistema integrará osmaquinários agrícolas através de tecnologia embarcada (GPS), e mapear a localização das respectivas áreas deprodução.
DesignaçãoFica designado que Luis Fernando Costa será o Gerente de Projeto,cujo disponibilizará de autoridade para direcionar ealocar pessoal e recursos necessários à implantação do sistema de software e cujas responsabilidades serãoigualmente divididas entre a gerência industrial, TI e financeira.
Milestonesmapeamento = 01-09-2014 a 31-11-2014Estudo: 15-09-2014 a 15=10-2014Viabilidade: 16-10-2014 a 05-11-2014Fornecedores: 01-09-2014 a 30-09-2014Teste: 01-11-2014 a 30-06-2015Implantação: 01-07-2014 a 30-09-2014.
OrçamentoOrçamento Previsto de R$ : 7.000.000,00
Riscos* Riscos operacionais: falta de profissionais tecnicamente capacitados a operar os sistemas de monitoramento por gps.* Inconsistência de dados inseridos no sistema* Risco financeiro: orçamento inferior ao custo real na implantação do sistema* A redução do raio de lavouras provocar redução significativa no volume de materia prima demandada pela industria.
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:01
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Carlos dos Santos Gerente Industrial Gerente da industria [email protected] (018) 3221-0001 (018) 9999-0001
Leandro de Andrade Fornecedor de
Equipamentos
(Software) e Serviços
Integrados
Fornecedor [email protected] (018) 3222-0009 (018) 9911-0001
Lucas da Silva Diretor de RH Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] (018) 3221-0002 (018) 9999-0002
Luis Fernando Costa Gerente Agrícola Gerente do Projeto [email protected] (018) 3221-0003 (018) 9999-0003
Marcos Kashiwa Sponsor Sponsor do Projeto [email protected] (018) 3221-0004 (018) 9999-0004
Pedro da Silva Diretor Financeiro Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] (018) 3221-0005 (018) 9999-0005
Roberto da Silva Fiscal Ambiental fiscal [email protected] (018) 3221-0006 (018) 9999-0006
Rodrigo de Melo Gerente de TI Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] (018) 3221-0007 (018) 9999-0007
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Garantia de entrada de cana diária no volume ideal
às necessidades da indústria
Manter informado sobre os volumes de matéria prima
em produção e solicitar relatórios da eficiência
industrial.
Manter informado Garantia de contrato de fidelidade e pagamento. Fornecer dados, solicitar relatórios semanais de
andamento acerca da instalação do sistema de
logística integrado.
Manter informado Necessidade de tempo hábil para treinamento de
pessoal ou busca de profissionais no mercado.
Manter informado quanto à necessidade de pessoal
qualificado e capacitado a operar os instrumentos e
equipamentos de controle integrado de frotas.
Gerenciar com atenção Gerenciar o Projeto. Fornecer recursos necessários para o perfeito
andamento do projeto.
Gerenciar com atenção Melhorar rendimentos financeiros Manter informado acerca andamento da implantação
do sistema de logística integrado, apresentando
dados sobre a relação custo x beneficio dentro da
gama de ação da frota agrícola.
Gerenciar com atenção Orçamento para implantação de sistemas limitado a
R$ 7 mi.
Manter informado acerca do andamento da
implantação do sistema de logística integrada, em
suas diferentes fases, apresentando os seus
respectivos custos de implantação.
Manter satisfeito Apresentar ao órgão ambiental a EIA-RIMA do
projeto.
Entrega da documentação (licenças, TACs,
EIA-RIMA. L.P.Os.) ambiental junto ao órgão visando
prevenir possíveis embargos ao projeto.
Manter informado Necessidade de softwares, pessoal qualificado e
capacitado a operar o sistema de logística integrada.
Fornecer dados e informações que viabilizem ao
Departamento de Tecnologia da Informação
dimensionar a equipe de trabalho.
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado
Entrega onde semanifesta
Rastreabilidade
Carlos dos Santos Apresentação pelo Departamento
Agrícola, do relatório do plano de safras,
contendo as projeções de produção
agrícola de cana de açúcar que atendam
às demandas da indústria.
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 1.3 - Mapeamento > Indústria 1.3 - Rastreado
Leandro de Andrade Garantia de contrato de fidelidade e
pagamentos
Manter informado 5 S,,A,R,T 4.1 - Fornecedores > Aquisição
4.2 - Fornecedores >
Treinamento e Suporte
4.1 - Rastreado
4.2 - Rastreado
Lucas da Silva Necessidade de tempo para treinamento
ou busca de profissionais no mercado.
Manter informado 5 S,,A,R,T 1.4 - Mapeamento > R.H. 1.4 - Rastreado
Luis Fernando Costa Melhoria dos rendimentos (financeiros)
da empresa
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.2 - Viabilidade > Rendiemtnos
Agrícolas
3.3 - Viabilidade > Rendimentos
C.C.T.T.
4.1 - Fornecedores > Aquisição
5.1 - Teste > Adequação de
Rotas
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
6.2 - Implantação >
Dimensionamento de Frotas
6.3 - Implantação >
Dimesnionamento de Pessoal
3.2 - Rastreado
3.3 - Rastreado
4.1 - Rastreado
5.1 - Rastreado
5.2 - Rastreado
6.2 - Rastreado
6.3 - Rastreado
Marcos Kashiwa Facilitar os operações agrícolas de
plantio, tratos e colheita
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise
Financeira
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
3.1 - Rastreado
5.2 - Rastreado
Pedro da Silva Orçamento limitado a R$ 7 mi Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise
Financeira
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
3.1 - Rastreado
5.2 - Rastreado
Roberto da Silva Solicitar e aprovar as licenças
ambientais do projeto (EIA-RIMA)
Manter satisfeito 5 S,,A,R,T
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado
Entrega onde semanifesta
Rastreabilidade
Carlos dos Santos Garantia de volume de matéria prima
para atender à demanda
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 1.3 - Mapeamento > Indústria 1.3 - Rastreado
Leandro de Andrade Dados e informações para alimentação
do sistema a ser implantado.
Manter informado 5 S,M,A,R,T 5.1 - Teste > Adequação de
Rotas
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
6.1 - Implantação > Automação
5.1 - Rastreado
5.2 - Rastreado
6.1 - Rastreado
Lucas da Silva Volume de pessoal a ser treinado pelo
fornecedor do sistema para operação do
mesmo.
Manter informado 5 S,M,A,R,T 1.4 - Mapeamento > R.H. 1.4 - Rastreado
Luis Fernando Costa Dados e informações do departamento
agrícola que possibilitem o
gerenciamento do projeto tais como:
-Mapeamento das áreas de produção
- Permitir operações sequenciais
-Melhorar cronograma de operações
-Redução de distancia e numero de
viagens
-Rastreamento de maquinas e
operações
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 1.1 - Mapeamento > Frota
1.2 - Mapeamento > Áreas de
Produção
2.1 - Estudo > Levantamento de
Dados
3.2 - Viabilidade > Rendiemtnos
Agrícolas
3.3 - Viabilidade > Rendimentos
C.C.T.T.
4.1 - Fornecedores > Aquisição
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
6.2 - Implantação >
Dimensionamento de Frotas
1.1 - Rastreado
1.2 - Rastreado
2.1 - Rastreado
3.2 - Rastreado
3.3 - Rastreado
4.1 - Rastreado
5.2 - Rastreado
6.2 - Rastreado
Marcos Kashiwa -Relatórios de acompanhamento da
implantação do sistema
-Relatórios de desempenho
-Relatórios de custos de investimentos
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise
Financeira
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
3.1 - Rastreado
5.2 - Rastreado
Pedro da Silva Atender cronograma de desembolso de
recursos financeiros para implantação
do projeto.
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T 3.1 - Viabilidade > Análise
Financeira
3.1 - Rastreado
Roberto da Silva Atender aos requisitos básicos
apresentados nos relatórios de
EIA-RIMA
Manter satisfeito 5 S,,A,R,T
Rodrigo de Melo Necessidade de suporte técnico do
fornecedor do sistema de controle
logístico
Manter informado 5 S,M,A,R,T 1.4 - Mapeamento > R.H.
4.2 - Fornecedores >
Treinamento e Suporte
5.2 - Teste > Cronograma de
Operações
6.3 - Implantação >
Dimesnionamento de Pessoal
1.4 - Rastreado
4.2 - Rastreado
5.2 - Rastreado
6.3 - Rastreado
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE DE - Definir Escopo
Escopo do ProdutoObter um sistema de controle das operações agrícolas (plantio, tratos e colheita) que permita a redução do raio deabrangência das lavouras, tempo das operações agrícolas, assim como o numero de viagens e resulte numa reduçãodos custos.
Escopo do ProjetoRedução dos custos nas operações de logística de transporte e das operações agrícolas em 15%
Entregas e critérios de aceitaçãoAs entregas assim como os respectivos critérios de aceitação estão identificados no D-WBS.
Escopo não incluído no projetoNão está incluída no projeto a mão de obra para implantação do sistema, uma vez que o produto será adquirido juntoao fornecedor, cabendo a este fornecer os recursos necessários.
Premissas1- Será Possível reduzir o raio de ação para 50 Km da unidade2- O Volume de cana atenderá as demandas de moagem diária.3- Com redução do raio, será possível reestruturar a frota total com redução de 5% de maquinas e equipamentos e depessoal.
Restrições1- O orçamento é limitado em 7milhões2- O Sistema deverá ser totalmente implantado no prazo de 3 anos3- Não permitir o uso de pessoal não qualificado e capacitado para operar o sistema.
OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:07
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Mapeamento
1.1 Frota Make
1.2 Áreas de Produção Make
1.3 Indústria Make
1.4 R.H. Make
2 Estudo2.1 Levantamento de Dados Make
2.2 Pesquisa Make
3 Viabilidade3.1 Análise Financeira Make
3.2 Rendiemtnos Agrícolas Make
3.3 Rendimentos C.C.T.T. Make
4 Fornecedores4.1 Aquisição Buy
4.2 Treinamento e Suporte Buy
5 Teste5.1 Adequação de Rotas Make
5.2 Cronograma de Operações Make
6 Implantação6.1 Automação Buy
6.2 Dimensionamento de Frotas Make
6.3 Dimesnionamento de Pessoal Make
OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:07
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Frota Dimensionar e classificar a frota agrícola Relatório Estrutural das Frotas Carimbo "De Acordo" Aceitou
1.2 Áreas de Produção Mapeamento com GPS das áreas
agrícolas
Mapa das Áreas Agrícolas Carimbo "De Acordo" Aceitou
1.3 Indústria Planilha contendo volume de demanda
de matéria prima por período (´diário)
Planilha de Produção Carimbo "De Acordo" Aceitou
1.4 R.H. Cadastro Geral de Funcionários para
seleção de candidatos qualificados a
exercer as operações de controle
logistico
Cadastro de Funcionários Cadastro Aprovado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Levantamento de Dados Planilha com dados de indicadores
contendo registros de pessoal ocupado
e qualificado, estrutura de frota e
rendimento das mesmas, assim como
raios de distancia das áreas de
produção agricola
Indicadores Carimbo "De Acordo" Aceitou
2.2 Pesquisa Dados levantados junto aos
departamentos agrícolas, Industria e
R.H.
Dados Carimbo "De Acordo" Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Análise Financeira Relatório financeiro contendo
informações acerca de investimento
realizado e rentabilidade econômica.
Relatório Financeiro Relatório Aceitou
3.2 Rendiemtnos Agrícolas Relatório contendo os rendimentos
agrícolas de cada área de produção.
Relatório Agrícola Carimbo "De Acordo" Aceitou
3.3 Rendimentos C.C.T.T. Relatório contendo dados acerca dos
rendimentos operacionais dos
equipamentos utilizados nas operações
agrícolas
Relatório de C.C.T.T. Relatório Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Aquisição Nota fiscal relacionando produtos
adquiridos e seus respectivos valores
Nota Fiscal Assinatura da Nota Fiscal Aceitou
4.2 Treinamento e Suporte Certificado contendo cumprimento de
horas e nota minima
Certificado Presença e Nota Minima Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Adequação de Rotas Mapa contendo localização das áreas de
produção, suas rotas de acesso com
respectivas distancias
Mapa de Rotas Mapa carimbado "OK" Aceitou
5.2 Cronograma de Operações Relatório contendo datas de operações
(plantio, tratos e colheita) conforme
variedadese suas localizações
Cronograma Carimbo "De Acordo" Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 6
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK6.1 Automação Sistema implantado e operacional pronto
para uso.
Software implantado Aceitou
6.2 Dimensionamento de Frotas Relatório contendo dados da frota
quanto à sua utilização, estado de
conservação e capacidade de integração
do sistema de controle com
monitoramento por GPS.
Relatório da Frota Carimbo "De Acordo" Aceitou
6.3 Dimesnionamento de Pessoal Cadastro de funcionários apresentando
numero de pessoal ocupado, suas
respectivas funções, qualificações e
capacitações.
Cadastro de Funcionários Cadastro Aprovado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Frota Dimensionar e classificar a frota agrícola Relatório Estrutural das Frotas Carimbo "Aprovado" Aceitou
1.2 Áreas de Produção Mapeamento com GPS das áreas
agrícolas
Mapa das Áreas Agrícolas Carimbo "Entregue" Aceitou
1.3 Indústria Planilha contendo volume de demanda
de matéria prima por período (´diário)
Planilha de Produção Carimbo "Entregue" Aceitou
1.4 R.H. Cadastro Geral de Funcionários para
seleção de candidatos qualificados a
exercer as operações de controle
logistico
Cadastro de Funcionários Carimbo "Entregue" Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Levantamento de Dados Planilha com dados de indicadores
contendo registros de pessoal ocupado
e qualificado, estrutura de frota e
rendimento das mesmas, assim como
raios de distancia das áreas de
produção agricola
Indicadores Relatório assinado Aceitou
2.2 Pesquisa Dados levantados junto aos
departamentos agrícolas, Industria e
R.H.
Dados Relatório assinado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Análise Financeira Relatório financeiro contendo
informações acerca de investimento
realizado e rentabilidade econômica.
Relatório Financeiro Relatório assinado Aceitou
3.2 Rendiemtnos Agrícolas Relatório contendo os rendimentos
agrícolas de cada área de produção.
Relatório Agrícola Relatório assinado Aceitou
3.3 Rendimentos C.C.T.T. Relatório contendo dados acerca dos
rendimentos operacionais dos
equipamentos utilizados nas operações
agrícolas
Relatório de C.C.T.T. Relatório assinado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Aquisição Nota fiscal relacionando produtos
adquiridos e seus respectivos valores
Nota Fiscal Entrega do produto Aceitou
4.2 Treinamento e Suporte Certificado contendo cumprimento de
horas e nota minima
Certificado Certificados aprovados Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1 Adequação de Rotas Mapa contendo localização das áreas de
produção, suas rotas de acesso com
respectivas distancias
Mapa de Rotas Mapa entregue Aceitou
5.2 Cronograma de Operações Relatório contendo datas de operações
(plantio, tratos e colheita) conforme
variedadese suas localizações
Cronograma Relatório de cronogramas Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 6
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK6.1 Automação Sistema implantado e operacional pronto
para uso.
Software implantado Sistema operante Aceitou
6.2 Dimensionamento de Frotas Relatório contendo dados da frota
quanto à sua utilização, estado de
conservação e capacidade de integração
do sistema de controle com
monitoramento por GPS.
Relatório da Frota Relatório assinado Aceitou
6.3 Dimesnionamento de Pessoal Cadastro de funcionários apresentando
numero de pessoal ocupado, suas
respectivas funções, qualificações e
capacitações.
Cadastro de Funcionários Cadastro de candidatos aprovados Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Fluxograma de Monitoramento & Controle