A Empresa
A Spartacus Management Solutions se orgulha do título oferecido pela Presidência do Brasil como melhor consultoria especializada na implantação de escritórios de PMO em Órgãos Públicos. Atua no mercado nacional e internacional há mais de 26 anos. Sua expertise trata do Desenvolvimento da Metodologia em Gerenciamento de Projetos utilizando as boas práticas de PMBOOK.
Sede localizada na Av. Getúlio Vargas 456, Belo Horizonte - MG
SpartacusManagement
Solutions
Equipe TécnicaAndré Luís Silva Gabriel – pós-graduado em MBA
em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em
Engenharia de Controle e Automação pela PUC Minas,
possui larga experiência na implantação de PMO em
instituições públicas e privadas, como Ministério do
Planejamento Brasileiro, VALE, Prefeitura de São Paulo
entre outros.
André Rosental - pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em
Engenharia Elétrica pela UFMG, possui know-how há mais
de 15 anos em Gestão de Projetos.
Filipe Ribeiro – pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em
Engenharia Civil pela PUC Minas, já atuou na implantação
de PMO’s em instituições públicas no Ministério da
Fazenda e de Minas e Energia, além de indústrias como
Gerdau, Samarco e Usiminas.
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Equipe TécnicaGleysson Augusto - pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em
Engenharia Elétrica pela FUMEC, possui larga experiência
na implantação de PMO em instituições públicas e
privadas, como Ministério da Agricultura e Educação,
Petrobrás, Estado de Minas Gerais entre outros.
Marcelo F C Frade - pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em
Engenharia Mecânica pela UFMG, possui larga
experiência na implantação de PMO em instituições
públicas e privadas, como Ministério da Defesa e
Planejamento, Suzano Papel e Celulose, Votorantin entre
outros.
Túlio Soares - pós-graduado em MBA em
Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em
Engenharia Elétrica pela PUC Minas, atua em
gerenciamento de projetos há mais de 15 anos, sendo
sua maior parte focada na implantação de PMO’s em
instituições públicas nacionais e internacionais.
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Objetivo
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A Spartacus Management Solutions, apresenta ao Governo de LISARB a proposta para transformar o país através da consultoria na Implementação de Escritório de PMO, alinhado ao seu Panejamento Estratégico, desta forma proporcionando à população o progresso por meio do crescimento sustentável.
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
Entre 81 e 120 pontos : Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos : Nível 1
21/ago/2014
Através do relatório emitido pelos
administradores de LISARB, foi obtida
uma contagem de 69 pontos, logo o
nível de maturidade é 2 conforme
classificação:
Classificação do Nível de Maturidade
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21/ago/2014
Benefícios
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Proposta de Benefícios
Redução de 30% de custo e prazo no gerenciamento e execução de Projetos
Redução de retrabalho em 70%
Redução com os gastos em Recursos Humanos em até 20%
Aplicação da economia gerada nos setores como Educação, Saúde e Segurança
Melhoria da qualidade real e percebida dos empreendimentos
Melhor controle e monitoramento de projetos:- Redução da corrupção em 5%;- Criação e acompanhamento de indicadores
21/ago/2014
Hierarquia
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Pela análise efetuada, a implantação do PMO será iniciada pelo nível 2.
Tendo em vista o grande porte do Cliente e dos desafios propostos, justifica-se utilizar este nível pois serão analisadas as possibilidades de otimização de recursos, uma vez que se pretende realizar a integração dos projetos a serem implementados. Desta forma tanto os riscos quanto os investimentos de tempo e custo serão reduzidos.
PMO 3PMO
2PMO 1
21/ago/2014
Função
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A função utilizada será a de Métodos e Procedimentos, uma vez que
como pôde ser visto no item 4 (“os projetos seguem uma metodologia
formal/unificada de gerenciamento de projetos”) da Pesquisa de Maturidade,
os processos não se encontram bem definidos. Além disso, o item 15 (“os
projetos têm uma declaração de escopo, ou documento equivalente,
aprovado pelo Cliente”) reforça esta proposta uma vez que documentos
como a TAP são praticamente inexistentes, demonstrando a falta de
validação pelo sponsor, ruídos na comunicação e muitas mudanças sem
controle durante a execução dos projetos.
21/ago/2014
Modelo
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Na Implantação do PMO em LISARB visamos os processos e a otimização de recursos em projetos diferentes e uma função de métodos e procedimentos, portanto, o modelo que iremos utilizar para controlar e monitorar os trabalhos realizados será a TORRE DE CONTROLE que em contrapartida tem suas funções combinadas com a Estação Meteriológica.
Isto também permite ser suprida a necessidade informada no item 9 (“os projetos têm suporte de um grupo experiente nas práticas de GP – um PMO formalmente estabelecido ou não”), pois este modelo desempenha quatro funções básicas:
- estabelece os padrões para gerência de projetos;- fornece suporte de como seguir estes padrões;- reforça os padrões definidos, e- promove melhoria continua no mesmo.
É interessante que a Torre desempenhe um papel de auditoria para reforçar os padrões
21/ago/2014Eta
pas d
e im
ple
men
tação
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Projeto
TAP
Avaliação
Contratação/ Definição/ PMO
Processos
Plano de Projeto
Manual WBS
Controle Integrado de Mudanças
Análise de Valor Agregado
Controle Integrado de Mudanças
Treinamento
Plano de Projeto
Manual WBS
Controle Integrado de Mudanças
Análise de Valor Agregado
Controle Integrado de Mudanças
KPI’s
Plano de Projeto
Manual WBS
Controle Integrado de Mudanças
Análise de Valor Agregado
Controle Integrado de Mudanças
Finalização
Encerramento do Contrato
Lições aprendidas
21/ago/2014
Métricas de Sucesso (KPI’s)
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Vulnerabilidade Métrica
Treinamento de GP Mínimo 70h/ano
Existência de EAP nos projetos aprovado pelo Cliente 90%
Projetos com Controle por Valor Agregado 90%
Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado por Comitê
Retrabalho de até 5% da Baseline
Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado por Comitê 90%
Qualidade de Projeto com Plano de Qualidade Específico 70%
21/ago/2014
Objetivos Estratégicos
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Aliança por um Lisarb mais justo
Política cidadã baseada em princípios
e valores
Educação para a sociedade do conhecimento
Economia para uma sociedade sustentável
Proteção Social
21/ago/2014
Objetivos Estratégicos
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Qualidade de vida e segurança
Cultura e fortalecimento da
diversidade
Política externa para o século 21
Combate à corrupção
21/ago/2014
Definição de Portfólio
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A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:
21/ago/2014
Identificação dos Projetos
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Reforma Educacional
Lisarb Eficiente
Desenvolvimento Verde
Privatização da Petrosarb
Ouvidoria Lisarb
LI Social
Unificação de Polícias
Gerenciamento de Desastres naturais
Geração Saúde
Acordo Multilateral CE
Projeto Brasil
Olho Vivo
Categorização dos Projetos
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Políticas Sociais
Crescimento
Sustentável
Tecnologia Economia Educação Infraestrutura
21/ago/2014
Definição dos Critérios
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FinanceiroCritério: Impacto no
orçamento.PESO 3
LegalCritério: Publicação de emendas e resoluções.
PESO 2
RHCritério: Existência de equipe
técnica nacionalPESO 4
MarketingCritério: Abrangência
Nacional / Número de votosPESO 2
TécnicoCritério: Existência de tecnologia nacional.
PESO 4
RiscosCritério: Índice de risco
financeiroPESO 3
21/ago/2014
Avaliação
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CritérioFinanceiroImpacto no Orçamento
LegalPublicação de
emendas e resoluções
RiscosIndice de risco
Financeiro
RHExistencia de
equipe técnica
Nacional
MarketingAbrangência Nacional/No
de Votos
TécnicoExistencia de
Tecnologia Nacional
Projeto \ Peso 3 2 3 4 2 4Nota 5 0 0 10 10 5Media 15 0 0 40 20 20 5,28 10Nota 5 5 5 10 10 5Media 15 10 15 40 20 20 6,67 8Nota 5 5 5 5 10 5Media 15 10 15 20 20 20 5,56 9Nota 10 5 5 10 10 10Media 30 10 15 40 20 40 8,61 5Nota 10 10 10 10 10 10Media 30 20 30 40 20 40 10 1Nota 5 5 0 10 10 10Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7Nota 10 10 5 10 10 10Media 30 20 15 40 20 40 9,17 3Nota 10 0 10 10 10 10Media 30 0 30 40 20 40 8,89 4Nota 5 0 5 10 10 10Media 15 0 15 40 20 40 7,22 6Nota 10 10 10 10 5 10Media 30 20 30 40 10 40 9,44 2Nota 5 5 0 10 10 10Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7Nota 5 5 0 10 10 10Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7
Olho Vivo
Nota Final (Média
Ponderada)Ranking
LISocial
Unificação de Polícias
Gerenciamento de desastres naturais
Geração Saude
Acordo Multilateral CE
Projeto Brasil
Reforma Educacional
Lisarb Eficiente
Desenvolvimento Verde
Privatização da Petrosarb
Ouvidoria Lisarb
21/ago/2014
Avaliação
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PROJETO NOTA RANKING
Ouvidoria Lisarb 10 1
Acordo Multilateral CE 9,44 2
Unificação de Polícias 9,17 3
Gerenciamento de desastres naturais 8,89 4
Privatização da Petrosarb 8,61 5
Geração Saude 7,22 6
LISocial 6,94 7
Projeto Brasil 6,94 7
Olho Vivo 6,94 7
Lisarb Eficiente 6,67 8
Desenvolvimento Verde 5,56 9
Reforma Educacional 5,28 10
SeleçãoFoi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7 seriam selecionados, ou seja, apenas o Ranking 6 ou melhor.
PriorizaçãoO critério de priorização foi o de maior à menor nota.
Desta forma os projetos por ordem de priorização são: Ouvidoria Lisarb; Acordo Multilateral CE; Unificação de Polícias; Gerenciamento de desastres naturais; Privatização da Petrosarb e Geração Saúde.
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Balanceamento Visão através da Watermark (linha d’água)
Objetivo: Verificar se os investimentos estão em linha com as necessidades da
população.
A linha d’água divide os projetos do portfólio de acordo com o nível de viabilidade.
Os projetos próximos a linha d’água estão alinhados com os critérios estratégicos de
balanceamento.
PROJETOS ORÇAMENTO RankingTempo Meses
Ouvidoria Lisarb 180 1 6Acordo Multilateral CE 170 2 36Unificação de Polícias 165 3 36Gerenciamento de desastres naturais 160 4 9Privatização da Petrosarb 155 5 36Geração Saude 130 6 12LISocial 125 7 9Projeto Brasil 125 8 12Lisarb Eficiente 120 9 24Olho Vivo 125 10 12Desenvolvimento Verde 100 11 9Reforma Educacional 95 12 48
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Mapa de Investimento em LISARB
Objetivo: Mapear os projetos selecionados em função do tempo de execução e investimento.
21/ago/2014
Conclusão
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O portfólio de LISARB atende às necessidades socioeconômicas necessárias para
satisfazer os anseios da população. Ao mesmo tempo que abre projetos de grande
envergadura e impacto econômico, também toca no âmago do bem estar social. O
portfólio ora definido, abre um importante canal de comunicação entre o cidadão e o
governo através do Investimento OUVIDORIA LISARB. Este projeto está em primeiro
lugar no ranking pelo simples motivo de atender os cidadãos em várias instâncias, com
grande capilaridade e de rápida implementação. O mesmo dará a percepção que o
cidadão é ouvido e considerado facilitando as outras ações que serão entregues pelos
outros projetos do portfólio.
21/ago/2014
Anexos
SpartacusManagement
Solutions
Segue simulação do projeto do PMO inserido no Software de Gestão OPPM - Oracle Primavera Portfolio Management:
Project Master Data:
Modelo de Status Report:
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