GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS
Prof: Marco Antonio Coghi, Doutor
Turma: Proj 24
São José dos Campos – SP
Setembro/2012
SOBRE A EMPRESA
• A FOG – Consultoria de Projetos foi criada em 2012 com o compromisso de oferecer serviços de
consultoria em projetos de construção civil, arquitetura e decoração, com foco na qualidade e valorização
dos talentos que trabalham conosco, tendo sempre em mente o respeito ao meio ambiente, a
responsabilidade social e o cliente.
• Visão: ser uma empresa de referência nacional como consultora de projetos na área de construção civil,
arquitetura e decoração e criar valores nos nossos relacionamentos com clientes, colaboradores e
comunidades.
• Missão: ser útil no desenvolvimento tecnológico de consultoria de projetos de construção civil, arquitetura
e decoração, utilizando recursos sustentáveis , adicionando valor aos seus colaboradores, clientes,
parceiros e sócios.
• (Esq. para Dir.):
Aline Aparecida das Neves
Tamara Ribeiro Kerber
Giuliano de Paula Lima
Dayana Cristina Santos Gregório
Suelen Vasconcelo
Priscila Ribeiro Martins Alves
INTEGRANTES
SOBRE O PROJETO
• O Projeto Serra e Sol tem como produto uma pousada, Pousada Serra e Sol, localizada no distrito de São Francisco Xavier, em um terreno de propriedade do cliente.
• Os principais requisitos solicitados pelo proprietário são:
1. Capacidade de acomodação para no máximo 20 hóspedes
2. Construção de 7 chalés
3. Salão de refeição para café da manhã
4. Área de estacionamento
5. Área de lazer
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP)
• Projeto: Serra e Sol
• Descrição: Construção de uma pequena pousada em São Francisco Xavier, distrito de São José dos
Campos/SP, visando aspectos de sustentabilidade como aproveitamento de águas da chuva, madeiras de
reflorestamento e aquecimento solar, área de lazer e refeição comum. Os alimentos fornecidos para café
da manhã serão todos orgânicos e caseiros.
• Justificativa: O distrito de São Francisco Xavier por se localizar a apenas duas horas e meia da capital
paulista, por estar abraçado pela cordilheira da Serra da Mantiqueira e por ser uma cidade muito tranquila
com diversos eventos e gastronomia particular vem apresentando crescimento no número de turistas. A
pousada será uma opção de estadia porém com diferencial de sustentabilidade, conforto, preços atrativos
e com ambiente familiar.
• Objetivo: Construir uma pousada em São Francisco Xavier em um terreno de 1800m2 com 7 chalés, com
uma área comum para refeição, uma área para lazer, estacionamento, com capacidade de acomodação
para no máximo 20 pessoas, com conceitos sustentáveis, um prazo de execução de 1 (um) ano e retorno
de 100% do investimento no prazo de 3 (três) anos. Considerando um orçamento de R$ 500.000,00
• Requisitos:
Devem ser seguidas normas e leis que regulamentam as atividades envolvidas no projeto;
A pousada deve possuir sistemas para captação e reaproveitamento de água de chuva e sistema
de aquecimento solar;
Madeiras utilizadas na construção devem ser originárias de reflorestamento, com certificado;
O prazo de execução da pousada é de 1 ano a contar da assinatura deste termo de abertura
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP)
• Designação: Giuliano de Paula Lima fica designado como gerente do projeto assumindo os seguintes
requisitos:
Autoridades: Para recrutar o seu pessoal na administração do projeto, selecionar os fornecedores
que participarão da concorrência de prestação de serviço, acompanhar as alterações que venham a
acontecer no projeto e fazer a comunicação com os Stakeholders.
Responsabilidades: Identificação das necessidades do projeto, estabelecimento de objetivos claros e
palpáveis e atendimento às expectativas dos stakeholders custos. Apresentar evolução e status do
andamento do projeto.
• Milestones:
Concepção/Projetos – 3 meses
Conclusão das Fundações - 1 mês
Conclusão da Estrutura Básica - 5 meses
Acabamentos e Instalações - 2 meses
Entrega da Jardinagem - 1 mês
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP)
• Orçamento: O investimento máximo para construção da pousada será de R$ 500.000,00.
• Riscos:
Não concretizar a negociação para a compra do terreno vizinho;
Atraso/Danificação na entrega do material;
Atraso na aprovação do projeto junto com a prefeitura;
Dificuldade de contratação de mão-de-obra qualificada;
Indeferimento do orçamento;
Alto índice pluviométrico influenciar na construção da pousada.
11/09/2012
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP)
IDENTIFICAÇÃO DOS
STAKEHOLDERS (1/2)
IDENTIFICAÇÃO DOS
STAKEHOLDERS (2/2)
DECLARAÇÃO DOS REQUISITOS
REQUISITOS DO PRODUTO (1/2)
REQUISITOS DO PRODUTO (2/2)
REQUISITOS DO PROJETO (1/2)
REQUISITOS DO PROJETO (2/2)
DECLARAÇÃO DO ESCOPO ESCOPO DO PRODUTO
O produto contempla construção de uma pousada (ambiente com cores claras e espaços
abertos) em um terreno de 1800m2 com 7 chalés, uma área comum para refeição, uma área
para lazer, estacionamento, com capacidade de acomodação para no máximo 20 pessoas. Os
chalés conterão: Televisão, Telefone, Ventilador, Cama para casais ou solteiros, Banheiro,
Mesa e Frigobar, Armário; Área de lazer deve atender crianças e adultos; Refeitório deve
atender a todos hóspedes contendo: Mesas, Cadeiras, Ventilador, Mesa para servir comida,
Espaço para cozinha, Televisão; O estacionamento deve conter vagas cobertas e numeradas
conforme o número do quarto, vaga para portadores de necessidades especiais; Será
utilizado o conceito de sustentabilidade aproveitando a água da chuva para irrigação do jardim
e descarga dos banheiros e madeira de reflorestamento.
DECLARAÇÃO DO ESCOPO ESCOPO DO PROJETO
O escopo do projeto contempla o plano de gerenciamento, estudo de mercado, estudo de
viabilidade, ante-projeto. Para o acompanhamento e controle do projeto deve-se disponibilizar
via web todos os documentos de gerenciamento do projeto e relatórios de evolução do mesmo
para acompanhamento dos stakeholders; Uso de metodologias de gerenciamento conforme o
PMBOK edição 4. Está incluso reuniões semanais para acompanhamento e discussões do
andamento do projeto; As aquisições de Recursos Humanos ou terceiros deverão ser
solicitadas com uma semana de antecedência; Os relatórios de resultados/evolução e custos
devem ser atualizados semanalmente; A cada pacote de entrega deverá ser adquirido o aceite
formal do cliente; a aquisição do terreno vizinho; compra e instalação de mobiliários;
contratação e treinamento dos funcionários que irão trabalhar na pousada; desenvolvimento
do site (com informações de contato, fotos, localização) , envio de mala direta e criação de
folder para divulgação da pousada.
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
RESTRIÇÕES
• O orçamento deve ser menor ou igual a R$ 500.000,00;
• O projeto deve ser concluído até o dia 13/09/2013;
• Deve-se utilizar a água da chuva para irrigação do jardim e descarga sanitária;
• O projeto (pousada) deverá ter capacidade de acomodação para até 20 pessoas;
• Não serão instalados aparelhos de ar-condicionado nas dependências da pousada.
PREMISSAS
Assume-se que:
•O terreno estará regularizado com suas documentações na prefeitura;
•A verba disposta para custear o projeto é de R$ 500.000,00;
•As obras serão iniciadas em período de baixo índice pluviométrico;
•O terreno vizinho será adquirido para construção da área de lazer;
•Os trabalhos de construção serão executados de segunda à sexta -feira das 08:00hs às 17:00hs e aos
sábados das 08:00hs às 12:00hs, respeitando 1 hora para almoço;
•Financiamento de 50% do valor total da obra.
ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO DO TRABALHO
WBS (1/3)
WBS (2/3)
WBS (3/3)
DICIONÁRIO WBS
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
ANÁLISE DE IMPACTO (1/3)
ANÁLISE DE IMPACTO (2/3)
ANÁLISE DE IMPACTO (3/3)
REFERÊNCIAS
• BASTOS, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do gerenciamento de projetos, 2. ed., Rio de Janeiro, FGV, 2010, 172p.
• SOTILLE, M. A.; MENEZES, L. C. M.; XAVIER, L. F. S.; PEREIRA, M. L. S.
Gerenciamento do escopo em projetos, 2. ed., Rio de Janeiro, FGV, 2010,
171p.
• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia Pmbok, 4. ed., Project Management Inst-id.
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