Recebemos todos os arquivos XML de nossos fornecedores?
Será que existem faturamentos contra sua empresa sem seu consentimento?
Se eu necessitar buscar um documento de 5 anos atrás, eu os tenho armazenado?
Os documentos recebidos estão coerentes no âmbito tributário?
Temos ciência de documentos emitidos e posteriormente cancelados?
Manifestação do Destinatário: estamos cumprindo esta obrigação legal?
A mercadoria chegou no prazo acordado e o “físico” está de acordo com o “eletrônico”?
Temos garantia de que todas os documentos recebidos no mês foram contabilizadas?
Na entrega do SPED, existem erro e divergências?
Quanto tempo gastamos para lançar 1 documento?
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Meios para Recepção Eletrônica
WebServiceE‐mail Diretório Download a partir da SEFAZ
Portal
NF‐e | CT‐e | NFS‐e | MDF‐e
Entrada de Documentos Eletrônicos
Processamento | Armazenamento | B2B
Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos
Acompanhe a entrada eletrônica de documentos
Ações para os Documentos
recebidos
Lista de Documentos Eletrônicos RecebidosOpção de filtro
para pesquisa de documento
Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados
Ciência da operação
Confirmaçãoda operação
Desconhecimentoda operação
Operação não realizada
Permite a geração de posicionamento parcial sobre o andamento do
processo.
Permite a geração de confirmação sobre o
recebimento de mercadorias
Permite a geração de posicionamento sobre o
desconhecimento de operações.
Permite a recusa de documentos ou mercadorias.
A CIÊNCIA permite o Download do documento, disponibilizado pela SEFAZ.
Destinatário SEFAZ
Ciência da Operação
*O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.
Ciência e DownloadPara os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de e‐mail, a solução proporciona o pedido de download* junto à SEFAZ.
Download do XML direto da SEFAZ
Acima de R$ 50 mil Maranhão
Acima de R$ 100 mil Rio Grande do SulSanta CatarinaRio de Janeiro
Lista de ContribuintesCeará
Combustíveis (atacado e varejo)Nacional
Álcool não combustível (granel)Nacional
Bebidas, cigarros, refrigerantes e água mineral (distribuidoras)Nacional
Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:
Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14
ERP /TMS
A solução captura os dados contidos nos documentos em papel por meio de digitalização e converte-os para o formato XML,
integrando os arquivos em seu ERP.
Captura de Documentos em Papel
Contas de Consumo
Notas de Serviço
Notas de Importação
Captura de Documentos em Papel
Acompanhe os processos de entrada física de documentos e mercadorias!
Papel em Transformação
Eletrônica
WebServiceEntrada Física
Portal
Entrada de Documentos Físicos
Também é possível utilizar o seu ERP, através de integração,
para efetuar o registro de Entrada Física de Documentos e
conferência de mercadorias.
Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para
registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias.
Portal de Registro Entrada Física
Portaria Integrada
Acompanhe os processos de entrada e conferência de mercadorias junto aos documentos!
Redução efetiva no tempo das operações de conferência.
Gestão da portaria integrada ao ERP com alertas sobre incidentes e possibilitando ações:
- Alerta para documentos cancelados ou desconhecidos.
- Registro de entrada com restrições.
- Não aceitar, podendo inserir observações.
Portal de Registro Entrada Física
Seu Service Desk Fiscal!
Conciliações, Alertas e Incidentes
As conciliações ocorrem constantemente, gerando alertas e o usuário poderá agir imediatamente, aguardar a resolução ou notificar outro responsável.
Notificações por criticidade e por tipo de incidente:
AdministraçãoConferência FísicaContabilização
Entrada EletrônicaEntrada Física
Rastreio documento
OrigemTipo Suspeita
InconsistênciaPendênciaRejeição
Lista de Documentos Destinados
SEFAZ/Prefeitura
ERP
Entrada Eletrônica
Entrada Física
Com tempo definido, a solução efetua a consulta de
documentos destinados contra seu CNPJ na SEFAZ.
O nddConnect fará a conciliação entre a Lista com todos os processos de entrada. Em caso de incidentes, alertas serão encaminhados aos responsáveis para resolução.
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Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ
Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos de entrada, concilie os documentos com as
suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física.
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O nddConnect detecta a pendência dosregistros de entrada de documentos nossetores e gera um alerta, caso algumprocesso esteja pendente.
Detecção do Registro de DocumentosControle de movimentação dos documentos dentro da empresa
Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações.
Portaria
Conferência Física
Contas a pagar
Fiscal
Contábil
Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ
A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico, Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade.
Entrada EletrônicaEntrada FísicaLista de
DocumentosDestinados
ERP Contábil
Sem incidente
Registro nos Setores Validação Tributária
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica.Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário.
Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física.Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física.
Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias.
Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica.Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.
Crítico: CT‐es destinados a sua empresa não contempla todas as NF‐es disponibilizadas.Liberdade para criticar o CT‐e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário.
Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica ‐ ERP e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções
Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada
Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de Documentos
Gestão de AlertasAcompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos
Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e‐mails para envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente:• Download do XML (Ciência da Operação).• (Manifestação).• Ecenrrar com inserção de informações.
Conciliação, Alertas e IncidentesAcompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e Mercadorias
Resultado por tipo de alerta/
incidente
Lista de Notificações
Elimine erros fiscais em seus documentos
Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos
NCMs inválidas
Alíquota do ICMS
Alíquota do IPI
Tomada ou não de crédito
do PIS/ Cofins*
Sugestão da Escrituração
Neste caso, o portador recebe instruções para escrituração da entrada em tempo real, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias.
Validações sem Inconsistência
• Classificada por Item de ocorrência; • Fornece os resultados em tempo real;• Permite contatar o fornecedor em tempo hábil;
e/ou• Permite uma segunda tomada de decisão com
base na Sugestão de Escrituração.
Validações com Inconsistência
* Funcionalidade disponível somente para empresas do Lucro Real
CFOPCSTNCM
Elimine erros fiscais em seus CT-es!
Análise criteriosa dos documentos fiscais, validando todas as informações do Conhecimento de Transporte Eletrônico, de acordo
com a visão estratégica da empresa.
Tratativas de Rejeição
Tratativas de Regra Acessória
Tratativas de Regra Principal
Tratativas de Participantes
Tratativas Operacionais
Sistema Contábil
Saiba quais documentos fiscais foram recebidos pelo
nddConnect, captura física, e seu status junto a SEFAZ e
prefeituras.
Compare a lista do nddConnect com a Lista
Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar
no SPED.
Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco fiscal.
ConformidadeFiscal
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Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED
Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil
Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil
Tela do confronto contábil, não é essa
SPEDVIEW
Tenha uma visão clara e objetiva de seu negócio sobre a ótica tributária de uma forma totalmente inteligente!
SPEDVIEW
Após todo o processo de entrada e conferência de documentos estar concluído, a solução permitirá ao gestor uma série de análises, a fim de prestar uma gestão eficiente da empresa sobre a ótica tributária, com o acompanhamento da evolução da carga tributária dos produtos, conforme as operações praticadas e múltiplas visões, específicas e comparativas dos demais impostos: ICMS/IPI, PIS/COFINS, ISS
Resultados da Recepção de Documentos EletrônicosAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos
Resultados da Recepção de Documentos EletrônicosAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos
Gestão completa da Manifestação do Destinatário
Redução do custo operacional
Conciliação de documentos do nddConnect e em seu Sistema Contábil
Notificação de Cancelamentos e outros eventos, gerando incidentes e alertas
Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica da NF-e
Redução tempo de lançamento das Notas em papel, eliminando erros de digitação
Redução tempo de lançamento das Notas em papel, eliminando erros de digitação
Validação automática dos tributos destacados em cada NF-e/CT-e, eliminando incoerências na entrega do SPED
Gestão completa da Entrada Física da mercadoriaGarantia do recebimento de todas as NF-es emitidas contra sua empresa, com validação automática na SEFAZ
Detecção da ausência de documentos no ERP, evitando riscos tributários existentes por conta de documentos não contabilizados
NFC-e Conciliador de Cartões de Crédito e
Débito
SPED Auditor de Obrigações
Agenda de Obrigações
Saiba como aumentar seus benefícios com a solução nddConnect NFC-e:
Segurança Versatilidade Disponibilidade
Redução efetiva de custos com a utilização de impressoras e papéis comuns.
Alta tecnologia em processamento para alto volume com segurança, disponibilidade e desempenho necessários para a sua operação.
Preparado para não parar: em casos de arquivos invalidados pela SEFAZ, o processamento dos demais arquivos não é afetado, pois a solução possui um módulo de retaguarda para tratar estes casos à parte, permitindo que o fluxo do processo siga normalmente.
Conferência automática das transações efetuadas com o uso de cartões de crédito e débito de forma rápida, segura e eficaz.
Solução para conferir e fechar seus processos automaticamente
Concilie suas vendas feitas através do POS, TEF e WEB.
Quitação automática no financeiro com detalhamento de cada lançamento, pois os sistemas trabalham integrados.
Solução na Nuvem!
Mantenha os dados fiscais de sua empresa em conformidade com a complexa legislação brasileira, eliminando riscos através da auditoria de
informações.
Validação de documentos
EFD Fiscal
EFD Contribuições
EFD Fiscal
Sintegra
DIPJ
Fcont
Cruzamentos a fim de apontar possíveis divergências entre as informações
Cruzamentos
EFD Fiscal X NF-e ECD Contábil X FCont ECD Contábil X DIRF DCTF X Dacon Sintegra X Gia
EFD Fiscal X Contribuições
EFD Contribuições X FCont
EFD Contribuições X Dacon
EFD Contribuições X DCTF
EFD Fiscal X ECD Contábil
EFD Contribuições X NF-e
EFD Fiscal X Sintegra
EFD Contábil X DIPJ EFD Contábil X Dacon
ECD Contábil X DCTF
DCTF X DIPJ EFD Fiscal X Gia DCTF X DIRF EFD Contribuições X ECD Contábil
Centralize todas as obrigações de sua empresa em um único painel, possibilitando que os usuários responsáveis sejam notificados da proximidade de uma obrigação.
Cruzamentos
Cadastro de CNPJ
A solução identifica automaticamente todas as obrigações daquele CNPJ e notifica sobre os prazos.
O Fiscal dispara as ações para os órgãos responsáveis e realiza o upload dos arquivos para a solução.
A solução valida e consiste o arquivo, sinalizando e registrando a resolução, além de armazenar na Nuvem NDD.
www.nddconnect.com.br+55 (49) 3251 [email protected]
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