ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação RJ - Niterói - PSF_PSU
Endereço da Instalação
Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping Centro
Niterói – CEP 24020-125
Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Niterói Procuradoria Seccional da União em Niterói
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF ............................................................................................ 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSU .......................................................................................... 5
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PSF_PSU ................................................................. 6
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11
RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ......................................................................... 12
CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 15
CHECK LIST – PSU .................................................................................................................... 22
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 29
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 53
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
RJ - Niterói - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 190100
Endereço da Instalação:
Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping - Centro - Niterói - RJ - CEP 24020-125 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5865.00175.500-8
Situação do Imóvel: Locado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 12 Área total do prédio (m²): 2.460,00
Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Niterói - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 190101
Endereço da unidade: Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping - 7º e 8º andares - Centro - Niterói - RJ - CEP 24020-125 Telefone: (21) 3218-2500
Fax: (21) 3218-2536
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 andares com 36 salas Área Operacional da unidade (m²): 1.697,68
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: PAULO EDUARDO NEVES VILLAR E-mail: [email protected]
Substituto: E-mail:
Coordenador Administrativo: SANDRA COUTINHO ALMUINHA BITTENCOURT E-mail: sandra.almuinha@ agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: REGINA DE FATIMA ALBUQUERQUE MARTINS E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 27 PROCURADORES
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 29 2 Nuclebrás, 20 INSS, 1 SERPRO, 4 IBGE, 1 MME, 1 AGU
Quantidade de Estagiários: 10 6 INSS E 4 AGU
Quantidade de Terceirizados: 19 2 recepcionistas, 1 copeira, 3 limpeza, 2 motoristas, 1 reprografia, 6 contínuos, 4 vigilantes
Outros Colaboradores:
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MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSU
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Niterói - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 191002
Endereço da unidade: Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping - 11º Andar - Centro - Niterói - RJ - CEP 24020-125 Telefone: (21) 3125-8500
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar com 16 salas, 9 banheiros, 01 copa de 02 salões Área Operacional da unidade (m²): 848,84
CNPJ da unidade: 26.994.558/0041-10
Titular: CECILIA MARIA MARTINS ANTUNES E-mail: CECILIA. [email protected]
Substituto: GUILHERME OLIVEIRA DE ARRUDA E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: LEILA DANTAS DE OLIVEIRA E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: ISABEL CRISTINA RODRIGUES LAGE E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 9 ADVOGADOS DA UNIÃO
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13 06 CEDIDOS 02 CONTADORES 05 APOIO ADMINISTRATIVO AGU
Quantidade de Estagiários: 8 ESTAGIÁRIO DE DIREITO
Quantidade de Terceirizados: 9 02AUX SERV GERAIS, 02 MENSAGEIROS, 02 MOTORISTAS, 01 COPEIRA, 01 RECEPCIONISTA, 01 OPERADORA DE MÁQUINA REPROGRAFIA,
Outros Colaboradores: 0
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QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PSF_PSU
NOTA DA UNIDADE - 2013 47,17% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2014 52,14% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2015 76,18% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2016 88,20% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 4,00 2,00 50,00% REGULAR
1.4 Estacionamento 2,50 2,50 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2,00 2,00 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 22,50 20,00 88,89% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8,00 8,00 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20,00 19,00 95,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5,50 5,00 90,91% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 5,50 5,50 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 3,00 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 29,00 25,50 87,93% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9,00 8,00 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,50 50,00% REGULAR
6 Gestão Administrativa 5,50 4,50 81,82% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 89,00 78,50 88,20% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: RJ - Niterói - PSF_PSU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
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QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF
NOTA DA UNIDADE - 2013 47,17% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2014 52,14% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2015 57,14% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2016 85,39% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 3 2 66,67% BOM
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 22 20 90,91% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 5 5 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 29 26 89,66% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 89 76 85,39% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: RJ - Niterói - PSF_PSU | Unidade: PSF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
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QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU
NOTA DA UNIDADE - 2013 77,98% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 69,83% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 91,11% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2016 91,01% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM
1.4 Estacionamento 2 2 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23 20 86,96% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM
TOTAL DO ITEM 29 25 86,21% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 9 100,00% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM
6 Gestão Administrativa 5 5 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 89 81 91,01% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: RJ - Niterói - PSF_PSU | Unidade: PSU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 287.225,94 R$ 285.132,00 R$ 287.225,94 R$ 287.225,94 R$ 2.093,94 R$ 1.148.903,76
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 56.727,95 R$ 56.189,82 R$ 55.922,05 R$ 55.463,21 R$ 22.056,26 R$ 21.499,10 R$ 267.858,39
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 14.127,88 R$ 14.127,88 R$ 14.127,88 R$ 14.127,88 R$ 56.511,52
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 9.579,42 R$ 15.413,13 R$ 14.434,83 R$ 39.427,38
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 5.289,25 R$ 4.164,19 R$ 3.507,94 R$ 3.728,80 R$ 16.690,18
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 7.615,88 R$ 7.615,88 R$ 7.615,88 R$ 7.615,88 R$ 30.463,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 14.000,21 R$ 12.549,55 R$ 26.549,76
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 8.604,66 R$ 8.604,66 R$ 6.185,48 R$ 6.185,48 R$ 29.580,28
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 26.772,64 R$ 26.772,64 R$ 26.772,64 R$ 80.317,92
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.378,92 R$ 5.199,24 R$ 5.199,24 R$ 14.777,40
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 4.703,37 R$ 1.769,49 R$ 4.719,15 R$ 4.208,26 R$ 15.400,27
R$ 439.026,12 R$ 437.538,48 R$ 425.711,03 R$ 378.555,45 R$ 24.150,20 R$ 21.499,10 R$ 1.726.480,38
Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 08 de junho de 2016
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 2.299,91 R$ 2.299,91
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 185.334,94 R$ 183.983,81 R$ 185.334,94 R$ 185.334,94 R$ 1.351,13 R$ 741.339,75
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 36.604,18 R$ 36.256,95 R$ 36.084,17 R$ 35.788,10 R$ 14.231,99 R$ 13.872,47 R$ 172.837,86
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 9.116,13 R$ 9.116,13 R$ 9.116,13 R$ 9.116,13 R$ 36.464,53
AGU0038 DIARIAS R$ 270,72 R$ 135,36 R$ 406,08
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 6.181,20 R$ 9.945,45 R$ 9.314,19 R$ 25.440,85
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 3.742,05 R$ 2.946,09 R$ 2.481,81 R$ 2.638,06 R$ 11.808,02
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 5.388,11 R$ 5.388,11 R$ 5.388,11 R$ 5.388,11 R$ 21.552,42
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 9.904,91 R$ 8.878,59 R$ 18.783,50
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 14.739,72 R$ 14.739,72 R$ 14.739,72 R$ 14.739,72 R$ 58.958,88
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 5.552,23 R$ 5.552,23 R$ 3.991,23 R$ 3.991,23 R$ 19.086,92
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 18.941,19 R$ 18.941,19 R$ 18.941,19 R$ 56.823,56
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.098,01 R$ 3.678,37 R$ 3.678,37 R$ 10.454,76
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 1.346,80 R$ 1.346,80
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 3.034,89 R$ 1.141,78 R$ 3.045,07 R$ 2.715,41 R$ 9.937,15
R$ 305.554,99 R$ 300.568,42 R$ 292.250,29 R$ 259.711,71 R$ 15.583,12 R$ 13.872,47 R$ 1.187.541,00
Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 08 de junho de 2016
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.059,57 R$ 1.059,57
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 101.891,00 R$ 101.148,19 R$ 101.891,00 R$ 101.891,00 R$ 742,81 R$ 407.564,01
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 20.123,77 R$ 19.932,87 R$ 19.837,88 R$ 19.675,11 R$ 7.824,27 R$ 7.626,63 R$ 95.020,53
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 5.011,75 R$ 5.011,75 R$ 5.011,75 R$ 5.011,75 R$ 20.046,99
AGU0038 DIARIAS R$ 135,36 R$ 67,68 R$ 203,04
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 3.398,22 R$ 5.467,68 R$ 5.120,64 R$ 13.986,53
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.547,20 R$ 1.218,10 R$ 1.026,13 R$ 1.090,74 R$ 4.882,16
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.227,77 R$ 2.227,77 R$ 2.227,77 R$ 2.227,77 R$ 8.911,10
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.095,30 R$ 3.670,96 R$ 7.766,26
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.913,24 R$ 4.913,24 R$ 4.913,24 R$ 4.913,24 R$ 19.652,96
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 3.052,43 R$ 3.052,43 R$ 2.194,25 R$ 2.194,25 R$ 10.493,36
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 7.831,45 R$ 7.831,45 R$ 7.831,45 R$ 23.494,36
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.280,91 R$ 1.520,87 R$ 1.520,87 R$ 4.322,64
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 673,40 R$ 673,40
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 1.668,48 R$ 627,71 R$ 1.674,08 R$ 1.492,85 R$ 5.463,12
R$ 158.774,49 R$ 156.623,02 R$ 153.384,42 R$ 138.496,70 R$ 8.634,76 R$ 7.626,63 R$ 623.540,02
Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 08 de junho de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO
Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência
0001/2014 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A TELEFONIA MÓVEL 2014-02-14 2016-02-13
0001/2016 10.525.934/0001-09 VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME
CONTRATAÇÃO EMERGENCIAL DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE COPEIRAGEM, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS POR DEMANDA, PARA ATENDER ÀS UNIDADES CIRCUNSCRITAS DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. 2016-01-14 2016-07-13
0002/2012 29.000.841/0001-80 TECNISAN TÉCNICA DE SERVIÇOS E COMÉRCIO LTDA OPERADOR DE REPROGRAFIA 2015-02-10 2016-02-09
0004/2007 33.050.071/0001-58 AMPLA ENERGIA E SERVIÇOS S.A
CLÁUSULA 1 - POR ESTE CONTRATO, A AMPLA SE OBRIGA A VENDER AO CLIENTE, QUE POR SUA VEZ SE OBRIGA A COMPRAR DA AMPLA, TODA A ENERGIA E POTÊNCIA REQUERIDAS PELAS SUAS INSTALAÇÕES, PARA USO EXCLUSIVO EM SUA UNIDADE CONSUMIDORA, A PROCURADORIA SECCIONAL DA UNIÃO EM NITERÓI/UFRJ,SITUADA NA RUA LUIZ L. E. PINHEIRO, 521/201, NITERÓI - RIO DE JANEIRO, UNIDADE CONSUMIDORACADASTRADA NESTA EMPRESA SOB O N 2156428-O, PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE DEATIVIDADE PÚBLICA EM GERAL.1 DA MODALIDADE 2016-01-01 2020-12-31
0005/2014 13.353.466/0001-12 RF EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS 2011 LTDA
LOCAÇÃO DE IMÓVEL PARA ABRIGAR A INSTALAÇÃO CONJUNTA DAS SEDES DA PSF E PSU EM NITERÓI. 2014-02-21 2019-02-20
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Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência
0008/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXA LOCAL, POR MEIO DO SISTEMA TELEFÔNICO FIXO COMUTADO (STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X MÓVEL), PARA ATENDER AS UNIDADES DA AGU LOCALIZADAS NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO SANTO. 2015-07-10 2016-07-09
0010/2013 78.766.151/0001-42 SIGMAFONE TELEC. LTDA
DE CENTRAIS TELEFÔNICAS DIGITAISPABX, INCLUINDO APARELHOS TELEFÔNICOS DIGITAIS E ANALÓGICOS, SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA, TARIFAÇÃO, TREINAMENTO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA 2014-02-21 2017-07-09
0011/2015 10.525.934/0001-09 VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME
CONTRAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE RECEPÇÃO. 2015-12-14 2016-12-14
0013/2011 64.799.539/0001-35 TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DEPARTAMENTAL. 2016-03-01 2016-10-20
0013/2013 08.466.488/0001-59 GVP AUTO LOCADORA SERVIÇOS LTDAEPP
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS COM MOTORISTA, INCLUINDO GERENCIAMENTO DE RISCO. 2015-09-03 2016-09-02
0015/2014 12.423.368/0001-41 VIVA TERCEIRIZAÇÃO E SERVIÇOS LTDA
CONTRATAÇÃO REMANESCENTE DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE CONTÍNUO COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, CIRCUNSCRITAS À SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO NO RIO DE JANEIRO - SAD-RJ 2014-08-15 2016-02-28
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência
0016/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A
O OBJETO DO PRESENTE INSTRUMENTO É A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA, NA MODALIDADE DE LONGA DISTÂNCIA NACIONAL DDD, PARA CHAMADAS ORIGINADAS SERVIÇO TELEFÔNICO FIXO COMUTADO, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO, LOCALIZADAS NOS ESTADOS DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO SANTO, CONFORME CONDIÇÕES, QUANTIDADES E EXIGÊNCIAS ESTABELECIDAS NESTE INSTRUMENTO. 2015-11-20 2016-11-19
0017/2014 03.797.837/0001-00 RIO BRAZIL TRANSPORTES LTDA ME
O OBJETO DO PRESENTE INSTRUMENTO É A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE REMOÇÃO DE MOBILIÁRIOS EM GERAL, DOSSIÊ, MATERIAIS DIVERSOS ENTRE LOCALIDADES DENTRO DOS MUNICÍPIOS DO RIO DE JANEIRO-RJ E DE NITERÓI, QUE SERÃO PRESTADOS NAS CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERENCIA, ANEXO AO EDITAL. 2015-08-28 2016-08-27
0027/2012 13.349.640/0001-53 BMC VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA -EPP VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ORGÂNICA 2016-03-01 2016-10-21
Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 08 de junho de 2016
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CHECK LIST - PSF
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM Mas com deficiência na drenagem dos aparelhos de Ar Condicionado. Em avaliação!
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
NÃO
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 sala de reunião
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM Possui Datashow mas não instalado e não tem computador disponível.
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM Murais nos Hall's das Recepcionistas
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO Estamos estudando as condições para implantação.
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.4. Estacionamento:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não se aplica, por não ter mictório nos banheiros masculinos.
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPRINGER
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM CONTRATO APLICA-SE AO CONDOMÍNIO
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM MANOEL MARCOS VIEIRA SANTOS
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO
temos constantemente solicitado à PSU empréstimo do veiculo para atender aos Procuradores que se deslocam para audiências no mesmo horário e em comarca ou municípios diferentes.
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 1 Linha telefônica com aproximadamente 59 ramais
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO A quantidade de processo encaminhado para scanear exige uma máquina mais eficiente e moderna. A utilizada não é compatível com a demanda.
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO
80% dos computadores da PSF em Niterói estão comprometidos (perderam a garantia). Podendo parar a qualquer momento. E temos alguns servidores que para desenvolver melhor o serviço, compartilham o mesmo computador, devido a lentidão dos aparelhos deficient
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO 50% utilizam o SAPIENS.
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO A avaliação dos documentos para o descarte é realizado pelo procurador chefe.
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
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CHECK LIST – PSU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO UTILIZAMOS SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DESDE 2006
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO
1.4. Estacionamento:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA NÃO TEMOS VEÍCULOS OFICIAIS, UTILIZAMOS SERVIÇO DE TERCEIRIZADOS.
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM TEMOS 11 VAGAS - 09 PARA ADGOVADOS E 02 PARA ADMINISTRATIVOS
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM A EMPRESA ENAI QUE PRESTA SERVIÇO DE manutenção
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM A ENAI PRESTA UM EXCELENTE SERVIÇO.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM É DE RESPONSABILIDADE DO PROPRIETÁRIO DO IMÓVEL A MANUTENÇÃO DOS APARELHOS DE SUA PROPRIEDADE.
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM É DE REPONSABILIDADE DO CONDOMÍNIO A MANUTENÇÃO DOS ELEVADORES.
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM LEILA DANTAS DE OLIVEIRA/ARLEI LEMOS RIBEIRO
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
TEMOS UM CONTRATO DE CARROS E MOTORISTAS QUE ATENDEM A PSU E PSF
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM A EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS TEM UM SERVIÇO DE MANUTENÇÃO
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 01 - 21-31258500
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
28 RAMAIS
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM A VIGILÂNCIA E DO CONDOMINIO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Os Advogados solicitam 01 impressora por sala necessidade atual de mais 08 impressoras
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
A JUSTIÇA FEDERAL NÃO ACEITA IMPRESSÃO FRENTE E VERSO.
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO PRECISAMOS DE MAIS 03 SCANNERS DE MESA
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM INFORMO QUE ESTAMOS SEM NENHUMA RESERVA TECNICA
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO ESTAMOS COM PROCESSO EM ANDAMENTO, A COOPERATIVA QUE IRIA NOS ATENDER FECHOU.
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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ANEXO I – FOTOS
Fachada
Entrada
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Recepção
Hall do prédio
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PSF
Sala do Procurador-Chefe
Sala da coordenação administrativa
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Sala do apoio da dívida ativa
Sala da secretária judiciária
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Sala de estagiários
Sala do apoio administrativo
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Sala de digitalização e reprografia
Sala de reunião e biblioteca
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Protocolo
Sala de apoio do RH e fiscalização de contratos
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Almoxarifado
Sala de informática
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Sala do servidor de rede
Sala de telefonia
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Ar condicionado Split
Copa
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Banheiro
Banheiro
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 40
Quadro de energia
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PSU
Entrada procuradoria
Sala da Secretária do Gabinete
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Sala da Procuradora-Chefe
Sala da Procuradora-Chefe
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 43
Sala de advogados
Sala de advogados
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 44
Sala da coordenação administrativa
Sala de servidores administrativos e estagiários
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 45
Protocolo (SICAU – SIGEP WEB)
Protocolo (SICAU – SIGEP WEB)
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 46
Sala do SICAU E SIGEP WEB
Sala de digitalização
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 47
Sala do setor de cálculos
Sala de reunião e biblioteca
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 48
Almoxarifado
Arquivo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 49
Copa
Acesso aos banheiros
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 50
Banheiro
Coleta seletiva
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 51
Vestiário dos empregados terceirizados
Acesso ao estacionamento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 52
Acesso ao estacionamento
Estacionamento
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 53
ANEXO II – PLANTA BAIXA
7º Pavimento
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8º Pavimento
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 55
11º Pavimento
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano
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