Com mil tarefas que devem ser desempenhadas ao
mesmo tempo e a conectividade cada vez mais
latente, ficou ainda mais difícil ter foco no trabalho. Isso
faz com que, muitas vezes, a produtividade caia o que
não é bom para a empresa,
nem para você.
Mas não é preciso se desesperar
ao constatar que você não
consegue ser objetivo ao realizar
as suas tarefas.
Com mil tarefas que devem ser desempenhadas ao
mesmo tempo e a conectividade cada vez mais
latente, ficou ainda mais difícil ter foco no trabalho. Isso
faz com que, muitas vezes, a produtividade caia o que
não é bom para a empresa,
nem para você.
O importante é, apenas, saber organizar o seu dia, pois
assim tudo fluirá com mais tranquilidade.
1ª Prioridade
2ª Prioridade
3ª Prioridade
Para garantir que você terá foco no que realmente
importa ao longo do dia, comece as suas atividades
profissionais fazendo um levantamento do que deve ser
realizado no transcorrer das horas.
Planeje e organize o seu dia logo que chegar à
empresa, cheque sua caixa de e-mails para verificar se
existe alguma urgência que
precisa ser resolvida. Depois
retorne a sua lista e grife as três ou
cinco atividades que não podem, de
maneira alguma, passar daquele dia.
Para garantir que você terá foco no que realmente
importa ao longo do dia, comece as suas atividades
profissionais fazendo um levantamento do que deve ser
realizado no transcorrer das horas.
Durante o dia, é sempre bom relembrar o que você
deve cumprir, quem são as pessoas com as quais
você não pode deixar de falar e como você
se preparou para estar entregue a cada um
dos seus compromissos anotados na
lista de prioridades.
Isso o ajudará a manter o foco no trabalho!
redessociais
Para que você possa dedicar a atenção necessária
para cada um dos assuntos a serem resolvidos no dia,
é preciso definir quando e quanto tempo você ficará
conectado, já que esse é um dos grandes
problemas para a produtividade de
qualquer trabalhador.
redessociais
Pesquisas apontam que o brasileiro perde, em média,
2 horas de trabalho por dia por causa das redes
sociais. Essa é uma relação complicada, porque esses
meios, apesar de atrapalharem, também
são importantes, porém é preciso
saber dosar isso tudo.
Não é porque você tem diversas atividades a serem
desenvolvidas que deve se isolar em sua mesa.
É importante que você invista no relacionamento com
subordinados, pares, parceiros e superiores.
Nessas conversas, sempre surgem
novas ideias ou projetos, e isso
com certeza aumentará a
sua produtividade.
Não importa se você divide a
mesma mesa ou sala, o importante
é manter o seu ambiente de
trabalho funcional e organizado. Nada de papéis
avulsos, gavetas lotadas e anotações por todos os lados.
Quanto mais limpo for o seu ambiente de trabalho,
maior será a sua agilidade e, consequentemente, a sua
produtividade.
Não é apenas com o trabalho que você deve se
preocupar. Lembre-se de que o seu dia de
trabalho está conectado a sua agenda pessoal.
Por isso, preocupe-se, também, com a qualidade
do sono e com o seu despertar, pois eles
influenciam na produtividade.
Caso você tenha dificuldades para levantar no mesmo
momento em que o despertador toca, respeite
o ritmo do seu corpo e programe-o para
mais cedo, pois assim você consegue
levantar com calma.
Outro ponto importante é a alimentação.
Se você faz uma refeição
leve, seu organismo consegue
processar com facilidade o alimento,
fazendo com que a sua energia
possa ser voltada para o
trabalho e não para
a digestão.
Fazer atividades físicas é outra
boa estratégia, seja antes ou
depois do trabalho. Ajuda a
melhorar a disposição e o
sono, o que traz mais
concentração e
produtividade.
Seguindo essas dicas, você será mais organizado em suas
atividades diárias atendendo todas obrigações com
qualidade dentro dos prazos estipulados.
Fonte: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/7-atividades-
essenciais-para-ser-mais-produtivo-no-trabalho
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