SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP –
SIBi/USP
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP –
SIBi/USP
Avaliação Institucional – 2005(Análise dos pareceres de assessores externos)
Avaliação Institucional - 2005
Vinculação Sistêmica do SIBi
Avaliação Institucional - 2005
Missão
Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação especializada para o desenvolvimento das atividades do ensino, pesquisa e extensão em todas as áreas de conhecimento da Universidade de São Paulo.
Avaliação Institucional - 2005
Visão
Ser um modelo brasileiro de excelência para gerenciamento de bibliotecas universitárias.
Avaliação Institucional - 2005
Principais Atividades
• Dar cumprimento aos programas em âmbito sistêmico dependentes dos recursos orçamentários da Universidade;
• Gerenciar os recursos financeiros para aquisição de material bibliográfico, preservação de acervos;
• Participar de atividades cooperativas e de compartilhamento de recursos computacionais;
• Promover a capacitação de recursos humanos;
• Manter atualizado o Portal do CRUESP/Bibliotecas, com destaque para o UnibibliWEB disponível em www.cruesp.sp.gov.br/bibliotecas;
• Dar continuidade à implantação da política de aquisição de periódicos (racionalização da assinaturas em papel).
Avaliação Institucional - 2005
Principais Atividades
• Aprimorar a SIBiNet – Rede de serviços do SIBi/USP disponível em www.usp.br/sibi;
• Aperfeiçoar os serviços de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade;
• Participar de Comissões USP;
• Elaborar e implementar projetos para o aperfeiçoamento dos produtos e serviços do SIBi/USP;
Avaliação Institucional - 2005
Principais Atividades
• Obter recursos financeiros complementares para aquisição de livros para os novos cursos de graduação e ampliação de vagas nos cursos já existentes;
• Participar do Comitê Gestor do Portal do Conhecimento;
• Promover a automação plena das bibliotecas (hardware e software).
Avaliação Institucional - 2005
Principais Indicadores
Acervo (itens)
4.378.218 4.534.121
6.007.946 6.440.993
0
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
7.000.000
2001 2002 2003 2004
(*) Destaque para crescimento da coleção de periódicos eletrônicos no período, hoje com cerca de 10.000 títulos disponíveis em texto completo pela SIBiNet
Avaliação Institucional - 2005
Principais Indicadores
Circulação
5.987.072 5.997.3936.512.8506.631.962
0
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
7.000.000
8.000.000
2001 2002 2003 2004
Avaliação Institucional - 2005
Principais Indicadores
Freqüência de Usuários
3.223.9263.282.044
2.169.4862.309.604
180.856 231.762 216.938 245.234
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
2001 2002 2003 2004
USP Externos
Avaliação Institucional - 2005
Principais Indicadores
Capacitação de Equipes Técnicas
1.2901.795
789652
0
500
1.000
1.500
2.000
2001 2002 2003 2004
USP Externos
280
Avaliação Institucional - 2005
Principais Indicadores
Capacitação de Usuários
256.182
128.877
82.134
24.325
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
2001 2002 2003 2004
*
*
(*) Inclui dados de assistência ao usuário
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos
90,00 90,0086,67
3,33 3,33 3,330,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
Infra-estrutura Serviços prestados
Acervo Equipamentos de informática
Horário de atendimento adequado Publicação de revista
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológica
Do total de 15 bibliotecas da área de Ciências Biológicas analisadas observam-se os aspectos positivos apontados: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (100%) e ainda publicação de revista (6,67%).
100,00 100,00 100,00
6,67
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Acervo Infra-estrutura Serviços Prestados Publicação de revista
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia
Do total de 11 bibliotecas analisadas na área de Ciências Exatas e Tecnologia, observam-se como pontos positivos: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (90%) e horário de atendimento adequado (10%).
90,00 90,00 90,00
10,00
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Acervo Infra-estrutura Serviços prestados Horário de atendimento adequado
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas
Do total de 7 bibliotecas analisadas na área Ciências Humanas observam-se 3 aspectos positivos apontados: serviços prestados (85,71%), acervo e infra-estrutura (71,43%).
71,43
85,71
71,43
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Serviços prestados Acervo Infra-estrutura
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos
40,00
26,67
13,33 13,3310,00
3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,3310,00 10,00
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Acervo (ampliação do número de exemplares)Atualização do acervoEquipamentos (ampliação)Infra-estruturaÁrea física (ampliação)Recursos humanos insuficientesNecessidade de ampliação do horário de atendimentoSistema duplo de acessoReprografiaAcesso eletrônico (perenidade)Morosidade no processo de aquisiçãoAtendimentoAcesso limitado a periódicos eletrônicos
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológicas
Do total de 15 bibliotecas analisadas observam-se os aspectos negativos nas 3 primeiras posições acervo - ampliação do número de exemplares (53,33%), atualização do acervo (20%) e ampliação da área física (13,33%).
53,33
20,0013,33
6,67 6,67 6,67 6,67 6,67 6,676,67 6,67
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
Acervo (ampliação do número de exemplares)
Atualização do acervo
Área física (ampliação)
Sistema duplo de acesso
Recursos humanos insuficientes
Equipamentos (ampliação)
Infra-estrutura
Necessidade de ampliação do horário de atendimento
Acesso restrito
Atendimento
Acesso limitado a periódicos eletrônicos
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia
Do total de 11 bibliotecas analisadas observam-se os 6 aspectos negativos: acervo (ampliação do número de exemplares), área física (ampliação) com 30%, atualização do acervo e infra-estrutura (20%), acesso eletrônico (perenidade), e necessidade de ampliação do horário de atendimento (10%).
30,00 30,00
20,00 20,00
10,00 10,00
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
Acervo (ampliação do número de exemplares)Área física (ampliação)Atualização do acervoInfra-estruturaAcesso eletrônico (perenidade)Necessidade de ampliação do horário de atendimento
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas
Do total de 7 bibliotecas analisadas observam-se 8 pontos negativos apresentados, sendo que acervo (ampliação do número de exemplares) e atualização do acervo (42,86%), e os outros aspectos: equipamentos (ampliação), infra-estrutura, reprografia, recursos humanos insuficientes e sistema duplo de acesso (14,29%).
42,86 42,86
14,29 14,29 14,29 14,29 14,29 14,29
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
Acervo (ampliação do número de exemplares) Atualização do acervo
Área física Equipamentos (ampliação)
Infra-estrutura Reprografia
Recursos humanos insuficientes Sistema duplo de acesso
Avaliação Institucional - 2005
Aspectos positivos
Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades
90,00 90,00
80,00
60,00
86,67
56,70
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Infra-estrutura Serviços prestados Acervo
Externo Interno
Avaliação Institucional - 2005
Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades Aspectos negativos
40,00
26,67
13,33 13,33
35,30 35,30
52,90
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
Acervo (ampliação donúmero de exemplares)
Atualização do acervo Equipamentos(ampliação)
Infra-estrutura
Externo Interno
Avaliação Institucional - 2005
Principais ações do SIBi/USPAcervos
Investimentos
(Manutenção e Preservação)
2002 2003 2004 2005 TOTAL R$
Material bibliográfico[1]
900.000,00 864.864,00 1.864.864,00
1.024.000,00 4.653.728,00
Material bibliográfico/ projetos[2]
60.000,00 351.000,00 108.000,00 - 519.000,00
Preservação e Conservação de materiais bibliográficos [3]
300.000,00 285.245,00 285.245,00 313.600,00 1.184.090,00
TOTAL GERAL 1.260.000,00
1.501.109,00 2.258.109,00
1.337.600,00 6.356.818,00
[1] Inclui verba suplementar de R$ 1.000.000,00 destinada para complementar e ampliar o número de exemplares das bibliografias básicas dos cursos oferecidos em nível de graduação e pós-graduação.[2] Verba destinada para aquisição de material bibliográfico para os cursos novos/ampliação de vagas nas Unidades.[3] Verba para aplicação na preservação das coleções, inclui encadernação, higienização e/ou restauro. Pode se adquirir equipamentos que auxiliem no armazenamento adequado das coleções.
Quadro I
Avaliação Institucional - 2005
Quadro II
1998/2001 2002/2004
Material Bibliográfico R$ 1.300.000,00 R$ 5.172.728,00
Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos
R$ 560.000,00 R$ 1.184.090,00
TOTAL R$ 1.860.000,00 R$ 6.356.818,00
Principais ações do SIBi/USPAcervos
Avaliação Institucional - 2005
Principais ações do SIBi/USP Serviços Prestados
Capacitação equipes bibliotecárias
Capacitação de usuários
Trabalho cooperativo (COMUT, CRUESP/Bibliotecas,
BIREME, IBGE, Conselho entre outros)
Modernização DEDALUS
Outros produtos na SIBiNet – Rede de Bibliotecas
do SIBi/usp
Avaliação Institucional - 2005
Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura
Informatização plena (hardware e software)
Hardware
Aquisição 1.243 microcomputadores (943 já distribuídos)
40 impressoras
40 licenças software comutação
Em fase aquisição está outros equipamentos.
Software: novo aplicativo para o Banco de Dados
Bibliográficos da USP - DEDALUS
Avaliação Institucional - 2005
Programa de Avaliação da Qualidade
2ª fase PAQ
Avaliação da SIBiNet
Prevista para setembro
Continuidade da implementação do Sistema de Gestão -
com princípios da qualidade (15 bibliotecas do Sistema)
Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura
Avaliação Institucional - 2005
Maior uso dos recursos disponíveis na SIBiNet pela
comunidade
Proposta: “Crédito” Biblioteca – principalmente para alunos
de graduação
Criação de portais de integração – UNIBIBLI WEB –
www.cruesp.sp.gov.br/bibliotecas
Manutenção da política de investimentos do SIBi/USP
Gestão de pessoas (número de colaboradores ideal e
capacitação contínua)
Desafios
Avaliação Institucional - 2005
O padrão de excelência está intimamente
relacionado com o trabalho conjunto do
SIBi/USP, Reitoria e Unidades de Ensino e
Pesquisa.
Top Related