PROCESSO NORMAL DE EMISSÃO DE NF- e
ERPTTI NF-e
SEFAZ CLIENTE
TXT
XML
TXT
XML
TXT
XML XML PROT
A solução TTI NF-e captura do ERP o arquivo de notas fiscais, transforma em XML e assina digitalmente.
O XML assinado digitalmente é enviado a SEFAZ, que
recebe o arquivo e disponibiliza um protocolo do resultado do processo (autorização, rejeição ou
denegação).
Com a autorização da NF-e pela SEFAZ, o DANFE, contendo a
chave da nota fiscal eletrônica é impresso para acompanhar o
trâmite da mercadoria até o cliente.O XML da NF-e e o protocolo são arquivados digitalmente e as informações são devolvidas ao ERP para continuidade no processo de faturamento.
CONTINGÊNCIA COM USO DO FORMULÁRIO DE SEGURANÇA
SEFAZ CLIENTE
DANFE
DANFE
DANFE
P
ROBLEMAS D
E
COMUNIC
AÇÃO WEB
EXEMPLO 1
No momento do envio para o Sistema de Recepção da SEFAZ há problemas de comunicação WEB. A empresa emissora decide entrar em contingência utilizando-se de formulários de segurança. São impressas 2 vias do DANFE. Uma via segue com a mercadoria para o cliente e a outra via será armazenada pelo prazo legal.
CONTINGÊNCIA SCAN
SEFAZ CLIENTE
S
EFAZ INDIS
PONÍVEL
ATIV
A SCAN
RECEITA FEDERAL
EMIS
SÃO DE N
F-e
COM N
OVA SÉRIE
EXEMPLO 2
Nesse exemplo, o Sistema de Recepção da SEFAZ está indisponível e é ativado o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN). A empresa emissora, neste caso, emite NF-e em outra série e envia para o SCAN. Com o retorno da autorização é impressa uma via do DANFE em papel comum para acompanhar o trâmite da mercadoria até o cliente.
CONTINGÊNCIA ELETRÔNICA
SEFAZ CLIENTE
P
ROBLEMAS D
E
COMUNIC
AÇÃO WEB
EXEMPLO 3
Nesse exemplo, no momento do envio para o Sistema de Recepção da SEFAZ há problemas de comunicação WEB. A empresa emissora decide entrar em contingência eletrônica, enviando uma Declaração Prévia de Emissão em Contingência (resumo das NF) pelo telefone celular, modem celular ou por linha discada para o SCE. São impressas 2 vias do DANFE em papel comum. Uma via segue com a mercadoria para o cliente e a outra via será armazenada pelo prazo legal.
DISPONIBILIDADE DE ACESSO AS INFORMAÇÕES
A SEFAZ disponibiliza por 180 dias os dados para consulta.
A solução TTI NF-e no final do processo de emissão, envia o arquivo XML e um PDF do DANFE por e-mail para o cliente.
MÓDULO CONTROLE
A partir dos recibos de lotes, consulta a receita sobre o status das
notas fiscais; atualiza o banco de dados; em modo normal ou em contingência envia pedido de impressão dos DANFEs para o
Módulo Impressão.
MÓDULO COCKPIT
Disponibiliza em tela as informações armazenadas no banco de dados; a partir da autenticação do usuário ou
automaticamente, conforme a configuração, muda o estado do
sistema de normal para contingência e vice-versa.
TELAS DE INTERFACE (COCKPIT)
Configuração do MensageiroPermite configurar o envio de lotes por quantidade de notas fiscais, tamanho de arquivo e tempo de espera para formação de lotes.
TELA DE INTERFACE (COCKPIT)
Consulta de LotesDemonstra o status dos lotes e disponibiliza o protocolo de recebimento.
TELA DE INTERFACE (COCKPIT)
Configuração de ServiçosPermite configurar os endereços dos serviços fornecidos pela SEFAZ.
TELA DE INTERFACE (COCKPIT)
Configuração Modo de OperaçãoPermite alterar o estado do sistema: de Normal para Contingência.
INTEGRAÇÃO COM ERPs
A MAIORIA DOS ERPs SE PREPARARAM ATUALIZANDO SUA APLICAÇÃO PARA DISPONIBILIZAR AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA EMISSÃO DA NF-e.
CADA ERP TEM A SUA FORMA PARA DISPONIBILIZAR OS DADOS DA NF-e. PELO SPOOL, EM TXT, JÁ EM XML OU AINDA DE UMA MANEIRA PERSONALIZADA.
CABE A SOLUÇÃO TTI NF-e SE INTEGRAR AOS ERPs DA FORMA MAIS EFICÁZ.
PASSOS PARA ADERIR AO PROCESSO DE NF-e
•PROTOCOLAR O REQUERIMENTO NA SEFAZ E AGUARDAR A AUTORIZAÇÃO;
•OBTER A CERTIFICAÇÃO DIGITAL;
•VALIDAR WEB SERVICES;
•INICIAR TESTES DE HOMOLOGAÇÃO DO SISTEMA;
•EMITIR NF-e EM AMBIENTE DE TESTES;
•PASSAR A EMITIR NF-e EM AMBIENTE DE PRODUÇÃO.
Top Related