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SUMÁRIO
OBJETIVO ........................................................................................................................................ 1
ABRANGÊNCIA / NÍVEL DE DISTRIBUIÇÃO .................................................................................. 1
SIGLAS UTILIZADAS ....................................................................................................................... 1
PORTFÓLIO DE SERVIÇOS ............................................................................................................ 2
ENDEREÇOS IMPORTANTES ........................................................................................................ 3
PROCESSOS ................................................................................................................................... 4
Lançamento de Notas e Frequências ...................................................................... 4
Demais funcionalidades .......................................................................................... 16
HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES ..................................................................................................... 41
OBJETIVO
Processos envolvendo lançamento de notas, frequência e fechamento de semestre (diários
de classe), disponíveis para os professores via WebProfessor.
Processos envolvendo lançamento de notas, frequência, fechamento de diários, TDE,
abono, suspensão, devolução de diários de nota, relatórios operacionais e consultas, disponíveis
para os coordenadores e equipe de apoio via backoffice.
ABRANGÊNCIA / NÍVEL DE DISTRIBUIÇÃO
- Professores - Coordenadores - SIGA - Planejamento Acadêmico
SIGLAS UTILIZADAS
ASC Sistema utilizado para otimização dos ensalamentos
CCH Coordenadoria de Carga Horária
NGCH Núcleo de Gestão de Carga Horária da Escola/Câmpus
TDE Trabalho Discente Efetivo
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PORTFÓLIO DE SERVIÇOS
Perfil Professor
Área Função Caminho Acesso Diário de Classe
Lançamento de frequência Menu -> Chamada Eletrônica
Edição
Diário de Classe
Lançamento de Notas Menu -> Lançamento de Notas
Edição
Diário de Classe
Lançamento de Exame Final Menu -> Lançamento de Notas
Edição
Diário de Classe
Impressão de Diário de Frequência Menu -> Relatórios -> Corte 1º
Consulta
Diário de Classe
Impressão de Diário de Notas Menu -> Relatórios -> Acompanhamento Consulta
Calendário Acadêmico
Calendário Acadêmico Menu -> Calendário Acadêmico Consulta
Perfil Coordenação de Curso
Área Função Caminho Acesso Acesso Web Back office acessar
WebProfessor Cadastros -> Acadêmico -> Professores Consulta
Acesso Web Back office acessar WebAluno
Acadêmico -> Aluno -> WebAluno Consulta
Aluno Histórico Escola Acadêmico -> Histórico Escola Consulta Aluno Contrato Contratos -> Contratos Consulta Aluno Histórico de Relacionamento Acadêmico -> Aluno -> Relacionamento Consulta Aluno Aluno Acadêmico -> Aluno Consulta Aluno Atividades Complementares Acadêmico -> Atividades Complementares Edição Aluno Atividades Complementares Acadêmico -> Relatório de Atividades
Complementares Edição
Aluno Histórico Escolar (relatório sob responsabilidade da Assessoria de Atendimento)
Acadêmico -> Relatórios -> Relatórios oficiais -> Histórico Escolar
Consulta
Alunos Relatório de Dados Cadastrais
Acadêmico -> Relatórios -> Estatísticos -> Alunos Matriculados
Consulta
Cadastros Cadastro de Curso Cadastros -> Acadêmico -> Cursos Consulta Cadastros Cadastro de disciplinas Cadastros -> Acadêmico -> Disciplinas Consulta Cadastros Cadastrar Conteúdos
Programáticos Cadastros -> Acadêmico -> Conteúdo Programático
Edição
Cadastros Cadastrar Matriz curricular Cadastros -> Acadêmico -> Grade Curricular Consulta Cadastros Criar turma Cadastros -> Acadêmico -> Turmas Consulta Cadastros Cadastrar calendário
acadêmico Acadêmico -> Calendário -> Calendário Acadêmico
Consulta
Diário de Classe Lançamento de frequência - backoffice
Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Faltas
Edição
Diário de Classe Lançamento de Notas / Devolução de diário ao professor - backoffice
Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Notas
Consulta
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Diário de Classe Abono de falta - backoffice Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Abono de Faltas
Edição
Diário de Classe Impressão de Diário de Frequência - backoffice
Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Diários de Classe – Datas
Consulta
Diário de Classe Impressão de Diário de Notas – backoffice
Acadêmico -> Relatórios -> Notas -> Diários de Classe – Notas
Consulta
Diário de Classe Acompanhamento preenchimento de diários – Coordenação de Curso
Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Painel Chamada Eletrônica
Consulta
Diário de Classe Painel do Coordenador – Coordenação de Curso
Acadêmico -> Relatórios -> Painel do Coordenador
Consulta
Acompanhamento ocupação
Relatório de Alunos por Período
Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Relatório de Acompanhamento de Vagas
Consulta
Acompanhamento ocupação
Relatório de Alunos por Turma/Disciplina (nativo do Prime)
Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Ocupação por Turma X Disciplinas
Consulta
Acompanhamento ocupação
Relatório de Distribuição de Alunos
Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por Escola
Consulta
Acompanhamento ocupação
Relatório de Calouros Matriculados (sob responsabilidade da Assessoria de Atendimento)
Acadêmico -> Ingresso de Alunos -> Relatórios -> Estatística de Calouros
Consulta
Acompanhamento ocupação
Relatório de Alunos por Turma/Disciplina
Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por Turma/Disciplina
Consulta
ENDEREÇOS IMPORTANTES
Site do Prime Produção https://a99a35.mannesoftprime.com.br/mannesoft/login.php
Site do Prime
Homologação
https://a99a35.mannesoftprime.com.br/homologacao/
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PROCESSOS
Lançamento de Notas e Frequências
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Procedimento Operacional Padrão - POP
Funcionalidades do
WebProfessor
1. Acessar o WebProfessor
O professor deve acessar o WebProfessor via site da PUC, menu
Estudante/Professor, Portal do Aluno;
Na Intranet, o professor deve selecionar o item correspondente ao Prime, menu
Professor;
O professor terá acesso ao ambiente WebProfessor, como demonstrado no print
abaixo;
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2. Recursos disponíveis no WebProfessor
- Avisos: área para publicação de avisos gerais destinados aos professores
vinculados ao estabelecimento (Câmpus) em que o aviso foi publicado.
- Trabalho Discente Efetivo: área destinada ao registro das atividades de TDE bem
como o total de HA equivalente.
- Lançamento de Notas: área destinada ao lançamento das notas e exame final.
- Relatórios: área destinada para a emissão de relatórios: relatório de notas (Mapa de
Avaliação), Diário de Notas (Acompanhamento), Lista de Presença e Diário de
Frequência (1º).
- Blackboard: link para acesso ao Blackboard.
- Dados Cadastrais: área para acesso aos dados cadastrais mantidos no Prime. Em
caso de dado irregular, o professor deve contatar a CCH para regularização.
- Chamada Eletrônica: área destinada ao lançamento das aulas (frequência e
conteúdos dados).
- Calendário Acadêmico: área para consulta do calendário acadêmico cadastrado e
ativo, para o estabelecimento em que o professor está vinculado.
- Alteração de Senha: link para site com possibilidade de alteração de senha.
- Edupage: link para site com divulgação de horário do ASC. Em breve será
substituído por ferramenta de divulgação no Prime.
1. Lançar frequência
O registro de frequência não é exigido em todas as aulas de todas as modalidades.
Para a Graduação, a frequência deve ser preenchida:
- Cursos Presenciais: todas as disciplinas com ensalamento/horário presencial. As
disciplinas online (ou flutuantes) não devem ter registro de aula;
- Cursos Semipresenciais: todas as disciplinas com parte presencial. As aulas
presenciais utilizarão módulo prático para ensalamento e registro das aulas. Já as
aulas online (módulo teórico) não têm registro de frequência.
Menu -> Chamada Eletrônica
O sistema abre a relação dos diários de frequência disponíveis para preenchimento
na data atual.
1
Registro de Frequências
diariamente
Professor
WEB Professor
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Data: Data: Data:
Se o registro da frequência se refere a uma aula do mesmo dia, basta selecionar
clicando na turma;
Se o preenchimento se refere a uma aula de dia anterior, o professor deve selecionar
o diário de acordo com a disciplina e o dia de aula na lista de Chamadas Pendentes;
Ao escolher a turma e o dia, o sistema abre a tela com as informações detalhadas
sobre a aula. Deve clicar em Abrir Chamada;
Caso o preenchimento seja realizado fora do prazo estabelecido, o sistema solicitará
o preenchimento de justificativa para o atraso. Deve preencher com o motivo e clicar
em Abrir Chamada;
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Data: Data: Data:
O sistema está parametrizado para registrar presença como padrão de
preenchimento (C). O professor deve marcar os estudantes para o sistema atribuir
falta (F);
Dica: O Prime salva cada lançamento de frequência e/ou nota por estudante, no ato
do lançamento. A figura confirma cada lançamento.
Após preenchimento das faltas referentes a aula, o professor deve preencher o
conteúdo ministrado, de acordo com o plano de ensino proposto. Depois, clicar em
Fechar Chamada.
2. Estudante teve solicitação de tratamento especial deferido pela coordenação e/ou
apresentou motivo previsto em lei que configura abono de falta? Sim ou Não.
Verificar se o estudante
possuí abono ou
tratamento especial
deferido
Professor
WEB Professor
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Data: Data: Data:
3. Em caso de deferimento do abono, professor deveria registrar o abono na Chamada
Eletrônica da turma e data referente ao abono. Neste momento, o abono é lançado
somente pelo backoffice (POP abaixo).
4. Lançamento de notas parciais
Para os cursos da Graduação, todas as turmas serão parametrizadas com a
exigência de apenas uma média final (corte). Esta regra é importante para que o
sistema não gere mais de um diário de frequência para a mesma disciplina/turma.
- Cursos Presenciais: o professor deve fazer o controle das notas parciais no
Blackboard (plano de ensino estruturado) e lançar no Prime somente o resultado
das avaliações (média);
- Cursos semipresenciais: o corte é dividido em duas notas parciais. Uma parcial é
alimentada diretamente pela integração com SGP (sistema para lançamento da nota
da parte online). A outra parcial deverá ser preenchida pelo professor, referente ao
resultado das avaliações presenciais.
Menu -> Lançamento de Notas
Ao acessar o menu Lançamento de Notas, o sistema relaciona as turmas em que o
professor está alocado;
Importante:
Diário de notas aberto para lançamento.
Relatório de notas. Diário não disponível para lançamento.
Estudante possuí
Abono ou
tratamento
especial?
Lançamento de Notas
Professor
Web Professor
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Data: Data: Data:
Caso o diário esteja aberto para lançamento, deve clicar no botão correspondente à
turma para registro das notas.
Professor deve seguir com o registro das notas para cada estudante da turma.
Importante:
1) O Prime salva cada lançamento de frequência e/ou nota por estudante, no ato do
lançamento. A figura confirma cada lançamento.
2) Em caso de disciplina com mais de uma divisão, os estudantes são agrupados
por divisão.
5. Suspensão de Estudante
Caso o estudante tenha sido citado em processo administrativo e/ou disciplinar, que
resultou em suspensão, o Planejamento Acadêmico receberá a portaria de com a
indicação da suspensão e o prazo.
A atribuição da suspensão será registrada pela equipe do SIGA CFS ou Planejamento
Acadêmico, sem necessidade de ação do professor.
Verificar se o estudante
possuí suspensão
SIGA
Prime
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Data: Data: Data:
6. Registro da Suspensão
O SIGA CFS (para cursos de Londrina, Maringá ou Toledo) ou o Planejamento
Acadêmico (para cursos de Curitiba) atribuirá a suspensão no cadastro do estudante.
O sistema acadêmico atribui falta, automaticamente, para todas as aulas em que o
estudante tem matrícula no período de suspensão:
A equipe responsável pelo lançamento do afastamento comunica a coordenação do
curso do estudante sobre a suspensão e o prazo.
7. Fechar a disciplina e enviar alunos para Exame
Menu -> Lançamento de Notas
No campo Nº de Aulas Dadas, o professor deve registrar o total de aulas que foram
ministradas ao longo do semestre (somar as aulas dadas, sem incluir as horas de
TDE).
Após o lançamento das notas de todos os estudantes, dentro do prazo previsto em
calendário, o professor deve clicar em Enviar p/ Secretaria para que o sistema feche
o diário de notas parciais e calcule os estudantes que devem ser encaminhados para
Exame Final.
Registrar TDE
8. Registrar horas e atividades referentes ao Trabalho Discente Efetivo (TDE)
O registro do total de horas previstas para o TDE, bem como a descrição das atividades
deve ser realizada pelo professor, no WebProfessor
Menu -> Trabalho Discente Efetivo
Registrar a suspensão
nos diários de
frequência
SIGA
WEB Professor
Realizar o Fechamento
da Disciplina
Professor
PRIME
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Data: Data: Data:
Deve selecionar a turma/divisão em que registrará o TDE, clicando no lápis ao lado
direito da turma/divisão desejada:
Deve preencher o conteúdo relacionado ao TDE no campo Descrição da Atividade (se
trata de descrição curta das atividades ou lista dos itens do(s) TDE(s) constantes no
Plano de Ensino no Blackboard) e o total de HA de TDE no campo Nº de horas
(somando todas as atividades de TDE, de acordo com a calculadora TDE):
Importante: Em caso de disciplina/turma com divisão (teórica, prática e/ou tutoria),
o TDE deverá ser registrado em cada divisão. No diário de frequência, cada divisão
terá o registro das atividades e horas correspondente.
9. Registrar notas de Exame final
Após o fechamento das notas parciais, o sistema habilita o lançamento das notas de
exame.
Menu -> Lançamento de Notas
O professor deve clicar no botão correspondente à disciplina, na coluna EXAME
FINAL.
Realizar os registros de
exame final para os
alunos que não foram
aprovados direto
Professor
PRIME
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Data: Data: Data:
O professor deve registrar as notas de exame na coluna EXAME.
Após conclusão de os lançamentos, dentro do prazo previsto em calendário, o
professor deve clicar em Enviar p/ Secretaria para concluir o lançamento e calcular o
resultado da disciplina na matrícula de todos os estudantes.
Dica: O campo COMPL mostra a nota que o estudante precisaria para ter aprovação
nesta turma, de acordo com o sistema de avaliação cadastrado. É um campo
meramente informativo, sem impacto no cálculo do resultado.
10. Realizar processamento do resultado
Menu -> Lançamento de Notas
No momento que o professor clica em Enviar p/ Secretaria no diário de Exame Final,
o sistema calcula o resultado do estudante na disciplina.
11. Imprimir diários de frequência e notas
Após a conclusão dos lançamentos de notas, o professor poderá imprimir os diários
de nota e de frequência para posterior assinatura e entrega na secretaria do curso.
Menu -> Relatórios
Encontre a disciplina que deseja imprimir o diário de notas e clique o botão
correspondente na coluna Acompanhamento.
Realizar processamento
do resultado da
disciplina
PRIME
Realizar a impressão
dos diários de
frequência e notas
Professor
PRIME
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O sistema gerará relatório com o diário de notas.
Para emitir diário de frequências, encontre a disciplina de interesse clique no botão
correspondente à coluna 1º. O sistema gerará o diário de frequências (e conteúdos)
para impressão, assinatura e entrega na secretaria da escola.
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Data: Data: Data:
Importante: O registro das horas de TDE, bem como a descrição aparecem no verso
do diário de frequência, abaixo dos conteúdos. Abaixo do TDE, o diário registra o total
de CH da disciplina (aulas dadas + TDE).
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Data: Data: Data:
Demais funcionalidades
Back office acessar WebProfessor
Caminho: Menu-> Cadastros-> Acadêmico->Professores
Identifique o Estabelecimento e digite parte do nome do professor;
Clique em Localizar;
Encontre o professor desejado e clique em Web Professor
Back office acessar WebAluno
Caminho: Menu-> Acadêmico-> Aluno
Identifique o Estabelecimento e Aluno;
Clique em Localizar;
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Data: Data: Data:
Encontre o aluno desejado e clique em Web Aluno
Lançamento de
frequência -
backoffice
Menu -> Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Faltas
Identifique o Câmpus, Curso, Turma, Disciplina e a data da aula em que deve ser
lançada/corrigida a frequência. Clique em Visualizar.
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Data: Data: Data:
Marque os alunos que deseja atribuir falta. Clique em Gravar.
Lançamento de
Notas / Devolução
de diário ao
professor -
backoffice
Menu -> Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Notas
Selecionar o câmpus e a turma em que a disciplina está ensalada.
O sistema apresenta a relação das disciplinas da turma.
Para lançar/alterar nota final, deve clicar no botão correspondente à disciplina, na
coluna 1º corte.
Para lançar/alterar nota de exame final, deve clicar no botão correspondente à
disciplina, na coluna Exame Final.
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Data: Data: Data:
Dica: Após envio das notas para a secretaria, o professor não consegue mais
lançar/alterar notas para o mesmo diário/corte. Se ainda estiver dentro do prazo de
lançamento de notas, o SIGA/Planejamento pode devolver o diário ao professor
clicando no botão (bolinha) vermelho.
Abono de falta -
backoffice
Caminho: Menu Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Abono de Faltas
Para cadastrar novo abono, clique em Novo Abono e preencha os campos de acordo
com os seguintes critérios:
Estabelecimento: Seleção do Câmpus do Estudante. Campo obrigatório;
Período: início e fim do afastamento a ser abonado (mesmo que seja apenas um dia,
deve ser preenchido início e fim. Campo obrigatório;
Turma: turma base do estudante. Não precisa ser preenchido caso tenha interesse
em abonar mais de uma disciplina matriculada;
Aluno: buscar o estudante a receber o abono. Campo obrigatório;
Disciplina: buscar a disciplina em que o estudante está matriculado caso o abono seja
específico de uma disciplina. Campo não obrigatório;
Justificativa: campo aberto para registro do motivo do afastamento. Campo
obrigatório.
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Na segunda tela deve preencher o Tipo de Abono com o motivo do abono de acordo
com a legislação.
O sistema elencará as disciplinas matriculadas com aulas lançadas no período
indicado na tela anterior. Na coluna Abonos deve informar a quantidade de aulas a
serem abonadas. Em caso de abono total (de todas as aulas do dia), o número de
abonos deve ser igual ao número de aulas da disciplina no dia.
Abaixo da lista de disciplinas, após registro dos abonos, o back deve escolher entre
duas ações:
Gravar: ao gravar, o sistema registra o lançamento, mas não reflete nos diários;
Confirmar: ao confirmar o lançamento, o registro do abono é replicado para os diários
de classe impactados.
Lançamento de
Suspensão Caminho: Menu Acadêmico -> Alunos
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Em processo administrativo e/ou de sindicância, o aluno pode ser suspenso por um
período de tempo. Como efeito da suspensão, o aluno não pode participar de
atividades acadêmicas ou receber presenças:
Para cadastrar a suspensão, deve acessar o cadastro do estudante e clicar no botão
de edição ao lado do nome;
Rolar a página até o item Tratamento Especial, incluir um novo item do tipo
Suspensão e preencher o período em que o estudante deve ser afastado. Clicar em
Gravar.
Ao acessar a chamada eletrônica, o professor visualizará a suspensão e não
conseguirá retirar o registro da falta;
Caso a suspensão seja revista ou anulada, deve voltar ao cadastro do estudante e
excluir (ou alterar a data) a suspensão e Gravar.
Impressão de Diário
de Frequência -
backoffice
Caminho: Menu Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Diários de Classe - Datas
Selecione o Estabelecimento e a disciplina que deseja imprimir, informar
obrigatoriamente o corte (1).
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Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
Assessoria de Planejamento Acadêmico
Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Marque as opções Mostrar Faltas, Mostrar Notas e Imprimir Registro de Aula para
que o diário de frequência seja emitido com o total de faltas, nota final e o verso do
diário.
Impressão de Diário
de Notas –
backoffice
Caminho: Menu Acadêmico -> Relatórios -> Notas -> Diários de Classe - Notas
Selecione o Estabelecimento e a disciplina que deseja imprimir
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Data: Data: Data:
Acompanhamento
preenchimento de
diários –
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Painel Chamada Eletrônica
Selecione o Estabelecimento, Curso e Período em que o sistema deve apresentar
as aulas.
Marque a opção Somente chamadas não iniciadas para apresentar as aulas em que
o professor ainda não iniciou o lançamento.
Marque a opção Somente chamadas com justificativa de abertura/fechamento para
apresentar as aulas que foram abertas fora do prazo (após 7 dias da aula).
O sistema apresenta todas as aulas de acordo com filtro utilizado. As colunas Abertura
e Fechamento são preenchidas para as aulas em que o professor iniciou o diário.
Selecione o ícone correspondente à aula na coluna Reposição Relatório visualizar as
faltas lançadas na aula.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Coordenadoria de Registro Acadêmico
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Data: Data: Data:
Painel do
Coordenador –
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu Acadêmico -> Relatórios -> Painel do Coordenador Painel destinado ao uso do coordenador para acompanhar o andamento das aulas,
bem como o fechamento dos diários de faltas e notas de todas as turmas alocadas
no curso em que o usuário está como coordenador.
Na área Faltas sem fechamento, o sistema mostra todas as aulas que não foram
concluídas.
Na área Notas sem fechamento, o sistema mostra todos os diários de nota que ainda
não foram encaminhados à secretaria.
Consulta Histórico
Escolar –
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Histórico Escolar Área destinada à consulta das disciplinas concluídas ou aproveitadas, de todos os
semestres letivos concluídos.
Identifique o aluno pelo código ou busque por parte do nome. Clique em Próximo.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Data: Data: Data:
Clique na Grade curricular ao curso em que o estudante está vinculado.
Consulta Contrato –
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu -> Contratos -> Contratos Área destinada à consulta ao contrato do estudante. O contrato é o identificador da
turma base do estudante, bem como as disciplinas, valor cobrado e
bolsas/financiamentos atribuídos em um determinado ano/semestre.
Identifique o Campus e o Aluno, e clique em Localizar.
Clique no código correspondente ao contrato.
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Data: Data: Data:
Consulta Histórico
de Relacionamento
– Coordenação de
Curso
Caminho: Menu ->Acadêmico -> Aluno -> Relacionamento Área destinada à consulta do histórico dos atendimentos aos estudantes.
Identifique o Câmpus e o estudante de interesse.
Clique o botão de relacionamento na coluna correspondente ao estudante de interesse.
O histórico apresenta todas as ocorrências que envolvem: movimentações em contrato,
comentários, e-mail enviados, títulos recebidos e pendentes, inscrições em processo
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Data: Data: Data:
seletivo, protocolos, acordos ou novas grades cadastradas em turmas que o estudante
está vinculado.
Consulta Aluno –
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Aluno Área destinada à consulta de dados cadastrais e vínculo com matriz dos estudantes.
Busque utilizando qualquer dos filtros a disposição.
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Data: Data: Data:
Clique o nome do estudante de interesse.
Validação de
Atividades
Complementates –
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatório de Atividades Complementares
Área para validação das atividades protocoladas pelo estudante via WebAluno.
Busque atividades por câmpus e Curso ou Aluno.
Selecione as situações de interesse. Para as atividades ainda não validadas, marque
Aberto e Entregue.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Data: Data: Data:
O sistema apresenta as atividades pendentes de validação agrupados por aluno. Para
avaliar a atividade, clique na descrição da atividade correspondente.
Após avaliação da solicitação, o coordenador deve preencher os seguintes campos:
Horas consideradas: o total de horas da atividade que será considerado, considerando
legislação interna.
Situação: deve ser preenchido como Aceito para atividade aprovada ou Recusado para
atividade reprovada.
Observações: não é obrigatório, mas o coordenador pode utilizar para registrar alguma
informação que considerar importante.
Na mesma tela, o sistema apresenta o resumo dos lançamentos já aprovados para este
estudante. Carga horária máxima é o exigido pela matriz.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
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Data: Data: Data:
Relatório de Alunos
por Período -
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Relatório de
Acompanhamento de Vagas
Relatório útil para identificação de alunos matriculados em um determinado curso, por
período, de acordo com a data determinada no período.
Dica: O período escolhido trará todos os estudantes com contrato gerado e confirmado
dentro deste período. Caso queira saber o número de matriculados em uma
determinada data/posição, preencha com esta data nos dois campos.
Dica: Existe a possibilidade de visualizar a relação dos estudantes acumulados no
relatório. Basta clicar no campo de total de estudantes que estiver sublinhado.
Relatório de Alunos
por Turma/
Disciplina -
Coordenação de
Curso
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Ocupação por Turma X
Disciplinas (versão nativa do Prime)
Relatório útil na identificação de estudantes enturmados (alocados) e matriculados por
disciplina e turma, bem como as vagas para alocação.
Identifique o Câmpus e o tipo de curso. Identifique, também, se quiser, curso, turma e
disciplina.
Preencha data inicial e final. O sistema apresentará o total de enturmados e
matriculados nas duas datas.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
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Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Escolha Apresentar somente alunos matriculados para desconsiderar os estudantes
enturmados que ainda não pagaram matrícula.
Escolha Apresentar somente turmas com alunos para desconsiderar turmas sem
alunos enturmados.
Escolha o formato Completo ou Resumido e o tipo de saída (Html ou Excel).
O relatório no formato completo apresenta os seguintes resultados por disciplina e
turma de oferta:
- Vagas Ofertadas: total de vagas cadastradas para a disciplina, na turma.
- Total de Alunos Enturmados: total de estudantes alocados nesta disciplina/turma.
- Pagos: dos estudantes alocados na turma, quantos já confirmaram matrícula.
- Regular: dos estudantes com matrícula confirmada e alocados na disciplina,
quantos são alunos regulares desta turma.
- Dependência: dos estudantes com matrícula confirmada e alocados na disciplina,
quantos estão matriculados como dependência (são de outra turma)
- Total Disponível: a diferença entre o total de vagas da disciplina/turma e o total de
alunos enturmados (alocados).
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
Assessoria de Planejamento Acadêmico
Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
No formato Resumido, o relatório apresenta somente os campos Vagas Ofertadas e
Total de Alunos Enturmados nas duas datas informadas.
Histórico Escolar
(sob
responsabilidade da
Assessoria de
Atendimento)
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Relatórios oficiais -> Histórico Escolar
Neste item é possível gerar o Histórico Escolar de um estudante via backoffice para
qualquer ação de conferência e/ou avaliação do histórico do estudante na matriz/curso:
Selecione o Câmpus (Estabelecimento), encontre o estudante desejado e clique em
Imprimir;
Caso o estudante tenha vínculo com mais de uma matriz, selecione a matriz desejada
e clique em Prova para que o sistema gere uma versão de visualização do histórico (se
trata de um histórico completo, mas sem a geração de código autenticador);
Caso queira emitir histórico oficial (com autenticador), basta clicar em Gravar;
Caso queira alterar a data em que aparece no final do histórico, basta alterar o campo
Data de Emissão.
Relatório de
Distribuição de
Alunos
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por
Escola
O Relatório de Distribuição de Alunos expressa o número de alunos com matrícula
confirmada (contrato confirmado no curso) na data base de geração do relatório,
agrupados por câmpus, Escola, Curso e Período.
Entre os campos de filtro, é possível selecionar:
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
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Data: Data: Data:
Estabelecimento: campo não obrigatório. Seleção do Câmpus de vínculo do curso em
que o estudante está matriculado (nos casos de cursos online ou semipresencial, o
Câmpus deve ser Curitiba);
Tipo de Curso: campo não obrigatório. Seleção do nível/modalidade em que o curso
está vinculado;
Escola: campo não obrigatório. Seleção do da Escola em que o(s) curso(s) de interesse
está(ão) vinculado(s);
Polo: campo não obrigatório. Seleção do polo em caso de cursos do tipo online ou
semipresencial;
Data Base: campo obrigatório. Indicação da data de referência para seleção dos
estudantes matriculados;
Tipo: campo obrigatório. Oferece opções de geração em formato Analítico (versão
completa do relatório) ou Sintético (agrupa os estudantes por Escola e Câmpus);
Formato: campo obrigatório. Seleção do formato para geração em HTML (na própria
tela) ou arquivo do Excel;
Apresentar turmas adicionais: campo não obrigatório. Caso seja selecionado,
apresenta as turmas base adicionais (turmas R, de férias, Isoladas) e alunos vinculados
a estas turmas.
Segue resultado do relatório no tipo Analítico e com as turmas adicionais:
Segue resultado do relatório no tipo Analítico e sem as turmas adicionais:
Segue resultado do relatório no tipo Sintético:
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Data: Data: Data:
Relatório de
Calouros
Matriculados (sob
responsabilidade da
Assessoria de
Atendimento)
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Ingresso de Alunos -> Relatórios -> Estatística de
Calouros
O Relatório de Calouros Matriculados mostra o número de calouros matriculados e a
relação com as vagas ofertadas de acordo com o processo seletivo.
Entre os campos de filtro, é possível selecionar:
Estabelecimento: campo obrigatório. Seleção do Câmpus em que o processo seletivo
está vinculado;
Ano/Semestre: campo não obrigatório. Indicação do Ano e do Semestre de ingresso
previsto no processo seletivo. É altamente indicado que seja preenchido (exemplo:
2019/1);
Processo Seletivo: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s)
processo(s) que deve ser apresentado no relatório;
Escola: campo não obrigatório. Indicação da Escola para seleção dos cursos que
devem ser apresentados no relatório;
Polo: campo não obrigatório. Indicação do Polo para seleção dos estudantes a serem
apresentados no relatório. Permite um corte vertical por Polo no relatório de ingresso;
Formato: campo obrigatório. Seleção do formato para geração em HTML (na própria
tela ou arquivo Excel.
Segue resultado da seleção:
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
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Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
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Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Vagas: total de vagas oferecidas no(s) processo seletivo(s);
Vagas Turmas: soma de vagas das turmas de calouros vinculadas ao(s) processo(s)
seletivo(s) selecionados;
Inscritos: total de inscritos acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;
Pagos: total de inscritos pagos acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;
Não Pagos: total de inscritos sem pagamento acumulando o(s) processo(s) seletivo(s)
selecionados;
Candidato / Vaga: relação entre o número de inscritos Pagos e o total de Vagas
acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;
Matriculado / Vaga: relação entre o Total Geral Matriculados e o total de Vagas
acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;
Chamada: resultados agrupados por chamada;
Cham: total de candidatos chamados na chamada;
Matr: total de candidatos matriculados na chamada (inscrição paga e contrato
gerado);
Canc: total de matriculados com cancelamento de matrícula na chamada
(cancelamento depois de inscrição paga);
Abdi: total de inscritos sem pagamento da taxa de matrícula na chamada;
Pago s/ Enturm: total de inscritos com pagamento de matrícula e sem a geração de
contrato na chamada;
Totais: resultados acumulando todas as chamadas;
Total Cancelados: total de matriculados com cancelamento de matrícula;
Total Geral Matriculados: total de candidatos matriculados;
Total Abdicações: total de inscritos sem pagamento da taxa de matrícula;
Total Pagos s/ Enturmação: total de inscritos com pagamento de matrícula e sem a
geração de contrato;
Ociosidade: cálculo da ociosidade (ocupação) das vagas ofertadas
Qtde: total de Vagas menos Total Geral Matriculados;
%: Qtde em relação ao total de Vagas.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
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Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Relatório de Dados
Cadastrais
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Estatísticos -> Alunos Matriculados
Relatório de alunos matriculados incluindo dados cadastrais, de vínculo com o curso,
matriz, tipo de ingresso, escore do processo seletivo, IRA, e-mail principal e telefones
cadastrados.
Entre os campos de filtro, é possível selecionar:
Estabelecimento: campo não obrigatório. Seleção do Câmpus de vínculo do curso em
que o estudante está matriculado (nos casos de cursos online ou semipresencial, o
Câmpus deve ser Curitiba);
Polo: campo não obrigatório. Seleção do polo em caso de cursos do tipo online ou
semipresencial;
Escola: campo não obrigatório. Seleção da Escola em que o(s) curso(s) de interesse
está(ão) vinculado(s);
Tipo de Ingresso: campo não obrigatório. Seleção do tipo de ingresso do estudante que
deve ser apresentado no relatório;
Situação Aluno: campo não obrigatório. Seleção do status de matrícula do estudante
que deve ser apresentado no relatório. Como o estudante tem várias situações ao
longo do tempo, a seleção leva em consideração a referência da Data Base:
Aguardando matrícula: estudantes ingressantes que ainda não efetivaram a
confirmação da matrícula (sem pagamento de matrícula e confirmação do contrato);
Estrada via...: estudantes ingressantes de acordo com o tipo de ingresso selecionado;
Matriculado Curso Normal: estudantes que já passarem por, pelo menos, um período
de rematrícula e está com a situação acadêmica normal;
Reopção de curso: estudantes com situação acadêmica de movimentação de curso;
Mudança de Campus: estudantes com situação acadêmica de movimentação de
curso e câmpus;
Trancado: estudantes com situação acadêmica trancada a pedido do estudante;
Trancamento Institucional: estudantes com situação acadêmica trancada por força
da instituição;
Saída por Intercâmbio: estudantes com afastamento para intercâmbio;
Formado: estudantes que já concluíram o curso;
Cancelado: estudantes com situação acadêmica cancelada a pedido do estudante;
Saída por Transferência: estudantes com afastamento por transferência;
Falecido: estudantes com lançamento de falecimento no acadêmico;
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
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Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Cancelamento Institucional: estudantes com situação acadêmica cancelada por força
da instituição;
Tipo de Curso: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s)
nível/modalidade(s) em que o curso está vinculado;
Curso: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s) curso(s) em que o
estudante está vinculado;
Turno: campo não obrigatório. Indicação do turno do curso em que o estudante está
vinculado;
Ciclo: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s) período(s) em que o
estudante está vinculado na data base;
Contratos vigentes de até: campo obrigatório. Indicação de período (de até) para
seleção dos contratos vigentes neste intervalo. Para os cursos de Graduação, o os
contratos são gerados com o seguinte padrão:
1º semestre: de 01/01/ano até 30/06/ano (exemplo: 01/01/2019 a 30/06/2019);
2º semestre: de 01/07/ano até 31/12/ano (exemplo: 01/07/2019 a 31/12/2019).
Obs: este padrão serve para cursos de graduação presenciais e semipresenciais,
com exceção do primeiro contrato para os ingressantes dos cursos semipresenciais
de abril e de outubro (para estes dois ingressos, os calouros têm o primeiro contrato
com duração de 9 meses. 01/04/ano a 31/12/ano ou 01/10/ano a 30/06/ano).
Data Base: campo obrigatório. Indicação da data de referência para seleção dos
estudantes. A situação apresentada será a vigente nesta data;
Formato: campo obrigatório. Seleção do formato para geração em HTML (na própria
tela) ou arquivo do Excel;
Tipo: campo obrigatório. Para geração deste relatório de dados cadastrais, deve
selecionar o tipo Analítico.
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Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
Assessoria de Planejamento Acadêmico
Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Segue resultado da seleção:
Relatório de Alunos
por
Turma/Disciplina
Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por
Turma/Disciplina
O Relatório de Alunos por Turma/Disciplina deve expressar o número de alunos
matriculados por turma/disciplina ofertada e ensalada.
Entre os campos de filtro, é possível selecionar:
Estabelecimento: campo não obrigatório. Seleção do Câmpus de vínculo do curso em
que as ofertas foram realizadas (nos casos de cursos online ou semipresencial, o
Câmpus deve ser Curitiba);
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Manual de Normas e Procedimentos: Gestão Docente
Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
Assessoria de Planejamento Acadêmico
Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Tipo de Curso: campo não obrigatório. Seleção do nível/modalidade em que o curso
utilizado para oferta das turmas está vinculado;
Curso: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s) curso(s) em que as
ofertas estão vinculadas;
Ciclo: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Indicação do intervalo de períodos
indicados nas turmas ofertadas;
Turma: campo não obrigatório. Seleção de turma em que a(s) oferta(s) de interesse
esta(ão) vinculada(s);
Turmas Vigentes de até: campo obrigatório. Indicação de período (de até) para seleção
das turmas com ofertas ensaladas. Para os cursos de Graduação, a vigência das
turmas tem seguinte padrão:
1º semestre: de 01/01/ano até 30/06/ano (exemplo: 01/01/2019 a 30/06/2019);
2º semestre: de 01/07/ano até 31/12/ano (exemplo: 01/07/2019 a 31/12/2019).
Data Base: campo obrigatório. Indicação de data de referência para seleção dos
estudantes matriculados e dos horários (em caso de turma com mais de um horário
cadastrado);
Formato: campo obrigatório. Seleção do formato para geração em HTML (na própria
tela) ou arquivo do Excel.
Segue resultado da seleção:
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Manual de Normas e Procedimentos: Gestão Docente
Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
Assessoria de Planejamento Acadêmico
Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
Módulo: Teórico, Prático ou Tutoria;
Modulação: tamanho do módulo previsto na matriz curricular (caso de teórico,
preenchido com o total de vagas da turma);
Divisão: identificação do agrupamento do módulo. Segue o padrão:
Grad Presencial -> Teórico: identificado com 1; Prático: iniciado com P; Tutoria:
iniciado com TUT;
Grad Semipresencial -> Teórico/Online: identificado com 1; Prático/Presencial: P1-
CWB, P1-LDN, P1-MGA ou P1-TDO;
Vagas: total de vagas definidas na turma de oferta. Utilizado como parâmetro de vagas
para matrícula;
Nr Alunos: total de alunos matriculados na Data Base de referência. A turma ensalada
é mostrada no relatório, mesmo que não tenha alunos matriculados;
% Ocupação: O esquema de cores do percentual de ocupação segue o padrão:
Ocupação inferior a 80%; Ocupação entre 80% e 100%; Ocupação superior a
100%.
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Manual de Normas e Procedimentos: Gestão Docente
Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018
Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4
Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:
Coordenadoria de Registro Acadêmico
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Pró-Reitoria de Graduação
Data: Data: Data:
HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES
DATA DESCRIÇÃO (item alterado)
30/05/2018
Emissão e aprovação do manual. 04/07/2018 Divisão dos manuais de acordo com os usuários e assuntos. 13/07/2018 Inclusão de demais funcionalidades para coordenação de curso. 13/11/2018 Atualização dos print de telas, inclusão de sombreamento com
cursos semipresenciais, inclusão de TDE, Suspensão e inclusão dos relatorios gerenciais (Sprints 6, 7 e 8).
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