SUMÁRIO Lançamento de Notas e Frequências 4 Demais ...

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Manual de Normas e Procedimentos: Gestão Docente

Data da emissão inicial: 30/05/2018 Data da última revisão: 13/11/2018

Código: PUC.PROGRAD.POP.002 Versão: 4

Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:

Coordenadoria de Registro Acadêmico

Assessoria de Planejamento Acadêmico

Pró-Reitoria de Graduação

Data: Data: Data:

SUMÁRIO

OBJETIVO ........................................................................................................................................ 1

ABRANGÊNCIA / NÍVEL DE DISTRIBUIÇÃO .................................................................................. 1

SIGLAS UTILIZADAS ....................................................................................................................... 1

PORTFÓLIO DE SERVIÇOS ............................................................................................................ 2

ENDEREÇOS IMPORTANTES ........................................................................................................ 3

PROCESSOS ................................................................................................................................... 4

Lançamento de Notas e Frequências ...................................................................... 4

Demais funcionalidades .......................................................................................... 16

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES ..................................................................................................... 41

OBJETIVO

Processos envolvendo lançamento de notas, frequência e fechamento de semestre (diários

de classe), disponíveis para os professores via WebProfessor.

Processos envolvendo lançamento de notas, frequência, fechamento de diários, TDE,

abono, suspensão, devolução de diários de nota, relatórios operacionais e consultas, disponíveis

para os coordenadores e equipe de apoio via backoffice.

ABRANGÊNCIA / NÍVEL DE DISTRIBUIÇÃO

- Professores - Coordenadores - SIGA - Planejamento Acadêmico

SIGLAS UTILIZADAS

ASC Sistema utilizado para otimização dos ensalamentos

CCH Coordenadoria de Carga Horária

NGCH Núcleo de Gestão de Carga Horária da Escola/Câmpus

TDE Trabalho Discente Efetivo

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Data: Data: Data:

PORTFÓLIO DE SERVIÇOS

Perfil Professor

Área Função Caminho Acesso Diário de Classe

Lançamento de frequência Menu -> Chamada Eletrônica

Edição

Diário de Classe

Lançamento de Notas Menu -> Lançamento de Notas

Edição

Diário de Classe

Lançamento de Exame Final Menu -> Lançamento de Notas

Edição

Diário de Classe

Impressão de Diário de Frequência Menu -> Relatórios -> Corte 1º

Consulta

Diário de Classe

Impressão de Diário de Notas Menu -> Relatórios -> Acompanhamento Consulta

Calendário Acadêmico

Calendário Acadêmico Menu -> Calendário Acadêmico Consulta

Perfil Coordenação de Curso

Área Função Caminho Acesso Acesso Web Back office acessar

WebProfessor Cadastros -> Acadêmico -> Professores Consulta

Acesso Web Back office acessar WebAluno

Acadêmico -> Aluno -> WebAluno Consulta

Aluno Histórico Escola Acadêmico -> Histórico Escola Consulta Aluno Contrato Contratos -> Contratos Consulta Aluno Histórico de Relacionamento Acadêmico -> Aluno -> Relacionamento Consulta Aluno Aluno Acadêmico -> Aluno Consulta Aluno Atividades Complementares Acadêmico -> Atividades Complementares Edição Aluno Atividades Complementares Acadêmico -> Relatório de Atividades

Complementares Edição

Aluno Histórico Escolar (relatório sob responsabilidade da Assessoria de Atendimento)

Acadêmico -> Relatórios -> Relatórios oficiais -> Histórico Escolar

Consulta

Alunos Relatório de Dados Cadastrais

Acadêmico -> Relatórios -> Estatísticos -> Alunos Matriculados

Consulta

Cadastros Cadastro de Curso Cadastros -> Acadêmico -> Cursos Consulta Cadastros Cadastro de disciplinas Cadastros -> Acadêmico -> Disciplinas Consulta Cadastros Cadastrar Conteúdos

Programáticos Cadastros -> Acadêmico -> Conteúdo Programático

Edição

Cadastros Cadastrar Matriz curricular Cadastros -> Acadêmico -> Grade Curricular Consulta Cadastros Criar turma Cadastros -> Acadêmico -> Turmas Consulta Cadastros Cadastrar calendário

acadêmico Acadêmico -> Calendário -> Calendário Acadêmico

Consulta

Diário de Classe Lançamento de frequência - backoffice

Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Faltas

Edição

Diário de Classe Lançamento de Notas / Devolução de diário ao professor - backoffice

Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Notas

Consulta

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Data: Data: Data:

Diário de Classe Abono de falta - backoffice Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Abono de Faltas

Edição

Diário de Classe Impressão de Diário de Frequência - backoffice

Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Diários de Classe – Datas

Consulta

Diário de Classe Impressão de Diário de Notas – backoffice

Acadêmico -> Relatórios -> Notas -> Diários de Classe – Notas

Consulta

Diário de Classe Acompanhamento preenchimento de diários – Coordenação de Curso

Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Painel Chamada Eletrônica

Consulta

Diário de Classe Painel do Coordenador – Coordenação de Curso

Acadêmico -> Relatórios -> Painel do Coordenador

Consulta

Acompanhamento ocupação

Relatório de Alunos por Período

Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Relatório de Acompanhamento de Vagas

Consulta


Relatório de Alunos por Turma/Disciplina (nativo do Prime)

Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Ocupação por Turma X Disciplinas

Consulta


Relatório de Distribuição de Alunos

Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por Escola

Consulta


Relatório de Calouros Matriculados (sob responsabilidade da Assessoria de Atendimento)

Acadêmico -> Ingresso de Alunos -> Relatórios -> Estatística de Calouros

Consulta


Relatório de Alunos por Turma/Disciplina

Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por Turma/Disciplina

Consulta

ENDEREÇOS IMPORTANTES

Site do Prime Produção https://a99a35.mannesoftprime.com.br/mannesoft/login.php

Site do Prime

Homologação

https://a99a35.mannesoftprime.com.br/homologacao/

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Data: Data: Data:

PROCESSOS

Lançamento de Notas e Frequências

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Data: Data: Data:

Procedimento Operacional Padrão - POP

Funcionalidades do

WebProfessor

1. Acessar o WebProfessor

O professor deve acessar o WebProfessor via site da PUC, menu

Estudante/Professor, Portal do Aluno;

Na Intranet, o professor deve selecionar o item correspondente ao Prime, menu

Professor;

O professor terá acesso ao ambiente WebProfessor, como demonstrado no print

abaixo;

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Data: Data: Data:

2. Recursos disponíveis no WebProfessor

- Avisos: área para publicação de avisos gerais destinados aos professores

vinculados ao estabelecimento (Câmpus) em que o aviso foi publicado.

- Trabalho Discente Efetivo: área destinada ao registro das atividades de TDE bem

como o total de HA equivalente.

- Lançamento de Notas: área destinada ao lançamento das notas e exame final.

- Relatórios: área destinada para a emissão de relatórios: relatório de notas (Mapa de

Avaliação), Diário de Notas (Acompanhamento), Lista de Presença e Diário de

Frequência (1º).

- Blackboard: link para acesso ao Blackboard.

- Dados Cadastrais: área para acesso aos dados cadastrais mantidos no Prime. Em

caso de dado irregular, o professor deve contatar a CCH para regularização.

- Chamada Eletrônica: área destinada ao lançamento das aulas (frequência e

conteúdos dados).

- Calendário Acadêmico: área para consulta do calendário acadêmico cadastrado e

ativo, para o estabelecimento em que o professor está vinculado.

- Alteração de Senha: link para site com possibilidade de alteração de senha.

- Edupage: link para site com divulgação de horário do ASC. Em breve será

substituído por ferramenta de divulgação no Prime.

1. Lançar frequência

O registro de frequência não é exigido em todas as aulas de todas as modalidades.

Para a Graduação, a frequência deve ser preenchida:

- Cursos Presenciais: todas as disciplinas com ensalamento/horário presencial. As

disciplinas online (ou flutuantes) não devem ter registro de aula;

- Cursos Semipresenciais: todas as disciplinas com parte presencial. As aulas

presenciais utilizarão módulo prático para ensalamento e registro das aulas. Já as

aulas online (módulo teórico) não têm registro de frequência.

Menu -> Chamada Eletrônica

O sistema abre a relação dos diários de frequência disponíveis para preenchimento

na data atual.

1

Registro de Frequências

diariamente

Professor

WEB Professor

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Data: Data: Data:

Se o registro da frequência se refere a uma aula do mesmo dia, basta selecionar

clicando na turma;

Se o preenchimento se refere a uma aula de dia anterior, o professor deve selecionar

o diário de acordo com a disciplina e o dia de aula na lista de Chamadas Pendentes;

Ao escolher a turma e o dia, o sistema abre a tela com as informações detalhadas

sobre a aula. Deve clicar em Abrir Chamada;

Caso o preenchimento seja realizado fora do prazo estabelecido, o sistema solicitará

o preenchimento de justificativa para o atraso. Deve preencher com o motivo e clicar

em Abrir Chamada;

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Data: Data: Data:

O sistema está parametrizado para registrar presença como padrão de

preenchimento (C). O professor deve marcar os estudantes para o sistema atribuir

falta (F);

Dica: O Prime salva cada lançamento de frequência e/ou nota por estudante, no ato

do lançamento. A figura confirma cada lançamento.

Após preenchimento das faltas referentes a aula, o professor deve preencher o

conteúdo ministrado, de acordo com o plano de ensino proposto. Depois, clicar em

Fechar Chamada.

2. Estudante teve solicitação de tratamento especial deferido pela coordenação e/ou

apresentou motivo previsto em lei que configura abono de falta? Sim ou Não.

Verificar se o estudante

possuí abono ou

tratamento especial

deferido

Professor

WEB Professor

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Data: Data: Data:

3. Em caso de deferimento do abono, professor deveria registrar o abono na Chamada

Eletrônica da turma e data referente ao abono. Neste momento, o abono é lançado

somente pelo backoffice (POP abaixo).

4. Lançamento de notas parciais

Para os cursos da Graduação, todas as turmas serão parametrizadas com a

exigência de apenas uma média final (corte). Esta regra é importante para que o

sistema não gere mais de um diário de frequência para a mesma disciplina/turma.

- Cursos Presenciais: o professor deve fazer o controle das notas parciais no

Blackboard (plano de ensino estruturado) e lançar no Prime somente o resultado

das avaliações (média);

- Cursos semipresenciais: o corte é dividido em duas notas parciais. Uma parcial é

alimentada diretamente pela integração com SGP (sistema para lançamento da nota

da parte online). A outra parcial deverá ser preenchida pelo professor, referente ao

resultado das avaliações presenciais.

Menu -> Lançamento de Notas

Ao acessar o menu Lançamento de Notas, o sistema relaciona as turmas em que o

professor está alocado;

Importante:

Diário de notas aberto para lançamento.

Relatório de notas. Diário não disponível para lançamento.

Estudante possuí

Abono ou

tratamento

especial?

Lançamento de Notas

Professor

Web Professor

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Data: Data: Data:

Caso o diário esteja aberto para lançamento, deve clicar no botão correspondente à

turma para registro das notas.

Professor deve seguir com o registro das notas para cada estudante da turma.

Importante:

1) O Prime salva cada lançamento de frequência e/ou nota por estudante, no ato do

lançamento. A figura confirma cada lançamento.

2) Em caso de disciplina com mais de uma divisão, os estudantes são agrupados

por divisão.

5. Suspensão de Estudante

Caso o estudante tenha sido citado em processo administrativo e/ou disciplinar, que

resultou em suspensão, o Planejamento Acadêmico receberá a portaria de com a

indicação da suspensão e o prazo.

A atribuição da suspensão será registrada pela equipe do SIGA CFS ou Planejamento

Acadêmico, sem necessidade de ação do professor.

Verificar se o estudante

possuí suspensão

SIGA

Prime

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Data: Data: Data:

6. Registro da Suspensão

O SIGA CFS (para cursos de Londrina, Maringá ou Toledo) ou o Planejamento

Acadêmico (para cursos de Curitiba) atribuirá a suspensão no cadastro do estudante.

O sistema acadêmico atribui falta, automaticamente, para todas as aulas em que o

estudante tem matrícula no período de suspensão:

A equipe responsável pelo lançamento do afastamento comunica a coordenação do

curso do estudante sobre a suspensão e o prazo.

7. Fechar a disciplina e enviar alunos para Exame


No campo Nº de Aulas Dadas, o professor deve registrar o total de aulas que foram

ministradas ao longo do semestre (somar as aulas dadas, sem incluir as horas de

TDE).

Após o lançamento das notas de todos os estudantes, dentro do prazo previsto em

calendário, o professor deve clicar em Enviar p/ Secretaria para que o sistema feche

o diário de notas parciais e calcule os estudantes que devem ser encaminhados para

Exame Final.

Registrar TDE

8. Registrar horas e atividades referentes ao Trabalho Discente Efetivo (TDE)

O registro do total de horas previstas para o TDE, bem como a descrição das atividades

deve ser realizada pelo professor, no WebProfessor

Menu -> Trabalho Discente Efetivo

Registrar a suspensão

nos diários de

frequência

SIGA

WEB Professor

Realizar o Fechamento

da Disciplina

Professor

PRIME

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Data: Data: Data:

Deve selecionar a turma/divisão em que registrará o TDE, clicando no lápis ao lado

direito da turma/divisão desejada:

Deve preencher o conteúdo relacionado ao TDE no campo Descrição da Atividade (se

trata de descrição curta das atividades ou lista dos itens do(s) TDE(s) constantes no

Plano de Ensino no Blackboard) e o total de HA de TDE no campo Nº de horas

(somando todas as atividades de TDE, de acordo com a calculadora TDE):

Importante: Em caso de disciplina/turma com divisão (teórica, prática e/ou tutoria),

o TDE deverá ser registrado em cada divisão. No diário de frequência, cada divisão

terá o registro das atividades e horas correspondente.

9. Registrar notas de Exame final

Após o fechamento das notas parciais, o sistema habilita o lançamento das notas de

exame.


O professor deve clicar no botão correspondente à disciplina, na coluna EXAME

FINAL.

Realizar os registros de

exame final para os

alunos que não foram

aprovados direto

Professor

PRIME

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Data: Data: Data:

O professor deve registrar as notas de exame na coluna EXAME.

Após conclusão de os lançamentos, dentro do prazo previsto em calendário, o

professor deve clicar em Enviar p/ Secretaria para concluir o lançamento e calcular o

resultado da disciplina na matrícula de todos os estudantes.

Dica: O campo COMPL mostra a nota que o estudante precisaria para ter aprovação

nesta turma, de acordo com o sistema de avaliação cadastrado. É um campo

meramente informativo, sem impacto no cálculo do resultado.

10. Realizar processamento do resultado


No momento que o professor clica em Enviar p/ Secretaria no diário de Exame Final,

o sistema calcula o resultado do estudante na disciplina.

11. Imprimir diários de frequência e notas

Após a conclusão dos lançamentos de notas, o professor poderá imprimir os diários

de nota e de frequência para posterior assinatura e entrega na secretaria do curso.

Menu -> Relatórios

Encontre a disciplina que deseja imprimir o diário de notas e clique o botão

correspondente na coluna Acompanhamento.

Realizar processamento

do resultado da

disciplina

PRIME

Realizar a impressão

dos diários de

frequência e notas

Professor

PRIME

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Data: Data: Data:

O sistema gerará relatório com o diário de notas.

Para emitir diário de frequências, encontre a disciplina de interesse clique no botão

correspondente à coluna 1º. O sistema gerará o diário de frequências (e conteúdos)

para impressão, assinatura e entrega na secretaria da escola.

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Data: Data: Data:

Importante: O registro das horas de TDE, bem como a descrição aparecem no verso

do diário de frequência, abaixo dos conteúdos. Abaixo do TDE, o diário registra o total

de CH da disciplina (aulas dadas + TDE).

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Data: Data: Data:

Demais funcionalidades

Back office acessar WebProfessor

Caminho: Menu-> Cadastros-> Acadêmico->Professores

Identifique o Estabelecimento e digite parte do nome do professor;

Clique em Localizar;

Encontre o professor desejado e clique em Web Professor

Back office acessar WebAluno

Caminho: Menu-> Acadêmico-> Aluno

Identifique o Estabelecimento e Aluno;

Clique em Localizar;

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Data: Data: Data:

Encontre o aluno desejado e clique em Web Aluno

Lançamento de

frequência -

backoffice

Menu -> Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Faltas

Identifique o Câmpus, Curso, Turma, Disciplina e a data da aula em que deve ser

lançada/corrigida a frequência. Clique em Visualizar.

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Data: Data: Data:

Marque os alunos que deseja atribuir falta. Clique em Gravar.

Lançamento de

Notas / Devolução

de diário ao

professor -

backoffice

Menu -> Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Lançamento de Notas

Selecionar o câmpus e a turma em que a disciplina está ensalada.

O sistema apresenta a relação das disciplinas da turma.

Para lançar/alterar nota final, deve clicar no botão correspondente à disciplina, na

coluna 1º corte.

Para lançar/alterar nota de exame final, deve clicar no botão correspondente à

disciplina, na coluna Exame Final.

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Data: Data: Data:

Dica: Após envio das notas para a secretaria, o professor não consegue mais

lançar/alterar notas para o mesmo diário/corte. Se ainda estiver dentro do prazo de

lançamento de notas, o SIGA/Planejamento pode devolver o diário ao professor

clicando no botão (bolinha) vermelho.

Abono de falta -

backoffice

Caminho: Menu Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Abono de Faltas

Para cadastrar novo abono, clique em Novo Abono e preencha os campos de acordo

com os seguintes critérios:

Estabelecimento: Seleção do Câmpus do Estudante. Campo obrigatório;

Período: início e fim do afastamento a ser abonado (mesmo que seja apenas um dia,

deve ser preenchido início e fim. Campo obrigatório;

Turma: turma base do estudante. Não precisa ser preenchido caso tenha interesse

em abonar mais de uma disciplina matriculada;

Aluno: buscar o estudante a receber o abono. Campo obrigatório;

Disciplina: buscar a disciplina em que o estudante está matriculado caso o abono seja

específico de uma disciplina. Campo não obrigatório;

Justificativa: campo aberto para registro do motivo do afastamento. Campo

obrigatório.

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Data: Data: Data:

Na segunda tela deve preencher o Tipo de Abono com o motivo do abono de acordo

com a legislação.

O sistema elencará as disciplinas matriculadas com aulas lançadas no período

indicado na tela anterior. Na coluna Abonos deve informar a quantidade de aulas a

serem abonadas. Em caso de abono total (de todas as aulas do dia), o número de

abonos deve ser igual ao número de aulas da disciplina no dia.

Abaixo da lista de disciplinas, após registro dos abonos, o back deve escolher entre

duas ações:

Gravar: ao gravar, o sistema registra o lançamento, mas não reflete nos diários;

Confirmar: ao confirmar o lançamento, o registro do abono é replicado para os diários

de classe impactados.

Lançamento de

Suspensão Caminho: Menu Acadêmico -> Alunos

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Data: Data: Data:

Em processo administrativo e/ou de sindicância, o aluno pode ser suspenso por um

período de tempo. Como efeito da suspensão, o aluno não pode participar de

atividades acadêmicas ou receber presenças:

Para cadastrar a suspensão, deve acessar o cadastro do estudante e clicar no botão

de edição ao lado do nome;

Rolar a página até o item Tratamento Especial, incluir um novo item do tipo

Suspensão e preencher o período em que o estudante deve ser afastado. Clicar em

Gravar.

Ao acessar a chamada eletrônica, o professor visualizará a suspensão e não

conseguirá retirar o registro da falta;

Caso a suspensão seja revista ou anulada, deve voltar ao cadastro do estudante e

excluir (ou alterar a data) a suspensão e Gravar.

Impressão de Diário

de Frequência -

backoffice

Caminho: Menu Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Diários de Classe - Datas

Selecione o Estabelecimento e a disciplina que deseja imprimir, informar

obrigatoriamente o corte (1).

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Data: Data: Data:

Marque as opções Mostrar Faltas, Mostrar Notas e Imprimir Registro de Aula para

que o diário de frequência seja emitido com o total de faltas, nota final e o verso do

diário.

Impressão de Diário

de Notas –

backoffice

Caminho: Menu Acadêmico -> Relatórios -> Notas -> Diários de Classe - Notas

Selecione o Estabelecimento e a disciplina que deseja imprimir

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Data: Data: Data:

Acompanhamento

preenchimento de

diários –

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu Acadêmico -> Avaliações/Faltas -> Painel Chamada Eletrônica

Selecione o Estabelecimento, Curso e Período em que o sistema deve apresentar

as aulas.

Marque a opção Somente chamadas não iniciadas para apresentar as aulas em que

o professor ainda não iniciou o lançamento.

Marque a opção Somente chamadas com justificativa de abertura/fechamento para

apresentar as aulas que foram abertas fora do prazo (após 7 dias da aula).

O sistema apresenta todas as aulas de acordo com filtro utilizado. As colunas Abertura

e Fechamento são preenchidas para as aulas em que o professor iniciou o diário.

Selecione o ícone correspondente à aula na coluna Reposição Relatório visualizar as

faltas lançadas na aula.

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Data: Data: Data:

Painel do

Coordenador –

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu Acadêmico -> Relatórios -> Painel do Coordenador Painel destinado ao uso do coordenador para acompanhar o andamento das aulas,

bem como o fechamento dos diários de faltas e notas de todas as turmas alocadas

no curso em que o usuário está como coordenador.

Na área Faltas sem fechamento, o sistema mostra todas as aulas que não foram

concluídas.

Na área Notas sem fechamento, o sistema mostra todos os diários de nota que ainda

não foram encaminhados à secretaria.

Consulta Histórico

Escolar –

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Histórico Escolar Área destinada à consulta das disciplinas concluídas ou aproveitadas, de todos os

semestres letivos concluídos.

Identifique o aluno pelo código ou busque por parte do nome. Clique em Próximo.

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Data: Data: Data:

Clique na Grade curricular ao curso em que o estudante está vinculado.

Consulta Contrato –

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu -> Contratos -> Contratos Área destinada à consulta ao contrato do estudante. O contrato é o identificador da

turma base do estudante, bem como as disciplinas, valor cobrado e

bolsas/financiamentos atribuídos em um determinado ano/semestre.

Identifique o Campus e o Aluno, e clique em Localizar.

Clique no código correspondente ao contrato.

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Data: Data: Data:

Consulta Histórico

de Relacionamento

– Coordenação de

Curso

Caminho: Menu ->Acadêmico -> Aluno -> Relacionamento Área destinada à consulta do histórico dos atendimentos aos estudantes.

Identifique o Câmpus e o estudante de interesse.

Clique o botão de relacionamento na coluna correspondente ao estudante de interesse.

O histórico apresenta todas as ocorrências que envolvem: movimentações em contrato,

comentários, e-mail enviados, títulos recebidos e pendentes, inscrições em processo

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Data: Data: Data:

seletivo, protocolos, acordos ou novas grades cadastradas em turmas que o estudante

está vinculado.

Consulta Aluno –

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Aluno Área destinada à consulta de dados cadastrais e vínculo com matriz dos estudantes.

Busque utilizando qualquer dos filtros a disposição.

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Data: Data: Data:

Clique o nome do estudante de interesse.

Validação de

Atividades

Complementates –

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatório de Atividades Complementares

Área para validação das atividades protocoladas pelo estudante via WebAluno.

Busque atividades por câmpus e Curso ou Aluno.

Selecione as situações de interesse. Para as atividades ainda não validadas, marque

Aberto e Entregue.

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Data: Data: Data:

O sistema apresenta as atividades pendentes de validação agrupados por aluno. Para

avaliar a atividade, clique na descrição da atividade correspondente.

Após avaliação da solicitação, o coordenador deve preencher os seguintes campos:

Horas consideradas: o total de horas da atividade que será considerado, considerando

legislação interna.

Situação: deve ser preenchido como Aceito para atividade aprovada ou Recusado para

atividade reprovada.

Observações: não é obrigatório, mas o coordenador pode utilizar para registrar alguma

informação que considerar importante.

Na mesma tela, o sistema apresenta o resumo dos lançamentos já aprovados para este

estudante. Carga horária máxima é o exigido pela matriz.

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Data: Data: Data:

Relatório de Alunos

por Período -

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Relatório de

Acompanhamento de Vagas

Relatório útil para identificação de alunos matriculados em um determinado curso, por

período, de acordo com a data determinada no período.

Dica: O período escolhido trará todos os estudantes com contrato gerado e confirmado

dentro deste período. Caso queira saber o número de matriculados em uma

determinada data/posição, preencha com esta data nos dois campos.

Dica: Existe a possibilidade de visualizar a relação dos estudantes acumulados no

relatório. Basta clicar no campo de total de estudantes que estiver sublinhado.


por Turma/

Disciplina -

Coordenação de

Curso

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Estatístico -> Ocupação por Turma X

Disciplinas (versão nativa do Prime)

Relatório útil na identificação de estudantes enturmados (alocados) e matriculados por

disciplina e turma, bem como as vagas para alocação.

Identifique o Câmpus e o tipo de curso. Identifique, também, se quiser, curso, turma e

disciplina.

Preencha data inicial e final. O sistema apresentará o total de enturmados e

matriculados nas duas datas.

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Data: Data: Data:

Escolha Apresentar somente alunos matriculados para desconsiderar os estudantes

enturmados que ainda não pagaram matrícula.

Escolha Apresentar somente turmas com alunos para desconsiderar turmas sem

alunos enturmados.

Escolha o formato Completo ou Resumido e o tipo de saída (Html ou Excel).

O relatório no formato completo apresenta os seguintes resultados por disciplina e

turma de oferta:

- Vagas Ofertadas: total de vagas cadastradas para a disciplina, na turma.

- Total de Alunos Enturmados: total de estudantes alocados nesta disciplina/turma.

- Pagos: dos estudantes alocados na turma, quantos já confirmaram matrícula.

- Regular: dos estudantes com matrícula confirmada e alocados na disciplina,

quantos são alunos regulares desta turma.

- Dependência: dos estudantes com matrícula confirmada e alocados na disciplina,

quantos estão matriculados como dependência (são de outra turma)

- Total Disponível: a diferença entre o total de vagas da disciplina/turma e o total de

alunos enturmados (alocados).

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Data: Data: Data:

No formato Resumido, o relatório apresenta somente os campos Vagas Ofertadas e

Total de Alunos Enturmados nas duas datas informadas.

Histórico Escolar

(sob

responsabilidade da

Assessoria de

Atendimento)

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Relatórios oficiais -> Histórico Escolar

Neste item é possível gerar o Histórico Escolar de um estudante via backoffice para

qualquer ação de conferência e/ou avaliação do histórico do estudante na matriz/curso:

Selecione o Câmpus (Estabelecimento), encontre o estudante desejado e clique em

Imprimir;

Caso o estudante tenha vínculo com mais de uma matriz, selecione a matriz desejada

e clique em Prova para que o sistema gere uma versão de visualização do histórico (se

trata de um histórico completo, mas sem a geração de código autenticador);

Caso queira emitir histórico oficial (com autenticador), basta clicar em Gravar;

Caso queira alterar a data em que aparece no final do histórico, basta alterar o campo

Data de Emissão.

Relatório de

Distribuição de

Alunos

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por

Escola

O Relatório de Distribuição de Alunos expressa o número de alunos com matrícula

confirmada (contrato confirmado no curso) na data base de geração do relatório,

agrupados por câmpus, Escola, Curso e Período.

Entre os campos de filtro, é possível selecionar:

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Data: Data: Data:

Estabelecimento: campo não obrigatório. Seleção do Câmpus de vínculo do curso em

que o estudante está matriculado (nos casos de cursos online ou semipresencial, o

Câmpus deve ser Curitiba);

Tipo de Curso: campo não obrigatório. Seleção do nível/modalidade em que o curso

está vinculado;

Escola: campo não obrigatório. Seleção do da Escola em que o(s) curso(s) de interesse

está(ão) vinculado(s);

Polo: campo não obrigatório. Seleção do polo em caso de cursos do tipo online ou

semipresencial;

Data Base: campo obrigatório. Indicação da data de referência para seleção dos

estudantes matriculados;

Tipo: campo obrigatório. Oferece opções de geração em formato Analítico (versão

completa do relatório) ou Sintético (agrupa os estudantes por Escola e Câmpus);

Formato: campo obrigatório. Seleção do formato para geração em HTML (na própria

tela) ou arquivo do Excel;

Apresentar turmas adicionais: campo não obrigatório. Caso seja selecionado,

apresenta as turmas base adicionais (turmas R, de férias, Isoladas) e alunos vinculados

a estas turmas.

Segue resultado do relatório no tipo Analítico e com as turmas adicionais:

Segue resultado do relatório no tipo Analítico e sem as turmas adicionais:

Segue resultado do relatório no tipo Sintético:

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Data: Data: Data:

Relatório de

Calouros

Matriculados (sob

responsabilidade da

Assessoria de

Atendimento)

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Ingresso de Alunos -> Relatórios -> Estatística de

Calouros

O Relatório de Calouros Matriculados mostra o número de calouros matriculados e a

relação com as vagas ofertadas de acordo com o processo seletivo.


Estabelecimento: campo obrigatório. Seleção do Câmpus em que o processo seletivo

está vinculado;

Ano/Semestre: campo não obrigatório. Indicação do Ano e do Semestre de ingresso

previsto no processo seletivo. É altamente indicado que seja preenchido (exemplo:

2019/1);

Processo Seletivo: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s)

processo(s) que deve ser apresentado no relatório;

Escola: campo não obrigatório. Indicação da Escola para seleção dos cursos que

devem ser apresentados no relatório;

Polo: campo não obrigatório. Indicação do Polo para seleção dos estudantes a serem

apresentados no relatório. Permite um corte vertical por Polo no relatório de ingresso;


tela ou arquivo Excel.

Segue resultado da seleção:

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Data: Data: Data:

Vagas: total de vagas oferecidas no(s) processo seletivo(s);

Vagas Turmas: soma de vagas das turmas de calouros vinculadas ao(s) processo(s)

seletivo(s) selecionados;

Inscritos: total de inscritos acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;

Pagos: total de inscritos pagos acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;

Não Pagos: total de inscritos sem pagamento acumulando o(s) processo(s) seletivo(s)

selecionados;

Candidato / Vaga: relação entre o número de inscritos Pagos e o total de Vagas

acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;

Matriculado / Vaga: relação entre o Total Geral Matriculados e o total de Vagas

acumulando o(s) processo(s) seletivo(s) selecionados;

Chamada: resultados agrupados por chamada;

Cham: total de candidatos chamados na chamada;

Matr: total de candidatos matriculados na chamada (inscrição paga e contrato

gerado);

Canc: total de matriculados com cancelamento de matrícula na chamada

(cancelamento depois de inscrição paga);

Abdi: total de inscritos sem pagamento da taxa de matrícula na chamada;

Pago s/ Enturm: total de inscritos com pagamento de matrícula e sem a geração de

contrato na chamada;

Totais: resultados acumulando todas as chamadas;

Total Cancelados: total de matriculados com cancelamento de matrícula;

Total Geral Matriculados: total de candidatos matriculados;

Total Abdicações: total de inscritos sem pagamento da taxa de matrícula;

Total Pagos s/ Enturmação: total de inscritos com pagamento de matrícula e sem a

geração de contrato;

Ociosidade: cálculo da ociosidade (ocupação) das vagas ofertadas

Qtde: total de Vagas menos Total Geral Matriculados;

%: Qtde em relação ao total de Vagas.

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Data: Data: Data:

Relatório de Dados

Cadastrais

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Estatísticos -> Alunos Matriculados

Relatório de alunos matriculados incluindo dados cadastrais, de vínculo com o curso,

matriz, tipo de ingresso, escore do processo seletivo, IRA, e-mail principal e telefones

cadastrados.



que o estudante está matriculado (nos casos de cursos online ou semipresencial, o


Polo: campo não obrigatório. Seleção do polo em caso de cursos do tipo online ou

semipresencial;

Escola: campo não obrigatório. Seleção da Escola em que o(s) curso(s) de interesse

está(ão) vinculado(s);

Tipo de Ingresso: campo não obrigatório. Seleção do tipo de ingresso do estudante que

deve ser apresentado no relatório;

Situação Aluno: campo não obrigatório. Seleção do status de matrícula do estudante

que deve ser apresentado no relatório. Como o estudante tem várias situações ao

longo do tempo, a seleção leva em consideração a referência da Data Base:

Aguardando matrícula: estudantes ingressantes que ainda não efetivaram a

confirmação da matrícula (sem pagamento de matrícula e confirmação do contrato);

Estrada via...: estudantes ingressantes de acordo com o tipo de ingresso selecionado;

Matriculado Curso Normal: estudantes que já passarem por, pelo menos, um período

de rematrícula e está com a situação acadêmica normal;

Reopção de curso: estudantes com situação acadêmica de movimentação de curso;

Mudança de Campus: estudantes com situação acadêmica de movimentação de

curso e câmpus;

Trancado: estudantes com situação acadêmica trancada a pedido do estudante;

Trancamento Institucional: estudantes com situação acadêmica trancada por força

da instituição;

Saída por Intercâmbio: estudantes com afastamento para intercâmbio;

Formado: estudantes que já concluíram o curso;

Cancelado: estudantes com situação acadêmica cancelada a pedido do estudante;

Saída por Transferência: estudantes com afastamento por transferência;

Falecido: estudantes com lançamento de falecimento no acadêmico;

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Data: Data: Data:

Cancelamento Institucional: estudantes com situação acadêmica cancelada por força

da instituição;

Tipo de Curso: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s)

nível/modalidade(s) em que o curso está vinculado;

Curso: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s) curso(s) em que o

estudante está vinculado;

Turno: campo não obrigatório. Indicação do turno do curso em que o estudante está

vinculado;

Ciclo: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s) período(s) em que o

estudante está vinculado na data base;

Contratos vigentes de até: campo obrigatório. Indicação de período (de até) para

seleção dos contratos vigentes neste intervalo. Para os cursos de Graduação, o os

contratos são gerados com o seguinte padrão:

1º semestre: de 01/01/ano até 30/06/ano (exemplo: 01/01/2019 a 30/06/2019);

2º semestre: de 01/07/ano até 31/12/ano (exemplo: 01/07/2019 a 31/12/2019).

Obs: este padrão serve para cursos de graduação presenciais e semipresenciais,

com exceção do primeiro contrato para os ingressantes dos cursos semipresenciais

de abril e de outubro (para estes dois ingressos, os calouros têm o primeiro contrato

com duração de 9 meses. 01/04/ano a 31/12/ano ou 01/10/ano a 30/06/ano).

Data Base: campo obrigatório. Indicação da data de referência para seleção dos

estudantes. A situação apresentada será a vigente nesta data;


tela) ou arquivo do Excel;

Tipo: campo obrigatório. Para geração deste relatório de dados cadastrais, deve

selecionar o tipo Analítico.

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Data: Data: Data:



por

Turma/Disciplina

Caminho: Menu -> Acadêmico -> Relatórios -> Diversos -> Alunos Matriculados por

Turma/Disciplina

O Relatório de Alunos por Turma/Disciplina deve expressar o número de alunos

matriculados por turma/disciplina ofertada e ensalada.



que as ofertas foram realizadas (nos casos de cursos online ou semipresencial, o


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Data: Data: Data:

Tipo de Curso: campo não obrigatório. Seleção do nível/modalidade em que o curso

utilizado para oferta das turmas está vinculado;

Curso: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Seleção do(s) curso(s) em que as

ofertas estão vinculadas;

Ciclo: campo não obrigatório e de múltipla escolha. Indicação do intervalo de períodos

indicados nas turmas ofertadas;

Turma: campo não obrigatório. Seleção de turma em que a(s) oferta(s) de interesse

esta(ão) vinculada(s);

Turmas Vigentes de até: campo obrigatório. Indicação de período (de até) para seleção

das turmas com ofertas ensaladas. Para os cursos de Graduação, a vigência das

turmas tem seguinte padrão:

1º semestre: de 01/01/ano até 30/06/ano (exemplo: 01/01/2019 a 30/06/2019);

2º semestre: de 01/07/ano até 31/12/ano (exemplo: 01/07/2019 a 31/12/2019).

Data Base: campo obrigatório. Indicação de data de referência para seleção dos

estudantes matriculados e dos horários (em caso de turma com mais de um horário

cadastrado);


tela) ou arquivo do Excel.


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Data: Data: Data:

Módulo: Teórico, Prático ou Tutoria;

Modulação: tamanho do módulo previsto na matriz curricular (caso de teórico,

preenchido com o total de vagas da turma);

Divisão: identificação do agrupamento do módulo. Segue o padrão:

Grad Presencial -> Teórico: identificado com 1; Prático: iniciado com P; Tutoria:

iniciado com TUT;

Grad Semipresencial -> Teórico/Online: identificado com 1; Prático/Presencial: P1-

CWB, P1-LDN, P1-MGA ou P1-TDO;

Vagas: total de vagas definidas na turma de oferta. Utilizado como parâmetro de vagas

para matrícula;

Nr Alunos: total de alunos matriculados na Data Base de referência. A turma ensalada

é mostrada no relatório, mesmo que não tenha alunos matriculados;

% Ocupação: O esquema de cores do percentual de ocupação segue o padrão:

Ocupação inferior a 80%; Ocupação entre 80% e 100%; Ocupação superior a

100%.

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Data: Data: Data:

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

DATA DESCRIÇÃO (item alterado)

30/05/2018

Emissão e aprovação do manual. 04/07/2018 Divisão dos manuais de acordo com os usuários e assuntos. 13/07/2018 Inclusão de demais funcionalidades para coordenação de curso. 13/11/2018 Atualização dos print de telas, inclusão de sombreamento com

cursos semipresenciais, inclusão de TDE, Suspensão e inclusão dos relatorios gerenciais (Sprints 6, 7 e 8).

SUMÁRIO Lançamento de Notas e Frequências 4 Demais ...

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