O guia do
Apresentador das galáxias
Bibliografia
Bibliografia sugerida
Agenda > Os 3 passos da apresentação
> A relação com a plateia
> A postura do apresentador
> Dicas marotas
Os 3 passos da apresentação
Roteiro
Roteiro Slides
Roteiro Slides Ensaio
Roteiro
É um erro começar as apresentações já na
elaboração do PPT.
SÓ a mensagem principal vai para o PPT.
O roteiro pode ser:
Um artigo
Um texto
O TCC
Ou um tema desenvolvido a partir de pesquisas.
os 3 passos do roteiro da
apresentação
Capa
Intro
Desen.
Conclusão
1
2
3
Capa
Intro
Desen.
Conclusão
1
2
3
Quem sou, o que vou falar, e com qual objetivo.
Capa
Intro
Desen.
Conclusão
1
2
3
Quem sou, o que vou falar, e com qual objetivo.
Problema. Cenário. Análise. Conteúdo.
Capa
Intro
Desen.
Conclusão
1
2
3
Quem sou, o que vou falar, e com qual objetivo.
Soluções, benefícios, conclusões. Contato.
Problema. Cenário. Análise. Conteúdo.
Slides
Não sufoque
Um erro comum da maioria dos
palestrantes
é oferecer informações demais
de uma vez só.
Não sufoque
Para revolver esse problema, utilize a
técnica da Revelação Progressiva.
Não sufoque
Releve as informações aos poucos.
Não sufoque
É um grande erro lotar um único
slide de informações.
Não se pode ler e ouvir ao mesmo tempo.
Não sufoque
Imagens
Nós lembramos mais facilmente do que
vemos do que ouvimos.
Por isso, ilustre as informações que apresenta.
Imagens
Se falar de livros. Mostre livros.
Estética
A estética dos slides influencia sim no modo
como as pessoas os assimilam.
Estética
Slides bonitos são mais persuasivos.
Além de sua apresentação ser bonita e
agradável aos olhos, ela precisa ter
ordem, clareza e originalidade.
Estética
NADA DE TEMPLETE PRONTO DO PPT
OU PIOR.
COM ANIMAÇÕES.
ANIMAÇÃO É PRACABÁ.
Fuja dos bullet points (aquelas marcações com bolinhas do PPT), mas se
precisar utilizá-los, prefira camuflar os bullets em si,
utilizando-se de incrementos visuais
O PPT deve ter uma a identidade visual,
combinando recursos que vão desde fontes,
cores, fotos, até ícones, linhas, formas, etc.
Estética
Fontes
Utilize fontes de leitura fácil.
Quanto mais difícil de ler, mais difícil fica de
assimilar e compreender.
Fontes
Algumas fontes mais novas como a Tahoma
e a Verdana foram planejadas para que
sejam mais fáceis de ler na tela.
Fontes
Fontes
Cores
Não utilizar apenas cores como informações.
Você pode ter na plateia pessoas com deficiência
em distinguir cores.
Cores
nunca misture o
vermelho com azul
Nem vermelho com
verde nos slides
Ensaio
Treinamento
Roteiro e slides de apoio:
Treine exaustivamente sua apresentação,
juntamente com o roteiro e o PPT.
Treinamento
Visão macro:
Saiba a quantidade de slides e a ordem dos slides.
Ou seja, saiba o conjunto total da apresentação.
Você pode utilizar o recurso miniatura do Power
Point e visualizar todos os slides juntos.
Treinamento
Slide um a um:
Treine os slides individualmente, atento ao que vai
falar em cada um deles.
(isso evita coisas do tipo: “ahh pessoal, eu já falei disso lá no começo
mas aqui tem um slide que exemplifica o que eu tinha falado”).
Treinamento
Registro e avaliação:
Grave e depois escute o seu treino para poder
avaliar sua própria apresentação e perceber se
negligencia informações importantes ou se pode
retirar informações desnecessárias e assim,
limpar sua fala.
Treinamento
Cronometre:
Se você tem um tempo delimitado, ensaie
cronometrando já ensaiando os “bom dia” e os
“muito obrigada”
Treinamento
Escreva suas notas
Se você quer memorizar de forma mais eficaz
sua apresentação, faça anotações manuscritas.
O ato de escrever envolve músculos diferentes
do que os relacionados ao ato de digitar.
Escreva suas notas
Há uma consolidação maior da memória
quando as pessoas escrevem manualmente
(p. 252).
Escreva suas notas
A relação com a plateia
Dê um contexto
Dê um contexto
“Fazer uma apresentação é como falar sobre
suas ideias a estranhos na rua” (p. 20).
Dê um contexto
Para que sua plateia não fique “atordoada”
ou perdida, dê um contexto a ela.
Dê um contexto
Você pode fazer isto através de um
organizador avançado, que pode ser a
agenda da apresentação, um diagrama
do que será mostrado, capas
personalizadas para cada assunto ou até
mesmo os títulos de cada slide.
Conheça a plateia
Conheça a plateia
As pessoas que te assistem não são uma
“tábula rasa” sobre o assunto, seja ele qual
for, elas possuem modelos mentais.
Conheça a plateia
Saiba sobre as experiências do público, se
possível, antes da palestra.
Não precisa anotar
Não anote
anotações
não são
necessárias
Se as pessoas ficarem preocupadas em anotar
as informações que você está oferecendo, é
provável que esteja perdendo muita coisa
do que está sendo falado.
Não anote
anotações
não são
necessárias
Para evitar essa dispersão, avise que um
resumo será enviado posteriormente, junto
com as referências que você menciona.
Desvie do tédio
Desvie do tédio
É bem provável que a plateia se sinta
entediada, principalmente se sua
apresentação for muito extensa.
Desvie do tédio
O tédio pode ser afugentado se envolver a
plateia na apresentação.
Faça perguntas, proponha desafios, deixe-os
ocupados e envolvidos.
Estilo de aprendizado
Estilo de aprendizado
Nós aprendemos de jeitos diferentes.
Por isso, elabore uma apresentação que
comtemple os diferentes estilos de aprendizado.
Estilo de aprendizado
Os mais comuns são o aprendiz visual
(que aprende quando vê), o aprendiz
auditivo (que aprende quando ouve) e o
aprendiz cinestésico (que aprende
quando pratica).
Estilo de aprendizado
Em suma: fale, mostre e proponha atividade.
A postura do apresentador
Posição
Posição
Posicione-se do lado esquerdo da tela.
Isso porque nós lemos da esquerda para a
direita, então é importante que a atenção da
plateia comece por você, que é o foco da
apresentação, e não os slides.
Postura e atitude corporal
Postura e atitude corporal
A forma como você se posiciona também
influencia na sua apresentação.
Encare a plateia com autoridade e controle.
Postura e atitude corporal
Remova barreiras,
não fique atrás de mesas ou púlpitos.
Postura e atitude corporal
Mantenha a cabeça reta.
Postura e atitude corporal
Não se remexa (nada de tique nervoso).
“Não é?” “Né”
Postura e atitude corporal
Mova-se com propósito.
Não fique de lá pra cá.
Postura e atitude corporal
Lembre-se também de manter o
semblante calmo, pois a plateia reage
a sua expressão facial.
As mãos falam
As mãos falam
Se a sua plateia não puder olhar suas mãos,
será difícil pra ela confiar em você.
As mãos falam
Mãos em frente ao corpo podem passar que
você está nervoso e hesitante.
As mãos falam
Mãos na cintura expressam agressividade.
As mãos falam
É bom lembrar também que alguns gestos
possuem significados culturais.
O sinal de ok de um americano é uma coisa
bem feia para um brasileiro.
Tom de voz
Tom de voz
Grandes palestrantes alteram o tom de voz e
fazem pausas quando necessário.
Seu silêncio pode ser tão importante quanto
suas palavras.
Monitor
Monitor
Sempre que possível tenha um monitor
para olhar o que está nos slides, sem
precisar olhar para eles.
Monitor
Toda vez que você direcionar a atenção para
os slides, a plateia fará o mesmo.
Faça isso apenas quando deseja realmente
que as pessoas deixem de prestar atenção
em você e passe a prestar atenção na tela.
Dicas marotas
Repita informações
Repita informações
Se você deseja que a plateia memorize a
informação que está falando, ou seja, quer que
a memória curta se transforme em memória
longa, essa informação deve ser repetida.
Repita informações
As lembranças ficam armazenadas como
conexões padronizadas entre neurônios.
Quando dois neurônios são ativados, as
conexões entre eles são reforçadas.
Repita informações
Se repetirmos as informações o suficiente, os
neurônios compõem um caminho ativo.
Então, basta dar início a sequência para
despertar o restante dos elementos e permitir
que recuperemos a memória. Essa experiência
provoca uma alteração física no cérebro (p. 40).
20 minutinhos
20 minutinhos
Esse é o número mágico da atenção que alguém
lhe dá, é o tempo apropriado para a duração de
uma apresentação.
(as apresentações do TED duram 20 minutos).
Depois disso, a concentração começa a dispersar.
20 minutinhos
Se sua apresentação tiver mais de 20
minutos, intercale com atividades,
exercícios ou até mesmo perguntas.
Procure introduzir alguma alteração a cada
20 minutos.
20 minutinhos
4 categorias
4 categorias
Tente agrupar as informações que serão
apresentadas em grupos de quatro itens.
Isso porque “as pessoas são capazes de
guardar três ou quatro elementos na memória
funcional desde que nada as distraia”.
4 categorias
É por isso que memorizamos
assim números de telefone:
96 58 79 57.
A tecla “C”
A tecla “C”
Se você quer conversar com a plateia e não
quer que eles olhem para os slides, basta
apertar na tecla C do seu teclado.
Álbum de fotos
Álbum de fotos
Se você tá com pressa e precisa criar um PPT
com imagens, faça um álbum.
Música
Música
Se você vai apresentar uma música e não quer
ter o trabalho de clicar no ícone, nem quer que
o ícone apareça, há uma solução.
Horários
Horários
Se puder, evite se apresentar em horários
próximos das refeições.
Horários
Quando as pessoas estão com fome, param de
prestar atenção.
Se você mencionar comida então, quem não
estava vai ficar pensando nisso.
Use exemplos
Use exemplos
Exemplifique as informações que
você está tentando passar.
Histórias compartilham
emoções
Histórias
compartilham
emoções Elas permitem que a plateia sinta o
que a personagem sente.
Histórias
compartilham
emoções Nas histórias, o cérebro reage como se
estivesse vivendo os eventos narrados.
Histórias
compartilham
emoções Uma boa história é curta, inspiradora,
tem um personagem cativante e é
relevante para o tema que é apresentado.
Histórias
compartilham
emoções Exemplo:
Eu posso dizer pra vocês que as
palavras têm poder ou contar a
história do filho do marceneiro.
Obrigada Tauana Jeffman
Top Related