Conceitos,
Classificação e
Tipologia de Eventos
Prof. Paulo Marquêz
O QUE É UM EVENTO?
“Qualquer fato que pode gerar sensação e, por isso, ser motivo de notícia”.
“É uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica, etc”.
O SUCESSO DE UM EVENTO:
O evento planejado é marcante? Traz algo de novo?
É capaz de gerar sensações e emoções fortes na sua abertura e encerramento?
O público é parte do espetáculo? Quais são as atrações previstas?
Quais são as condições especiais para o sucesso do evento?
O evento será notícia? É grande o seu potencial de divulgação?
CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
Em relação ao público
Eventos abertos
Eventos fechados
Em relação à área de interesse
Artístico
Científico
Cultural
Cívico
Desportivo
Folclórico
Lazer
Religioso
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
ASSEMBLÉIA
Reunião na qual participam delegações de grupos, estados, países, etc. Sua principal característica é debater assuntos de grande interesse de grupos, de classes profissionais, países, regiões ou estados.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
BANQUETE/JANTAR DE GALA
Evento gastronômico, solene e festivo com a participação de um número expressivo de pessoas, para celebrar um acontecimento relevante, de caráter social, familiar, político, cultural, profissional etc.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
BRUNCH
Evento importado dos Estados Unidos, muito utilizado em hotéis (principalmente a beira da piscina) aos domingos; trata-se de um café da manhã e almoço. A origem da palavra vem da junção de breakfast (café da manhã) e lunch (almoço).
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONCURSO/COMPETIÇÃO
Sua principal característica é a competição, podendo ser aplicado a diversas áreas: artística, cultural, desportiva, cientifica etc. Deve ser coordenado por uma comissão que estabelecera o regulamento, o júri e a premiação.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONFERÊNCIA
Caracteriza na exposição de uma tema de interesse geral, por especialista de elevada qualificação, conceito e amplo conhecimento do assunto, dirigida a um publico numeroso, de bom nível cultural e elevado. É similar a palestra, porem mais formal e em condições mais confortáveis.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONGRESSO
Encontro solene de grande porte com numero elevado de participantes, promovido por entidades ou associações de classe, e pode ter caráter regional, nacional ou internacional. Um documento conhecido como “anais” do congresso registra as conclusões do congresso e é distribuída aos participantes.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONVENÇÃO
Reunião promovida por empresas, setores industriais (vendedores) e partidos políticos. Busca integrar a integração de pessoas pertencentes a uma determinada empresa ou partido político, para que possam agir em defesa dos interesses destes.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
COQUETEL
Recepção gastronômica de breve duração para promover ou comemorar atos e datas significativas e importantes. Caracteriza-se pelos “4S”: surgir, saudar, sorrir e sumir.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
DESFILE
Evento que se caracteriza na categoria promocional, geralmente promovido por confecções para a apresentação de seus produtos. Em determinados eventos, para a participação é exigida a compra de ingressos.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
ENTREVISTA COLETIVA
Tipo de evento no qual um representante da empresa se coloca a disposição da imprensa para responder sobre determinado assunto de seu conhecimento.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
EXPOSIÇÕES
Exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica, podendo haver ou não objetivo de venda dos produtos expostos.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
GARDEN PARTY
Significa literalmente uma “festa no jardim”. É promovida no início do verão, ao ar livre, com início à tarde, prolongando-se até a noite. Poderá, ainda, ter como objetivo um desfile de modas, aniversário etc., exigindo um traje adequado para cada evento.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
HAPPY HOUR
Reunião de fim de tarde (coquetel/drinque), promovida em bares e restaurantes, após o expediente de trabalho, em que as pessoas se encontram para beber, comer e conversar.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
MESA-REDONDA
Reunião questionadora de um grupo de no mínimo quatro a oito pessoas, sentadas em semicírculo, as quais debatem sobre um assunto controvertido e de interesse público, coordenada por um moderador, onde o plenário pode participar ou não.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
MOSTRA
Exposição itinerante.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
OFICINA
Evento semelhante ao workshop, mais utilizado pela área educacional, porque proporciona a construção de conhecimento.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
PAINEL
Evento derivado da mesa-redonda, com o objetivo de reproduzir as informações de um pequeno grupo para um grande grupo, permitindo vários ângulos da situação proposta. Conta com a presença de um orador e quatro painelistas, coordenador por um moderador.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
ROADSHOW
Exposição itinerante, montada sobre um ônibus ou carreta, que se desloca para áreas geoeconômicas de determinado país ou estado, com o objetivo de mostrar o potencial de uma organização, por meio de fotos, gráficos, vídeos, livros, visando conquistar novos clientes e obter o apoio do público.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
SALÃO
Destinado a promover e divulgar produtos e informar sobre eles, com o intuito de criar para os consumidores uma imagem positiva da entidade promotora. Não possui finalidades comerciais imediatas, mas a promoção institucional.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
SEMANA
Reunião de pessoas pertencentes a uma categoria profissional que visam discutir temas de interesse comum. É necessária uma comissão organizadora e a produção de anais para distribuir aos participantes.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
VIDEOCONFERENCIA ou TELECONFERENCIA
Novo meio de organizar evento por uma linha de satélites e um espaço físico adequado, que permite a interação de participantes. Vantagens: encurtar distâncias; racionalizar o diálogo; reduzir investimentos; e acelerar a troca de informações entre pessoas ou empresas.
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
VISITA ou OPEN DAY
Reunião usada pelos meios empresariais para mostrar os sistemas, métodos, equipamentos e materiais a determinado segmento de público. Contempla recepção, demonstrações audiovisuais, brindes, etc..
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
WORKSHOP
Grupo de trabalho ou oficina, para apresentação de novas técnicas, desenvolvimento de novos temas, geralmente usado nos meios das artes e danças.
E agora, José?
Com base no texto, responda as perguntas a seguir:
Que tipo de evento você indicaria ao cliente promotor?
Justifique sua escolha ao cliente promotor, indicando os motivos pelos quais optou por esse tipo de evento?
Qual seria o publico potencial, considerando o objetivo principal do evento?
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