Gestão de Projetos SociaisPMD Pro1Sessão 07
Transição- Planejamento da Transição- Encerramento do Projeto- Aprendizados
Transição do Projeto (p.75)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificaçãoe design
do projeto Definição
do projeto Transiçãodo projeto
Porta de decisão
Planejame
nto Implementa
ção /
Execução
O que acontece quando um projeto acaba?
4 alternativas de Transição: (p.76)Encerrame
nto ou Finalização
• O projeto é formalmente fechado e todas as atividades de encerramento do projeto são completadas
• Isso pode incluir a transferência para uma organização parceira
Extensão• Negociação de tempo extra para concluir o projeto (pode ser com um custo adicional ou “sem” custo).
Expansão• A equipe identifica que elementos do projeto devem ser replicados
• A equipe identifica nova área ou população-alvo
Redesenho ou
Redesign•O projeto é refeito e continua por meio de uma nova fase, com intervenções ou atividades modificadas
Existe a extensão sem custo?
Encerramento do Projeto (p.78)Ad
min
istr
ativ
o
• >
• A equipe do projeto foi liberada ou realocada?
• Os equipamentos, veículos, escritórios do projeto foram realocados, vendidos ou transferidos?
• Os relatórios do projeto e documentos de encerramento estão completos?
• Os arquivos do projeto estão atualizados?
Fina
ncei
ro
• >• <• Todos os
recursos dos doadores foram recebidos?
• Todas as contas a receber (adiantamentos do projeto, adiantamentos de viagem e adiantamentos para os fornecedores) foram liquidados?
• Todas as contas a pagar foram pagas?
Cont
ratu
al
• ?• ?
• Todos os contratos estão encerrados?
• Fornecedores? Subcontratados? Doadores? Organizações implementadoras? Outros?
• O doador analisou e aceitou os resultados/produtos do projeto?
Revisão após a ação (p.79)•Atividade de aprendizado simples, rápida e versátil•Relativamente direto para organizar e implementar•Ajuda os participantes a compreender o que foi planejado em comparação com o que realmente aconteceu
Avaliação•Mais formal, mais recursos, mais tempo
Julgamento
•O projeto atingiu os resultados e o impacto?•O projeto foi relevante, eficaz e eficiente?•O projeto tem potencial para ser sustentável em sua operação e impacto?•A lógica da estrutura lógica é sustentável?
Conhecimento
•O projeto proporcionou lições para informar as decisões sobre operações, política ou estratégia relacionadas a intervenções em programas em andamento ou futuros?
Matriz de
Planejamento
da Transição (p.77)
Revisando
Vídeo Aliança EmpreendedoraA relevância do PMD para o projeto “Uma Mensagem para a Liberdade”
https://vimeo.com/128498236
INTRODUÇÃOSeção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento
Diferença de um Projeto de Desenvolvimento para o Setor
Comercial
Responsabilidade do gerente de projeto (não assume
responsabilidade pessoal) – Sucesso geral
Monitoramento, avaliação e controle
Identificaçãoe design
do projeto
Definiçãodo projeto
Transiçãodo projeto
Porta de decisão
Planejamento
Implementação /
Execução DM&A
TécnicasInterpessoaisAutogerenciamentoEspecíficas
CONSOLIDANDO
Análise dos DadosColeta de Dados
Identificação das Necessidades (Sentidas, Expressas, Normativas e
Comparativas)
Tipos de dados: Secundários, Primários,
Qualitativos e Quantitativos
Descrição do
projeto
Indicadores
Fonte de verificaç
ão
Pressupostos
Impacto
Objetivo(s)
Resultados - ProdutosAtividadesMarco Lógico
Lógica Vertical e Lógica Horizontal – PRESSUPOSTOSIndicadores (qual indicador representa qual nível)
Interna inicial• Documento
conceitual
Externa inicial• Expressão
de interesse
Aprovação do financiamento• Proposta do
projeto
Fase 1: Identificação e design do projeto
Portas de decisãoEvitar: “Perfeito, mas rejeitado”
CONSOLIDANDO
Gerenciamento das Partes Interessadas
Identificação Análise Envolvimento Comunicação
Identificação e Desenho Planejamento
REVISANDO
Identificação e Desenho
Análise dos DadosColeta
de Dados
Disciplina: Gerenciamento das Partes Interessadas1) Mapear – Diagrama de Venn2) Explorar – Matriz das Partes Interessadas
Disciplina: Gerenciamento da Justificativa (abordagem baseada em problema/ativos)3) Árvore de Problemas4) Árvore de Objetivos (definição do Escopo do Produto)
Identificação das Necessidades
Análise do estado atual
eAnálise de estado
futuro
Lógica do
Projeto
REVISANDO
A lógica vertical dos marcos lógicos (p.34)
Descrição do Projeto
Indicadores Fonte de verificação
Pressupostos
Impacto
Objetivo (s)
Resultado – Produto
Atividade
O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do projeto. Depende do
projeto e de outros fatores.
Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos;Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão
Se as ATIVIDADES forem realizadas;Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser
produzidos
Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem;Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral
REVISANDO
A lógica horizontal dos marcos lógicos
Descrição do Projeto Indicadores Fonte de
VerificaçãoPressuposto
sImpacto
Objetivo(s)
Resultados/Produtos
Atividades
Se a lógicahorizontal forseguida E ashipóteses seconfirmarem,
então oprojeto
provavelmente será bemsucedido.
REVISANDO
Fase 2: Definição do projeto
Papel de Governança (não detalha o trabalho da
equipe)
Patrocinador
Estrutura de
Governança
•Fornece recursosPerspectiva Executiva
•Fornece trabalhoFornecedor
•BeneficiárioUsuárioAta de
Constituição
Lançamento
do Projet
oAutorizar o início, a utilização de recursos,
entendimento compartilhado.
Comunicar, ampliar conhecimento,
apresentar o projeto.
CONSOLIDANDO
Um risco é algo que pode ocorrer e
afetar o projeto.
Disciplina 4: Gerenciamento de riscos (p.111)
Identificação de riscos
Avaliação de riscos
Planejamento de
resposta aos riscos
Controle e monitoramento de
riscos
Fase 3: Planejamento do Projeto
Plano de Implementação
X Proposta
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
Reiterativo
CONSOLIDANDO
Gerenciamento do Escopo (p. 83)
CONSOLIDANDO
Escopo do Projeto
Escopo do ProdutoX
Pacote de trabalho 1
Pacote de Trabalho 1.1
Pacote de trabalho 1.1.1
Pacote de trabalho 1.1.2
Pacote de Trabalho 1.2
Pacote de trabalho 1.2.1
Estrutura Analítica do Trabalho
= Work Breakdown Structure
Pacote de trabalho 1Pacote de trabalho 1.1
Pacote de trabalho 1.1.1Pacote de trabalho 1.1.2
Pacote de trabalho 1.2Pacote de trabalho 1.2.1
Form
ato
Gráfi
coFo
rmat
o Id
enta
do
Gerenciamento do Tempo (p. 86)
CONSOLIDANDO
Passo 1 • Definição das atividades - EAP
Passo 2• Sequenciamento das atividades
– Diagrama de REde
Passo 3• Estimativa dos recursos para as
atividades
Passo 4 • Estimativa de duração
Passo 5• Desenvolvimento do
cronograma – Diagrama de Gantt
Fase 4: Implementação / Execução
Habilidades para Implementa
ção
Problemas
Pessoas
Controles internos
Habilidades Técnicas e Interpessoais
Qual propósito dos controles internos?
Identifica – Analisa – Comunica - Controla
CONSOLIDANDO
Fase 6: Transição do Projeto
Encerramento
Extensão
Expansão
RedesenhoRevisão Após
AçãoX
Avaliação
CONSOLIDANDO
Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle
MonitoramentoX
Avaliação (Intermediária, Final, Ex
Post)
Marco Lógico
(indicadores)
Plano de Monitoram
ento e Avaliação
Mudanças
Tole-
râncias
Controle
CONSOLIDANDO
Gerenciamento dos Recursos do Projeto (p. 110)
CONSOLIDANDO
FinançasCadeia de Supriment
oRecursos Humanos
Criação de Orçamentos
Identificação de estimativas de custo
Monitoramento de orçamento e gastos
Serviços de suprimento
Logística
Ativos
Ferramentas/Processos X Fase X DisciplinaFerramentas/Processos da
FaseGerenciamento
do EscopoGerenciamento
do tempoGerenciamento
de recursosGerenciamento
de riscosGerenciamento da justificativa
Gerenciamento das partes
interessadas
Identificação e design
Triângulo de Gestão, Portas de
DecisãoQuadro Lógico
Árvore de problemasÁrvore de objetivos
Diagrama de VennMatriz de análise
das partes interessadas
Definição
Comitê de Governança, Ata de Constituição,
Definição de Tolerâncias e
Lançamento do Projeto.
Comitê de governança
Planejamento EAP
Diagrama de redeEstimativa de
recursosEstimativa de
tempoCaminho CríticoGráfico de Gantt
Plano de recursos humanos / Orçamento baseado em Atividades
Identificação, avaliação e
planejamento de resposta aos
riscos
Matriz RECI
Plano de Comunicação
Implementação Registro de problemas Cadeia de
Suprimentos
Monitoramento, avaliação e
controle
Plano de Monitoramento e
AvaliaçãoMapeamento dos
processos de mudança
Avaliação de
Desempenho Análise de Valor
Agregado
Controle e monitoramento
de riscos
TransiçãoMatriz de
planejamento da transição
Prova PMD
• Certificação Internacional APMG• 75 questões múltipla escolha• Simulado:
http://online.apmg-exams.com/index.aspx?subid=38&masterid=10# (Sample Exam)
• Prova: R$ 120 pagamento pelo link:
O que você achou?Compartilhe conosco sua opinião sobre o curso
completo do PMD:http://www.surveygizmo.com/s3/2415333/PMD-Pro1-
Avalia-o-Turma-Transformar
Até a próxima!Ler a
apostila!!!!
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