Treinamento
Programas de Trabalho
• Agrupador de informações, que tem por objetivo realizar consultas sumarizadas. – Inserção de Informações como:
• Órgão concedente;
• Nome do programa;
• Início e fim para envio de propostas;
• Exigência de contrapartida;
• Valor mínimo e máximo da proposta;
• Inserção de edital e obrigações próprias.
1° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
2° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
3° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
4° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
5° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
6° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
7° Passo:
Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR
Credenciamento
• Cadastro das Entidades para acesso ao Sistema CONVERJ
– Inserção de Informações sobre o Proponente como:
• Dados Gerais;
• Representante Legal;
• Representante Sistema;
• Documentos básicos.
– Recebimento de Login e Senha
1° Passo:
Acessar o Sistema através do site e clicar no menu CADASTRE-SE
www.convenios.rj.gov.br
2° Passo:
Escolher o Tipo de Entidade
3° Passo:
Preencher o formulário com os dados da Entidade e dos Representantes
4° Passo:
Incluir os arquivos com os documentos solicitados
5° Passo:
Confirmar e aguardar o e-mail de aprovação do Credenciamento
Habilitação
• Inserção de outros documentos no Sistema CONVERJ visando a autorização de celebração de convênios como:
• Certidão de Regularidade Fiscal;
• Certidão SIAFEM;
• Entre outros documentos específicos.
1° Passo:
Acessar o sistema com o Login e Senha enviados por e-mail
2° Passo:
Incluir os documentos solicitados na Pendências da Entidade
Menu Credenciamento > Pendências da Entidade
3° Passo:
Confirmar e aguardar o e-mail com a autorização da Habilitação
4° Passo:
Declaração de Regularidade
Botões do Sistema
ÍCONES FUNÇÕES
Modificar
Novo
Excluir
Voltar
Confirmar
Pesquisar
ÍCONES FUNÇÕES
Alerta
Erro
Rascunho
Inserir anexo
Exportar em Excel
Exportar em PDF
Gerenciar / Alterar Proposta • Dados Gerais
• Cronograma Execução e de Desembolso
• Plano de Aplicação
• Anexos e Exigências
Tramitar Proposta • Enviar Proposta para Análise da Concedente
Módulo Proposta - CONVENENTE
Módulo Proposta - CONVENENTE
Informar Movimentação Bancária
• Informar toda a movimentação Bancária ocorrida
Gerenciar Processo de Compra
• Incluir Processo de Compra
Gerenciar Contrato
• Incluir Contrato
Módulo Execução - CONVENENTE
Cadastrar Doc. A Pagar
• Incluir Documento de Comprovação da Execução (NF, Recibo, etc.)
Cadastrar Pagamento
• Incluir Pagamento relativo ao documento da comprovação
Registrar Conciliação Bancária
• Movimentações bancárias
Tramitar Prestação de Contas
• Relatório Cumprimento do Objeto
Definir Coordenador e Gerente
Analisar Proposta
• Análise técnica
• Registro Escolha Proponente
• Pronunciamento do Coordenador
Análise Orçamentária
• Verificar orçamento
• Gerar Declaração
Abertura de Processo
Declaração de Economicidade
• Gerar Declaração
• Registrar Declaração
Minuta Convênio
• Gerar Minuta
• Registrar Minuta
25
Módulo Proposta - CONCEDENTE
Análise jurídica
• Promoção Jurídica Interna
Analisar Proposta
• Análise do EGP
Análise jurídica
• Promoção Jurídica Casa Civil
Autorização Governamental
• Gerar Autorização Governamental
• Registrar Autorização Governamental
Autorizar Celebração
26
Módulo Proposta - CONCEDENTE
Ratificar Orçamento Enviar Credor SIAFEM Imprimir Termo de
Convênio
Registrar Convênio Assinado
Informar Dados Publicação
Enviar Convênio SIAFEM
27
Módulo Proposta - CONCEDENTE
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