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Análise da Utilização de Planilhas Eletrônicas como
Sistemas de Suporte à Decisão de Preços em uma Empresa de Produção por
Encomenda
Antônio Artur de Souza, Ph.D.Ewerton Alex Avelar, B.Sc.Terence Machado Boina, B.Sc.
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Problema de pesquisa Como as planilhas eletrônicas são utilizadas como
sistemas de suporte à decisão (SSDs) para subsidiar o processo de formação de preços (FP)?
Objetivo da pesquisa O artigo apresenta os resultados de uma pesquisa
que objetivou descrever o uso de planilhas eletrônicas como SSDs para subsidiar a tomada de decisão de preços em empresas de produção por encomenda (EPEs).
Introdução (1/2)
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Relevância da pesquisa
As planilhas eletrônicas são uma ferramenta importante para gerar informações acuradas, úteis, tempestivas, comparáveis relacionadas ao processo de FP, subsidiando relevantemente os gestores que atuam em ambientes de produção peculiares, como é o caso das EPEs, bem como os profissionais da contabilidade, especialmente da área gerencial.
Introdução (2/2)
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Baseado em custos
Métodos de FP Baseado nos clientes
Baseado na concorrência
Formação de Preços - FP (1/1)
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Os SSDs, também conhecidos como SAD, são sistemas de informações que objetivam coordenar e auxiliar os processos decisórios empresariais, especialmente em decisões semi-estruturadas e desestruturadas.
Microsoft® Excel
(MS-Excel)
Sistema de Suporte à Decisão - SSD (1/1)
Vantagens
Aplicações: Megliorini, 2003; Cararo, 2005; Souza et al. 2006; Coles e Rowley, 1996.
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A pesquisa realizada pode ser classificada como qualitativa e exploratória, sendo constituída de um estudo de caso.
A empresa pesquisada foi escolhida com base em conveniência.
Técnicas utilizadas para a coleta de dados: Entrevistas semi-estruturadas Questionário Observação direta Análise documental
Metodologia (1/1)
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Resultados (1/6)
A EPE estudada na pesquisa empírica está localizada na região metropolitana de Belo Horizonte/MG.
No intuito de resguardar informações sigilosas sobre a empresa estudada, é utilizado o pseudônimo “Empresa Alfa”.
Trata-se de uma ferramentaria que atua no ramo automotivo.
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Resultados (1/6)
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Resultados (2/6)
Número do orçamento
Cliente
Ordem de serviço
Operação(es)
CUSTO TOTAL ESTIMADO: -R$
TEMPO ESTIMADO DE PRODUÇÃO MESES
CUSTO FINANCEIRO -R$
ATIVIDADE - TEMPO ESTIMADO TEMPO (HORAS) CUSTO PREVISTO
BANCADA -R$
TRY-OUT (Interno) -R$
USINAGEM CNC -R$
USINAGEM CONVENCIONAL -R$
PROJETO -R$
SIMULAÇÃO -R$
OUTROS GASTOS BASEADOS NO TEMPO ESTIMADO -R$
SUBTOTAL -R$
1a FASE: ESTIMAÇÃO DE CUSTOS
PREÇO A SER APRESENTADO -R$
TRIBUTOS SOBRE O PREÇO -R$
RESULTADO ESPERADO -R$
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Resultados (3/6)
ATIVIDADES (PCP , Transporte e outros gastos) - DIMENSÕES
DIMENSÃO ESTIMADA -R$
SUBTOTAL -R$
MATÉRIA PRIMA
Fundido (SIM / NÃO) -R$
Cilindro (Quantos) -R$
SUBTOTAL -R$
TRY-OUT EXTERNO (Interestadual)
Número de funcionários
Tempo previsto (em meses) -R$
SUBTOTAL -R$
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Resultados (4/6)
ATIVIDADES TERCEIRIZADAS
Descrição Custo previsto
SUBTOTAL -R$
AJUSTE DE CAPACIDADE
Capacidade 100,00%
Ajuste 0,00%
Capacidade ajustada 100,00%
(Recomenda-se um valor acima de 50% e menor ou igual a 100%)
MARK-UP 28,00%
2a FASE: FORMAÇÃO DO PREÇO
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Resultados (5/6)
Número do orçamento 0
Cliente 0
Ordem de serviço 0
Operação 0
Mark-up mínimo 20,00%
Preencha os itens abaixo de 1 (muito baixo(a)) e 5 (muito alto(a))
Concorrência 5
Confiabilidade das estimativas (de tempos e dimensões) 5
Grau de semellhança com outros serviços 5
Importância estratégica do cliente 5
Importância estratégica do serviço 5
Previsibilidade do ambiente operacional 5
Risco de insolvência do cliente 1
Risco de quebra de equipamentos e problemas operacionais 1
Mark-up previsto 28,00%
Ajuste 0,00% -5Mark-up escolhido 28,00%
CÁLCULO DO MARK-UP
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Resultados (6/6)
Etapas para analisar a eficácia das planilhas: Levantaram-se os valores reais dos custos de
algumas OSs; Definiram-se os parâmetros das planilhas de
orçamento; e Analisaram-se as variações identificadas.
Constatou-se que a variação observada dos resultados estimados, por meio das planilhas eletrônicas, em relação aos resultados realizados foi de 2,8%.
Entende-se que essa variação não acarreta distorções significativas ao processo de tomada de decisão dos gestores.
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As planilhas eletrônicas do MS-Excel podem fornecer um importante suporte para o processo decisório da EPE estudada, notadamente o processo de FP, uma vez que possibilita aos gestores mensurarem acurada e tempestivamente as informações demandadas.
Novas pesquisas em um número maior de EPEs poderiam abordar este tema e gerar informações que agreguem valor ao mundo profissional e acadêmico, especialmente da área contábil, podendo focalizar determinados setores, no sentido de ratificar ou não os resultados obtidos nesta pesquisa.
Considerações Finais (1/1)
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CONTATOS
Antônio Artur de Souza, Ph.D.
CRC: SC-015159/O-7 T-MG
Ewerton Alex Avelar, B.Sc.
CRC: MG-093533/P-0
Terence Machado Boina, B.Sc.
CRC: MG-092952/P-3
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