GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
VLT CUIABÁ – VÁRZEA GRANDE
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
CUIBÁ – MATO GROSSO | TURMA GP5
A EMPRESA
MARCPER é uma empresa
especializada em fornecimento de
soluções integradas para
infraestrutura, entre elas
transporte, energia e saneamento.
Com mais de 30 anos de
experiência no mercado mundial.
Rafael Reis
Josane Silva Oliveira
Marcilio Antônio Lima de Souza
Adriana Damasceno
Diego Piotto
Michel B F Fontes
Alexandre Gonsalves
EQUIPE MARCPER
OBJETIVO
Fornecimento de solução integrada, incluindo serviços de
engenharia, arquitetura e sistemas ferroviários para elaboração
dos projetos básicos, executivos e as built, realização das obras,
obtenção das licenças ambientais, fornecimento e montagem de
sistemas e material rodante para implantação dos corredores
estruturais de transporte coletivo na Região Metropolitano do Vale
do Rio Cuiabá – RMVRC, no modal veículo leve sobre trilho –
VLTdial.
WBS
MAKE BUY
CRITÉRIOS MAKE OR
BUY
Ref. WBS Item a ser contratadoMake (M) or Buy (B)
Critério Justificativa
1.1.1 Planos de gerencimanto M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similare.
1.1.2 Cronograma M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.3 Detalhamento do escopo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.4 Detalhamento do custo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.5 Detalhamento dos recursos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.6 Gestão de Stakeholders B Necessidade de fornecedor especializado Não há no quadro da empresa.
1.2.1 Projeto conceitual M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.2.2 Projeto civil B Existência de fornecedor confiável Utilizamos parceiros estratégicos.
1.2.3 Projeto mecânico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.2.4 Projeto elétrico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.2.5 Projeto de automação M Necessidade de retenção de tecnologia Know how não ir para concorrência.
1.2.6 Projeto ambiental B Necessidade de fornecedor localConhecimento as particularidades da região.
CRITÉRIOS MAKE OR
BUY
Ref. WBS Item a ser contratadoMake (M) or Buy (B)
Critério Justificativa
1.3.1 Qualificação de fornecedores M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.2 Cotação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.3 Elaboração de contratos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.4Plano de administração dos contratos
M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.5Plano de encerramento dos contratos
M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.4.1 Obras civis B Não é Core business da empresaNão atuamos diretamente na construção civil.
1.4.2 Montagem mecânica B Restrição de custo Não é econômico ter equipe própria.
1.4.3 Montagem elétrica B Restrição de custoNão é viável economicamente ter equipe própria.
1.4.4 Montagem automação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.4.5 Comissionamento M Capacidade da equipe Equipe disponível para este projeto
1.5.1 Termo de aceite provisório M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.5.2 Desenhos As-built e data book M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.5.3 Lições aprendidas M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.5.4 Termo de aceite definitivo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
MAPA DE AQUISIÇÕES
Número Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento (R$) Prazo
1 Gestão de Stakehorlders 1.1.6 FGV Projetos, Projectlab Consultoria 100.000,00 3 meses
2 Projeto Civil 1.2.2MEC Engenharia, Larrossa e Santos Engenharia, SPEC Engenharia
4.000.000,00 12 meses
3 Projetos Ambientais 1.2.6Ecoflora Engenharia Ambiental, TD Engenharia Ambiental, Seiva Engenharia Ambiental
200.000,00 6 meses
4 Obras Civis 1.4.1Camargo Correira, Queiroz Galvão, Construtora OAS
80.000.000,00 12 meses
5 Montagem Mecânica 1.4.2DELP Engenharia, MOPEC Montagem Pesada, Morandi Montagens
30.000.000,00 10 meses
6 Montagem Elétrica 1.4.3ABB Service, Siemens Service, FlessakServiços
20.000.000,00 6 meses
WBS REVISADA
MAKE BUY
REGISTRO DOS
RISCOS
Evento de risco Resposta ao risco Momento de resposta ao risco
Não cumprimento dos prazos• Incluir histórico de entregas nos critérios classificatórios.• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.• Fazer acompanhamento rigoroso do cronograma.
• No planejamento das aquisições• Na elaboração do contrato• Na administração do contrato
Falência da contratada
• Incluir análise financeira nos critérios eliminatórios.• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.• Incluir cláusula contratual que permita a gestão direta de
subfornecedores da contratada em caso de dificuldade financeira da mesma.
• Na pré-qualificação das empresas• Na administração do contrato• Na elaboração do contrato
Atraso na entrega dos materiais• Identificação de fornecedores locais para urgências.• Aquisição antecipada dos materiais críticos.
• Na administração do contrato
Baixa qualidade da mão de obra
• Exigir certificação dos funcionário.• Montar equipe de controle de qualidade própria na obra.• Montar laboratório para controle de qualidade de concreto e
solda na obra.
• Na administração do contrato• No planejamento do projeto
Atraso na emissão das licenças (ambiental, prefeitura, etc.)
• Envio dos projetos aos órgãos com antecedência.• Gerenciar os interesses dos órgãos responsáveis.• Estreitar o relacionamento entre os órgãos e o projeto.
• No planejamento do projeto• Na gestão dos stakeholders• Na gestão da comunicação
Risco trabalhista
• Cláusula contratual que permita direito de retorno contra a empresa contratada.
• Fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e de segurança da empresa contratada.
• Na elaboração do contrato• Na administração do contrato
DECLARAÇÃO DE
TRABALHO
ItemEspecificação
FuncionalQualidade Prazos Suporte Garantia
Local deEntrega
Projeto Civil
Fornecimento do projeto executivo civil, e serviços correlatos para implantação do VLT, através de equipe sênior. Utilizando as melhores práticas do mercado de acordo com as normas técnicas Brasileiras (ABNT) e na ausência desta, de acordo com norma internacional comercialmente utilizada.
Atender a todas as normas vigentes.
Fevereiro de 2013 para todos os projetos
Fornecimento de serviço de acompanhamento técnico a obra (ATO), por profissional de nível pleno. Visita mensal ou quando solicitado pelo Contratante para reunião de coordenação e alinhamento das emissões do projeto. Suporte a construção civil e adequação das soluções de projeto.
Responsabilidade técnica em relação aoscálculos de dimensionamentos durante 30 anos.
No Colaborativo. Sistema de gestão de documentos via internet
Projeto Ambiental
Elaborar o EIA/ RIMA do projeto e viabilizar junto aos órgãos ambientas (SEMA, IBAMA, DNPM, etc.) e liberação das licenças.
Atender a todas as normas vigentes.
janeiro/13 para LI (licença de instalação), dezembro/14 LO (licença de operação)
Suporte a todas as reuniões/inspeções realizadas pelos órgãos fiscalizadores
Responsabilidade técnica por todos os estudos e levantamentos realizados.
Cuiaba
DECLARAÇÃO DE
TRABALHO
ItemEspecificação
FuncionalQualidade Prazos Suporte Garantia
Local deEntrega
Obras Civis
Executar todas as obras civis de acordo com os projetos que serão entregues.
Adotar tecnologia e técnicas de ponta em toda obra e atender as normas técnicas e de segurança. Adotar processos de gestão da obra conforme as melhores praticas do mercado.
Fevereiro de 2014 para todos os itens.
Serviços a Serem Executados em Cuiaba - MT
Montagem Mecânica
Executar todas as obras civis de acordo com os projetos que serão entregues.
Adotar tecnologia e técnicas de ponta em toda obra e atender as normas técnicas e de segurança. Adotar processos de gestão da obra conforme as melhores praticas do mercado.
Abril de 2014 para todos os itens
Serviços a Serem Executados em Cuiaba - MT
Montagem Elétrica
Executar todas as obras civis de acordo com os projetos que serão entregues.
Adotar tecnologia e técnicas de ponta em toda obra e atender as normas técnicas e de segurança. Adotar processos de gestão da obra conforme as melhores praticas do mercado.
Junho de 2014 para todos os itens
Serviços a Serem Executados em Cuiaba - MT
DECLARAÇÃO DE
TRABALHO
ItemEspecificação
FuncionalQualidade Prazos Suporte Garantia
Local deEntrega
Gestão de StakeHolders
Acompanhamento de todas as ações para gerenciamento dos stakeholders, emissão de relatórios orientativos e acompanhamento de reuniões gerenciais.
Adotar as metodologiasconsolidadas do PMI para gerenciamento de stakeholders .
Entrega de Relatórios no primeiro dia útil do mês.
Suporte em todas as reuniões com os stakeholders
Serviços a Serem Executados em Cuiaba - MT
CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS
Item Critério 1 Critério 2 Critério 3 Critério 4 Critério 5
Projeto CivilTer realizado no mínimo 5 projetos com orçamentos equivalentes
Possuir no mínimo 3 Engenheiro Civis com registro no CREA
Apresentação de Certidão Negativa junto aos órgãos públicos
Possuir Engenheiro com especialização emfundações.
Possuir domínio em técnicas de Engenharia Ferroviária.
Projeto Ambiental
Ter realizado no mínimo 5 projetos com orçamento equivalente
Possuir no mínimo 3 Engenheiros ambientais com registro no CREA.
Apresentação de Certidão Negativa junto aos órgãos públicos
Possuir Biólogo com experiência comprovada em projetos de grande porte.
Possuir infraestrutura para os levantamentos de campo.
Montagem Mecânica
Ter realizado no mínimo 5 montagens com orçamentos equivalentes
Possuir no mínimo 2Engenheiros Mecânicos com registro no CREA
Apresentação de Certidão Negativa junto aos órgãos públicos
Possuir Equipe de montagem própria
Possuir Gerente de Contrato com certificação do PMI
Montagem Elétrica
Ter realizado no mínimo 5 montagens com orçamentos equivalentes
Possuir no mínimo 2Engenheiros Eletricistas com registro no CREA
Apresentação de Certidão Negativa junto aos órgãos públicos
Possuir Equipe de montagem própria
Possuir Gerente de Contrato com certificação do PMI
Gestão de StakeHolders
Ter realizado no mínimo 5 gerenciamentos com orçamentos equivalentes
Possuir domínio comprovado em gerenciamento de stakeholders em projetos públicos
Ter no mínimo 3 profissionais com MBA em Gerenciamento de Projetos
Possuir no mínimo 3 profissionaiscom certificação do PMI
Apresentação de Certidão Negativa junto aos órgãos públicos
CRITÉRIOS
CLASSIFICATÓRIOS
Critério
Prazo Reduzido
Menor Preço
Níveis de Garantia
Capacidade Técnica Comprovada
Capacidade de Gerenciamento
Citar se vai explicitar na DT ou não , os critérios de avaliação do convidado
fornecedor e justificar.
A MARCPER procura sempre manter transparência em todo o processo de aquisição, dessa forma
divulgaremos os critérios de avaliação aos fornecedores convidados, com intuito de dar oportunidade
das empresas desenvolverem propostas que se adequarem melhor as nossas necessidades e
prioridades.
Sistema de Pontuação para o Pacote MONTAGEM MECÂNICA
CRITÉRIO PESO (%)
Apresentação de certificado de normas técnicas de qualidade ISO 9001 10
Experiências anteriores 10
Menor prazo na execução 25
Menor Preço 25
Políticas de Responsabilidade Social 5
Capacidade técnica da equipe 15
Solidez no mercado 10
Documentos de aquisições adotados.
A MARCPER enviará uma RFP - Request for Proposal a todos os proponentes pré-selecionados,
contendo no mínimo: memorial descritivo, especificação técnica, requisitos de qualidade, cronograma
macro, desenhos e documentos correlatos. Com objetivo de receber as propostas técnico-comerciais
com informações detalhadas dos respectivos fornecimentos.
A carta convite será divulgada utilizando os seguintes meios
E-mail aos proponentes pré-selecionados, com o pedido de confirmação de recebimento;
Publicação em jornais de grande circulação;
Por meio desses métodos de divulgação a concorrência se torna mais transparente e proporciona a
oportunidade de qualquer empresa interessada, participar do certame, ainda que não tenha sido
convidada diretamente.
O contrato será formal
A MARCPER utilizará a forma de contrato Formal. Essa escolha ocorre levando em consideração a
segurança das partes envolvidas no processo e a clareza e alinhamento das informações que deverão
ser respeitadas na entrega do objeto do contrato.
É importante ressaltar ainda que é a através do contrato formal que estabelecemos cláusulas que
descrevem as obrigações e os direitos das partes, garantindo o cumprimento de todos os itens
acordados.
Espécie adota para o contrato
Nesse projeto a espécie adotada será a empreitada onde a MARCPER será responsável pela
elaboração, execução e acompanhamento do projeto, através da contratação dos fornecedores
necessários ao cumprimento de cada fase do projeto.
Tipo de contrato escolhido
O tipo de contrato utilizado será do tipo PG – Preço Global. Optamos pelo PG para transferir parte do
risco ao fornecedor, devido ao curto tempo para execução do projeto, e estar sujeito a riscos de
interrupção e logístico.
CONCORRÊNCIA
PRIVADA
ATITUDES DE FISCALIZAÇÕES
ADOTADAS
Atitudes:
• Respeito ao contrato;
• cumprir todos prazos acordados.
Fiscalizações:
• Auditorias de trabalho;
• Avaliação/Fiscalizações dos fornecedores;
• Monitoramento e controle de riscos;
• Controle de qualidade assim como avaliação do mesmo;
RELATÓRIO PARA CONTROLE
DE AQUISIÇÕES
O relatório utilizado será do tipo Boletim de Medição (BM),
que conterá as seguintes informações:
• Período de medição;
• Atividades monitoradas;
• Avanço em cada etapa;
• Valor dos avanços medidos;
• Observações.
FLUXOGRAMA PARA
ADMINISTRAR O
CONTRATO
FLUXOGRAMA PARA
ENCERRAR O CONTRATO
PLANO DE GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
• WBS;
• Critérios Make or Buy;
• Mapa de aquisições;
• WBS revisada;
• Registro dos riscos;
• Declaração de trabalho;
• Critérios eliminatórios;
• Critérios classificatórios;
• Concorrência Privada;
• Atitudes de fiscalização adotada;
• Relatório para controle de Aquisições;
• Fluxograma para administrar o contrato;
• Fluxograma para encerrar o contrato.
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