Post on 16-Dec-2015
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Gua para elaborar estadsticas bsicas de abandono escolar en el plantel
Material de apoyo para preparar informacin para la sesiones de planeacin
participativa
Sesin 1 Arranque del
proceso Trabajo de
campo Sesin 2
Diagnstico con la comunidad
Sesin3 Diagnstico participativo
Sesin 4: Identificacin de
Proyectos Trabajo por
equipos: Desarrollo de
proyectos Sesin 5: Propuesta del plan contra el
abandono escolar
Sesin 6: Involucramiento de la comunidad
en el Plan Sesin 7 Seguimiento
2 horas
1 semana
3 horas
6 horas
6 horas
6 horas
1 semana
4 horas
3 horas
2 horas
Sesiones participativas equipo docente y directivo Sesiones participativas con la comunidad Trabajo individual o grupal
En qu etapa estamos del Proceso de Planeacin Participativa?
Diagnstico
Plan de Acciones Contra el Abandono
Seguimiento Taller de
Herramientas contra el
abandono
Temas que abordaremos
3
1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico
2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del abandono
escolar
3 Lminas ejemplos para el diagnstico del proceso de
planeacin participativa
Indicadores de desercin relevantes para el
diagnstico
Para conocer el comportamiento de la desercin en el plantel ser
relevante calcular dos indicadores:
La desercin total del plantel (ciclo 2012-2013)
La desercin de la generacin de nuevo ingreso a primer
semestre (ciclo 2012-2013)
4
La desercin total del plantel Cmo se calcula el indicador de desercin del plantel?
5
Cuntos desertaron del
plantel el ciclo 12-13?
restamos Los que se reinscribieron en el ciclo13-14
Nuevo Ingreso Egresados
Ciclo escolar 12-13
Matrcula inicial
Ciclo escolar 13-14
Matricula inicial
Los inscritos en el ciclo 12-13 que debieron inscribirse
en el ciclo 13-14 (por promocin o reingreso)
Desercin
Matrcula inicial
Nuevo ingreso
La desercin total del plantel Cmo se calcula el indicador?
Para el anlisis a nivel del plantel se considerar el indicador de desercin total con la siguiente frmula para su clculo:
Clculo de la desercin total para Educacin Media Superior
Desercin total = 1- At+1 - Ani1t+1 + Aet * 100
At Donde:
At Matrcula de inicio del ciclo escolar (t) Aet Nmero de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t) At+1 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t+1) Ani1t+1 Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)
Matrcula inicial
Egresados
Ciclo escolar t Ciclo escolar t+1
Para lo cual requerimos informacin de dos ciclos escolares:
La desercin en primer grado Cmo se calcula el indicador?
7
Cuntos desertaron del primer ao en el ciclo escolar 12-13 ?
De los que se inscribieron en primero en el
ciclo 12-13
..los que pasaron a
segundo en el ciclo 13-14
restamos
los que reinresaron a primero en el
ciclo 13-14
y
Desercin? Matrcula
nuevo ingreso
1er grado 12-13
Matrcula Nuevo ingreso
2do grado 13-14
Reingreso 1er grado 13-14
La desercin en primer grado Cmo se calcula el indicador?
8
Matrcula nuevo
ingreso 2do grado
Ciclo escolar t
Matrcula nuevo
ingreso 1er grado
Ciclo escolar t+1
Reingreso 1er grado
Clculo de la desercin de primer grado para el plantel
Desercin 1er grado = 1 - Ani2t+1 + AR1nit+1 * 100
Ani1t
Ani1t Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t) Ani2t+1 Matrcula de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo escolar (t+2) AR1nit+1 Nmero de alumnos de reingreso a primer ao en el ciclo escolar (t+1) por
reprobacin.*
Ciclo 1er grado 2do grado
2005-2006
2006-2007
La desercin en primer grado
Ejemplo
1,000
23
237
740
Adaptado de ejemplo del Programa Sguele, Caminemos Juntos, SEMS, mayo 2012, pag. 10
Ciclo 1er Grado 2do grado
t
t+1
De los que se inscribieron en
1er grado
Reingresaron a primer grado
Cuntos desertaron?
Se inscribieron en segundo
grado
Temas que abordaremos
10
1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico
2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del
abandono escolar
3 Lminas ejemplo para el diagnstico del proceso de
planeacin participativa
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del ciclo 12-13
Egresados 12-13
Anlisis de Resultados Matrcula inicial del ciclo
13-14
1 a)Con la informacin del
plantel determine el nmero de alumnos inscritos en el plantel al inicio del ciclo escolar 2012-2013
2 a)Con la informacin del
plantel determine el nmero de alumnos que egresaron del plantel en el ciclo escolar 2012-2013
5 a)Con la informacin
obtenida en los puntos 1 a 4 y la frmula abajo descrita calcule la desercin total para su plantel en el ciclo 2012-2013
3 a)Con la informacin de
inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 determine el nmero de alumnos inscrito
Matrcula nuevo ingreso 1er grado del ciclo 12-13
4 a)Con la informacin de
inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 determine el nmero de alumnos inscritos
Clculo de la desercin total para Educacin Media Superior
Desercin Total 12-13 = 1- A13-14- Ani113-14 + A12--13 * 100
A12-13 Donde:
A12-13 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t)zz Ae12-13 Nmero de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t) A13-14 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t+1) Ani113-14 Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
Matrcula 12-13
Obtengamos la lista de todos los alumnos de primer ingreso a primer
grado en el ciclo escolar 12-13
1
Reingreso a primer grado 13-14
Obtengamos la lista de los alumnos de reingreso a primer grado en el ciclo escolar 13-14 y verifiquemos cules alumnos de la lista obtenida
en el punto 1 se reinscribieron a primer grado
3
Desertores
El resto de los alumnos que de la lista del punto 1 que no
aparecieron en las listas del punto 2 y 3, los consideraremos
desertores
4
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Obtengamos la lista de los alumnos de primer ingreso a segundo grado
en el ciclo escolar 13-14 y verifiquemos cules alumnos de la
lista obtenida en el punto 1 se inscribieron en segundo grado
2
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
1.1 En una hoja de Excel insertar las siguientes columnas
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
1.2 Con base en la informacin de los expedientes del plantel, elaborar un listado de todos
los alumnos de nuevo ingreso al primer grado al inicio del ciclo 2012-2013, como se
muestra en el siguiente ejemplo:
1.3 Dejar las columnas tituladas Inscrito en segundo grado, Inscrito en primer grado y
Desert en blanco, las ocuparemos en los prximos pasos.
1.4 Grabar la hoja con el nombre de Matrcula Primero 12-13.
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
1.5 Contar el nmero de alumnos inscritos de
la siguiente forma:
En la celda ubicada despus del ltimo nombre
de la lista, insertar la frmula:
=CONTARA(seleccionar todos los nombres de
los alumnos en la lista)
El resultado, ser el nmero de alumnos
inscritos al inicio del ciclo escolar 12-13
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
2.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los
alumnos de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo 2013-2014.
2.2 Grabar la hoja con el nombre de Matrcula Segundo 13-14.
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
2.3 Con base en el listado de la Matrcula Primero 12-13 revisar qu alumnos estn inscritos en
la lista Matrcula Segundo 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar S en
la columna que corresponde a Inscrito en 2do grado 13-14.
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo Ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de Resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
2.4 Contar el nmero de alumnos inscritos de la siguiente forma:
En la celda ubicada despus del ltimo nombre de la lista, insertar la frmula:
=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)
El resultado, ser el nmero de alumnos inscritos en segundo grado al inicio del ciclo
escolar 13-14
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
3.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los
alumnos de reingreso a primer ao en el ciclo 2013-2014.
3.2 Grabar la hoja con el nombre de Reingreso 13-14
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de Resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
3.3 Con base en el listado de la Matrcula Primero 12-13 revisar qu alumnos estan inscritos en la lista
Reingreso Primero 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar S en la columna que
corresponde a Inscrito en 2do grado 13-14.
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
3.4 Contar el nmero de alumnos inscritos de la siguiente forma:
En la celda ubicada despus del ltimo nombre de la lista, insertar la frmula:
=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)
El resultado, ser el nmero de alumnos reinscritos en primer grado al inicio del ciclo escolar
13-14
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
4.1 En el listado Matrcula Primero 12-13 Sumar las celdas que que contengan S el las columnas Inscrito en 2do grado 13-14, Reinscrito en 1er grado 13-14 y Deserto
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de Resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Cuntos desertaron? De los que se
inscribieron en primero ..los que pasaron a
segundo los que reinresaron a
primero restamos y
2 10 6 2
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Cuntos desertaron? De los que se
inscribieron en primero ..los que pasaron a
segundo los que reinresaron a
primero restamos y
2 10 6 2
Ciclo 1er grado 2do grado
2012-2013
2013-2014
10
2
2
6
Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?
4.2 El listado de los alumnos que desertaron se puede obtener tambien por eliminacin.
Matrcula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Temas que abordaremos
25
1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico
2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del abandono
escolar
3 Lminas ejemplo para el diagnstico del proceso de
planeacin participativa
Opciones de anlisis para los planteles
26
Necesaria para poder dimensionar el problema de la desercin en el plantel
Permite comprender mejor la dinmica de la desercin en el plantel a nivel de carrera, turno, sexo
Informacin mnima Informacin deseable
Informacin
Estadstica de Abandono
Objetivo
Dimensionar la
desercin en el plantel
Informacin mnima
La desercin en el plantel en el ciclo escolar 2012-13 fue de: La desercin de primer grado en la generacin 2012-15 fue de:
37%
20%
Informacin deseable
28%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
0
10
20
30
40
50
60
70
Nuevo ingreso a primer gradoen 2012-2013
Ingresaron a segundo Grado enel ciclo 2013-2014*
Alu
mn
os
Grfica 1.-Evolucin de generacin 2012-2014
Hombres Mujeres Desercin
0%
5%
10%
15%
20%
25%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Carrera A Carrera B Carrera C Carrera E Carrera D Carrera F Carrera G Carrera H
Alu
mn
os
Desercin primer grado generacin 2012-2014 por carrera
Inscritos 12-13 Desertaron Porcentaje de desercin
1000
800
200 300
0
500
1000
1500
2000
Matutino Vespertino
Alu
mn
os
Desercin primer grado generacin 2012-2014 por turno
Matricula Inicial 12-13 Desertores
1000
800
300 200
0
500
1000
1500
2000
Hombres Mujeres
Alu
mn
os
Desercin primer grado generacin 2012-2014 por sexo
Matricula Inicial 12-13 Desertores
Lminas ejemplo de un plantel
GRAFICA POR SEXO Y POR CARRERA T. V.
3 3 3 2 2 1
36 31
13 11 9 8
0
10
20
30
40
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
DISEO DE MODAS GRUPO "A"
H M
5 4 3 3 2 1
36
28
22 22 21 21
0
10
20
30
40
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
DISEO DE MODAS GRUPO "B"
H M
5 3 2
1
0 0
39
32
17
14
2 2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
DISEO DE MODAS GRUPO "C"
H M
6 4 4 2 2 0
36
30
20 17
12 12
05
10152025303540
1SAv 2SAv 3SAv 4SAv 5SAv 6SAv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
SUPERVISOR GRUPO "A"
H M
14 11
9 8 6 6
30 28
15 14
9 8
0
5
10
15
20
25
30
35
1SBV 2SBV 3SBV 4SBV 5SBV 6SBV
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
SUPERVISOR GRUPO "B"
H M
5 5 4 3 3 3
33
28
20
17
12 11
0
5
10
15
20
25
30
35
1SCv 2SCv 3SCv 4SCv 5SCv 6SCv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
SUPERVISOR GRUPO "C"
H M
25
19
14 14 11
8
19
14
9 9 8 8
0
5
10
15
20
25
30
1IAv 2IAv 3IAv 4IAv 5IAv 6IAv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
INFORMATICA GRUPO "A"
H M
26
21 18 17
10 10
18
13
5 5 5 5
0
5
10
15
20
25
30
1IBv 2IBv 3IBv 4IBv 5IBv 6IBv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
INFORMATICA GRUPO "B"
H M
GRAFICA POR ESPECIALIDAD T. V.
124
101
60 53
36 33
0
20
40
60
80
100
120
140
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
NO. ALUMNOS
DISEO DE MODAS T. V.
82
106
72 61
44 40
0
20
40
60
80
100
120
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
No ALUMNOS
SUPERVISOR EN LA INDUSTRIA DEL VESTIDO T. V.
88
67
46 45
34 31
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
No ALUMNOS
INFORMATICA T. V.
29
1
4
16
4 5
0
5
1
38
0
4
15
0
5
2 3
1
21
0
6 8
4 4
1 3
2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
MOTIVOS DE DESERCION
DISEO
INFORMATICA
SUPERVISOR
MOTIVOS DE DESERCION T. V.
MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD T. V.
19
23
11
9
3
19
25
14
4
6
1
22
12 11
3
0
5
10
15
20
25
30
14 15 16 17 18 20+
EDADES
DESERCION POR EDAD
DISEO INFORMATICA SUPERVISOR
26
15 10 8
2
55
39
13 11
3
0
10
20
30
40
50
60
1er 2do 3er 4to 5to
DESERCION POR SEXO
H M
11
40
10
54
28
39
0
20
40
60
DISEO INFORMATICA SUPERVISOR
DESERCION POR CARRERA
H M
MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD Y SEXO T. V.