27ª REUNIÃO DA COGEF27ª REUNIÃO DA COGEF

BID-COGEF:BID-COGEF:

RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO

PROFISCOPROFISCO..

NATAL, 25 DE JUNHO DE 2015.

OBJETIVOSOBJETIVOSConhecer a estrutura, e o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a:

a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs

b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal.

c)Universo Pesquisado: 26 UCPs do PROFISCO (AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PR, PE, PI,RJ, RO, RR, TO, SC, SP, RN e RS.

d) Não respondeu: UCP da Paraíba (PB).

Cronograma

ATIVIDADESATIVIDADES RESPONSÁVELRESPONSÁVEL DATADATA1. VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO EQUIPE DA PESQUISA

- COGEF16/04/15

2. COLETA DE DADOS VIA WEB CONSULTORES 11/05 A 11/06/15

3. TABULAÇÃO DOS DADOS DOS 26 ESTADOS RESPONDENTES

CONSULTORES 11 A 19/06/15

4. DIVULGAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS PRELIMINARES

BID E COGEF 27ª COGEF

5. ELABORAÇAO DO RELATÓRIO BID 17/07/15

ESTRUTURA DA PESQUISAESTRUTURA DA PESQUISA

ESTRUTURA DA UCP1.Estrutura organizacional 2.Membros da equipe.

FUNCIONAMENTO DA UCP

1. Planejamento, Monitoramento e Avaliação2. Aquisições e Contratações 3. Financeiro e Auditoria4. Comunicação

COMPETÊNCIAS 1. Habilidades observadas na equipe da UCP e dos líderes de produto

QUANTIDADE DE MEMBROS DAS UCPs

Em 21 Estados a quantidade de membros da UCP varia de 4 a 6.

Podemos inferir que seria a quantidade mínima dependendo do tamanho do projeto

Obs. Não respondeu PB

VINCULAÇÃO INSTITUCIONAL DAS UCPs

ESCRITÓRIO DE PROJETOS

12 Secretarias (44%) informaram que

possuem Escritório de Projetos.

Podemos inferir que isso demonstra uma

tendência para os próximos anos

ESTADOS COM TODOS OS CARGOS DA UCP PREENCHIDOS

19 Estados estão com todos os cargos da UCP preenchidos 70%

SE RJ RN ES PI BA AP SC RO MS SP TO RS MG GO PR AL MT MA

7 Estados não estão com todos os cargos da UCP preenchidos 26%

CE PE RR DF AC PA AM

Não respondeu – PB

VINCULAÇÃO FUNCIONAL MEMBROS DA UCP

MUDANÇAS DE COORDENADORES DURANTE A PREPARAÇÃO/EXECUÇÃO DO PROJETO

DESIGNAÇÃO FORMAL DOS LÍDERES DE PRODUTO

CAPACITAÇÕES REALIZADAS PELOS MEMBROS DAS UCPs

PRODUTOS DO PROFISCO CONTEMPLADOS NO PLANO ESTRATÉGICO DA SECRETARIA

Este resultado demonstra que para 20 Secretarias (74%)

os produtos do PROFISCO fazem

parte da estratégia.

PE : Planejamento Estratégico

INSTRUMENTOS DE MONITORAMENTO

Os instrumentos de monitoramento mais usados pelas UCPs são:

Relatório de Progresso (20)Reuniões com os Líderes de produtos (15) Reunião com a CEL (12)

CONHECIMENTO E USO DOS INSTRUMENTOS DE EXECUÇÃO DO PROJETO PELOS LÍDERES DE

PRODUTO13 Estados informaram que os Líderes de Produtos conhecem e usam o Plano de Ação e Investimentos.

09 Estados informaram que os Líderes de Produtos conhecem e utilizam o Marco de Resultados do Projeto e seus Indicadores.

15 Estados informaram que os Líderes de Produtos apenas fornecem as informações para alimentar o Relatório Semestral de Progresso.

Para 5 Estados os Líderes de produtos não conhecem os Instrumentos de Execução do projeto.

01 Estado (PB) não respondeu à Pesquisa

RESPONSABILIDADE PELAS AQUISIÇÕES NOS ESTADOS

PRIORIZAÇÃO DOS CERTAMES LICITATÓRIOS

TEMPO MÉDIO EM DIAS PARA ELABORAÇÃO DO TDR; PUBLICAÇÃO DO EDITAL; JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO

Quando aplicamos a Mediana na amostra temos :

60 dias para elaboração do TdR30 dias para elaboração do Edital20 dias para o julgamento20 dias para Adjudicação

Contratos não assinados

PB não respondeu

NÚMERO DE INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO / SELEÇÃO POR ESTADO

10 ESTADOS POSSUEM 3 INSTÂNCIAS DE REVISÃO

8 ESTADOS POSSUEM 2 INSTÂNCIAS DE REVISÃO

6 ESTADOS POSSUEM 1 INSTÂNCIA DE REVISÃO

2 ESTADOS POSSUEM 4 INSTÂNCIAS DE REVISÃO

Obs: PB não respondeu

INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO / SELEÇÃO POR ESTADO

DIFICULDADES DOS ESTADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES

Apenas 1 Estado informou que se

capacitou na elaboração de TdR e Contratos

22 Estados foram capacitados nas

Políticas de aquisições do Banco

SISTEMAS ELETRÔNICOS DE COMPRAS UTILIZADOS PARA O PROFISCO

Sistemas eletrônicos Número Estados que utilizam

Banco do Brasil 12 SE, ES, PI, SC, AL, PE, CE, RN, BA, AP, TO, AP

Comprasnet do Governo Federal 10 RO, MS, PA, MT, CE, RN, BA, TO, AP, RS

Sistema Compras-PE (contrapartida) 1 PE

BEC/SP 1 SPCelic 1 RSComprasnet Goiás 1 GOPortal de compras MG 1 MGSIGA - RJ 1 RJNão utiliza 2 PR, MAContratos não assinados 4 DF, AC, AM, RRNão respondeu 1 PB

INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO FINANCEIRA

DIFICULDADES NA EXECUÇÃO FINANCEIRA

AUDITORIA DO PROFISCO

COMPETÊNCIAS Quantidade de Perguntas com Quantidade de Perguntas com indicação do comportamentoindicação do comportamento

Orientação para Resultados 3Capacidade de Decisão 3Comunicação 3Planejamento e Organização: 3Persuasão 3Coordenação de Equipe 3

Formar Alianças 3

COMPETÊNCIAS• A pergunta buscou identificar os comportamentos mais

frequentes observados nas equipes da UCP e dos Líderes de produto.

• Cada competência foi analisada por 3 comportamentos.• Para as UCPs, seus membros demonstram com grande

frequência (88% a 96%) comportamentos relacionados à cada competência avaliada. Observe-se que trata-se de um processo de Auto-avaliação.

• Os Líderes de produto, pela avaliação das UCPs, não demonstram com a mesma frequência os comportamentos indicados, e seu Perfil se mantem em patamares mais medianos (26% a 58%) .

COMPETÊNCIAS OBSERVADAS NA UCP E NOS LÍDERES DE PRODUTOS

EQUIPE RESPONSÁVEL

Ana Lúcia Dezolt (BID) Especialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipale-mail - anapa@iadb.org

Marta Auxiliadora Machado (UCP-SE) Sergio Luiz Silva SantosRepresentante da COGEFe-mail - marta.leite@sefaz.se.gov.br

Lilia Dobbin Consultora e-mail - liliadobbin@globo.com

Flávio Galvão Consultor e-mail - frgalvao@iuol.com.br

EQUIPE DO PILOTO DO QUESTIONÁRIO

Marta Auxiliadora Machado UCP SEe-mail - marta.leite@sefaz.se.gov.br

Sergio Luiz Silva SantosUCP SEe-mail - sergioluiz.santos@sefaz.se.gov.br

Myrthes Frota UCP MAe-mail - myrthes@sefaz,ma.gov.br

Omar Roberto Afif AlemsonUCP SCe-mail - afif@sef.sc.gov.br

BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTOREPRESENTAÇÃO NO BRASIL

BID – Banco Interamericano de DesenvolvimentoS.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39CEP: 70.800-400Brasil - Brasília – DF Telefone:(61) 3317- 4278