PLANEAMENTO E GESTÃO DE PROJECTOS

HNA

5

Coimbra,

Maio de 2009

PROCEDIMENTOS INTERACTIVOS AO LONGO DA REALIZAÇÃO DO PROJECTO

Noce, Tony e Paradowski, Patrick (2001). Elaborer un project. Guide stratégique. De l’intention à l’action. Lyion : Chronique Sociale, 28.

3 - ESCOLHER.FORMULAR-AVALIAR OS OBJECTIVOS4 - DEFINIR OS MEIOS, OS ACTORES, OS RECURSOS.5 - CONCEBER OS INSTRUMENTOS DE CONDUÇÃO, DE ALERTA E DE AVALIAÇÃO6 - ELABORAR O DOSSIER DE FINANCIAMENTO E DE COMUNICAÇÃO.

ESTUDO DE EXEQUIBILIDADE

2 - DECIDIR QUAIS AS RESPOSTAS NECESSÁRIAS PARA MELHORAR A SITUAÇÃO

ESTUDO DE PRE-EXEQUIBILIDADE

1 - ESTUDAR A SITUAÇÃO INSATISFATÓRIA

ESTUDO DE OPORTUNIDADE

CICLO DE VIDA DO PROJECTO

TIPO DE ESTUDO

O DESENVOLVIMENTO DAS 6 FASES EXIGE:

�UM SABER-FAZER METODOLÓGICO E TECNICO

�UM BOM CONHECIMENTO DO MEIO�CAPACIDADE DE GESTÃO

A INEXISTÊNCIA ADEQUAÇÃO ENTRE OS OBJECTIVOS VISADO S, AS ACÇÕES REALIZADAS, OS MEIOS E OS RECURSOS DA SUA REALIZAÇÃO CONSTITUI A PRINCIPAL CAUSA DE INSUCESSO DE UM PROJECTO.

O TRABALHO POR PROJECTOS É CADA VEZ MAIS UMA FORMA DE CONDU ÇÃO DE ACÇÕES QUE PARECE ADAPTADA ÀINTERVENÇÃO NA COMPLEXIDADE E NA ESCASSEZ CONSTANTE DE RECURSOS(…) A METODOLOGIA PARTICIPATIVA DE PROJECTO EMERGE COMO UMA FORMA EFICAZ E ACTIVA DE O FAZER. (Guerra, 2000: 125)

A METODOLOGIA PARTICIPATIVA DO PROJECTO NÃO SE REDUZ A UMA DIMENSÃO INTELECTUAL, ELA EXIGE UMA GESTÃO EFICAZ E COMPLEXA COM DIFERENTES DIMENSÕES:

GESTÃO

DE PROJECTO

NEGOCIAÇÃO

MOTIVAÇÃO

GESTÃO

FINANCEIRA

LOGÍSTICA

ACOMPANHAMENTO

AVALIAÇÃO

PLANEAMENTO

DOCUMENTAÇÃO

OBSERVATÓRIO

PESQUISA

ORGANIZAÇÃO

UM PROJECTO É SOBRETUDO A RESPOSTA AO DESEJO DE MOBILIZAR AS ENERGIAS DISPONÍVEIS COM O OBJECTIVO DE MAXIMIZAR AS POTENCIALIDADES ENDÓGENAS DE UM SISTEMA DE AC ÇÃO GARANTINDO O MÁXIMO BEM-ESTAR PARA O MÁXIMO DE PESSOAS.

ETAPAS ETAPAS ETAPAS ETAPAS

DA CONSTRUDA CONSTRUDA CONSTRUDA CONSTRUÇÇÇÇÃO DE UM PROJECTOÃO DE UM PROJECTOÃO DE UM PROJECTOÃO DE UM PROJECTO

A metodologia de constru ção de projectos constitui um m étodo de pensamento que permite uma gestão mais eficaz das organizações.

A metodologia de projecto é “uma forma de preven ção prospectiva”.

ESQUEMA GERALESQUEMA GERALESQUEMA GERALESQUEMA GERAL

DA METODOLOGIA DE PROJECTODA METODOLOGIA DE PROJECTODA METODOLOGIA DE PROJECTODA METODOLOGIA DE PROJECTO

TAXONOMIA DOS PROJECTOS ENCONTRADOS NAS SITUAÇÕES QUOTIDIANAS DA EXISTÊNCIA

Situações

existenciais em

projecto

� Projecto adolescente de orientação e de inserção • Projecto de orientação escolar • Projecto de inserção profissional • Projecto de vida � Projecto vocacional do adulto • Projecto pessoal • Projecto vocacional de emprego, de competência, de

mobilidade • Projecto de carreira � Projecto de reforma • Projecto de retirada • Projecto de retirada

Actividades em projecto

� Projecto de formação � Projecto terapêutico � Projecto de organização territorial � Projecto de desenvolvimento � Projecto de pesquisa

Objectos em projecto

� Projecto de Lei � Projecto de construção de um edifício � Projecto de dispositivo técnico

Organizações em projecto

� O projecto de referência(educativo, terapêutico,…) � O projecto experimental e participativo � Projecto de empresa � Gestão por projecto � O projecto híbrido (projecto de um partido político)

Projecto de sociedade

� O projecto revolucionário � O projecto autogestionário � O projecto alternativo

(Sinopse: Boutinet, Jean-Pierre (1996). Antropologia do Projecto. Lisboa: Instituto Piaget)

PRINCIPAIS ETAPASPRINCIPAIS ETAPASPRINCIPAIS ETAPASPRINCIPAIS ETAPAS

DO PROCESSO DE PLANEAMENTODO PROCESSO DE PLANEAMENTODO PROCESSO DE PLANEAMENTODO PROCESSO DE PLANEAMENTO

1 – ANALISE DE UM PROJECTO EDUCATIVO PESSOALExecu ção de medida tutelar de internamento

2 - ANÁLISE DE UM PROJECTO DE INTERVENÇÃOProjecto de interven ção comunitária

3 – ANÁLISE DE UM PROJECTO DE INVESTIGAÇÃO SOCIAL

ETAPAS CONTIDAS NO DESENHO DO PROJECTO

“A REALIDADE NÃO FALA POR SI” E POR ISSO, O CONHECIMENTO DAS DINÂMICAS SOBRE AS QUAIS SE PRETENDE INTERVIR É UM PROBLEMA COMPLEXO QUE EXIGE CONHECIMENTOS TEÓRICOS E METODOLÓGICOS COM ALGUMA PROFUNDIDADE. (Guerra, 2001:129)

DIAGNÓSTICO – “ANÁLISE DE NECESSIDADES” – É UM PROCESSO DE PESQUISA ACÇÃO PARTICIPADO.

REALIZAR O DIAGNÓSTICO SIGNIFICA IDENTIFICAR AS MUDANÇAS SOCIAIS QUE FORMATAM UMA DETERMINADA PROBLEMÁTICA SOBRE A QUAL VAMOS INTERVIR.

QUALQUER INTERVENÇÃO TEM DE SER PENSADA NO QUADRO DOS FUNCIONAMENTOS SOCIOECONÓMICOS E CULTURAIS. TEM DE SER CONTEXTUALIZADA

IDENTIFICAIDENTIFICAIDENTIFICAIDENTIFICAÇÇÇÇÃO ÃO ÃO ÃO

DE PROBLEMASDE PROBLEMASDE PROBLEMASDE PROBLEMAS

PARA SE ENQUADRAR UM DIAGN ÓSTICO ÉNECESSÁRIO TER UM MODELO ABERTO, MAS CIENTIFICAMENTE SEDIMENTADO EM REFERÊNCIAS TEÓRICAS E UM CONHECIMENTO DAS NECESSIDADES EM ACÇÃO SOCIAL.

O DIAGNÓSTICO BASEIA.SE EM INFORMAÇÕES ENDÓGENAS E EXÓGENAS AO LOCAL.

UM BOM DIAGNÓSTICO É GARANTE DA ADEQUABILIDADE DAS RESPOSTAS ÁS NECESSIDADES LOCAIS E É FUNDAMENTAL PARA GARANTIR A EFIC ÁCIA DE QUALQUER PROJECTO DE INTERVENÇÃO.

ASPECTOS DESVALORIZADORES DO ASPECTOS DESVALORIZADORES DO ASPECTOS DESVALORIZADORES DO ASPECTOS DESVALORIZADORES DO

DIAGNDIAGNDIAGNDIAGNÓÓÓÓSTICO STICO STICO STICO –––– DIMINUIDIMINUIDIMINUIDIMINUIÇÇÇÇÃO DA SUA ÃO DA SUA ÃO DA SUA ÃO DA SUA

EFICEFICEFICEFICÁÁÁÁCIA:CIA:CIA:CIA:

- DIAGNÓSTICO- COMO SE FOSSE UMA MONOGRAFIA- DIAGNÓSTICO – COMO INSTRUMENTO DE

LEGITIMAÇÃO DO “SENSO COMUM ”- DIAGNÓSTICO – INCOMPLETO POR FALTA DE

ARTICULA ÇÃO ENTRE DADOS QUANTITATIVOS E DADOS QUALITATIVOS

- DIAGNÓSTICO PARCIAL – CENTRA -SE APENAS NAS DEFICIÊNCIAS E NÃO INTEGRA POTENCIALIDADES

- DIAGNÓSTICO – DISSOCIADO DOS OBJECTIVOS

O DIAGNÓSTICO NÃO SE REDUZ À IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA.

PRESSUPÕE UMA RELAÇÃO DE INTERACÇÃO ENTRE AS VARIÁVEIS EM PRESENÇA E A IDENTIFICAÇÃO DAS VULNERABILIDADES E DAS POTENCIALIDADES/RECURSOS.

O CONHECIMENTO DO MEIO EXIGE A DEFINIÇÃO DE LINHAS DE PESQUISA E DE APROFUNDAMENTO DOS FACTORES QUE SÃO ENTRAVE AO DESENVOLVIMENTO LOCAL.

O DIAGNÓSTICO É UM INSTRUMENTO DE PESQUISA E DE PARTICIPAÇÃO.