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Access 2007

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Neste tutorial irei passar como alterar campo da tabela, criar formulário,Consulta personalizada, relatório.

O Microsoft Access 2007 é um gerenciador de banco de dados, onde podemoscriar, alterar e administrador os dados.

IniciarTodos os programasMicrosoft OfficeMicrosoft Office Access 2007

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Clicar 2 x em Banco de dados em branco.Digitar o nome para o BD (bando de dados).

Clicar em criar.

Clicar em modo de exibição , modo design para montarmos a tabela, onde ficará armazenada todas as informações cadastradas.

Digitar o nome da tabela e clicar em ok.

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Campo: é a informação que ficará fixa para todas as informações cadastradas.Registro: são os dados cadastrados.

Ex: Produto = CAMPO Pão Doce = REGISTRO

Outro passo importante é o tipo de dados que iremos escolher para cada campo,isso irá limitar se o campo irá aceitar texto, número, moeda, data etc.

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Tipo de Dados O que pode ser usado

Texto • Caracteres alfanuméricos;• Use para texto, ou texto e números que não são usados em cálculos.

Memorando • Caracteres alfanuméricos (mais de 255 caracteres de comprimento)

Número • Valores numéricos;• Use para armazenar números que serão usados em cálculos.

Data/Hora • Use para armazenar valores de data/hora.

AutoNumeração • Use para gerar valores exclusivos.

Sim/Não • Use para campos Verdadeiro/Falso que podem conter um de dois valores possíveis: Sim/Não.

Anexo • Desenhos, Imagens.

Hiperlink • Use para armazenar hiperlinks para permitir acesso com um clique simples a páginas da Web por um URL .

Assistente de Pesquisa • Criar um campo que utiliza uma caixa de combinação para pesquisar um valor em outra tabela.

Unidade Monetária • Formatado com o símbolo da moeda.

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Como já sabemos como escolher os tipos de dados iremos criar nossa tabela com alguns campos para criarmos a tabela, como produto, setor, preço etc.

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No campo setor, iremos criar uma caixa de combinação, que ao clicarmos neste campo,

Irá aparecer os setores cadastrados.Para verificar se esta correta a tabela, clicar em fechar e clique em sim para

salvarmosas alterações feitas.

Do lado esquerdo clicar 2 x em produto: tabelaVeremos esta tela abaixo.

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Próximo passo será criar um formulário, onde iremos cadastrar as informações que

serão salvos em nossa tabela.Passei como criar um formulário pelo assistente uma maneira mais prática e

rápida.

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Nesta etapa, iremos selecionar a tabela a ser usada, Tabela: Produto.E podemos selecionar os campos disponíveis, neste caso iremos utilizar todos,

Clicar em >>.Todos os campos irão para os campos selecionados.

Clicar em Avançar.

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Nesta tela, escolheremos o layout que será utilizado em nosso formulário.Clicar no layout desejado.

E clicar em Avançar.

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Podemos escolher o estilo ,que são modelos prontos para aplicarmos no formulário.Visualizar o estilo.Clicar em Avançar.

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Digitamos o nome para o formulário.Clicar em Concluir

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O formulário já foi criado com alguns cliques,e agora é hora de cadastrarmosas informações.

Podemos utilizar a tecla TAB para alterarmos entre os campos.Para adicionar outro registro pressione TAB ou podemos clicar nos botões de

navegação.

Primeiro Registro

Registro Anterior

Próximo Registro

Último Registro

Adicionar novoRegistro

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Neste caso, iremos preencher a partir de produto, pois código está comonumeração automática, então irá gerar um código.

Em setor, clicar que irá aparecer as opções cadastradas.Em preço apenas digitar os valor, ex: 15,90.

Em estoque se selecionar indica que tem o produto no estoque, se nãoselecionar está em falta.

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Próxima etapa, iremos criar uma consulta personalizada.Clicar em criar.

Assistente de pesquisa.

Clicar em assistente de consulta simples.Em seguida OK.

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Selecionar a tabela correta a ser usada.Clicar em >> para selecionar os campo.Clicar em Avançar.

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Clicar em detalhes.Clicar em Avançar.

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Digitar o nome da Consulta.Clicar em modificar o design da consulta, pois iremos personalizá-la.

Clicar em concluir.

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Para personalizar o campo produto.Clicar no X para fechar a consulta.

Clicar em sim para salvarmos as alterações.

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Do lado esquerdo clicar 2x em Consulta de Produto.Digitar a informação solicitada.

Clicar em OK.Neste caso, irá fazer uma busca na tabela, trazendo

Apenas a informação digitada.

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Próxima etapa, iremos criar um relatório para visualizarmos as informaçõescadastradas, de uma maneira mais fácil.

Clicar em Criar.Assistente de Relatório.

Selecionar a tabela e selecionar o campos disponíveis.Clicar em Avançar.

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Clicar em avançar.Clicar em avançar.

Alterar o layout do relatório.Podemos escolher a orientação como retrato ou paisagem.

Clicar em avançar.

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Podemos escolher o estilo ,que são modelos prontos para aplicarmos no relatório.Visualizar o estilo.Clicar em Avançar.

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Digitar o nome do relatório.Clicar em Concluir.

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No relatório só visualizamos as informações cadastradas no formulário.Não conseguimos alterá-la.

Se for necessário, tem que abrir o formulário e alterar a informaçãodesejada.