Agência de Comunicação e sua Estrutura organizacional

ml ESTRUTURA DE UMA EMPRESA

• As pessoas que trabalham em uma organização precisam saber o que irão fazer e quais responsabilidades lhes competem.

• O modo pelo qual as várias partes da organização são ajustadas é denominado

Estrutura.

ml ESTRUTURA DE UMA EMPRESA

A melhor forma de compreender a Estrutura de uma organização, é representá-la por um desenho gráfico chamado Organograma.

COMUNICAÇÃO

HIE

RA

RQ

UIA

DIVISÃO DO TRABALHO E RESPONSABILIDADES

COMUNICAÇÃO

HIE

RA

RQ

UIA

DIVISÃO DO TRABALHO E RESPONSABILIDADES

ESTRUTURA DE UMA EMPRESA

• Organograma Simples

SÓCIOS PROPRIETÁRIOS

SÓCIOS PROPRIETÁRIOS

FUNCIONÁRIOFUNCIONÁRIO

SÓCIOS PROPRIETÁRIOS

SÓCIOS PROPRIETÁRIOS

FUNCIONÁRIOFUNCIONÁRIOS

ESTRUTURA DE UMA EMPRESA

5

5

FinançasFinanças

AtendimentoAtendimento

ProduçãoProdução

CriaçãoCriação

MídiaMídia

FinançasGer. Pesquisa

AtendimentoGer. Produtos

ProduçãoGer. Comunicação

CriaçãoGer. Vendas

MídiaGer. Distribuição

Sócios

FinançasFinanças

AtendimentoAtendimento

ProduçãoProdução

CriaçãoCriação

MídiaMídia

FinançasDir. Finanças

AtendimentoDir. R. Humanos

ProduçãoDir. ...

CriaçãoDir. Marketing

MídiaDir. Industrial

ProduçãoProduçãoProdução

Ger. Call Center

Propaganda/PublicidadePromoçõesEventos

Material Promocional

ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA

6

Organograma Funcional

FinançasFinanças

AtendimentoAtendimento

ProduçãoProdução

CriaçãoCriação

MídiaMídia

Adm.Rec. Humanos

Crédito

Tesouraria

Contabilidade

Atendimento

Atendimento Jr.

Assistente

Secretária

Diretor de Arte

Redator

Assistente

Secretária

Mídia

Assistente

Pesquisa

Secretária

Assistente gráfico

Assistente de computador

Orçamentista

Secretária

PesquisaPesquisa

PlanejamentoPlanejamento

FinançasFinanças

AtendimentoAtendimento

ProduçãoProdução

CriaçãoCriação

MídiaMídia

Adm

Crédito

Tesouraria

Contabilidade

Atendimento

Atendimento Jr.

Assistente

Secretária

Diretor de Arte

Redator

Assistente

Secretária

Mídia

Assistente

Pesquisa

Secretária

Assistente gráfico

Assistente de computador

Orçamentista

Secretária

PesquisaPesquisa

PlanejamentoPlanejamento

Presidência

http://utad0809gec.wikispaces.com/Projecto+Agencia+Comunica%C3%A7ao+P.A.

ml ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA

Organograma Divisional (cliente/região)

ml ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA

Estrutura Organizacional Matricial

ml ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA

• Organograma por Célula

ml Exercício

• Desenhe um organograma para sua futura empresa, no setor da Comunicação.

Perfis e Funções dos Profissionais

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

1. Planejamento (Diretor de Planejamento) Perfil

• Ser arrojada, empreendedora, líder;• Ter visão ampla de mercado;• Ter experiência em agência e cliente.

Funções• Planejar as diretrizes da campanha:

– Definir: Posicionamento

Objetivo

Tema (conceito)

Estratégias• Dividir a verba entre produção e mídia.

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

2. Atendimento

Perfil (semelhante ao do Planejamento)• Ser arrojada, empreendedora, líder;• Ter visão ampla de mercado;• (Experiência em agência e cliente desejável).

Funções• Fazer o elo de ligação Agência/Cliente;• Levantar o briefing;• Abrir e acompanhar o JOB /PIT;• Fazer relatórios de visitas.

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

3. Mídia

– Perfil• Ser organizada;• Ter familiaridade com ciências humanas e exatas;• Ser criativa, curiosa e observadora.

– Funções• Desenvolver o plano de mídia;• Analisar pesquisas;• Manter contato com veículos; • Controlar e avaliar as campanhas• Checking.

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

4. Criação (Criativo)– Diretor de Criação– Redator e Diretor de Arte

Perfil• Ser curioso, observador e estudioso;• Ter habilidade redacional;• Ter habilidade com softwares gráficos.

Funções• Redigir; criar imagens;• Equilibrar, harmonicamente, textos e imagens;

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

5. Produtor Gráfico

– Perfil• Ser conhecedor das artes gráficas;• Ter habilidade com softwares específicos;• Ter habilidades com negociação.

– Funções• Contratar fotografos, modelos;;• Cuidados com direitos autorais;• Estimativa de custos• Autorizações / locais.

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

6. Produtor de RTVC

– Perfil• Ser conhecedor das técnicas de som e imagem;• Ter habilidade com softwares específicos;• Ter habilidades com negociação.

– Funções• Contratar, atores, locutores;• Equipe de filmagem• Cuidados com direitos autorais;• Estimativa de custos• Autorizações / locais.

ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

7. Social Media

Perfil• Ter habilidade com softwares específicos;• Ser curioso, observador e estudioso.• Ter visão de mercado;

ml7. Social Media

– Funções– Pesquisa de mercado e planejamento;– Atualização profissional;– Conferência de e-mails;– Monitoramento de conteúdo para compartilhar;– Programação de conteúdo para redes sociais diversas;– Programação e compartilhamento de conteúdo em blogs;– Follow-up com cliente;– Interação com usuários;– Monitoramento de respostas;– Monitoramento das redes sociais (seguidores, layout, etc);– Formatação de relatório de mídia social;

PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES

8. Tráfego

9. Web Designer

10.Pesquisa

11. Adm. Financeiro

12.Adm. Recursos Humanos

13. ....