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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I4º Termo do 2º Semestre de 2015

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Sumário

4.1. Almoxarifado e armazenagem

4.1.1. Gestão de almoxarifado

4.1.2. Sistemas de armazenagem

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Almoxarifado¹ (ou armazém, depósito, pátio, etc.) é o local destinado à guarda e

conservação de materiais, em recinto coberto ou não.

A finalidade é receber e armazenar produtos (matérias-primas, componentes etc.) da

melhor maneira possível, sem desperdícios, a fim de disponibilizar (distribuir) a

mercadoria de acordo com suas necessidades e política geral de estoques da empresa.

Almoxarifado

¹ Termo derivado de um vocábulo árabe “ al-xarif ” que significa “ depositar”.

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Constitui-se nas atividades de recebimento propriamente ditas, inspeção econferência do material e suas condições de aquisição, com o aceite ou rejeiçãopelo almoxarifado.

Compreende quatro fases:

1ª fase: entrada de materiais: descarga, constatação de irregularidades e exame deavarias;

2ª fase: conferência quantitativa: contagem do material e confronto com a quantidadeconstante da Nota Fiscal;

3ª fase: conferência qualitativa: verificação da qualidade do material entregue pelofornecedor à vista da Autorização de Fornecimento e as especificações nelacontidas;

4ª fase: regularização: confronto dos dados do documento fiscal (Nota Fiscal), com aAutorização de Fornecimento, verificando as condições comerciais pactuadas.

Recebimento

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O objetivo primordial da armazenagem é utilizar o espaço, nas três dimensões(comprimento, largura e altura), da maneira mais eficiente possível.

Alguns cuidados devem ser observados:

a) determinação do local, em recinto aberto ou fechado;

b) definição adequada do leiaute;

c) definição de uma política de preservação, com embalagens apropriadas aosmateriais;

d) ordem, amarração e limpeza, de forma constante;

e) segurança patrimonial, contra furtos, incêndio, etc.

Armazenagem

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Armazenagem

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Armazenagem em Área Externa e próximas ao Almoxarifado diminui os custos e,em paralelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteçãoem área coberta.

Armazenagem

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Armazenagem com coberturas alternativas: não sendo viável a expansão doAlmoxarifado, a solução do problema está na utilização de coberturas plásticas.

Dependendo da necessidade, pode ser galpão fixo ou móvel.

Armazenagem

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Armazenagem com utilização de paletes: para movimentação e estocagem dequase todos os materiais.

Armazenagem

Padrão PBR1

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Os paletes podem ser de madeira, plástico ou metal, e ter os seguintes tipos:

Armazenagem

a) palete de face simples: com duas entradas ou com quatro entradas, espaçadas ou cheias.

b) palete de face dupla com quatro entradas. Duplas faces espaçadas ou cheias. Uso específico de empilhadeiras.

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A correta disposição de materiais em um armazém requer a utilização deestruturas metálicas, cujos tipos básicos são os seguintes:

1. estrutura leve em prateleira de bandejas;

2. estrutura porta-paletes;

3. outros tipos de estrutura porta-paletes:

a) Drive-in;

b) Drive-through;

c) Armazenagem dinâmica;

d) Push back;

4. Flow rack;

5. Cantilever.

Armazenagem

Estantes metálicas (prateleiras)(armazenamento de materiais leves)

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Armazenagem

Porta-paletes convencional

Porta-paletes tipo Drive-in / Drive-through¹(grande quantidade e pequena variedade de materiais)

¹ Nota: no drive-in, a empilhadeira entra e sai pelo mesmo lado e no drive-through a empilhadeira tem acesso pelos dois lados.

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Armazenagem

Porta-paletes com trilhos de roletes(Armazenagem dinâmica: indicado para materiais a serem armazenados segundo o método PEPS)

Porta-paletes tipo push back¹(funciona como variante do modelo dinâmico, trata-se de

sistema por impulsão, que melhora a rotatividade e aumenta a seletividade)

¹ Nota: o push-back é o sistema de armazenagem por acumulação que permite armazenar até quatro paletes em profundidade por nível.

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Armazenagem

Sistema flow rack(para materiais de pequeno volume e peso,

cuja armazenagem dispensa a utilização de palete)

Estrutura cantilever (balanço)(para armazenagem de peças de grande comprimento,

barras, tubos e perfis)

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Além do palete, os acessórios habitualmente usados no armazenamento são:

a) Caixas diversas;

b) Racks;

c) Contêineres paletizados;

d) Outros acessórios.

Armazenagem

Racks

Caixa

Bag dinâmicoConteiner paletizado

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O manuseio dos diversos materiais de um Almoxarifado pode ser efetuado:

a) manualmente:

b) por meio de carrinhos manuais:

c) por meio de empilhadeiras;

d) por meio de paleteiras;

e) por meio de pontes rolantes.

Armazenagem

carrinhos manuais Paleteira elétrica Pontes rolantes

Emplihadeira

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Estabelecer os meios necessários e facilidades em identificar imediatamente o

endereço da guarda do material no almoxarifado.

Esquemas de localização

Esquema de localização para estrutura porta-paletes

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As atividades de armazenagem exigem muito mais do que o simples manuseio

dos materiais.

Requer funcionários habilitados.

O exame, a identificação, o registro e o armazenamento são processos para os

quais é necessário o envolvimento de funcionários adequados.

Perfil do Almoxarife

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DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed.São Paulo: Atlas, 2012.

MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de Materiais e RecursosPatrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas,2006.

Bibliografia básica

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ARAÚJO, J. S. de. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1997.

CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: MakronBooks, 1991.

DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. SãoPaulo: Atlas 1998.

_____. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1988.

POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: umaabordagem logística. 4. ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007.

Bibliografia complementar