Falta de respostas do usuário (12.8%)

Requisitos incompletos ou indefinidos (12.3%)

Mudanças de requisitos (11.8%)

Principais Fatores de Fracasso em Projetos.

Falta de utilização de um software de gestão

Não há metodologia.

Não há comunicação adequada entre os envolvidos no projeto.

Falha na definição do escopo e detalhamento das atividades.

Não se tem como controlar com precisão o status do projeto.

Não há um histórico do projeto.

Não há controle de todas as fases do projeto, ou seja, desde seu orçamento até sua finalização.

Por que utilizar o FuturePMS?

A organização que desenvolve projetos para seus clientes ou executa projetos internos tem grandes benefícios ao adquirir um software de gestão de projeto.

Atividades a serem executadas em um projeto são padronizadas e tarefas importantes não são esquecidas.

A gerência da empresa tem total controle sobre o andamento dos projetos.

Os custos do projeto são planejados e monitorados adequadamente.

A comunicação entre todos os envolvidos com o projeto é executada de forma apropriada.

O prazo de execução dos projetos são mais bem definido e controlado.

Comunicação

A gestão da comunicação em projetos é o conjunto de iniciativas necessárias para garantir a geração, a coleta, a distribuição, o armazenamento, a recuperação e a destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada. A comunicação efetiva é fundamental para o sucesso do projeto, pois assegura que a informação correta é entregue à parte interessada. Muitos projetos falham devido ao processo de comunicação não levar as informações aos tomadores de decisões com a antecedência necessária, fazendo com que tais informações se tornem meros registros de pouco valor de controle.

Solução

Características

Armazenamento e controle de todos os documentos do projeto.

Divisão dos projetos em subprojetos.

Resumo do projeto - visualização de todas as informações importantes de um projeto em um único local.

Timesheet integrado para apontamento das horas reais trabalhadas.

Agenda corporativa, integrando compromissos do dia-a-dia com atividades do projeto.

Com o uso da ferramenta, todos os envolvidos no planejamento/execução dos projetos ficam conectados constantemente, compartilhando informações e documentos, registrando lições aprendidas e dados de progresso, permitindo uma avaliação precisa da situação real dos projetos, programas e portfólios. 

Projetos

Permite o planejamento, a execução e o controle compartilhados entre todos os membros da equipe. Cada recurso acompanha as tarefas pendentes e registra o trabalho realizado.

Painel de Controle do Projeto

Gerenciamento da Equipe

Acompanhamento de Alterações de Escopo.

Registro de Ocorrências em projetos.

Apontamento de horas

Durante a definição da duração das atividades do projeto e a alocação de recursos nas mesmas, informamos o trabalho planejado. Neste módulo é a vez de informarmos o trabalho real, ou seja, qual o esforço em horas empenhado para a execução de uma tarefa.

Apontamento detalhado.

Relatórios e Gráficos de Alocação.

Controle de aprovação de horas trabalhadas.

Apontamento de despesas

Gerencie e controle as despesas de forma simples ou detalhada, podendo ratear entre diversos projetos e tarefas através de apontamentos.

Nota Fiscal.

Produtos de despesas.

Apontamento detalhado.

Agenda Corporativa

A Agenda Corporativa permite que tarefas de projeto e compromissos do dia-a-dia estejam integrados em uma base única. Fornece ao gerente análises da carga de trabalho de todos os recursos.

Visão diária, semanal e mensal;

Agendamento de compromissos.

Compromissos integrados as atividades do projeto.

Dashboards

Os Dashboards estão disponíveis no FuturePMS, sempre possibilitando a análise de portfólio, projetos e a alocação de usuários.

Benefícios

Vantagens

FinanceirosProcessos Internos

Inovação e Melhoria Contínua

Pessoas

Através da redução de custos com projetos em atraso.

Com o aumento da produtividade no desenvolvimento dos projetos; melhoria na alocação de recursos críticos aos projetos; e redução do retrabalho.

Obtendo-se a unificação da gestão de projetos com os processos de comercialização, desenvolvimento e operação.

Com a busca da maturidade no processo de gestão como garantia de que as pessoas possam desenvolver suas capacidades e terem uma melhor satisfação no trabalho realizado.

O Valor do Gerenciamento de Projetos

Pesquisa realizada pelo Center for Business Practices aponta que 94% das empresas consideram que a implementação da gestão de projetos representa significativos ganhos para as suas organizações. 

Que tipos de melhorias uma empresa poderia esperar com FuturePMS?

50% de melhorias na execução dos projetos e programas;

88% nos retorno dos investimentos;

33% na satisfação dos clientes;

36% na satisfação dos empregados.

Conclusão

Término

O FuturePMS, além de moderno e flexível, é intuitivo e amigável, aumentando a capacidade de produção de seus colaboradores e deixando o seu negócio mais rentável.

Desta forma, o FuturePMS se torna um forte aliado no controle da gestão dos projetos da sua empresa.