Apresentação Módulo Retaguarda

Controle Financeiro

Controle Administrativo

Controle de Estoque

 

Módulos do Sistema BS Shop

Módulo Administrad

orCadastros Genéricos

Manutenção de Sistemas

Controle de Acessos

Distribuição de Dados

Módulo ComercialCompras / Reposição

Distribuição / AbastecimentoPreços / Custos / PromoçõesMovimentações e Estoque

Módulo FinanceiroContas a PagarCaixa / Bancos

Contas a Receber / Controle de Cheques Módulo Ponto de

VendaPré-Venda / Orçamento

VendaCaixa

BS Shop

Menu de entrada Sistema BS

Através de login e senha é posssível restringir o acesso de acordo com o perfil do usuário.

Menu referente a Produtos

A primeira coisa que se deve definir antes de cadastrar os produtos no

sistema é:

Como será a divisão destes produtos , a chamada árvore de classes;

Se os produtos vão utilizar cor, tamanho, grade, características, armazenagem.

Cadastro de Classes

No Sistema BS Shop

podem ser cadastrados

até quatro níveis.

Caso haja necessidade

de detalhar mais a

Característica pode

ser utilizada como uma

informação a mais no

produto.

As classes se dividem em quatro níveis e são definidos de acordo com o perfil da empresa, a cada nível busca-se colocar informações mais detalhadas sobre o produto:

Consulta de Cheque Presente

Através dessa tela é

possível consultar o

Cheque Presente

que foi vendido e

saber o seu status

(se foi trocado por

mercadoria ou não).

Cadastro de cores, tamanhos e grades

É importante lembrar que caso não

seja feito o cadastro de cores o

estoque será controlado de uma

maneira geral e não pelas cores do

produto.

Cadastro de Características

Este cadastro serve para que

você possa agregar na

descrição do seu produto

características exclusivas

dele como estação/ano,

material/modelo, etc.

Cadastro de Fabricantes

Nem sempre o fornecedor de

um produto é o fabricante do

mesmo, para isto utilize esta

tela.

Quando falamos em fornecedor queremos dizer a empresa com determinado CNPJ. Fabricante lê-se a marca do produto.

Cadastro de Produtos

O código EAN 13 está na etiqueta do Fabricante do produto e o código EAN 14 na caixa dos produtos.

Menu ordem de compra e tipos de Pedido

A impressão da Ordem de

Compra pode ser feita no

final de sua inclusão ou a

qualquer tempo que o cliente

quiser.

No Sistema BS Shop há 02 tipos

de abastecimento: do Centro

de Distribuição para as filiais ou

a entrega dos produtos pode

ser feita diretamente nas lojas.

Cadastro de Funcionários

Esta ferramenta permite

informar se o funcionário é

aprovador (no caso do

Comprador) e determinar o

valor da comissão (no caso

do Vendedor).

Cadastro de Fornecedores

O Agente Comercial

pode ser um cliente,

um fornecedor, um

vendedor, uma

transportadora, ect.

Programação de Entrega da Ordem de Compra

A programação de entrega do

produto pode ser feita para todos

os estabelecimentos ou para

determinados estabelecimentos.

No caso da entrega ser para o CD

apenas, posteriormente serão

encaminhados para as filiais.

Inclusão de produtos na Ordem de Compra

Um pedido de compras corretamente elaborado

possibilita um melhor acompanhamento, tornando

mais fácil o controle de todo o processo de aquisição.

Isso dá maior credibilidade à empresa junto ao

fornecedor, pois demonstra o bom nível de

organização do empreendimento.

Zoom de Consulta dos Produtos

O Zoom de Consulta

dos Produtos permite

filtrá-los através de

várias opções como

Código, Fabricante,

Nome, entre outros.

Previsão de Pagamento – Ordem de Compra

Lembrando que nessa tela é

possível determinar a

previsão de pagamento das

Ordens de Compra e

ainda não são gerados os

títulos no Financeiro.

Relatório – Ordem de Compra

A Ordem de Compra

pode ser impressa,

enviada por fax ou e-mail

para o fornecedor.

Menu de Notas Fiscais

O Sistema BS possui todas as notas

parametrizadas de acordo com o

CFOP. Através do tipo de Nota

Fiscal emitida o sistema informará

quanto à movimentação do

estoque e quanto à tributação.

Tipo De Movimentação - Entrada

Nesta tela são definidos os

tipos de entradas e se

elas vão movimentar o

estoque ou não.

Nota Fiscal

As Notas Fiscais de

Entrada e Saída são

similares, mudando

apenas o CFOP.

Busca da OC na NF de Entrada

Nesta tela é possível fazer

o vínculo do pedido com a

Nota Fiscal de Entrada.

Divergência entre Ordem de Compra e NF

Através dessa ferramenta é

possível comparar os itens

da Ordem de Compra

com os da NF de

Entrada.

Geração do Contas a Pagar

A geração dos títulos de Contas a

Pagar ocorre após a inclusão da

NF de Entrada. O que não tiver

nota de entrada pode ser

lançado direto no Financeiro

(conta de água, luz, telefone,

etc.).

Performance de Entrega dos Pedidos

Esse controle listará a quantidade

de pedidos feitos no período, à

quantidade que foi entregue, o

saldo que está em atraso e

conforme for teclando ENTER sob a

opção que está na tela, você abrirá

novas consultas que podem ser

bastante úteis com filtros como

comprador, ordem de compra,

produto, etc.

Notas de Transferências

A Nota Fiscal de

Transferência é digitada

apenas 01 vez na loja de

origem.

INCLUSÃO DE PRODUTOS NA NF DE TRANSFERÊNCIA

FECHAMENTO NOTAS DE SAÍDA - TRANSFERÊNCIA

Extrato de movimentação do produto

Qualquer movimentação

do produto pode ser

visualizada nesse extrato.

O Extrato de Movimentação é uma poderosa ferramenta de auditoria dentro da empresa.

Consulta de Produtos e Histórico de Preços

Através desta consulta é possível

visualizar diversas informações

sobre um produto como quantidade

em estoque, preço, extrato de

movimentação, ordens de compra

pendentes, etc.

Pode haver a programação de

promoções de produtos para cada

estabelecimento ou para a rede

inteira de lojas. A data final pode ser

definida ou se o campo for deixado

em branco a promoção permanecerá.

Emissão de etiquetas dos produtos

A impressão das etiquetas dos

produtos pode ser feita à partir do

cadastro da NF de Entrada.

Etiquetas pelo código pai ou código filho

Exemplificando, o Código Pai

corresponde ao produto

camiseta básica e os produtos

camiseta básica P, M, G e GG

correspondem aos filhos.

Zoom de Cadastro de Agente Comercial

Menu Contas a Pagar

A exclusão de um

título somente é

possível se ele tiver

sido lançado avulso.

Manutenção de Títulos - Contas a Pagar

VISUALIZAÇÃO DOS TÍTULOS CONTAS A PAGAR

FILTROS DE RELATÓRIOS CONTAS A PAGAR

Relatório Contas a Pagar

Há as opções de

relatórios de Títulos

Abertos, Liquidados e

por data de emissão.

MENU CONTAS A RECEBER

MANUTENÇÃO DE TÍTULOS CONTAS A RECEBER

VISUALIZAÇÃO DE TÍTULOS CONTAS A RECEBER

Manutenção de Títulos - Contas a Receber

Ordenações de Relatórios – Contas a Receber

Os relatórios possuem

diversas ordenações

para que o usuário

consiga emitir os mais

variados relatórios

gerenciais.

Relatório Contas a Receber

Há as mesmas opções de

relatórios nos Menus

Contas a Pagar e Receber.

Tela do Fluxo de Caixa

Na Contabilidade, uma projeção do fluxo de caixa demonstra todos os pagamentos e recebimentos esperados de um determinado período de tempo.

A Custom BS® atua em diversas áreas de negócios com serviços personalizados e inovadores. Conheça abaixo alguns dos clientes que já adotaram as nossas soluções em tecnologia da informação:

Clientes Custom BS