TECNOLOGIA & VIAGENS CORPORATIVAS

Alexandre Arruda

TECNOLOGIA SEMPRE PRESENTE

MESMO NO PASSADO.....

MESMO NO PASSADO.....

TECNOLOGIA SEMPRE PRESENTE

A 1ª REVOLUÇÃOONDE ESTÁ MEU

BILHETE !!!

INÍCIO DA FRAGMENTAÇÃO DO CONTEÚDO

A ORIGEM .....

X

NASCE UM NOVO MERCADO, OU O MESMO MERCADO

MUDOU?

A TECNOLOGIA AGORA É VIA WEB

PADRONIZAÇÃO

ALINHAMENTO GLOBAL

INTEGRAÇÃO DE CONTEÚDO

AGILIDADE

GESTÃO DE RESERVAS

CENTRALIZAÇÃO DE PROCESSOS

PRODUTIVIDADE

MENOR CUSTO DE OPERAÇÃO

A TECNOLOGIA ALIADA A GESTÃO DE VIAGENS

CORPORATIVAS

O CENÁRIO.....

• Constante pressão para redução de custos e maiores retornos aos investidores;

• Despesas com viagens corporativas sempre estão entre as 5 maiores da corporação;

• Necessidade de harmonizar os custos com qualidade de serviço;

• Controle das políticas de viagens e correta aplicação dos acordos são constantes desafios nas rotinas dos processos de viagens corporativas;

A SOLUÇÃO.....

GESTÃO

A SOLUÇÃO.....

FOCO

A SOLUÇÃO.....

TECNOLOGIA

SolicitaçãoCotação e

Escolha AutorizaçãoPrestação de Contas

Pré-faturaRelatóriosEmissão

PROCESSOSDESVIOSPOLÍTICA

EXCESSÕES

SolicitaçãoCotação e

Escolha AutorizaçãoPrestação de Contas

Pré-faturaRelatóriosEmissão

PROCESSOS ONLINEGESTÃO DE DESVIOSGESTÃO DA POLÍTICA

GESTÃO DE EXCESSÕES

RASTREAMENTO E AUDITORIA DOS PROCESSOS

ECONOMIA DE ATÉ 25% NOS GASTOS GLOBAIS COM

VIAGENS

CUMPRIMENTO DA POLÍTICA

PADRONIZAÇÃO E VISIBILIDADE NOS PROCESSOS

DE VIAGENS

ECONOMIA MÉDIA DE 12,5%

AÇÕES PREVENTIVAS; AÇÕES CORRETIVAS MAIS EFICAZES

SATISFAÇÃO DO FUNCIONÁRIO

OS GANHOS

AGILIDADE E ECONOMIA HORA HOMEM

FOCO NA GESTÃO E NÃO NA COMPRA

MUDANÇAS MAIS ÁGEIS NOS PROCESSOS

TRANSPARÊNCIA

POR ONDE COMEÇARAnalise o que há de melhor no mercado de OBT

Escolha o mais adequado ao perfil da sua empresa, quanto mais flexível melhor

Reavalie os processos de viagens, mude se for necessário

Formalize sua política de viagens

Faça um plano de implementação

Comece aos poucos, por áreas ou departamentos

Não economize na comunicação com os funcionários

APÓS IMPLEMENTADOAvalie periodicamente o andamento, converse com os

usuários

Mude a configuração se necessário

Aumente do escopo da implementação

Encoraje as pessoas a utilizar, envolva multiplicadores

Faça benchmarking com outras empresas

Não economize na comunicação com os funcionários

EXPENSE MANAGEMENT

FALTAVAM FERRAMENTAS EFICIENTES

50% DAS DESPESAS NÃO SÃO

GERENCIADAS ON-LINE

“A BOLA DA VEZ”

GESTÃO SOB DEMANDA

INTEGRAÇÃO TRAVEL & EXPENSE

68% DE REDUÇÃO DE GASTOS EM PROCESSOS

DE GESTÃO DE DESPESAS

EXPENSE MANAGEMENT

EXPENSE MANAGEMENT

FUNÇÕES

Anexar recibos ao processo de reembolsoSmartScan automáticoGeolocalização para controle de KMGráficos individualizados no appLançamento e aprovação de despesas

BENEFÍCIOS

Incremento adoção da política de despesasAumento da satisfação dos colaboradoresMenor tempo gasto com lançamentosRedução de custos na gestão de despesasConfiabilidade e segurança nas informações

MAIS UM POUCO DE TECNOLOGIA

VIAGENS CORPORATIVAS

4º Lugar

SISTEMAS DE GESTÃO (SaaS)

MAIS UM POUCO DE TECNOLOGIA

2º Lugar116%

Taxa de crescimento das categorias de aplicativos em iOS e Android

OBRIGADO !

alexandre.arruda@clicholding.com.brwww.clicholding.com.br

+55 11 3526-6151