Post on 07-Jul-2015
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Produções e Eventos
A T-Win é resultado da união de 10 anos de trabalho em participação e organização de feiras, eventos e promoção comercial no Brasil, com a experiência internacional adquirida no setor em 16 países nas Américas, Europa, África e Oriente Médio.
Isso credencia a T-Win a atuar em eventos de forma completa e criativa, desenvolvendo soluções em promoção e atração de público nas mais diferentes categorias de eventos.
Sobre NósProduções e Eventos
Débora Fernandesdebora@t-wineventos.com.br
Pós-graduada em Eventos Corporativos, é Diretora da T-Win. Com expertise no planejamento e execução de treinamentos, workshops e palestras, possui uma visão integrada de soluções para eventos, tendo atuado em empresas dos segmentos de RH e Comunicação Visual, além de agência de eventos corporativos.
Denise Fernandes denise@t-wineventos.com.br
Formada em Secretariado Executivo, é Diretora da T-Win. Possui grande experiência no desenvolvimento de eventos corporativos, tendo liderado e operacionalizado eventos para grandes grupos empresariais, como Pão de Açúcar, Redecard, Elektro, Zurich Seguros, Gafisa, entre outros.
Sobre Nós
Fábio Torquato fabio@t-wineventos.com.br
Economista, formado em Relações Internacionais, é Diretor da T-Win. Com passagem por Câmaras de Comércio, possui uma larga experiência em eventos internacionais, tendo organizado e participado de diferentes tipos de eventos nas Américas, Europa, África e Oriente Médio.
Produções e Eventos
Atuação
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Planejamento
Criação
Produção
AdministraçãoLogística
Produções e Eventos
CongressosSemináriosWorkshopsConvençõesPalestrasTreinamentos
FeirasRodadas de negóciosLançamento de produtosMissões comercias
ConfraternizaçõesInauguraçõesFestas
Corporativos Promoçãocomercial
Sociais
EventosProduções e Eventos
CorporativosProduções e Eventos
Sociais
! Coordenação, participação e agendamento com os envolvidos no evento! Planejamento e Execução voltados para a organização e padrão de qualidade:
OperacionalModalidadeConvidados (RSVP)PeríodoLocalRecursosPlano de comunicaçãoMídiaPromoçãoOrganizaçãoStaff de organização e Execução! Reuniões de apresentação entre fornecedores e clientes.
Produções e Eventos
PromoçãoComercial
!
Busca de potenciais parceiros e clientes no Brasil e no exterior.!Business MatchMakingProspecção, Seleção e Agendamento de reuniões comerciais com potenciais parceiros e clientes.!Rodadas de NegóciosEventos comerciais direcionados, reunindo diversas empresas e grande possibilidade de interação por meio de reuniões individuais. !Missões ComerciaisOrganização de agendas em viagens internacionais de negócios. Além da prospecção de mercado, são realizadas também rodadas de negócios.!Feiras de NegóciosEstratégias de promoção comercial e administração de atividades.
Prospecção de Mercados
Produções e Eventos
Profissionaisde eventos
terceirizados
Atribuições:
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espaços, salas de treinamento, formato de sala, alimentação, atividades, brindes, material didático, equipamentos, etc.! Atendimento a fornecedores (orçamentos) e clientes diversos. Atendimento ao cliente interno e adequação do evento na empresa.! RSVP (Personalizado).! Responsável pela administração de todo o evento, bem como relatório financeiro.! Convocação do evento/treinamento. Avaliações e pesquisas de satisfação.
Coordenação de toda a logística do evento: Busca de hotéis,
RecepcionistasCoordenadorasAdministradorasAnalistas, assistentes e estagiárias treinadas com experiência em Eventos a disposição para atuar dentro da empresa.
Produções e Eventos
AlgunsClientesProduções e Eventos
Cases de Sucesso
Produções e Eventos
Objetivos: Atrair público alvo para o stand da empresa no Congresso;Proporcionar uma experiência diferenciada aos visitantes;Fixar a marca da empresa;
Estratégias definidas:Dado o perfil do público, foi realizada uma Oficina de Customização, permitindo aos participantes explorar sua criatividade na confecção de brindes e produtos que lhe serão úteis no dia-a-dia. Além disso, esta atividade, por levar o nome da empresa e sua marca, ajuda na formação de uma imagem positiva em um ambiente descontraído.
Resultados:Customização de cerca de 800 sandálias Havaianas;Grande circulação de pessoas e visitas no stand durante os 3 dias de Congresso;
Congressos& feiras
Cliente: Evento: 64º Congresso Brasileiro de Dermatologia (Belém – PA)
Setor Farmacêutico
Produções e Eventos
Congressos& feirasProduções e Eventos
Confraternização
Objetivos: Reunir os associados;Promover a interação destes por meio de contato direto fora do ambiente de trabalho;
Estratégias definidas:Foi elaborada uma pesquisa de local para realização de um Happy Hour, avaliando: a) localização próxima ao público do evento; b) ambiente de interação; c) serviços diferenciados.
Resultados:95% de presença dos convidadosAlto índice de satisfação entre os participantes
Cliente: Evento: Confraternização de final de ano para associados da entidade
Setor de Serviços
Produções e Eventos
Objetivos: Reunir diretores das principais filiais da empresa no exterior;Organizar as agendas de trabalho;Desenvolver atividades de lazer, promovendo integração;Administrar toda a logística e contratação de fornecedores.
Estratégias definidas:Devido ao perfil do público, as estratégias de atuação se basearam na adequação dasatividades desenvolvidas, desde acomodações e preparação do ambiente das reuniõesaos momentos de descontração, além de realizar uma recepção diferenciada.
Resultados:Alto índice de satisfação na avaliação desempenho entre os participantes e organizadores.
Cliente: Evento: Reunião estratégica de negócios entre diretores das filiais internacionais.
Setor de Seguros
Convençãode diretoriaProduções e Eventos
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Contatos
Escritório São Paulo(11) 4111-9665
eventos.sp@t-wineventos.com.br
Escritório Campinas(19) 4141-1049
eventos.cps@t-wineventos.com.br
www.t-wineventos.com.br
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