Pôle Partenaires

Atelier Solution

Dématérialiser un dossier comptable de A à Z

Investissement & rentabilité

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Sylvie PAVIE, Expert Comptable

Claude ORSSAUD, Expert Comptable

Pierre-Jean MANDRAN, Expert Comptable

Christelle PETITJEAN, Responsable Formation, EIC

Ludovic VELOCCI, Ingénieur Commercial, EIC

Intervenants

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Quels investissements préalables ?Est-ce rentable en définitive ?

Etes-vous prêts à passer le cap du « zéro papier » dans votre Cabinet ?

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Investissements préalables à un projet de dématérialisation

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Une réflexion à mener en amont…

Déterminer le périmètre global du Projet

Nommer un Chef de Projet

Choisir ses outils

Quantifier les ressources et le temps nécessaires

Segmenter le projet

Réaliser un rétro planning

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Un plan d’action pour une véritable conduite au changement

En interne

Identifier ses ressources moteur Nommer un Chef de Projet Définir ses rôle et fonctions

Accompagner les collaborateurs

Exposer clairement les objectifs stratégiques du projet Etablir une communication régulière et transparente sur l’avancement

du projet Envisager les plans de formation Mettre en œuvre

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Un plan d’action pour une véritable conduite au changement

En externe

Choix de votre nouveau mode de relation avec votre client : Aucun changement Récupération des documents par un collaborateur

nomade Envoi des documents par le client lui-même

Communication sur ses avantages

Plus de dépossession des documents Logistique et recherche facilitées des pièces Développement de votre mission de conseil

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Les pré requis matériels à respecter

Equipement logiciel

Machines physiques (serveurs de production & postes de

travail)

Numérisation

Communication externe

-> A définir pour chaque poste de travail en fonction des attributions de chacun

-> Copieur permettant le classement automatique des documents dans les

répertoires de votre réseau-> Scanner portable

-> Mémoire de stockage à définir sachant que 1 page = 60 à 80 Ko

-> Mémoire vive suffisante pour optimisation des traitements

- > Sécurité de l’ouverture du réseau avec un serveur Web

- > Débit Internet garanti

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Rentabilité d’un dossier 100% dématérialisé

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Une collecte des documents à repenser…

Définir les intervenants, le lieu de dématérialisation et le support

Déterminer la périodicité de collecte

-> Qui fait quoi (collaborateur, client) ?-> Où (au Cabinet, dans l’entreprise, via le Web, via le réseau…) ?-> Pour quels types de documents ?

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Une collecte des documents à repenser…

Le client

Le Cabinet

Documents « papier » ? Documents dématérialisés à quel moment, via quel

support ? Quels documents ?

Tous les jours, tous les mois,… ?

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Pour des gains en : Nombre de déplacementsDurée des déplacementsOptimisation des rendez-vous avec les clientsConfort de travailTraitement des documents

Une collecte des documents à repenser…

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Dématérialiser le traitement de l’information comptable

La tenue

La révision comptable&

la production des états financiers

Le classement

Pôle Partenaires

Atelier Solution

La tenue

Pré-imputation grâce à des outils d’OCR

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

La tenue Outils de saisie rapides et sécurisés

Ecriture type par tiers Imputation automatique des lignes d’écriture suite à la reconnaissance

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

La tenue

Outils de saisie rapides et sécurisés Consultation, modification de l’écriture

avec visualisation du document

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

La tenue : comparatif

Temps Coût % Reconnaissance

De la saisie manuelle à la saisie dématérialisée

90

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

La révision comptable et la production des états financiers

Extraction des données comptables et consultation de l’information Sécurité Rapidité Confort

Production du dossier de travail Sécurité Homogénéité

Production des fichiers de télétransmission Rapidité Sécurité de l’envoi

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

La révision comptable et la production des états financiers

Temps Coût Confort Dév. Durable

Révision « papier »

Révision dématérialisée

Etats Financiers « papier »

Etats Financiers démat.

Le traitement de l’information comptable

Analyse d’un dossier BICactivité commerce

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Le classement

Classement informatisé Rapide Immédiat Harmonisé

Consultation Facilitée Sécurisée Recherche simplifiée

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Recherche de l’information

Accessible immédiatement Pour le Cabinet Pour le client

Disponibilité de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Disponibilité de l’information comptable

Stockage et pérennité

Gain de place Gestion des archives Disponibilité dans le temps

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Disponibilité de l’information comptable

Diffusion de l’information

Accès facilité à l’information au Cabinet Faciliter l’échange d’information avec les Clients

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Le classement

Accès Disponibilité

Classement « papier » Non immédiat Non systématique

Classement dématérialisé Immédiat 24h/24h

Le traitement de l’information comptable

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Dématérialiser un dossier comptable de A à Z

: Gain en Temps

Réduction de Coût

Sécurité/ Fiabilité

Apport en Confort

Impact Dév.

Durable

Collecte

Tenue

Classement

Révision

Etats Financiers

Disponibilité

Analyse d’un dossier BICactivité commerce

Pôle Partenaires

Atelier Solution

AnticipationOrganisationAccompagnement

Mettez toutes les chances de votre côté pour rentabiliser votre dématérialisation avec de l’ :

Pôle Partenaires

Atelier Solution

Rendez –vous sur le stand T117 Cité des Technologies