Gestão de Estoques

DEFINIÇÃO:

“Os estoques são recursos ociosos que possuem valor

econômico.”

“Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens

físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por

algum intervalo de tempo.”

“ Certas quantidades de itens mantidos em disponibilidade

constante e renovados permanentemente, para produzir

lucros e/ou serviços”

Gestão de Estoques

DEFINIÇÃO:

É um conjunto de ações e procedimentos

administrativos, envolvendo o planejamento, análise

e controle de uma unidade de armazenamento e

distribuição de materiais.

Sincronização entre oferta e demanda, de maneira a

tornar a manutenção de estoques desnecessária.

Gestão de Estoques

DEFINIÇÃO:

Estoque de matéria prima: materiais e componentes

comprados de fornecedores, armazenados na empresa

compradora e que não sofreram nenhum tipo de

processamento;

Estoque de produtos auxiliares: peças de reposição,

materiais de limpeza, escritório, manutenção, etc.

Estoque de produtos acabados: produtos prontos para

comercialização;

Estoque de Distribuição: produtos acabados localizados no

sistema de distribuição.

O Estoque como elemento regulador

No fluxo da produção

No fluxo de vendas

Minimiza os erros de planejamento

Servem como amortecedores para oscilações

inesperadas

Administrar bem os estoques, torna – se uma

vantagem competitiva com relação à concorrência.

Política de Estoques

Assegurar o suprimento adequado de matéria-prima,

materiais auxiliares, peças e insumos ao processo de

fabricação;

Manter o estoque o mais baixo possível para atendimento

compatível às necessidades vendidas;

Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoques

para eliminá-los;

Não permitir condições de falta ou excesso em relação à

demanda de vendas;

Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;

As empresas mantêm estoques pelas seguintes razões:

Atender a demanda antecipada dos cliente;

Proteção contra atrasos nas entregas dos

fornecedores;

Tirar vantagens dos ciclos econômicos;

Manter independência das operações;

Estabilizar o nível de produção;

Proteger-se de aumentos de preços.

Por que Controlar Estoque?

Evitar desvios, perdas, validade e roubos.

Conhecer quais as necessidades reais de reposição.

Identificar os produtos que estão encalhados.

Entender a influência dos estoques nos custos.

Administrar a necessidade de capital de giro.

Informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.

Requisitos para uma Gestão de Estoques eficaz

Um sistema para acompanhar o estoque disponível e o

encomendado.

Uma previsão de demanda que seja confiável e que inclua

uma indicação dos possíveis erros de previsão.

O conhecimento dos lead times (tempos de ressuprimento)

e da variabilidade dos lead times.

Estimativas razoáveis dos custos de manutenção, de pedido

e de faltas de estoque.

Um sistema de classificação para os itens do estoque.

• Padronização• Seleção de Materiais e Medicamentos

• Marcas/fabricantes; Cobertura de protocolos; Cobertura de perfil de atendimento

• Especificação: DCB; SIMPRO; Brasindice• Classificação

• Espécie; classe; subclasse

• Codificação

Gestão de Estoques

• Padronização

• Codificação

Gestão de Estoques

Os materiais mantidos em estoques são

classificados em três categorias e levam em

consideração fatores que possam influenciar nos

níveis de estoques, como : Valor unitário relativo;

Facilidade de reposição do material; Volume

ocupado; Benefícios financeiros do mercado em

função do volume de compra.

Classificação ABC

Classificação ABC

Objetivos

Oferecer um tratamento especial para os produtos mais

importantes;

Conhecer esses produtos;

Implantar técnicas para Gestão dos estoques;

Servir de indicador para gastos com produtos de alto

custo.

Classificação ABC

CLASSE A: são os itens mais importantes e que devem receber

toda a atenção. Nesse itens são tomadas as primeiras decisões

sobre os dados levantados e correlacionados em razão de sua

importância monetária

CLASSE B: são os itens intermediários e que deverão ser

tratados logo após as medidas sobre os itens de classe A, são os

segundo em importância.

CLASSE C: são os itens de menor importância, embora

significativos em quantidades, mas com valor monetário reduzido.

Classificação ABC

ITENS

FRE-QÜÊN-CIAS(%)

ACU-MU-LA-DAS

A B C

100%

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ABC*

GRUPOS QUANTIDADE

(% de itens)

VALOR DE

(% de $)

GRAU DE

CONTROLE

TIPOS DE

REGISTRO

ESTOQUE DE

SEGURANÇA

PROCEDIMENTOS DE

PEDIDO

itens A 10 -20 % 70-80% rígido completo

rigoroso

baixo cuidadoso, rigoroso;

revisões freqüentes

itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo

rigoroso

moderado pedidos normais;

algum acompanhamento

itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos periódicos;

suprimento para longo prazo

*ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO - JOSEPH MONKS

Classificação ABC

Classificação XYZ

X – Baixa criticalidade: faltas não acarretam

paralisações e riscos; facilidade de substituição.

Y – Média criticalidade: faltas podem provocar paradas e

risco; podem ser substituídos.

Z – Máxima criticalidade/imprescindíveis: faltas podem

provocar paradas e riscos; não podem ser substituídos.

Elementos do Controle de Estoques

Consumo Médio: é a média de consumo de um artigo

verificado num determinado período de tempo;

Média aritmética simples

Média ponderada

Tempo de Ressuprimento: é o período compreendido

desde a emissão da ordem de compra até a chegada de

material no almoxarifado, pronto para uso.

Elementos do Controle de Estoques

Estoque mínimo: É a quantidade mínima de material

destinada a evitar possíveis paralisações nos trabalhos da

empresa. Também denominado estoque de segurança ou

de proteção.

Emin= C x kEmin= C x k

Ponto de Ressuprimento: É o momento que se deve

proceder a uma nova aquisição. Também denominado

Ponto de Reposição.

PR = C x TR + EminC x TR + Emin

Elementos do Controle de Estoques

Estoque máximo: É a maior quantidade de material que

deve ser estocada, para que a empresa dê continuidade

às suas atividades.

Emáx= Q + EmínEmáx= Q + Emín

Lote Econômico de CompraLote Econômico de Compra – é quantidade fixa de – é quantidade fixa de

compra que minimiza os custos totais anuais de um item compra que minimiza os custos totais anuais de um item

de estoque.de estoque.

Elementos do Controle de Estoques

Estoque médio: É a quantidade intermediária entre os

estoques mínimos e máximos.

Giro de Estoque: Indicadicador de atividade ou

movimentação do estoque.

Quanto maior, menos o estoque médio e os

seus custos.

Giro = Consumo no período Estoque Médio

EM = + Emín.Q2

Técnicas de Gestão de Estoques

Ponto de Pedido

Classificação ABC

LEC (Lote Econômico de Compras)

MRP (Materials Requeriments Planning)

Ressuprimento JIT (Just in Time)

Controle de Estoque por Ponto de Pedido

Estabelece uma quantidade de itens em estoque

que quando atingida, dá partida ao processo de

reposição do item em uma quantidade

preestabelecida.

A quantidade a ser reposta pode ser

determinada pelo Lote Econômica de Compras.

Controle de Estoque por Ponto de Pedido

Métodos de Controle Físico dos Estoques

Inventário

O inventário físico é a contagem de todos os estoques da

empresa, para verificação se as quantidades

correspondem aos controles do estoque,devem ser feitos

ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.

Anual, Mensal, Diário e Rotativo

Acuracidade

Nível de Controle