Post on 10-Aug-2015
RECURSOS HUMANOS COM
O SAP® BUSINESS ONE
A gestão de Pessoal e Salários
O módulo de Recursos Humanos do ERP Sap Business One é uma im-
portante ferramenta de gestão e valorização dos recursos humanos das
organizações que trata de forma exaustiva todo o tipo de remunerações
e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição dos seus
colaboradores dependentes ou independentes, foi desenhado para con-
trolar a área do processamento de salários e gestão de pessoal de
qualquer empresa, de uma forma rápida e prática.
Este addOn foi desenvolvido para ser rapidamente instalado e adaptável
à realidade das empresas, definidas as suas próprias regras, acrescen-
tando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão,
completas e fiáveis. Contudo, este addOn foi desenho para ser usada
para pequenas e medias empresas moçambicanas. O Sap Business
One é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos uti-
lizadores. Basta uma curta formação para começar a utilizar.
Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades da
aplicação. Considere vital, alguma funcionalidade em particular, pode
verificar numa das demonstrações do software se a mesma correspon-
de ao que necessita.
A aplicação ERP Sap® Business One vem proporcionar uma solução que contem-pla as necessidades relativas à gestão de funcionários, proces-samento de Salario, férias, faltas e mapas legais e específicos, assim como inúmeras análises para um con-trolo pormenorizado dos custos de pesso-al.
Principais Funcionalidade
O módulo de Recursos Humanos assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar:
Processamento de Salários;
Gestão do Cadastro;
Gestão da Formação;
Emissão de todos os mapas específicos e legais;
Gestão de ausências;
Guia de pagamento IRPS e Segurança Social;
Gestão de Pagamento de Salários, com integração ao Modulo de Financeira;
Controlo de faltas / presenças;
Multi - Processamento mensal;
Possibilidade de simulação de Salários caso aja aumentos nos trabalhadores.
Controlo de Cadastro Automático
A gestão da evolução de categorias, salários, habilitações entre outras opções ficam guardadas na tabe-
la de cadastro que acompanha o funcionário durante o seu percurso pela empresa, sendo facilmente
possível consultar em qualquer momento.
Informação para o Gestor e Custos de Pessoal
Uma das grandes apostas deste programa é a informação que é proporcionada ao gestor. Esta confere
todo o controlo sobre os custos de pessoal, permitindo realizar e analisar a evolução total e separada por
tipo de custo, a análise por departamento, por pessoa, etc.
Gestão das Férias e Processamento Automático do Subsídio de Férias
Cada funcionário pode introduzir os vários períodos de férias que pretendem e o seu superior fazer a
aprovação das mesmas.
Pode imprimir o mapa de férias, controlar para cada funcionário as férias marcadas, as aprovadas e por
aprovar, já gozadas e as que faltam gozar, bem como, processar nos respectivos meses os valores de
subsídio relativos às férias gozadas. O Subsídio de férias pode ser processado por exemplo, por duodé-
cimos ou por um valor personalizado para cada funcionário.
Processamento Simples dos Ordenados
A emissão de ordenados é muito simples e rápida, não exigindo ao utilizador muitos conhecimentos da
matéria. Além de ser simples, a emissão pode ser totalmente realizada, mas caso se verifique um erro a
qualquer momento pode corrigir o recibo emitido e reimprimi-lo.
Remunerações Fixas e Variáveis
Pode definir na ficha do funcionário remunerações fixas, ou seja, determinado valor igual todos os me-
ses, ou remunerações variáveis, que serão uma percentagem de, por exemplo, o ordenado base.
Distribuição de Custos por Centro de Custo
Pode definir a distribuição de custos de determinado funcionário pelos vários centros de custo.
Integração com a Contabilidade
Após o processamento dos Salários, o sistema lança automaticamente na contabilidade todos os movi-
mentos correspondentes, sem necessidade da Intervenção Humana.
Folha de Pagamento
Cálculo da folha contém dois passos principais: Processamento de Salários e as Deduções.
Ambos são calculados para um empregado num determinado período.
Este processo depende da entrada dos dados mestre e dados de tempo que fornecem as infor-mações sobre estrutura organizacional, pagamentos complementares, ausências, horas extras, etc..
Resumo do Modulo Recursos Humanos
Destinatário Solução
Toda e qualquer empresa
Gestão do Cadastro de Funcionários Processamento de Salario com um clique
Processamento de Salario Automatização total de processos
Gestão de Faltas e Férias Mapas legais e obrigatórios
Contabilidade Geral e Analítica Simulação do processamento
Controlo Orçamental Emissão dos Recibos
Mapas e Obrigações Legais Controlo de evolução de custos com o Pessoal
Sumario
O sap Business One Recursos Humanos é um produto que faz a gestão de pessoal e o processamento
de salario. Com este software pode-se gerir melhor os seus recursos humanos. Como por exemplo ges-
tão do cadastro; Processamento de salario; Abonos, descontos e ausências por funcionário; Visualização
de Recibos; Subsídio de alimentação automático; Subsídio de férias e natal separado; Mapas legais e
Outros; Tabelas IRPS actualizadas anualmente.
Vantagens
As principais vantagens de uma administração organizada e alinhada à estrutura da organização dão
possibilidade de ampliar a transparência da gestão de pessoas. Um acompanhamento detalhado e fiel-
mente registrado contribuí para valorização do colaborador e faz com que ele tenha mais credibilidade e
motivação para desenvolver suas competências. Para as organizações o reflexo vem no aumento da
competitividade através da economia de tempo, redução de custos e qualidade nos resultados.
Tem como principais benefícios:
Redução de custos do processo de gestão do RH;
Eliminação de todo e qualquer controlo manual;
Flexibilidade de adaptação às regras da empresa;
Uniformidade das informações;
Automatização das actividades rotineiras;
Agilidade na obtenção das informações.
Para mais informações
Visite-nos on-line em www.ebs.co.mz.