Cartilha de

adiantamento e

reembolso de despesasCódigo treinamento: SOL03

Versão: 0

Instrutor: Carla Silva

Data: Dez/2016

Classificação: Restrita

NossoCompromisso

Estar atento.

Adotar postura participativa.

Manter o telefone no silencioso.

Evitar WhatsApp.

Respeitar os horários.

!

1.

2.

AGENDA

Introdução

1 2 3 4

Visão Geral e

Mudanças no processo

Lançamento e

pagamento

Relatórios

Prontos?Vamos

começar!

1 Introdução

1

O Projeto Conecta D’Or

Introdução

Objetivo

O Projeto Conecta D’Or é o responsável

pela implementação do novo sistema de

gestão integrada da Rede D’Or São Luiz

– Protheus 12.

Gestão integrada

Garantir a sustentabilidade do

crescimento do negócio, através

da otimização dos processos e do

aumento da qualidade e da

integridade das informações.

O projeto Conecta D’Or1

Mas... Como surgiu o

Projeto Conecta D’Or?

A Rede D’Or São Luiz identificou a necessidade de aprimorar a

arquitetura de sistemas de back office, bem como sua integração

com os demais sistemas que suportam as operações hospitalares.

Diversidade de plataformas

Manutenção complexa

Alto custoA situação atual

não atende nossas

expectativas de

crescimento.

O projeto Conecta D’Or1

• Rescisão

• Férias

• Benefícios

• Folha de Pagamento

• Indicadores

• Recrutamento e Seleção

• Processo Admissional

• Cargos e Salários

• Arquitetura

Organizacional

• Relações Sindicais

• Processo Trabalhista

• Medicina e Segurança do

Trabalho

• Solicitações, aprovações

e consultas

Processos

Recursos Humanos

• Ativo Fixo

• Planejamento e controle

orçamentário

• Contas a Receber

• Conciliação Bancária

• Contas a Pagar

• Tesouraria

• Contabilidade

• Fiscal

Processos

Financeiro

• Planejamento e controle

de Suprimentos

• Compras de Materiais

Diretos

• Contratos de Materiais

Diretos

• Compras de Materiais

Indiretos

• Contratos de Materiais

Indiretos

• Estoques

Processos

Suprimentos

• Cadastro de

Fornecedor

• Cadastro de Produtos

Não Estocáveis

• Cadastro de

Movimentação de

Estoque

• Cadastro de Produtos

Faturáveis e Não

Faturáveis

Processos

Cadastro

O escopo do projeto Conecta D’Or1

2 Visão geral e mudanças no processo

2Visão geral e mudanças no processo

Processo detalhado

Pagamento da Solicitação de Adiantamento, Prestação de Contas e Reembolso de despesa a funcionários

Funcionário solicita

adiantamento para

viagens

Protheus 12

Gestor aprova

Protheus 12

Titulo gerado no

contas a pagar

Protheus 12

Titulo pago

Protheus 12

Adiantamento ao

funcionário realizado

Protheus 12

2

Conceitos e mudanças gerais2

Utilização do Automidia para tal processo

Todo processo de solicitação de adiantamento,

prestação de contas e reembolso de

despesas dentro do P12

Antes da implantaçãoDepois da implantação

3 Lançamento e pagamento

3 Lançamento e pagamento

Pagamentos dos adiantamentos

de viagens

Pagamento do Adiantamento de Viagens

S

Título de

adiantamento de

viagens aprovado

gerado

Recusa o título

Libera títuloTítulos OK?

N

Título enviado a

Borderô

Adiantamento

realizado ao

Funcionário

Fim

Fim

3

Recebimento da Prestação de contas

S

Realiza

prestação de

contas no P12

Envia ao setor

de Prestação de

contas

Envia ao setor

de Prestação de

contas

Gerou

saldo?

N

Realiza

conferência

Gera título a

pagar

Realiza

conferência

Fecha prestação

de contasFim

Gera título a

receber

Envia titulo a

borderô

Diferença

paga a

funcionário

Fim

Funcionário

devolve

diferença

Baixar Título

a receberFim

3

Reembolso de Despesas

Título enviado a

BorderôS

Título de reembolso

de despesas

aprovado gerado

Recusa o título

Libera títuloTítulos OK?

N

Adiantamento

realizado ao

Funcionário

Fim

Fim

3

Demonstração

1. Pagamento de Adiantamento

2. Recebimento da Prestação de Contas

3. Reembolso de Despesas

3

Principais relatórios

Demonstração a ser desenvolvida

3

4 Relatórios

4Relatórios

Mudanças no processo

Conceitos e mudanças gerais4

Relatórios consolidados com visão

multiempresa.

Módulo disponível com maior controle das

solicitações à funcionários.

Dificuldade em manipulação dos dados.Dados consolidados em um só sistema.

Antes da implantaçãoDepois da implantação

Demonstração

1. Relatório: Status da Prestação de Contas

4

Status da Prestação de Contas

Demonstração a ser desenvolvida

4

Avalie como foi o seu

curso com muita atenção

e sinceridade!

Avaliação de

reação

Você receberá um e-mail com o

link de acesso à avaliação de

reação. Aguardamos o seu

feedback.

Leonardo Cavalheiro

Almoxarife | SP

Bruno Ravani

Comprador Sênior | RJ

Ítalo Vieira Barros

Supervisor Contas

Médicas | BSB

Débora do Nascimento

Analista de RH | RJ

Iza de Carvalho

Engenheira Segurança

Trabalho | PE

Gabriel Cruz Esteves de Sá

Especialista

Controladoria | RJ

Compartilhe a sua experiência no treinamento e expectativas conosco!

Grave seu vídeo e nos envie por whatsapp (21 97319 4911) hoje mesmo!

Seja também um protagonista dessa mudança!

Ingrid Mendes

Analista Financeiro I RJ

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conclusão por aqui

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Carla Silvacarla.fsilva@rededor.com.brContatos úteis:

Nova porta de entrada para rotinas e

solicitações: Portal Conecta

portalconecta.rededor.com.br

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