Case Gerenciamento virtual: gestão eficaz por ferramentas on-line

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O presente case narra o desenvolvimento do projeto de gestão “nas nuvens” desenvolvido pela ADV Junior Consultoria Jurídica após a verificação da dificuldade de comunicação entre seus membros, fragmentação da gestão de processos e conhecimento e inexistência de banco de dados consolidado.Para solucionar esses problemas, apresenta a solução para uma gestão eficaz através da utilização de ferramentas on-line gratuitas, utilizadas como forma de vencer os desafios estruturais inerentes às empresas juniores, a exemplo da heterogeneidade de seus membros.

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GERENCIAMENTO VIRTUAL:GERENCIAMENTO VIRTUAL:Gestão eficaz por ferramentas on-lineGestão eficaz por ferramentas on-line

quem somos

Fundação em 23/03/2007.Única empresa júnior de Direito do Norte/NETerceira EJ de Direito do Brasil.

25 integrantes15 membros efetivos

10 trainees.

Realizando, no momento, 4 projetos.

contexto

15 membros, 10 trainees

dois turnos de curso

estágios e trabalhos

ausência de sede física

ausência de servidor de dados

deficiências

dificuldade de comunicaçãodesmotivaçãoalto absenteísmoalto índice de evasão alta rotatividadegestão do conhecimento fragmentadainexistência de banco de dados unificadoprojetos sem acompanhamentoperda de prazosclientes desassistidos

A busca pela solução

sistema flexível

compatível ao estágio

redução de locomoções

adaptabilidade de horários

acessibilidade em casa

Gestão “nas nuvens”

o cloud computing

o meio: internet

acessibilidade fácil em qualquer lugar

inexigibilidade de servidor físico

tendência: organização pós-burocráticaredes descentralizadas e flexíveis

ferramentas

o servidor Google

cadastro único

gratuidade

facilidade de utilização das aplicações

O PRAZO: 3 meses

Gmail

e-mail institucional para contatoscadastro único e universal nas ferramentas

Google Groups

grupos de discussão interno e geralcomunicados, convocatórias, divulgaçõesconvocação de atividades

Google Calendaragendas de cada órgãoedição restrita, acesso universalacompanhamento de todo e qualquer prazo

Google Wave

edição compartilhada de documentosalterações individuais ou simultâneasexecução de projetos documentais

Google Docs

banco de dados unificadoacesso em qualquer lugarorganização por diretorias e órgãos

Google Talk

comunicação instantâneaacesso pelo Gmail

resultados

facilidade de troca de informaçõescolaboradores e orientadores mais ativosboletins mensaisrespeito a prazos

antes: 2 perdasdepois: 0 perdas

maior motivação2009.1: 4 membros remanescentes de 152009.2: 10 membros remanescentes de 15

resultados

acompanhamento de clientesreuniões rápidas e eficazes

horários flexíveissem deslocamento

projetos on-linegestão do conhecimento sem esforçogestão de processos facilitada

AS GRANDES VANTAGENS:custo zero de aplicaçãoacessibilidade ilimitada

contato

E-MAIL: advjr.ufba@gmail.com

TWITTER: @adv_jr

BLOG: http://advjunior.blogspot.com

FACEBOOK: Adv Junior Consultoria Jurídica

ORKUT: ADV Junior Consultoria Jurídica

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A ADV JUNIOR AGRADECE SUA ATENÇÃO!