Case Gerenciamento virtual: gestão eficaz por ferramentas on-line
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GERENCIAMENTO VIRTUAL: GERENCIAMENTO VIRTUAL: Gestão eficaz por ferramentas on-line Gestão eficaz por ferramentas on-line
description
O presente case narra o desenvolvimento do projeto de gestão “nas nuvens” desenvolvido pela ADV Junior Consultoria Jurídica após a verificação da dificuldade de comunicação entre seus membros, fragmentação da gestão de processos e conhecimento e inexistência de banco de dados consolidado.Para solucionar esses problemas, apresenta a solução para uma gestão eficaz através da utilização de ferramentas on-line gratuitas, utilizadas como forma de vencer os desafios estruturais inerentes às empresas juniores, a exemplo da heterogeneidade de seus membros.
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GERENCIAMENTO VIRTUAL:GERENCIAMENTO VIRTUAL:Gestão eficaz por ferramentas on-lineGestão eficaz por ferramentas on-line
quem somos
Fundação em 23/03/2007.Única empresa júnior de Direito do Norte/NETerceira EJ de Direito do Brasil.
25 integrantes15 membros efetivos
10 trainees.
Realizando, no momento, 4 projetos.
contexto
15 membros, 10 trainees
dois turnos de curso
estágios e trabalhos
ausência de sede física
ausência de servidor de dados
deficiências
dificuldade de comunicaçãodesmotivaçãoalto absenteísmoalto índice de evasão alta rotatividadegestão do conhecimento fragmentadainexistência de banco de dados unificadoprojetos sem acompanhamentoperda de prazosclientes desassistidos
A busca pela solução
sistema flexível
compatível ao estágio
redução de locomoções
adaptabilidade de horários
acessibilidade em casa
Gestão “nas nuvens”
o cloud computing
o meio: internet
acessibilidade fácil em qualquer lugar
inexigibilidade de servidor físico
tendência: organização pós-burocráticaredes descentralizadas e flexíveis
ferramentas
o servidor Google
cadastro único
gratuidade
facilidade de utilização das aplicações
O PRAZO: 3 meses
Gmail
e-mail institucional para contatoscadastro único e universal nas ferramentas
Google Groups
grupos de discussão interno e geralcomunicados, convocatórias, divulgaçõesconvocação de atividades
Google Calendaragendas de cada órgãoedição restrita, acesso universalacompanhamento de todo e qualquer prazo
Google Wave
edição compartilhada de documentosalterações individuais ou simultâneasexecução de projetos documentais
Google Docs
banco de dados unificadoacesso em qualquer lugarorganização por diretorias e órgãos
Google Talk
comunicação instantâneaacesso pelo Gmail
resultados
facilidade de troca de informaçõescolaboradores e orientadores mais ativosboletins mensaisrespeito a prazos
antes: 2 perdasdepois: 0 perdas
maior motivação2009.1: 4 membros remanescentes de 152009.2: 10 membros remanescentes de 15
resultados
acompanhamento de clientesreuniões rápidas e eficazes
horários flexíveissem deslocamento
projetos on-linegestão do conhecimento sem esforçogestão de processos facilitada
AS GRANDES VANTAGENS:custo zero de aplicaçãoacessibilidade ilimitada
contato
E-MAIL: [email protected]
TWITTER: @adv_jr
BLOG: http://advjunior.blogspot.com
FACEBOOK: Adv Junior Consultoria Jurídica
ORKUT: ADV Junior Consultoria Jurídica
PERGUNTAS?
A ADV JUNIOR AGRADECE SUA ATENÇÃO!
