Post on 22-Apr-2015
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Contagem Sequencial do Estoque
Posto de Combustível
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Objetivo: Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os
produtos sejam contados anteriormente.
Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial
será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o
sistema separará os itens e somará as quantidades.
Desta forma, você pode contar todos os itens de uma
prateleira sem ter que separá-los para contagem.
Contagem Sequencial do estoque
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Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a
quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em
estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao
contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela
nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.
Contagem Sequencial
• No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.
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Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem
sequencial o estoque dos itens contados no balanço será
somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve
ser zerado para não interferir nos valores do novo estoque.
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Zerar o estoque
• No menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e selecione
a opção Contagem do Estoque.
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• Na tela Contagem do Estoque, informe o responsável por zerar o
estoque e clique sobre o botão Importar Produtos.
Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por
Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno.
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• Informe os dados para selecionar os produtos. Se nenhum dado for
selecionado, todos os produtos serão importados para a tela.
• Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.
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• Pressione o botão OK.
• Na tela que será aberta, pressione o botão Sim para zerar o estoque dos
produtos.
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• Aguarde enquanto o estoque é zerado.
• Pressione o botão Ok para confirmar a movimentação.
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Agora realizaremos a contagem do estoque no método
sequencial. Essa contagem pode ser realizada manualmente
ou utilizando o leitor de código de barras.
Contagem Sequencial do estoque
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• No módulo Compras, clique sobre o menu Estoque, submenu
Movimentação e clique para abrir a tela Contagem Sequencial.
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• Na tela que será aberta, selecione a data da contagem, o depósito e o
responsável pela contagem sequencial do estoque.
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• Selecione a opção Informar Quantidade para aparecer o campo
quantidade. Esse campo é utilizado para informar manualmente a
quantidade de produtos no estoque, ou seja, sem a utilização do leitor
de código de barras.
Contagem Sequencial do estoque - manual
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• Para informar manualmente o estoque, informe o produto e digite a
quantidade de produto no estoque.
• Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo
sistema, por código de barras, por nome ou referência.
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• Pressione Enter até que o produto apareça na grade.
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• Repita o procedimento para informar o estoque de todos os
produtos.
• Pressione o botão Gravar.
• Será exibida uma mensagem para atualizar o estoque. Clique no
botão OK.
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• Movimentação alterada com sucesso. Clique no botão OK.
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• Clique no botão Aprovar para atualizar o estoque.
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• Será exibida uma mensagem para confirmar a soma dos produtos no
estoque. Clique no botão Sim para confirmar.
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• Será exibida uma mensagem para confirmar a atualização do estoque.
Clique no botão OK para confirmar.
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Contagem Sequencial do estoque – Com coletor
• Posicione o cursor no campo Produto e utilize o leitor em cada produto.
Os produtos serão adicionados na grade.
• Repita o procedimento descrito anteriormente, ou seja, pressione o
botão Gravar e posteriormente o botão Aprovar.
• Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado
período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados.
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Outros recursos da contagem sequencial
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• Informe o número de dias que o produto não foi contado.
• Selecione as opções desejadas.
• Pressione o botão Gerar e serão listados os produtos não contados no
período informado.
• Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.
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• Selecione o tipo da impressora.
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• Visualize a impressão da Contagem Sequencial. Pressione o botão com
a figura da impressora para imprimir a contagem sequencial.
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Exercícios
1. Zere o estoque de todos os produtos do sistema.
2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.
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22/03/2012