Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. DEPARTAMENTO FISCAL

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Dando continuidade à série de apresentações que a HS Contábil está desenvolvendo com informações sobre cada um dos departamentos de um escritório contábil, hoje apresentamos o Departamento Fiscal.

Apresentação

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DEPARTAMENTO FISCAL

Uma das áreas mais delicadas de uma empresa, responsável pela escrituração de todos os documentos fiscais, apuração de impostos, geração de guias e atendimento às exigências fiscais. Além disso, acompanha e interpreta as alterações na legislação tributária. Este é Departamento Fiscal.

O Departamento Fiscal

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Este departamento gera informações que influenciam diretamente o lucro de uma empresa, agindo preventivamente no cumprimento da legislação tributária. O conhecimento fiscal permite o uso correto de débitos e créditos, assim como o melhor enquadramento tributário. Além disso, uma boa orientação fiscal pode fornecer subsídios para determinar a melhor estratégia do negócio de forma lícita.

A Função Estratégica

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A rotina é complexa, exige atualização constante e abrange desde a escrituração das entradas e saídas, a apuração dos impostos (municipal, estadual e federal), análise do melhor enquadramento tributário, inteligência fiscal e o cumprimento das obrigações acessórias referentes à entrega de arquivos digitais: GIA, SPED Contábil, SPED Fiscal, etc. Tudo isso, acrescentando-se a conferência e análise minuciosa de todas as informações que compõe cada documento fiscal.

As Rotinas do Departamento Fiscal

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É fundamental que a empresa-cliente envie ao escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos ou recebidos, somente desta forma o departamento fiscal poderá agir de forma preventiva evitando possíveis passivos fiscais ou multas.

O Envio de Documentos

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Etapa que garante a manutenção das atividades mensais da empresa de forma correta: as notas são analisadas quanto aos aspectos de entradas e de saídas, verificando a situação tributária da empresa, como também o aproveitamento dos créditos e a aplicação correta da legislação. As informações obtidas são utilizadas como base para a entrega das obrigações fiscais.

A Inteligência Fiscal

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Não são apenas os cálculos que envolvem impostos como ISSQN, ICMS, IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, por exemplo, que são realizados, por este departamento. Constantemente são verificados operações e limites que podem afetar o enquadramento tributário.

Os Cálculos Tributários

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Além das escriturações propriamente ditas, a legislação exige entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que envolvem várias obrigações, que variam conforme a atividade e regime de tributação, onde podemos citar:

Os Arquivos Magnéticos e Obrigações Fiscais

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SINTEGRA; SPED FISCAL; SPED PIS/COFINS; Declarações Eletrônicas Municipais; DCTF; Entre outras obrigações.

O Departamento fiscal acompanha o conjunto de regras e legislações que regem as regras fiscais e tributárias, fazendo com que se cumpra essas leis perante as exigências estabelecidas conforme o enquadramento tributário das empresas.

A Legislação Tributária

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O SPED Fiscal é um arquivo digital, mais uma exigência do Governo Federal, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse do fisco. Esta exigência afirma cada vez mais a posição estratégica, de análise e prevenção do departamento fiscal.

SPED Fiscal

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Com o aumento dos cruzamentos das informações e o avanço tecnológico da fiscalização, o departamento fiscal assumiu uma condição de prevenção, inteligência e até mesmo de economia, contribuindo ativamente, nas decisões de negócios.

Conclusão

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