Divulgação do Controle de Documentos e

Registros

A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimento(s) para:

• Aprovar documentos quanto à sua adequação antes de seu uso;• Analisar criticamente e atualizar, conforme necessário, e reaprovar documentos;• assegurar que as alterações e a situação atual da revisão de documentos sejam identificadas;• assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis em seu ponto de utilização;

Os documentos requeridos pelo Sistema de Gestão devem ser controlados.

• assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis;• assegurar que os documentos de origem externa sejam identificados, e que sua distribuição seja controlada; e• prevenir a utilização não-intencional de documentos obsoletos, e utilizar identificação adequada neles, se forem retidos para quaisquer fins.

São estabelecidos os seguintes tipos de documentos padronizadospara dar apoio ao SGI e sua respectiva identificação:

• Manual do Sistema de Gestão Integrado de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho – Documento único identificado pelo código MSGI• Procedimento de Gestão - Identificados pelo código PR, seguido de umnúmero de ordem sequencial, por exemplo, PR 01;• Instruções de Trabalho em Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho - Identificadas pelo código ITS, seguido de um número de ordem sequencial, por exemplo: ITS 01;

  

Controle de Documentação do SGI

• Definição, análise e aprovação dos documentos• Estabelece sistema de identificação de documentos• Estabelece forma de arquivo e distribuição dos documentos• Estabelece sistemática quanto a documentos não-válidos ou obsoletos• Estabelece a forma de identificação das alterações dos documentos

A

Agradece o empenho e a participação