GESTÃO DE PORTFÓLIOde onde vêm os bebês? (dica: não é da cegonha)

FABIO PITORRIDiretor Técnico – EP³ Solutions

Apaixonado pela gestão organizacional de projetos, pela gestão de pessoas e pelo estudo de boas práticas. 15 anos de experiência na gestão de PMOs, projetos, programas e portfólios.

Certificações: PMI: PfMP, PgMP, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, PMI-ACP, CAPM APMG: PRINCE2 Practitioner / MoP Foundations / ITIL / COBIT ASQ: Six Sigma Black Belt ScrumAlliance: CSM, CSPO

Formação: MSc pela Georgetown University MSc pela pela FGV MBA pela ESADE Business School

Experiência internacional com gestão de projetos; Coordenador dos programas acadêmicos do capítulo São Paulo do PMI; Coordenador técnico do PMO Lab da FIA; Professor da FIA, IIL, FECAP e FIAP; Pioneiro na aplicação de métodos de assessment e coaching para

gestores de projetos; Citado pela revista Você S/A e PM Network como mestre na área de

gestão de projetos; Palestrante em temas relacionados à gestão organizacional de projetos; Premiado como voluntário do ano em 2015 por sua atuação junto ao

capítulo São Paulo do PMI; Autor de livro em conjunto com Paul Dinsmore (PMI Fellow).

Objetivo do evento:

Proporcionar uma visão geral da gestão de Portfolio.

Sumário

Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?

Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)

Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)

Uma visão geral do Planejamento Familiar

Sumário

Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?

Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)

Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)

Uma visão geral do Planejamento Familiar

Visão Geral

DEFINIÇÃO ENTREGA

Os recursos são nossos!

O meu projeto é prioritário!

O maior problema!

Visão Geral

Visão Geral - SPM

Visão Geral - MoP

Visão Geral

Definições

Gerenciamento de Portfolio é

uma disciplina que proporciona aos executivos atingir os objetivos e metas estratégicas através de tomadas de decisões efetivas.

SPM / PMI

uma coleção coordenada de processos e decisões estratégicas que, em conjunto, proporcionam o balanceamento mais efetivo da mundança organizacional e do business as usual (BAU).

MoP / APMG

Definições

Componente é

um item isolado do Portfolio, que pode ser um programa, um projeto ou outro tipo de trabalho.

SPM / PMI

Justificativa

Um Portfolio deve ser a representação da intenção, direção e progresso da organização.

SPM / PMI

Justificativa

Sumário

Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?

Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)

Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)

Uma visão geral do Planejamento Familiar

Visão Geral

Visão Geral

Categorizar

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Obter informações para compreender os possíveis integrantes do Portfolio.

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Visão Geral

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Categorizar

Organizar os componentes em grupos, segmentos ou sub-Portfolios para permitir comparação

adequada.

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Entender

Categorizar

Categorizar

Aumento de receita; Redução de riscos; Melhoria de eficiência; Compliance; Aumento de market share; Melhoria de processos; Melhoria continua.

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Categorizar Estratégicos

Emergenciais

Operacionais

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Priorizar

PriorizarCriar um ranking entre os componentes disponíveis

para integrarem o Portfolio através da inter-comparação de diferentes critérios.

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Priorizar

Priorizar

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Priorizar

Priorizar

Retorno sobre o investimento (ROI); Valor Presente Líquido (VPL); Período de retorno (Payback); Taxa Interna de Retorno (TIR); Taxa de Benefício-Custo (BCR).

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Priorizar

Priorizar

Outros critérios (exemplos): Urgência para implementação; Nível de resistência cultural; Viabilidade de Patente; Tamanho do ciclo de vida do produto; Tamanho do mercado; Número de competidores; Prazo para implementação; Disponibilidade de pessoal; Impacto político na organização; Nível de apoio político.

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Priorizar

Priorizar

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Verificar se o conjunto de componentes que serão selecionados para execução se comportam da

melhor forma ao observer o todo.

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Balancear

Balancear

O que procurar: Semelhanças na utilização de recursos; Cobertura dos objetivos estratégicos; Dependências entre componentes; Sinergias (e falta de) entre componentes; Balanceamento do risco;

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Priorizar

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Balancear

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Balancear

Balancear

Balancear

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Planejar

Planejar

Confeccionar os Planos: Benefícios; Governança; Controle de mudanças; Recursos; Finanças Comunicação; Riscos; Partes Interessadas; Entre outros.

Sumário

Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?

Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)

Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)

Uma visão geral do Planejamento Familiar|

Visão Geral

Visão Geral

Gerenciar

Benefícios

Finanças

Riscos

Partes Interessadas

Governança

Recursos

Gerenciar

Governança

Gerenciar

Benefícios

Finanças

Riscos

Partes Interessadas

Recursos

Governança

Gerenciar

Benefícios

Finanças

Riscos

Partes Interessadas

Recursos

Governança

Sumário

Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?

Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)

Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)

Uma visão geral do Planejamento Familiar

Erros Comuns

Muitos projetos concomitantes Não avaliar a exposição a risco do portfolio Não balancear os projetos nas categorias Não compreender adequadamente as restrições

Entender os recursos com escaláveis (tendendo ao infinito) Não avaliar os riscos derivados das premissas

Falta de visibilidade de futuro (horizonte) Falta de alinhamento com a estratégia

Falta de poder para o gestor do Portfolio (poder > responsabilidade)

Recomendações Finais

....as vitórias em batalha não poderão jamais ser repetidas - as circunstâncias de cada combate são mutáveis e exigem uma resposta própria e particular.

Sun Tzu

Visão Geral

DEFINIÇÃO ENTREGA

www.ep3s.com.brfabio@ep3s.com.br