EP3S_Portfolio
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GESTÃO DE PORTFÓLIOde onde vêm os bebês? (dica: não é da cegonha)
FABIO PITORRIDiretor Técnico – EP³ Solutions
Apaixonado pela gestão organizacional de projetos, pela gestão de pessoas e pelo estudo de boas práticas. 15 anos de experiência na gestão de PMOs, projetos, programas e portfólios.
Certificações: PMI: PfMP, PgMP, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, PMI-ACP, CAPM APMG: PRINCE2 Practitioner / MoP Foundations / ITIL / COBIT ASQ: Six Sigma Black Belt ScrumAlliance: CSM, CSPO
Formação: MSc pela Georgetown University MSc pela pela FGV MBA pela ESADE Business School
Experiência internacional com gestão de projetos; Coordenador dos programas acadêmicos do capítulo São Paulo do PMI; Coordenador técnico do PMO Lab da FIA; Professor da FIA, IIL, FECAP e FIAP; Pioneiro na aplicação de métodos de assessment e coaching para
gestores de projetos; Citado pela revista Você S/A e PM Network como mestre na área de
gestão de projetos; Palestrante em temas relacionados à gestão organizacional de projetos; Premiado como voluntário do ano em 2015 por sua atuação junto ao
capítulo São Paulo do PMI; Autor de livro em conjunto com Paul Dinsmore (PMI Fellow).
Objetivo do evento:
Proporcionar uma visão geral da gestão de Portfolio.
Sumário
Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?
Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)
Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)
Uma visão geral do Planejamento Familiar
Sumário
Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?
Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)
Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)
Uma visão geral do Planejamento Familiar
Visão Geral
DEFINIÇÃO ENTREGA
Os recursos são nossos!
O meu projeto é prioritário!
O maior problema!
Visão Geral
Visão Geral - SPM
Visão Geral - MoP
Visão Geral
Definições
Gerenciamento de Portfolio é
uma disciplina que proporciona aos executivos atingir os objetivos e metas estratégicas através de tomadas de decisões efetivas.
SPM / PMI
uma coleção coordenada de processos e decisões estratégicas que, em conjunto, proporcionam o balanceamento mais efetivo da mundança organizacional e do business as usual (BAU).
MoP / APMG
Definições
Componente é
um item isolado do Portfolio, que pode ser um programa, um projeto ou outro tipo de trabalho.
SPM / PMI
Justificativa
Um Portfolio deve ser a representação da intenção, direção e progresso da organização.
SPM / PMI
Justificativa
Sumário
Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?
Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)
Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)
Uma visão geral do Planejamento Familiar
Visão Geral
Visão Geral
Categorizar
Priorizar
Balancear
Planejar
Entender
Entender
Categorizar
Priorizar
Balancear
Planejar
Entender
Obter informações para compreender os possíveis integrantes do Portfolio.
Entender
Categorizar
Priorizar
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Entender
Categorizar
Priorizar
Balancear
Planejar
Entender
Entender
Visão Geral
Categorizar
Priorizar
Balancear
Planejar
Priorizar
Balancear
Planejar
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Categorizar
Categorizar
Organizar os componentes em grupos, segmentos ou sub-Portfolios para permitir comparação
adequada.
Priorizar
Balancear
Planejar
Entender
Categorizar
Categorizar
Aumento de receita; Redução de riscos; Melhoria de eficiência; Compliance; Aumento de market share; Melhoria de processos; Melhoria continua.
Priorizar
Balancear
Planejar
Entender
Categorizar
Categorizar Estratégicos
Emergenciais
Operacionais
Categorizar
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Planejar
Entender
Priorizar
PriorizarCriar um ranking entre os componentes disponíveis
para integrarem o Portfolio através da inter-comparação de diferentes critérios.
Categorizar
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Priorizar
Priorizar
Categorizar
Balancear
Planejar
Entender
Priorizar
Priorizar
Retorno sobre o investimento (ROI); Valor Presente Líquido (VPL); Período de retorno (Payback); Taxa Interna de Retorno (TIR); Taxa de Benefício-Custo (BCR).
Categorizar
Balancear
Planejar
Entender
Priorizar
Priorizar
Outros critérios (exemplos): Urgência para implementação; Nível de resistência cultural; Viabilidade de Patente; Tamanho do ciclo de vida do produto; Tamanho do mercado; Número de competidores; Prazo para implementação; Disponibilidade de pessoal; Impacto político na organização; Nível de apoio político.
Categorizar
Balancear
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Entender
Priorizar
Priorizar
Categorizar
Priorizar
Planejar
Entender
Balancear
Balancear
Verificar se o conjunto de componentes que serão selecionados para execução se comportam da
melhor forma ao observer o todo.
Categorizar
Priorizar
Planejar
Entender
Balancear
Balancear
O que procurar: Semelhanças na utilização de recursos; Cobertura dos objetivos estratégicos; Dependências entre componentes; Sinergias (e falta de) entre componentes; Balanceamento do risco;
Categorizar
Priorizar
Planejar
Entender
Balancear
Balancear
Categorizar
Priorizar
Planejar
Entender
Balancear
Balancear
Balancear
Categorizar
Priorizar
Entender
Planejar
Planejar
Confeccionar os Planos: Benefícios; Governança; Controle de mudanças; Recursos; Finanças Comunicação; Riscos; Partes Interessadas; Entre outros.
Sumário
Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?
Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)
Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)
Uma visão geral do Planejamento Familiar|
Visão Geral
Visão Geral
Gerenciar
Benefícios
Finanças
Riscos
Partes Interessadas
Governança
Recursos
Gerenciar
Governança
Gerenciar
Benefícios
Finanças
Riscos
Partes Interessadas
Recursos
Governança
Gerenciar
Benefícios
Finanças
Riscos
Partes Interessadas
Recursos
Governança
Sumário
Como os pais estão concebendo e criando seus bebês – quais os equívocos mais comuns?
Após o nascimento – o que deveria ser feito? (além de trocar fraldas)
Antes do nascimento – como a concepção funciona? (proibido para menores)
Uma visão geral do Planejamento Familiar
Erros Comuns
Muitos projetos concomitantes Não avaliar a exposição a risco do portfolio Não balancear os projetos nas categorias Não compreender adequadamente as restrições
Entender os recursos com escaláveis (tendendo ao infinito) Não avaliar os riscos derivados das premissas
Falta de visibilidade de futuro (horizonte) Falta de alinhamento com a estratégia
Falta de poder para o gestor do Portfolio (poder > responsabilidade)
Recomendações Finais
....as vitórias em batalha não poderão jamais ser repetidas - as circunstâncias de cada combate são mutáveis e exigem uma resposta própria e particular.
Sun Tzu
Visão Geral
DEFINIÇÃO ENTREGA