Equipe DSI-SuprimentosData: 10/11/2008

DSI/DCAQDSI/DVLC

Indicadores da Qualidade Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCDCAQ/DVLCMês OutubroMês Outubro

Para nunca esquecer...Para nunca esquecer...

Nossa MissãoNossa Missão

Suprir as necessidades de bens Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento desenvolvimento, crescimento

e o alcance dos objetivos e o alcance dos objetivos empresariaisempresariais

Nossa VisãoNossa Visão

Ser o órgão padrão de Ser o órgão padrão de excelência no excelência no

suprimento de bens e suprimento de bens e serviços entre as serviços entre as

empresas subsidiárias empresas subsidiárias da Eletrobrásda Eletrobrás

Nossa PolíticaNossa Política

Buscar o atendimento Buscar o atendimento das expectativas dos das expectativas dos clientes e a melhoria clientes e a melhoria constante dos nossos constante dos nossos

processosprocessos

Nossa ATANossa ATA

Leitura da ata da Leitura da ata da reunião no mês de reunião no mês de

Julho de 2008Julho de 2008

Pendências da Reunião anteriorPendências da Reunião anterior

......

Indicadores de DesempenhoDVLC

Outubro/2008

Rodrigo de Oliveira FernandesData: 10/11/2008

Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Licitação e Contratação

ObjetivoObjetivo

Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a

mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da

Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

Tempo Médio de ProcessamentoOutubro/2008

0

10

20

30

40

50

60

70

Dias

DISP. VLR. CONVITE PP PE

Modalidade

META out/08 set/08 12 meses

MODALIDADE META out/08 set/08 12 mesesDISP. VLR. 18 11,14 9,33 15,38CONVITE 38 28 34,2PP 66 56 59,42PE 66 52,16 46,28 51,18

Evolução Tempo de ProcessamentoEvolução 2008 Pregão Eletrônico

49,8 5349,54

43

52,12

42

50,15

60,06

46,2852,16

66 66 66 66 66 66 66 66 66 66

0

10

20

30

40

50

60

70

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro

Período

Dias

Dias Meta

Evolução 2008 Dispensa por Valor

36,75 36,75

16,28

8,28

19,57 19,42 17,9

11,59,33 11,14

18 18 18 18 18 18 18 18 18 18

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro

Período

Dias

Dias Meta

Relação Orçamento x ContrataçãoMODALIDADE VLR. CONTRATADO VLR. ORÇADO VARIAÇÃO DESCONTO

Convite R$ 63.800,00 R$ 70.000,00 91,14% 8,86%Dispensa R$ 56.229,46 R$ 74.893,50 75,08% 24,92%Pregão Presencial R$ 2.217.022,50 R$ 2.217.022,50 100,00% 0,00%Pregão Eletrônico R$ 2.636.456,97 R$ 2.860.192,98 92,18% 7,82%TOTAL R$ 4.973.508,93 R$ 5.222.108,98 95,24% 4,76%

Orçamento x Contratação

0

0,5

1

1,5

Mês

Índi

ce

Dispensa Pregão Eletrônico

Dispensa 80,49% 89,02% 93,64% 95,34% 90,73% 91,28% 85,44% 91,64% 75,08%

Pregão Eletrônico 72,76% 73,67% 87,76% 82,40% 92,58% 88,96% 69,18% 78,79% 92,18%

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro

Outubro

Distribuição do Trabalho

35

165

36

28

9

36

27

13

31

19

8

30

24

10

41

30

11

21

22

22

33

21

18

50

26

21

0102030405060708090

100

fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08 ago/08 set/08 out/08

Distribuição do Trabalho

Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais

Licitações não ConcluídasLicitação Objeto Ação Motivo

90580228 Elevador Social para Sede Fracassada Orçamento insuficiente

90580261 Inspeção aérea em LT’s Suspensa Adequação ET

90580271/272/273 Buffet para Lançamento Livro ESUL 40anos – POA/FLN/CGR

Fracassada Orçamento insuficiente

90580265 Locação de Instalações para realização de Eventos

Deserta ??

90580243 Retrofit Sistema de Exaustão e Ventilação Sede

Fracassada Orçamento insuficiente

90580242 Seguro Garantia de Proposta UHE Baixo Iguaçu

Revogada Objeto não será mais executado

90580272 Geoprocessamento LD’s UHPJ

Fracassada Orçamento insuficiente

90580247 Biodigestores Projeto Alto Uruguai

Fracassada Orçamento insuficiente

Gestão de ContratosIndicador de Gestão de Contratos - Outubro/08

5%

32%63%

Recebido no Prazo Atraso com Multa Atraso sem Multa

Indices Descrição out/08IRP Recebido no Prazo 12IRA Recebido em Atraso 7IAM Atraso com Multa 1IAS Atraso sem Multa 6

19Total

Comparativo de Desempenho

Incices Descrição Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro TOTAL TOTAL %IRP Recebido no Prazo 24 10 7 7 5 4 8 18 5 9 12 109 63%IRA Recebido em Atraso 6 8 8 6 13 3 3 3 3 3 7 63 37%IAM Atraso com Multa 3 5 7 3 9 2 1 1 0 2 1 34 20%IAS Atraso sem Multa 3 3 1 3 4 1 2 2 3 1 6 29 17%

30 18 15 13 18 7 11 21 8 12 19 172 100%Total

Indicador de Gestão de Contratos - Evolução Mensal

24

107 7 5

8

18

912

3 5 73

0 13 3 1 3 364 5

1

9

21

224 1

210

5

10

15

20

25

30

Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro

No Prazo Atraso Com Multa Atraso Sem Multa

Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECONSECON

PROGRAMADA REALIZADA

PLANILHAS DE COMPOSIÇÃO DE CUSTOS BRASÍLIA-DF 25 A 27 DE FEV. SIM X X X

GESTÃO DE CONTRATOS FPOLIS-SC 25 A 27 DE FEV. SIM X

REUNIÃO GT - ELETROBRÁS RJ-RJ 03 A 07 DE MARÇO SIM X

III CONGRESSO DE PREGOEIROS FOZ IGUAÇU-PR 11 A 13 DE MARÇO SIM X X X X X

PREPARAÇÃO PARA APOSENTADORIA FPOLIS-SC 06 A 08 DE MAIO SIM X X

VISITA TÉCNICA - USINA GARCIA ANGELINA-SC 06 DE MAIO SIM X

PLANILHAS DE COMPOSIÇÃO DE CUSTOS. CURITIBA-PR 13 E 14 DE MAIO SIM X X

SEMINÁRIO DE LICITAÇÕES FPOLIS-SC 19 A 21 DE MAIO SIM X X

VISITA TÉCNICA - WEG JARAGUA-SC 20 DE MAIO SIM X X X

CONGRESSO SOBRE LICITAÇÕES CURITIBA-PR 09 A 11 DE JUNHO SIM X X

ASPECTOS POLÊMICOS DE LICITAÇÃO FPOLIS-SC 07 E 08 DE AGOSTO SIM X X

FORMAÇÃO DE PREGEIROS CURITIBA-PR 28 E 29 DE AGOSTO SIM X

SEMINÁRIO CHEFES DE SETOR FPOLIS-SC 22 E 23 DE OUTUBRO SIM X

JAN

E

GR

AC

IELA

FAB

RÍC

IO

JOEL

LIAN

A

VALM

IR

VALD

EMIR

ALB

ERTIN

A

BA

RD

UC

CO

TREINAMENTO LOCALDATA

Programa de Treinamento Programa de Treinamento SECEXSECEXTREINAMENTO LOCAL

RO

DR

IGO

ZEN

I

RO

SE

LI

SE

DIC

LEI

ISR

AE

L

PROGRAMADA REALIZADA

LEGISLAÇÃO SOBRE LICITAÇÕES EM GERAL FPOLIS/SC

GT AQUISIÇÃO EBRAS SSIM11 A 13/08/08

7 A 8/07/08 SIM S S S S S

CHESF/PE

SIM9 A 11/06/08CWB/PR

CAPACITAÇÃO PREGOEIRO CWB/PR 29/09 A 01/10 SIM

S

S

S S S

FPOLIS/SCPORTUGUÊS (REDAÇÃO/GRAMÁTICA)

EXCEL AVANÇADO FPOLIS/SC SIM

FPOLIS/SCPACOTE DE INFORMÁTICA

MATEMÁTICA FINANCEIRA FPOLIS/SC

SSIM S

PLANEJ. E CONDUÇÃO LICITAÇÃO OBRAS ENG.

SISTEMÁTICA IMPORTAÇÃO POA/RS 26 A 27/06/08

SIM10 A 13/03/08FPOLIS/SC SSS

RIO DE JANEIRO/RJ 06 A 07/03/08 SIM

FER

NA

ND

O

S S

DATA

LICITAÇÃO OBRAS ENGENHARIA + GT AQUISIÇÃO

S

S

SEMINÁRIO CHEFES DE SETOR FPOLIS/SC 21 A 22/11/08 SIM S

LEGISLAÇÃO SOBRE LICITAÇÕES EM GERAL

S SFISCALIZAÇÃO EM LICITAÇÕES BSB/DF 27 A 28/11/08

ObrigadoDivisão de Licitação e Contratação:

Claudiney Gonzaga FrançaElaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes

Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus

Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes

E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.brTelefone para contato: (48) 3231-7645

Sérgio Todescato dos Santos05/11/2008

DSI/DCAQ/SETAM

Indicadores SETAMIndicadores SETAM

A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Outubro/2008 e focando o atendimento dessa Política.

Mês  R$ Movimentado R$ do Estoque Relação Meta

out/07out/07 1.192.920,521.192.920,52 959.769,57959.769,57 1,2431,243 2,002,00

nov/07nov/07 1.064.700,741.064.700,74 949.374,52949.374,52 1,1211,121 2,002,00

dez/07dez/07 1.051.981,181.051.981,18 949.361,22949.361,22 1,1081,108 2,002,00

jan/08jan/08 1.071.678,571.071.678,57 949.374,52949.374,52 1,1281,128 2,002,00

fev/08 1.165.874,67 931.291,95 1,251 2,00

Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00

Abr/08Abr/08 1.164.257,351.164.257,35 887.041,31887.041,31 1,3121,312 2,002,00

Mai/08Mai/08 1.139.412,911.139.412,91 870.105,28870.105,28 1,3091,309 2,002,00

Jun/08Jun/08 1.047.702,021.047.702,02 849.592,47849.592,47 1,2331,233 2,002,00

Jul/08Jul/08 1.025.371,571.025.371,57 829.669,58829.669,58 1,2351,235 2,002,00

Ago/08Ago/08 996.727,68996.727,68 813.660,16813.660,16 1,2241,224 2,002,00

Set/08Set/08 1.003.555,861.003.555,86 786.782,44786.782,44 1,2751,275 2,002,00

Out/08Out/08 1.016.150,951.016.150,95 781.073,46781.073,46 1,3001,300 2,002,00

Tabela Índice Rotatividade

Gráfico Índice Rotatividade

Rotatividade de Estoque

1,176 1,2431,121 1,108 1,128

1,251 1,264 1,312 1,309 1,233 1,235 1,224 1,275

0

0,5

1

1,5

2

2,5

set/07

out/07

nov/07

dez/07

jan/08

fev/08

mar/08

abr/08

mai/08

jun/08

jul/08

ago/08

set/08

Tabela Índice Atendimento Mês % Atendimento Meta

out/07out/07 99,21%99,21% 95,00%95,00%

nov/07nov/07 99,26%99,26% 95,00%95,00%

dez/07dez/07 99,15%99,15% 95,00%95,00%

jan/08jan/08 99,10%99,10% 95,00%95,00%

fev/08fev/08 99,07%99,07% 95,00%95,00%

Mar/08Mar/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Abr/08Abr/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Mai/08Mai/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Jun/08Jun/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Jul/08Jul/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Ago/08Ago/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%

Set/08Set/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Out/08Out/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%

Gráfico Índice Atendimento

Grafico do Indice de Atendimento

99,65%99,21% 99,26% 99,15% 99,10% 99,07%

99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,98% 99,99% 99,98%

94,0%

97,0%

100,0%

set/07

out/07

nov/07

dez/07

jan/08

fev/08

mar/08

abr/08

mai/08

jun/08

jul/08

ago/08

set/08

95%

Ações do SETAMAções do SETAM

- Alienações : 90589003 – Gravataí = RS =, Efetuada a Formação de Lotes e Avaliação. 07 Veículos Sucatas Diversas 90589004 – Blumenau = SC =, Efetuada a Formação de Lotes e Avaliação Sucatas Diversas

- Estoque: Código 101.383.1 – Impresso Pasta de Atendimento de Serviço Social. Consumo vinha regular. Pelo MME 253 909.8.0284=0 o DGP sacou o estoque disponível. Emitimos RC emergencial via DVIT/SEMAS/”Mauro Medeiros” de 500 un. 300 un serão consumidas até fins de dezembro.

RO – Setembro 2008RO – Setembro 2008

CodigoData daCodigoData daAberturaData doAberturaData doEncerram.TipoDescriçãoSituaçãoEncerram.TipoDescriçãoSituaçãoRORO 2008-G-0046 2008-G-004611/09/08 COLABORADOR 11/09/08 COLABORADOR REQUISIÇÃO Nº 90880205 COM 28 ITENS, REQUISIÇÃO Nº 90880205 COM 28 ITENS, LICITAÇÃO Nº 90580266, ENCAMINHADA AO LICITAÇÃO Nº 90580266, ENCAMINHADA AO COMPRADOR SEM AS INFORMAÇÕES COMPRADOR SEM AS INFORMAÇÕES ABAIXO: - PRAZO DE GARANTIA; - PRAZO DE ABAIXO: - PRAZO DE GARANTIA; - PRAZO DE ENTREGA.AbertaENTREGA.Aberta

Codigo Tipo Descrição

RO 2008-G-0051AUDITORIA DA QUALIDADE

O Manual da Qualidade SS-MQ-42-001 ¿ Revisão 00 publicada em 14/12/2007 ¿ determina, no item 4.1, que os processos adquiridos externamente, quando ocorrem, estão referenciados nos procedimentos. No procedimento SQ-PR-74-001 Inspeção de Recebimento de

RO 2008-G-0054AUDITORIA DA QUALIDADE

O SETAM apresentou documentos obsoletos como documentação em uso pela área. Evidência: SG-IE-75-001 Procedimento de Alienação Revisão 00 de 15/03/2007 (impresso papel) e SG-IE-75-001 Procedimento de Alienação Revisão 00 de 12/11/2007 (versão publicad

RO 2008-G-0070

ANÁLISE CRÍTICA DO SISTEMA DA

QUALIDADE

No RM nº 905.8.0356-6, referente ao recebimento dos Contrato 90580186 - Confexforte Ind. Comércio Ltda - Camisas (manda longa/curta), consta em todos os itens como recebidos "COMPLETOS", ou seja, consta que foi entregue a totalidade de itens em relaç

RO Outubro 2008

Férias 2009Férias 2009

Gabriel Elio Albino 02 à 21 FevereiroGabriel Elio Albino 02 à 21 FevereiroMario Kobus Junior 01 à 10 Fevereiro Mario Kobus Junior 01 à 10 Fevereiro

Fernando Kampfert 12 à 30 JaneiroFernando Kampfert 12 à 30 JaneiroPedro Pereira Gomes Pedro Pereira Gomes 26 à 17 Março 26 à 17 MarçoSergio T. dos Santos 01 à 10 AbrilSergio T. dos Santos 01 à 10 Abril

ObrigadoResponsável: Sergio Todescato dos Santos

E-mail: stsantos@eletrosul.gov.brTelefone para contato: 3231-7523

Indicadores de DesempenhoSEQAL

Período Outubro de 2008Antônio Tadeu de Brito

Data: 10/11/2008

Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Cadastros Administração de Materiais e Qualidade

ObjetivoObjetivo

Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para

que nossa Política da Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos

processos”

Indicador SeqalIndicadoresIndicadores

NCNC EntradasEntradas

OUTUBROOUTUBRO 0808 8686

ÍndiceÍndice

OUTUBROOUTUBRO

90,69%90,69%

MetaMeta

>90%>90%

Média Média 12 meses12 meses

93,31%93,31%

INDICE DE MATERIAIS

94,03

%

88,24

%

95,31

%

85,51

%

84,00

%

93,10

%

97,62

%97

,78% 10

0,00%

100,0

0%

98,21

%

88,54

% 90,70

%

82,0%

84,0%

86,0%

88,0%

90,0%

92,0%

94,0%

96,0%

98,0%

100,0%

out/0

7

nov/

07

dez/

07

jan/

08

fev/

08

mar

/08

abr/0

8

mai

/08

jun/

08

jul/0

8

ago/

08

set/0

8

out/0

8

MÊS

% D

E AP

ROVA

ÇÃO

Indicador SeqalAcompanhamento da Média Produtos Conforme

85,5

4%

86,3

2% 89,0

7%

89,0

7%

89,3

0%

89,1

1%

89,4

4%

90,6

0% 92,3

9%

92,3

9%

93,7

6%

93,9

2%

93,3

1%

80,0%82,0%84,0%86,0%88,0%90,0%92,0%94,0%

out/0

7

nov/

07

dez/

07

jan/

08

fev/

08

mar

/08

abr/0

8

mai

/08

jun/

08

jul/0

8

ago/

08

set/0

8

out/0

8

Meses

Méd

ia %

dos

úlim

os 1

2 m

eses

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

RM 905803485 – 03 ocorrências

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

RM 905803558 – 01 ocorrência

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

RM 905803566 – 01 ocorrência

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

RM 905803574 – 01 ocorrência

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

RM 905803655 – 01 ocorrência

Análise das OcorrênciasAnálise das Ocorrências

RM 905803655 – 01 ocorrência

Participações de SetembroParticipações de Setembro

• Participação na 11ª Reunião do GT SECALM

RO em andamentoRO em andamento

Codigo Data daAbertura Tipo Descrição

RO 2007-Q-0052 12/11/07 COLABORADOR O documento SG-PR-74-001 no rodapé de sua quarta página, possui o código SQ-PR-74-003. O código deveria ser SG-PR-74-001. Em documentos relacionados, deveria aparecer o procedimento SQ-PR-74-002. Mesmo sendo de módulos diferentes, estes procedimento

RO 2008-Q-0038 07/08/08 ANÁLISE CRÍTICA DO SISTEMA DA QUALIDADE Pregão Eletrônico nº 90580212 ( RS 90580222) entregue ao comprador sem

informar a contratação anterior, conforme acordado em reunião do setor.

RO 2008-Q-0047 08/10/08 ANÁLISE CRÍTICA DO SISTEMA DA QUALIDADE

A RS 90580381, de 06/11/2008, veio para o SECON sem Orçamento básico. Este documento foi revisado diretamente pelo gerente DVIT, e posteriormente seguiu para a DVLC -sem passar pela análise crítica feita pelo SEQAL-, onde chegou sem Orçamento Básic

RO 2008-Q-0048 08/10/08 COLABORADOR Licitação nº 90580294 - RS 90580272 - Serviço de fiscalização dos serviços de engenharia para acompanhamento da implantação do projeto de Retrofit do sistema de exaustores do edifício sede da ELETROSUL - Prazo de execução 130 Dias. Não consta na E

• 08 Registros de Ocorrência Abertos

RO em andamentoRO em andamento

Codigo Data daAbertura Tipo Descrição

RO 2008-Q-0049 10/10/08 ANÁLISE CRÍTICA DO SISTEMA DA QUALIDADE

Na inspeção nº 701, de 10/10/08, - Referente ao recebimento NÃO CONFORME do material objeto do Contrato nº 90580218 - Notebooks - foi constatada em uma das não conformidades um texto muito vago, onde o inspetor - André Marques (DTL) - relata que "Ite

RO 2008-Q-0067 14/10/08 COLABORADOR Requisição 80780018, liberada pela Análise Crítica sem a Especificação Ténica estar aprovada pela Área Requisitante, e sem os desenhos referenciados na própria requisição.

RO 2008-Q-0068 20/10/08 ANÁLISE CRÍTICA DO SISTEMA DA QUALIDADE

Local de entrega especificado na Requisição de Compra 83080026 - Reator - diverge do Local de Entrega indicado na Especificação Técnica DEME 014/2008 podendo ocorrer problemas no Pagamento e recebimento do material.

RO 2008-Q-0069 22/10/08 ANÁLISE CRÍTICA DO SISTEMA DA QUALIDADE

O contrato de uniforme nº 90580187 - Uniformes Gerais Ltda. - Objeto: Jaquetas de Lã - possui o prazo de inspeção definido como 5 dias úteis, seguindo o padrão definido da minuta básica de contratação. Todavia, este prazo de 5 dias úteis é insuficien

RO 2008-Q-0071 03/11/08 CLIENTE O Sr. Felipe Hass (DOF/DGCP) informa que seu departamento está pagando os contratos com base na data de fechamento de RM e não com base na data de inspeção, pois esta não consta em RM. Ele sugere para nós incluirmos nos RMs a data de aprovação do ma

RO EncerradosRO Encerrados

• 00 Registros de Ocorrência encerrados

Pendências da Reunião AnteriorPendências da Reunião Anterior

Efetuar estudo médio sobre tempo de permanência de requisições na análise crítica

Acompanhamento:Acompanhamento:Tempo médio será abordado no novo SIG.

Implementado Sistema que possibilita tal controle

Obrigado

Responsável: Antônio Tadeu de BritoE-mail: antoniotb@eletrosul.com.br

Telefone para contato: (48) 3231-7912

Indicadores SECAFOutubro/2008

Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSIDivisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ

Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

Indicador do Processo de CadastroIndicador do Processo de Cadastro

Prazo de Análise dos Processos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out

Até 03 dias 21 30 26 18 15 37 20 30 19 30De 03 a 06 dias 15 10 17 27 20 31 19 29 26 23Acima de 06 dias 2 2 2 4 2 10 9 4 2 1

Total de Processos Concluídos 38 42 45 49 37 78 48 63 47 54

jan fev mar abr mai jun jul ago set outTempo de processamento interno da análise de documentos para cadastro

6 dias 3,6 2,6 3,3 4,0 3,1 3,6 3,9 3,3 3,7 3,2Percentual de processos no prazo 95% 95% 96% 92% 92% 87% 81% 94% 96% 98%

OBJETIVOS DA QUALIDADE

2008

até 07 dias

Processos Realizados no mêsForam recebidos 55 processos dos quais:

54 foram aprovados:36 renovações 89 cadastros vencidos18 novos cadastros

1 processos não aprovado:1 devolvido

jan fev mar abr Maio Jun Jul Ago Set OutProcessos de cadastro analisados 38 42 47 56 41 87 52 71 49 55Análise de editais 16 7 9 16 16 14 15 11 20 19Atestados Técnicos emitidos 11 6 12 10 6 14 13 18 11 10Participação em licitações no DES 0 1 1 5 2 2 4 6 3 2Aplicação de Penalidades - Advertências 2 2 0 4 0 1 0 0 1 2Aplicação de Penalidades - Suspensão 1 1 1 2 0 0 1 2 0 0

Outras atividades do Setor2008

Fornecedores Cadastrados x RegistradosFornecedores Cadastrados x Registrados

798851850882861 842 815 863 878 851 849 855 892

4253418241124011 4063 4064 4091

505150194990493048674836 4929

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out

Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total

Ocorrências e Penalizações Ocorrências e Penalizações

Data Empresa Penalidade Motivo07/10/2008 Toposat Ambiental Ltda Advertência morosidade e divergências nos levantamentos de

campo Contrato 9058010614/10/2008 Ferma Engenharia Ltda Advertência atraso entrega etapa III referente ao 90580065Total do mês de outubro: 2 advertências

Participações no mêsParticipações no mês

Encontro Representantes do Suprimentos – 30/09 e 01/10

Visita Chesf – 21/10 Apresentação consulta on-line aos documentos cadastrais

13º Encontro PROCAD – 23 e 24/10 Divulgação das empresas penalizadas Manual de Classes Comerciais - padronização

Visita CMEC – 27/10 Validação da IP Habilitação Licitação Internacional

Andamento do SIGAndamento do SIGMódulo de Fornecedores

1ª etapa concluída – Contas a Pagar: importação do banco de dados de fornecedores

2ª etapa em andamento – Compras/Cadastro: testes iniciais Falta aprovação do Registro Cadastral/Emissão do CRC Falta integração com a Página da Internet Faltam todas as consultas e relatórios Desenvolvido Diário do Fornecedor

3 ª etapa não iniciada – Gestão de Contratos

Registros de OcorrênciasRegistros de Ocorrências Nenhum RO em aberto

Caderno de EncargosCaderno de Encargos

ITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO OBTIDO/ESPERADO STATUS ATUAL PRAZO1 Desenvolver novos fornecedores

para as classes comerciais mais utilizadas

Efetuar levantamento das classes comerciais mais utilizadas, buscando desenvolver fornecedores para estas

ProgramadoCfme SIG

Portal do Fornecedor Cfme SIGManual do Fornecedor - Envio p/análise Jurídico Cfme SIG

Realizar Seminário Fornecedores

2.009 Planilha padronizada 2.008

Elaboração orçamentos básicos 2.009

Questionário Fornecedor 2.008 Manual do Fornecedor 2.008 Realizar Seminário 2.009

3 Projeto Orçamento Básico de Serviços continuados

Desenvolver uma sistemática padronizada de elaboração e análise crítica de orçamentos básicos, em especial para contratação de

serviços continuados de mão-de-obra.

4 Sustentabilidade Projeto Sustentabilidade

CADERNO DE ENCARGOS

2 Projeto Avaliação de Fornecedor Desenvolver um modelo de Avaliação deDesempenho de Fornecedores que auxilie atomada de decisões estratégicas sobre a cadeiade fornecimento da ELETROSUL

ObrigadoResponsável: Lourival da Silva

Elaboração: Simone Angélica AlvesE-mail: secaf@eletrosul.gov.br

Telefone para contato: (48) 3231-7940