Profº Silas Serpa de Siqueira Junior

FCS de um Projeto

No dicionário Michaelis, a palavra sucesso tem o seguinte significado: “Su.ces.so sm (lat

successu) 1 Aquilo que sucede ou sucedeu; acontecimento. 2 Resultado bom ou mau de um

negócio. 3 Conclusão. 4 Êxito, resultado feliz. 5 O mesmo que parto. 6 Reg (Nordeste e Minas

Gerais) Desastre: Morreu de sucesso. Mau sucesso, pop: aborto.” Em gerenciamento de

projeto, podemos usar o Trinômio Sagrado como os fatores primários a serem analisados

relativos à definição de sucesso: escopo, custo e tempo.

Conforme PMBOOK um projeto deve ter um início, meios claros e deve representar um

trabalho não rotineiro. O ambiente de projeto é propenso às tensões de prazo, custo e

qualidade. Existem diferentes níveis de interesses, necessidades e profissionais oriundos de

diversos setores ou empresas. Dessa forma, a questão de autoridade fica comprometida e

muitas vezes conflituosa. Um grande desafio é a comunicação para que todos tenham

informações válidas, consistentes e no tempo necessário.

A necessidade das organizações de maior eficiência e velocidade para atender as necessidades

do mercado faz com que os projetos tenham que ser implantados dentro dos prazos

requeridos, de acordo com o orçamento aprovado e conforme os requisitos definidos pelo

cliente.

Abaixo serão apresentados os Fatores Críticos para o Sucesso em Gestão de Projetos:

1. Utilizar informações históricas para auxilio de estimativas de recursos

2. Efetuar o Monitoramento do projeto através da Técnica do Valor Agregado (Earned

Value Management)

3. Elaborar o Planejamento de Resposta aos Riscos do projeto (registro de riscos ou

documento similar)

4. Estabelecer os responsáveis pelas respostas aos riscos

5. Envolver as partes interessadas no esforço de identificação de riscos

6. Realizar a análise quantitativa de riscos

7. Executar as respostas aos riscos planejadas

8. Fazer constar da EAP / Cronograma os processos de aquisição dos itens críticos

9. Detalhar as especificações no nível adequado para o entendimento dos fornecedores

10. Definir os calendários dos recursos

11. Realizar uma reunião de partida (kick-off), antes do inicio da execução do trabalho

previsto em um contrato importante do projeto

12. A organização dar a autoridade necessária para o exercício da função do gerente de

projeto

13. A organização possuir um projeto ou programa para alcançar a maturidade em

gerenciamento de projetos

14. Utilizar o método da cadeia crítica foi para o desenvolvimento do cronograma

15. A equipe de o projeto estar comprometida com o projeto

16. O gerente de o projeto ter gerenciado um projeto de escopo semelhante ao do projeto

17. Utilizar uma ferramenta informatizada de gerenciamento de riscos para calcular os

resultados da análise quantitativa