Financeiro - Definindo Despesas Fixas e Variáveis

Objetivo

Definir as Despesas Fixas e Variáveis da Empresa.

Despesa Fixa

Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas.

Exemplos de Despesas Fixas

• Aluguel;

• Honorários de contador;

• Seguro da empresa;

• Salário dos funcionários;

Como definir Despesas Fixas no Sistema?

Despesas Fixa

No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contábil.

Despesas Fixa

Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.

Despesas Fixa

No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Alugueis. Pressione o botão Alterar.

Despesas Fixa

Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros, selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e no campo Custo selecione a opção Fixo.

Despesas Fixa

Pressione o botão Gravar.

Despesas Fixa

Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.

Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar

Despesa Variável

Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se houver venda ou unidades produzidas.

Exemplos de Despesas Variáveis

• Comissão sobre vendas;

• Impostos;

•Frete;

Como definir Despesas Variáveis no Sistema?

Despesas Variáveis

Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.

Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil

Despesas Variáveis

Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e configurá-la para despesas variáveis.

Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código do grupo Despesas Tributárias.

Despesas Variáveis

Despesas Variáveis

Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e selecione a opção analítico.

Despesas Variáveis

No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.

Despesas Variáveis

Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.

Despesas Variáveis

Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável.

Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar

Despesa Outros

Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.

Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar ao registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.

Financeiro - Definindo Despesas Fixas e Variáveis

JN Moura Informática