Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis IdentificaçãoFIN_017 Data Revisão09/10/2013.
24
Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis Identificaç ão FIN_017 Data 09/10/2013
Transcript of Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis IdentificaçãoFIN_017 Data Revisão09/10/2013.
Financeiro – Despesas Fixas e
Variáveis
Identificação FIN_017
Data Revisão 09/10/2013
A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e
variáveis no sistema é realizar o controle financeiro e ter o
conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais
informações importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais
eficiente será a sua gestão.
O objetivo do texto é definir as despesas fixas e variáveis e
explicar como realizar o cadastro no sistema de automação comercial.
2
Objetivos
Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao
volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a
serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de
vendas.
3
Despesa Fixa
Exemplos de Despesas Fixas
• Aluguel;
• Honorários de contador;
• Seguro da empresa;
• Salário dos funcionários;
4
Como cadastrar Despesas Fixas no sistema?
5
No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a
tela Cadastro de Conta Contábil.
6
Despesa Fixa
Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código
contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.
7
Despesa Fixa
No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil
que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguéis.
Pressione o botão Alterar.
Despesa Fixa
8
Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros,
selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e
no campo Custo selecione a opção Fixo.
Despesa Fixa
9
• Pressione o botão Gravar.
Despesa Fixa
10
Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa,
informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.
Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar
Despesa Fixa
11
Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao
volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se
houver venda ou unidades produzidas.
12
Despesa Variável
• Comissão sobre vendas;
• Impostos;
•Frete;
13
Exemplos de Despesas Variáveis
Como cadastrar Despesas Variáveis no Sistema?
14
• Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.
Módulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil
Despesa Variável
15
Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e
configurá-la para despesas variáveis.
16
Despesa Variável
Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do
grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta
referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código
do grupo Despesas Tributárias.
Despesa Variável
17
• Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e
selecione a opção analítico.
18
Despesa Variável
• No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo
selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.
19
Despesa Variável
•Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.
20
Despesa Variável
Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa
variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável.
Módulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar
21
Despesa Variável
Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para
designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de
vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.
22
Despesa Outros
1. Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e
registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.
23
Exercícios
Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.
24
