Post on 18-Nov-2014
description
Formulários
Sanmya F. Tajra
www.tajratecnologias.com.br sanmya@tajratecnologias.com.br
O que é um Formulário
É um meio de comunicação, transmissão e registro de informações baseadas em dados quantitativos e ou
qualitativos e que comprovam a execução de uma atividade.
É todo papel ou arquivo eletrônico utilizado para registrar alguma ação ou decisão.
Formulário X Impresso
• Formulário: registra dados
• Impresso: é um documento informativo e não tem como objetivo evidenciar uma ação.
Formulários e S.I.
• Os formulários são de fundamental importância para a composição dos sistemas de informações das empresas e são determinantes para uma rotina bem definida.
• A partir deles podemos saber:
– As entradas de dados
– Se existe duplicação de trabalho
– Se existem informações que não estão sendo contempladas
Mantém um controle de utilização do formulário.
A partir das instruções de trabalho identifica os formulários utilizados.
Identifica a origem e finalidade dos formulários.
Identifica formulários similares.
Analisa a real necessidade do formulário.
Analisa layout do formulário.
Desenvolve, altera ou exclui o formulário conforme necessidade.
1o
2o
3o
4o
5o
6o
7o
Como compor um Formulário
• Levantamento das necessidades: para quê o formulário está sendo elaborado
• Crítica do levantamento
• Planejamento do formulários
• Implantação
Características de um Formulário
• Aspectos físicos: formato, gramatura, cor e tipo
• Texto
• Disposição gráfica
Nº DA REVISÃO.: (número da última revisão) DATA DE REVISÃO: (data da última revisão)
Nome do Registro
Identificação
Armazena-mento
Recuperação
Proteção
Tempo de Retenção
Disposição
Nome do documen-
to ou formulá-
rio
Código do documento
ou formulário
Setor onde fica
disponível o documento
ou formulário
Como está organiza-do o documen-
to ou formulário
(ordem alfabética
ou numérica)
Local dentro do setor onde fica
armazenado o documento
ou formulário
Por quanto
tempo o documen-
to ou formulário
devem ficar
guardado no local
O que é feito com o
documento após o
tempo de retenção
Controle de Registros
Dicas para construção de formulários
• Devem possuir identificação e finalidade: o nome deve refletir o processo e pelo número de codificação do mesmo.
• Os formulários devem possuir os campos necessários para o preenchimento das informações que atendam à sua finalidade.
• O tamanho do formulário em papel também deve ser proporcional ao tamanho das folhas que a gráfica utiliza
• Também deve ser observada a questão estética dos formulários.
TRABALHO Elaboração de Formulário
• Descreva a rotina de trabalho
• Elabore um formulário com as seguintes especificações:
– Nome do formulário
– Finalidade/ objetivo
– Número de campos
– Tamanho
– Número de vias e seus destinos
• Informações gerenciais que podem ser extraídas
• Faça o controle de registro do formulário
Referências Utilizadas
• CURY, A. Organização e métodos: uma perspectiva comportamental. São Paulo: Atlas, 1996.
• OLIVEIRA, D. P. R. de. Sistemas, organização e métodos. S Paulo: Atlas, 1996.
• STONER, J. A. e FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: LTC Editora S.A, 1999.