Post on 07-Apr-2016
Gerência de Projetos de Software
Aula 3 – Ciclo de Vida dos Projetos e Estruturas Organizacionais
Joseane Alves Freire
CST EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA
Ciclo de Vida do Projeto
O que é o ciclo de vida?
• Estabelecimento de uma seqüência de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento
• Determinação do início e fim • Oferecimento de uma seqüência de pontos de
decisão no planejamento• Oferecimento de pontos de sincronização para o
trabalho colaborativo da equipe• Estabelecimento de pontos de aprendizado para
melhoria dos próximos passos/projetos
O que é o ciclo de vida?
• Fases respondem a questões:– O que fazer depois?– Quanto tempo devemos continuar?– Quais produtos devem ser gerados ao seu final?
• Fases também:– Indicam que tarefas dependem de outras– Oferecem no seu final uma oportunidade de
avaliar os resultados alcançados e decidir sobre a continuação do projeto
Fases Comuns do Ciclo de Vidade um Projeto
Características do ciclo de vida
• Custos e equipe são pequenos no início, aumentam durante a execução e voltam a cair drasticamente no final
• A probabilidade de sucesso é muito pequena no início
• A influência dos “stakeholders” é bastante alta no início
• “fast tracking”: em muitos momentos do ciclo de vida, as fases são executadas em paralelo
Custos e equipe ao longo do projeto
Fonte-PMBOK – Gráfico que relaciona os custos e equipe ao longo do ciclo de vida do projeto
Influência e riscos ao longo do projeto
Fonte-PMBOK – Gráfico que relaciona os a influência dos interessados No projeto e os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto
Relacionamento entre Fases do Projeto
Fase única
Três Fases
Relacionamento entre Fases do Projeto
Projeto com Fases sobrepostas
Estruturas Organizacionais
Influências Organizacionais
• Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto.– Exemplos de organizações incluem:
• empresas, agências governamentais, instituições de saúde, associações profissionais, entre outros.
Culturas Organizacionais
• Expressa em valores, normas, convicções, expectativas, políticas, procedimentos e relações de autoridade– Gerente com estilo participativo encontra
problemas em organizações hierárquicas– Gerente com estilo autoritário terá problemas
em uma organização participativa ou horizontal
Tipos de sistemas organizacionais
• Baseado em Projetos• Funcionais
Sistemas organizacionais baseados em Projetos
• Não tem áreas funcionais• Existem vários projetos com gerentes e staff
próprios• Projetos grandes funcionam como entidades
totalmente autônomas• Projetos menores podem compartilhar um pool
de recursos de infra-estrutura• Renda vem da execução de projetos para outras
organizações• O gerenciamento é por projeto
Sistemas organizacionais Funcionais
• Em geral, são hierárquicas e burocráticas• Gerenciamento de projetos é mais difícil• Departamentos não estão habituados a
gerenciar projetos
Estrutura Organizacional
• Organização Funcional– pessoal é agrupado por especialidade, como
produção, marketing, engenharia, contabilidade.– os departamentos trabalham independentes
• Organização por Projeto– Os membros da equipe geralmente são colocados
juntos– O gerente tem grande independência e autoridade– Possuem unidades denominadas departamentos que– oferecem serviços de suporte e respondem
diretamente ao gerente
Organização Funcional
Organização por Projeto
Organização Matricial
• Mista: funcional e projeto• Três tipos:
– Matriz fraca: o papel do gerente é mais de coordenador ou facilitador do que de um gerente de projetos
– Matriz balanceada: o gerente não possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros
– Matriz forte: gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral
Matricial Fraca
Matricial Balanceada
Matricial Forte
Quadro Comparativo