Post on 07-Apr-2016
GESTÃO DE PROJETOS DE GESTÃO DE PROJETOS DE MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO
Prof. Ítalo Coutinho, MSc.Endereço: italocoutinho@luisborges.com.br, (31) 3213-0022
CEManCEManCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃOCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO
ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA RESULTADOS
Compreender os processos de organização das informações para a gestão de projetos de manutenção.
Conhecer ferramental mais atual para a gestão de projetos de manutenção
Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de manutenção.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aula – 3º Dia (19/março/2010)
- Revisão da Palestra sobre Gestão de Projetos- RISCO- QUALIDADE- AQUISIÇÕES- Exercícios
Risco
GERÊNCIA DE RISCO
Incerteza x Risco
Incerteza: Evento não quantificável
Risco: Evento quantificável. Medida numérica da incerteza.
Processos de Gerência de Risco
RISCO
“É um evento quantificável que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no objetivo do projeto”
Processos de Gerência de Risco
Processos de Gerência de Risco
Monitorar
e
Controlar
os Riscos
(controle)
Planejar as
Respostas
aos Riscos
(planejamento)Realizar
a Análise
Quantitativa
dos Riscos
(planejamento)
Realizar a
Análise
Qualitativa
dos Riscos
(planejamento)
Identificar
os riscos
(planejamento)
Planejar o
Gerenciamento
dos Riscos
(planejamento)
RISCO
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS
Objetivo: Decidir como abordar e planejar a gerência de risco no projeto
Identificar, criar Estratégias frente aos Riscos e a melhor tomada de decisão POSSÍVEL*
(*) milagre quem faz é Santo
Processos de Gerência de Risco
Processos de Gerência de Risco
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS
Processos de Gerência de Risco
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS
• Plano de Gerência dos Riscos: Descreve como a identificação, a análise qualitativa e
quantitativa, o planejamento das respostas, a monitoração e o controle do risco será
estruturado e realizado durante o ciclo de vida do projeto.
• Dica de Ferramenta: RBS (Risk Breakdown Structure)
Processos de Gerência de Risco
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS
IDENTIFICAR OS RISCOS
Objetivo: Determinar o riscos prováveis do projeto e documentar as características de cada
um.
Faça um BRAINSTORMING com a equipe do projeto (ou do planejamento), busque se basear
em históricos.
Processos de Gerência de Risco
Objetivo: Avaliar o impacto e probabilidade dos riscos identificados. Este processo
prioriza riscos de acordo com seu efeito potencial nos objetivos do projeto.
REALIZAR ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS
Processos de Gerência de Risco
REALIZAR A ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS
Objetivo: Analisar numericamente a probabilidade de cada risco e sua
conseqüência nos objetivos do Projeto, bem como a extensão do risco global
do projeto.
Processos de Gerência de Risco
PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS
Objetivo: Desenvolver opções e determinar ações para ampliar
oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto.
Processos de Gerência de Risco
•Inclui a identificação e designação de indivíduos ou grupos responsáveis para cada resposta de
risco planejada.
•Este processo assegura que os riscos identificados serão corretamente tratados.
Processos de Gerência de Risco
DICA: Plano de Contingência e Plano de Contorno
PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS
MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS
Objetivos: Manter rastreabilidade dos riscos identificados, monitorar riscos residuais e identificar novos riscos,
assegurar a execução dos planos de risco e avaliar a efetividade na redução dos
riscos.
Processos de Gerência de Risco
Deve responder:
• As respostas aos riscos estão sendo implementadas como planejadas?
•As ações de resposta aos riscos são tão efetivas quanto esperadas?
•Tem ocorrido ou surgido riscos que não foram identificados previamente?
Processos de Gerência de Risco
MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS
10 Mandamentos da INGerência de Risco1. Vai fazendo, a gente não tem tempo a perder
2. Aperta esses caras que eles vão trabalhar
3. Lá vem o mensageiro das más notícias
4. Eu já estudei muito na vida, isso que você está falando é besteira
5. O cliente não sabe o que quer
6. Não gostou, vai embora
7. Feriado e festas de final de ano são sempre assim, vamos trabalhar sem folgas para tirar o atraso
8. Tem que comprar sempre pelo preço mais barato
9. Sempre fizemos assim, vai dar certo
10. Teoria é um coisa, Prática é outra
Processos de Gerência de Risco
Qualidade
• Inclui os processos necessários para garantir que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi
empreendido
Processos de Gerência da Qualidade
“O ótimo é inimigo do bom” (Dito popular)
Processos de Gerência da Qualidade
Realizar o
Controle
da Qualidade
(controle)
Realizar a
Garantia
da Qualidade
(execução)
Planejar
a Qualidade
(planejamento)
QUALIDADE
Objetivo: Identificar que padrões de qualidade são relevantes para o projeto e
determinar a forma de satisfazê-los.
DICA: Planeje a Qualidade do Projeto junto com seu cliente
PLANEJAR A QUALIDADE
Processos de Gerência da Qualidade
Alinhar as atividades ao foco do projeto (escopo)
Processos de Gerência da Qualidade
PLANEJAR A QUALIDADE
Objetivo: Estabelecer parâmetros que possam atuar como indicadores do
andamento do projeto.
Exemplos: TEMPO, CUSTO, FÍSICO
REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE
Processos de Gerência da Qualidade
Objetivo: Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfação dos padrões de
qualidade relevantes.
Processos de Gerência da Qualidade
REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE
Planejamento da Qualidade
Planejamento
Qual o Padrão da Qualidade que será usado?
Como vamos alcançar tais padrões?
Planejamento
Processos de Gerência da Qualidade
Garantia da
Qualidade
Implementar
O que podemos aprender nas auditorias para melhorar a
Qualidade?
Nossos padrões são apropriados?
Execução
Controle da Qualidade
Medir / Mensurar
Medir e testar o número de erros.
Medir o desempenho do cronograma.
Foi alcançado o padrão de Qualidade?
Controle
Aquisições/Contratos
Processos de Gerência das Aquisições
Encerrar as
Aquisições
(encerramento)
Administrar
as Aquisições
(monitoramento
e controle)
Realizar as
Aquisições
(execução)
Planejar as
aquisições
(planejamento)
AQUISIÇÕES
Objetivos: Determinar o que contratar ou adquirir e quando.
PLANEJAR AS AQUISIÇÕES
Processos de Gerência das Aquisições
DICA: Atrelar ao fluxo de caixa do Projeto
PLANEJAR AS AQUISIÇÕES
• Que tipos de contratos serão usados?
• Se a organização executora tem um departamento de compras, que ações a equipe de
projeto pode tomar por conta própria?
• Definição do tempo de antecedência que deve ser feito o pedido.
•Política de Compra Interna e do Cliente.
Processos de Gerência das Aquisições
Objetivo: Documentar os requerimentos do produto e identificar os fornecedores potenciais.
Estabelecer Parcerias, Consórcios, Join Venture
Processos de Gerência das Aquisições
PLANEJAR AS AQUISIÇÕES
Objetivo: Obter propostas de fornecimento apropriadas a cada caso.
DICA: Utilize propostas-padrão, facilita análise
Processos de Gerência das Aquisições
REALIZAR AS AQUISIÇÕES
ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES
Objetivo: Assegurar que o desempenho dos fornecedores está adequado aos requerimentos
contratuais.
“O que é combinado não custa caro” (Dito popular)
Processos de Gerência das Aquisições
ENCERRAR AS AQUISIÇÕES
Objetivo: Fechamento formal dos contratos e arquivamento das
informações para um futuro uso.
Processos de Gerência das Aquisições
DICA: Formalize os encerramentos, solicite termo de encerramento
Como montar o Plano de Gerência dos Contratos e Aquisições ?
Processos de Gerência das Aquisições
1. Analise as características do Projeto (volume do investimento, prazo
complexidade, localização)
2. Avalie os fatores econômicos e financeiros (cenário Nacional, número de
fornecedores, situação do mercado)
3. Fatores sociais e políticos (incentivo a fornecedores nacionais, criação de novos empregos, estímulo a fornecedores locais, reflexos na comunidade, meio-ambiente)
4. Fatores jurídicos
5. Fatores fiscais
6. Fatores Técnicos
Realização:Realização:
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