Jornadas 2015: PTCRIS: Parte I

PTCRIS - Parte I

João Mendes Moreira

10-Set-14 1

Agenda

Parte I

• WP0: Ponto situação

• WP1: Demo: interoperabilidade

• WP1: Desconstruindo interoperabilidade

• WP2 Novo sistema CV

• Ciência-IUL (CRIS ISCTE)

Parte II

• WP3: Identificadores de Organizações

• Ante projeto novo SI Grant Management

• WP4: Fundações PTCRIS

• WP10: Sítio web PTCRIS

• Plano de atividades 2015

10-Set-14 2

Ponto situação

10-Set-14 3

Agenda

• Contexto

• Trabalho desenvolvido

• Análise crítica

• Conclusões

10-Set-14 4

Contexto

Fusão

FCT- FCCN

Criação GT

Consultadoria

Diagnóstico

(processos & IT)

Oportunidades de melhoria

Recomendações

•6 curto médio prazo

•Longo (PT-CRIS)

Workshops e Estudos

Grupo peritos

Estudos técnicos

Modelo referência & Plano

estratégico

Ante-projeto Go

CD FCT

Ministério

Mobilização

& Fase1

Resultados

Preliminares

Estudos e estratégia Realização

Colaboração

Inicio 2013 Abr-Jun 2013 Jun 2013

Jornadas Fev 2014 Abr 2014 Mai-Jan

Jornadas Fev 2015

Research

organizations

Investment

opportunities

Projects

Publications

Patents

Equipment

Governments

Financiers

Researchers

Publishers

Libraries

Data centres

Research

institutions

Industry

Products

Research dataFacilities

Researchers

Source: EUROCRIS.org

O universo de ciência e de tecnologia

Missão

Assegurar a criação e o desenvolvimento sustentadode um ecossistema nacional integrado de informaçãode suporte à atividade científica desenvolvida emPortugal, de acordo com as melhores normas epráticas internacionais

10-Set-14 7

Objetivos1. Definir o quadro normativo a adotar pelos vários sistemas

2. Coordenar a adaptação e integração dos sistemas da FCTde acordo com o quadro normativo

3. Coordenar a integração dos sistemas externos à FCT (nacionais e internacionais) de acordo com o quadro normativo

4. Apoiar e divulgar na comunidade a utilização dos sistemas do PTCRIS.

10-Set-14 8

Tipos de sistemas de gestão e tecnologia

CRIS – Current Research Information Systems

Academicexpertise

Organizations database

ScientificInfrastructures

Statistics

Funding database

Grant management

Outcomes / outputs

Reserach news

Research ethics

Research portal

10-Set-14 9

Quadro normativo

Alinhamento:

• H2020

• Digital ERA fórum

• RDA

PT-CRIS

Dicionário / Interop.

Ontologias

Id Inv., Docentes, alunos, staff, etc

Id Organizações

1 - InteroperabilidadeUm output deverá ser registado apenas uma vez ereutilizado múltiplas!

10-Set-14 11

Grants

Outros

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

2 - Pessoas, competências e CVNova plataforma de CV (ergonómica e usável eintegrada no PTCRIS)

10-Set-14 12

3 - Identificadores

Constituir bases de dados autoritativas de organizaçõese investigadores

10-Set-14 13

Organizações Investigadores, docentes, alunos, staff

4 – Infraestruturas científicas

Constituir um sistema de informação de infraestruturascientíficas

10-Set-14 14

5 – Alicerces PT-CRIS na FCT

Base de dados “ponto de verdade” e normalizada.

BDCERIF

Sistemas existentes

Indicadores (KPI)

Indicadores operacionais

(excel ODBC)

CERIF-XML

Novos sistemas

(comerciais)

Novos sistemas

(medida)

10-Set-14 15

Agenda

• Contexto

• Conclusões

10-Set-14 16

Organização trabalho – fase 1

10-Set-14 17

* WP 1 – Renomeado “outputs” para “Interoperabilidade”* WP3 – Renomeado “Gestão Organizações” para “Gestão Indentificadores”

Workpackage Responsável

WP 1 - Interoperabilidade PTCRIS, Parceiros

WP 2 - Pessoas, competências e CVs UM-DSI

WP 3 - Identificadores PTCRIS

WP 4 - Infraestruturas Científicas SIGCiência

WP 5 - Fundações PT-CRIS PTCRIS | Fornecedor

WP 0 - Coordenação PTCRIS

WP 6 - Indicadores Bibliométricos PTCRIS| FCT-NEI | DGEEC

WP 7 - Research Portal RCAAP

WP 8 - Gestão de identidade Área Serviços de Rede

WP 10 - Comunicação, disseminação e formação PTCRIS | GabCom | ASA-SAW

Estado geral do Projeto

WP1 - Interoperabilidade

WP2 – Academic CV

WP4 – Infraestruturas científicas

WP3 - Organizações

Visão geral

Data de Inicio fase 1: 01/04/14

Data de fim fase 1 prevista: 31/10/15

De acordo com plano de projeto

Desalinhado com o plano de projeto, mas em recuperação

Desalinhado com o plano de projeto

WP4 – BD “ponto único de verdade”* *Piloto

WP0 - Coordenação

Tarefas realizadas

• Mobilização de recursos

• Alinhamento de visão e estratégia

• Formalização de parcerias nacionais e internacionais

• Contratação de serviços

Dificuldades

• Recursos Humanos– Alocação menor/ tardia

– Rotatividade

10-Set-14 19

Perfil Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Luís Valente Andreia Feijão

Marco Gomes

Gestor de projeto /

Analista

Analista/ técnico

100%Gestor de projeto /

Analista

Analista/ técnico

WP0 - Coordenação

10-Set-14 20

CRIS na europa do SUL (GR, PT, IT, ES)

Acordo de Cooperação Técnica

Grupo informal

ORCID Premium

Membership level Review

Steering Committee

WP1 - Interoperabilidade

Tarefas realizadas

• Estudos e prospeção

• Primeira abordagem

• Mobilização perito / parceiros

• Especificações funcionais

• Validação com parceiros

• Planos de trabalho sectoriais

• Protótipos

Dificuldades

• Consenso

• Alguma complexidade

• Implementação do modelo

10-Set-14 21

WP2 - CV

Tarefas realizadas

• Nova framework

• Estudos e prospeção

• Compatibilização CASRAI

• Análise e implementação

• Prototipagem

Dificuldades

• Recursos– Saída um elemento

– Baixa médica prolongada de outro

• Maturidade modelo CASRAI– Funding

• Ergonomia e usabilidade

10-Set-14 22

WP3 - Identificadores

Tarefas realizadas

• Estudos prospetivos

• Acompanhamento CASRAI-UK-Org-Id

• Correção inconsistências BD Ringgold (IES)

Dificuldades

• Modelo e normativos internacionais pouco estabelecidos

• Recursos humanos escassos

• Relatório CASRAI-UK-Org-Id disponibilizado em Novembro

10-Set-14 23

WP4 – Infraestruturas científicasAvaliação de tecnologia existente• Estudo de soluções existentes, open-source ou cedidas por instituições com

soluções similares.• Contemplou-se a utilização de um portal/serviço já existente ou a instalação

de • Não se encontrou uma solução externa que fizesse correspondência com os

requisitos pretendidos.Decisões tomadas• Curto-prazo (2014): Exportar a listagem do Roteiro de Infraestruturas 2013 e

publicá-la no site FCT• Médio-prazo (2015): Utilizar plataforma de nova geração para desenvolver um

portal à medida

WP5 – BD CERIF “ponto único verdade”

Tarefas realizadas

• Análise funcional

• Análise técnica

• Implementação piloto

• Testes

• Protótipo (Bolsas)

Dificuldades

• Disponibilidade de recursos da SIGCiência

• Maturidade do modelo

• Complexidade do modelo

• Qualidade dos dados

• Disponibilização de informação para importação

10-Set-14 25

WP10 – Com., disseminação e formação

• Imagem do projeto

• Sítio web

10-Set-14 26

Nov-2013 http://pt.slideshare.net/JooMoreira3/ptcris-eurocris-2013

Mai-2014 http://pt.slideshare.net/JooMoreira3/pt-criscasrairome16may2014v1

Oct-2014 https://www.coar-repositories.org/files/Profile-RCAAP_PTCRIS.pdf

Set-2014 https://orcid.org/content/webinar-orcid-adoption-funding-organizations

Oct-2014

Oct-2014 http://pt.slideshare.net/ConfOA/s5c03-gesto-de-cincia-integrada

Jan-2015

Fev-2015 (a confirmar)

WP10 – Com., disseminação e formação

10-Set-14 27

10-Set-14 28

Outras tarefas

• Implementação política de acesso aberto

• Integração dos sistemas PTCRIS com federação RCTSAAI

• Registo nacional de publicações científicas (não indexada e indexada)

• Estatísticas e Indicadores completas e transversais (suporte modelo nórdico)

10-Set-14 29

Agenda

• Contexto

• Conclusões

10-Set-14 30

Análise crítica• Normativo PTCRIS

– Sistemas nacionais: dificuldades moderadas na adoção (quase sempre ultrapassadas)

– Sistemas internacionais: adoção em curso• Ex: Dspace vs ORCID / ISNI vs CERIF-XML

• Ex: ORCID-XML vs CERIF-XML

• Responsabilidade concentrada sobre o ecossistema é um ativo para o Programa PTCRIS

10-Set-14 31

Agenda

• Contexto

• Conclusões

10-Set-14 32

Conclusões• 2014: do conceito ao protótipo

– Normativo PTCRIS foi parcialmente implementado em sistemas nacionais (RCAAP, CV, Grant Mng)

– Modelo de interoperabilidade aparenta funcionar!

• Elevada mobilização dos parceiros nacionais e internacionais

• Lobby: PTCRIS em centros de decisão (ORCID, CASRAI, DSpace, etc) com o objetivo de influenciar o rumo dos produtos/serviços e normas destas organizações

• Acreditamos que o PTCRIS vai colocar Portugal na linha da frente da gestão de ciência

10-Set-14 33

Indicadores

10-Set-14 34

Registos ORCID e importação de produções ORCID no DeGóis

10-Set-14 35

ORCID que usaram o Uber Wizard

10-Set-14 36

Data ORCIDs

12-10-2014 223

30-10-2014 1035

27-11-2014 1137

03-01-2015 1207

06-02-2015 1336

Grant Management

10-Set-14 37

Utilizadores160.000 registados22.000 com ORCID

Nota: 14.000 (concurso unidades)

Análise piloto OpenAIRE para financiador nacional - FCT

Agregação de informação de diversos financiadores

10-Set-14 39

Informação sobre projetos definanciador

10-Set-14 40

Página do projeto – ferramentas: lista de publicações (para relatório, etc.)

Agenda

Parte I

• WP2: Novo sistema CV

Parte II

10-Set-14 42

Demonstração interoperabilidade

10-Fev-2015 43

Sumário

• Motivação

• Contexto

• Personagem

• Casos de uso

10-Fev-2015 44

Motivação

10-Fev-2015 45

“Um output deverá ser registado apenas umavez e reutilizado múltiplas!”

Sessão PTCRIS, Jornadas 2014

Motivação

Interfaces vs Interoperabilidade

10-Set-14 46

http://mashable.com/2011/09/16/ui-design-resources/ https://www.duosecurity.com/api

1 - InteroperabilidadeUm output deverá ser registado apenas uma vez e reutilizado múltiplas!

Outputs- DeGóis- RCAAP- ORCID

- Editores- Indexadores- Datacite- Crossref- outros

Financiamento (projetos)- DeGóis (em desenv.)- RCAAP (em desenv.)- ORCID

- UberWizard

Grants

Outros

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

Intra-ecossistema PTCRIS

HUB PTCRIS (ORCID)

Extra-ecosistema PTCRIS

Sumário

• Motivação

• Contexto

• Personagem

• Casos de uso

10-Fev-2015 48

10-Fev-2015 49

DeGóis

Grants

Editores

RENATES

CRIS locais

Contexto - HUB PTCRIS em Fev / 2014

Contexto - HUB PTCRIS em Fev / 2015

DeGóis(novo)

Grants

RCAAP(novo)

Editores

RENATES

CRIS locais

SARI(up)

OJS(up)

Contexto - Atores

10-Fev-2015 51

Pedro Lopes Paulo Graça José Carvalho

Narrador: João Mendes Moreira

Sumário

• Motivação

• Contexto

• Personagem

• Casos de uso

10-Fev-2015 52

Personagem

Marina R. CunhaProfessora Auxiliar

Investigadora LEME e CESAM

http://orcid.org/0000-0002-5216-3501 (prd)http://sandbox.orcid.org/0000-0002-6305-4618 (desen)

Financiamento FCT Dados científicos em Datacite

Artigos no RCAAP WoS Scopus

10-Fev-2015 53

Sumário

• Motivação

• Contexto

• Perfil

• Casos de uso

10-Fev-2015 54

Proposta de caso de uso 1/2

10-Fev-2015 55

# Sistema Ação

1 Verificaçãode estado inicialMecanismosde importação “ecossistema internacional”Importação financiamento (FCTvia UberResearch)

2 Login federado no DeGóis (RCTSAAI)Sincronização com HUB(registos ORCID)Registo manual

3 Login federadoAutor com ORCIDSubmissão e aprovação de artigo em Revista Científica

Proposta de caso de uso 2/2

10-Fev-2015 56

# Sistema Ação

4 Login federado Depósito documento em Repositório Institucional (via crossref)

5 Mostrar registos criados (repositório e revista)Enviar registos para o HUB (Add-to, Wizard)

6 Sincronização com HUB (verificação de registos DeGóise RCAAP)

7 Sincronização com HUB (ver registos RCAAP)

10-Fev-2015 57

DeGóis

Grants

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

# Sistema Ação

1 Verificaçãode estado inicialMecanismosde importação “ecossistema internacional”Importação financiamento (FCTvia UberResearch)

10-Fev-2015 58

DeGóis

Grants

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

10-Fev-2015 70

# Sistema Ação

2 Login federado no DeGóis (RCTSAAI)Sincronização com HUB(registos ORCID)Registo manual

10-Fev-2015 71

1. Aceder ao novo DeGóis

2. Autenticação Federada

2. Autenticação Federada (continuação)

3. Acesso autenticado no DeGóis

4. Acesso à área de Produções

5. Produções: Ações

6. Adicionar produções ao DeGóis

7. Adicionar produções ao ORCID

8. Adicionar produções ao ORCID (continuação)

10-Fev-2015 81

# Sistema Ação

3 Login federadoAutor com ORCIDSubmissão e aprovação de artigo em Revista Científica

4 Login federado Depósito documento em Repositório Institucional (via crossref)

5 Mostrar registos criados (repositório e revista)Enviar registos para o HUB (Add-to, Wizard)

10-Fev-2015 82

DeGóis

Grants

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

10-Fev-2015 83

Autenticação Federada no OJS

18/02/2015 84

Submissão com ORCID do Autor

18/02/2015 85

Registo Publicado na Revista

18/02/2015 86

Autenticação Federada no DSpace

18/02/2015 87

Importação de Metadados por DOI

18/02/2015 88

Autoridade interna com ORCID

18/02/2015 89

Registo disponibilizado no RI

18/02/2015 90

2 Métodos de envio para ORCID

• Envio individual

• Envio em lote

18/02/2015 91

Envio individual

18/02/2015 92

Envio em lote

18/02/2015 93

Aprovação da Aplicação RCAAP

18/02/2015 94

Registo no ORCID

18/02/2015 95

DeGóis

Grants

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

10-Fev-2015 96

# Sistema Ação

6 Sincronização com HUB (verificação de registos DeGóise RCAAP)

10-Fev-2015 97

10-Fev-2015 98

DeGóis

Grants

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

10-Fev-2015 99

# Sistema Ação

7 Sincronização com HUB (ver registos RCAAP)

10-Fev-2015 100

10-Fev-2015 101

Ecossistema

10-Fev-2015 102

Conclusões• O protótipo demonstrou que:

– é possível reutilizar informação

– O modelo funciona qq que seja o sistema onde a informação é originada / alterada

– é possível ligar o ecossistema nacional ao internacional

• O modelo é escalável a outros sistemas nacionais / locais

10-Fev-2015 103

Avisos: Standard vs Inovação vs Ficção

65% - 30% - 5%

10-Fev-2015 104

Inovações• O PTCRIS estreia-se mundialmente a usar o ORCID como HUB

a uma escala nacional• Adaptações IdP de teste

– O ORCID é um atributo do utilizador– Esse atributo é enviado para o serviço onde se fez

autenticação

• Adaptações Dspace 5.0 de teste– Conceito de ORCID integrado no controlo de autoridade

de autores– ORCID adicionado ao campo DC.author

10-Fev-2015 105

Obrigado!

10-Fev-2015 106

Agenda

Parte I

Parte II

10-Set-14 107

Desconstruindo o modelo de interoperabilidade

Alcino CunhaJoão Mendes Moreira

10-Set-14 108

Motivação

PTCRIS #1

Um output deverá ser registado uma vez e reutilizado múltiplas!

18/02/2015 109

Motivação

• Desenvolver modelo de interoperabilidade entre sistemas intra/extra PTCRIS

• Averiguar viabilidade com casos de uso conhecidos

• Ferramentas de suporte à implementação do modelo de interoperabilidade

18/02/2015 110

Motivação - Princípios

• Os serviços podem ser centralizados ou distribuídos.

• Os serviços existentes serão usados sempre quepossível.

• Os serviços devem ser de utilização fácil, intuitiva,eficiente e eficaz.

• Somente os serviços que satisfazerem as necessidades deensino e investigação serão implementados.

• A partilha de serviços permitirá otimização de custos.

18/02/2015 111

Motivação - Princípios• O sustentabilidade dos serviços é de vital importância.• O ciclo de vida de investigação deve ser integralmente coberto

por serviços.• As restrições legais devem ser observadas.

• O serviços são guiados por normas nacionais einternacionais e as melhores práticas.

• O serviços serão disponibilizados através de interfaces enormas bem definidas a fim de que eles possam ser usadosde forma autónoma pelas organizações.

18/02/2015 112

Etapas

10-Set-14 113

1ª Iteração

Ago-Set

Modelos de interoperabilidade

Ferramentas

Princípios base(Ids, HUB)

Magia->Realidade

Reunião10- Set

Gestão de ciência?

10-Set-14 114

Ciência na Gestão de ciência?

10-Set-14 115

Etapas

10-Set-14 116

1ª Iteração

Ago-Set

Modelos de interoperabilidade

Ferramentas

Princípios base

Magia->Realidade

2ª Iteração

Oct-Nov

Investigador Alcino Cunha (INESCTEC)

Debate RCAAP e DeGóis

1º modelo

Reunião com equipa ORCID

2º Modelo

Prototipagem

(Dez / Jan)

RCAAP: Portal, SARI e SARC

DeGóis

Versão final

(Fev-Set)

Estabilizar modelo

Produção DeGóis / RCAAP

Outros SI (nacionais)

Piloto CRIS local

HUB Kit e CDF

HUB Central?

10-Set-14 117

CenáriosEstrela – HUB Central Fullmesh

18/02/2015 118

CRIS Locais

Grant.

RENATES

CRIS Locais

RENATES

Grants

Outros

RCAAPEditores

RENATES

CRIS locais

Análise comparativa

18/02/2015 119

Categoria Requisito HUB Fullmesh

Gerais

Utilização, intuitiva,

eficiente e eficaz standard (tipo ORCID) à medida

Flexibilidade(centralizado vs distribuído) sim Complexo

Abrangente (eco PTCRIS,

sistemas externos) sim Não

Facilidade de

implementação sim. sempre igual. Varia com sistema

Robustez / Fiabilidade Infraestrutura mundial Infraestrutura local

Segurança Standard / boas práticas Varia com sistema

Suporte Mundial e com escala Local e com restrições

Documentação Abundante Varia com sistema

Funcionais

Técnicos

ORCID como HUB Central?

10-Set-14 120

ORCID como HUB central• Elevada cobertura de requisitos (e pronto a usar)• Elevada abrangência externa (Scopus, WoS, CrossRef, Datacite, etc)

• Elevada cobertura da comunidade nacional (concurso das unidades)

– 15000 Investigadores, 90% outputs (5 anos)

• Sustentável (custo muito reduzido)• Riscos mitigados

– Colapso ORCID• Código (open source /github)• Base de dados (cópia mensal)

– Robustez, resiliência e segurança (infraestrutura mundial)

10-Set-14 121

Concepção do

Modelo de Interoperabilidade

PTCRISAlcino Cunha

Consistência é o problema

No PTCRIS e não só

Arquitectura da solução

Metodologia de concepção

Para cada serviço PTCRIS:

1. Especificar noção de consistência com o hub

2. Especificar procedimento de sincronização (para recuperação da consistência)

3. Implementar procedimento de sincronização

4. Testar conformidade com a especificação

“The first principle is that

you must not fool yourself, and you are

the easiest person to fool.”

–Richard Feynman

Validação e verificação• Especificar formalmente a noção de consistência e

procedimento de sincronização

• Usar ferramentas automáticas na

• Geração de cenários para validação pelos diversos

interlocutores

• Verificação de propriedades desejáveis

• Usar esses cenários no teste de conformidade

O novo ORCID

• Podem existir vários registos de fontes distintas para o mesmo trabalho

• Os registos só podem ser editados pela sua fonte

• Dois registos consideram-se do mesmo trabalho se e só se partilham algum ID único (DOI,EID,ISBN,…)

• Para cada trabalho, o utilizador pode escolher qual o registopreferido

Problemas do ORCID

• Há sempre um registo preferido, mesmo que não seja o

“preferido” do utilizador

• Qualidade dos metadados por vezes duvidosa - o maior

valor está nos IDs

• API limitada pode dificultar a implementação do

procedimento de sincronização desejado

Exemplo

Consistência v0.2A. Para todo o registo no ORCID cuja fonte é o DeGóis deve existir um

registo idêntico no DeGóis (mesmo ID e atributos)

B. Para todo o trabalho no ORCID (com um ou mais registos):

• Ou existe um registo no DeGóis com todos os seus IDs

• Ou existe um registo no DeGóis com alguns dos IDs e uma notificação

para lhe acrescentar os IDs em falta

• Ou existe uma notificação para criar um registo para esse trabalho, com

todos os seus IDs e atributos da fonte “favorita”

C. Não existem notificações espúrias para além destas

Consistência v0.2• O utilizador retém o controlo dos seus CVs, podendo manter versões

diferentes no ORCID e no DeGóis (consistência leve semi-automática)

• Só importa e exporta os trabalhos que quer

• Pode editar no DeGóis os atributos de registos importados

• Alterações aos atributos feitas no DeGóis são sincronizadas

automaticamente para os registos exportados no ORCID

• Nesta versão, alterações aos atributos feitas no ORCID não são

sincronizadas automaticamente para o DeGóis (só novos IDs)

• Já suporta a maioria dos casos de uso desejados no PTCRIS

Sincronização

Queremos um procedimento de sincronização:

• Correcto (recupera a consistência)

• Estável (não faz nada se não houver inconsistência)

• Previsível (tem sempre o mesmo resultado para o

mesmo estado inicial)

Cenários• Um cenário é composto por:

1. Um estado inicial consistente

2. Uma acção (do utilizador ou outra) que pode ou não causar

uma inconsistência

3. O estado final consistente, conforme determinado pelo

procedimento de sincronização especificado

• Para cada versão da noção de consistência são criadas dezenas

de cenários para validação

Exemplo de cenário v0.2

1. Existe um trabalho no DeGóis

sem equivalente no ORCID

2. O utilizador introduz

manualmente um registo no

ORCID que partilha apenas

alguns IDs com esse trabalho

3. Deve ser criada uma notificação

para acrescentar os IDs em falta

Trabalho futuro

• Especificar a versão final da noção de consistência e

procedimento de sincronização para todas os serviços PTCRIS

• Definir um conjunto de cenários alargado para dar suporte ao

teste (automatizar o processo de teste seria o desejável)

• Sincronização como web-service

• Exportar este modelo de interoperabilidade

Vídeo ORCID

10-Set-14 139

Agenda

Parte I

Parte II

10-Set-14 140

DeGóis

Jornadas FCCN 2015

10 de Fevereiro de 2015 – ISCTE-Instituto Universitário de Lisboa

Carlos Sousa Pinto

csp@dsi.uminho.pt

DeGóis

Sumário:

1. Trabalho realizado em 2014

2. Demonstração do protótipo do novo DeGóis

3. Evolução prevista para 2015

DeGóis

No início de 2014 o PT-CRIS era fundamentalmenteuma ideia resultante da “visão” do que deveria ser oecosistema de gestão de ciência e tecnologia nacional, anecessitar de aprovação para se tornar no projeto nacionalque hoje é.

Identificar o que estava a ser feito a nível mundialnesta área, era fundamental e foram analisados diversossistemas, normas e referenciais.

Iniciou-se o estudo do dicionário CASRAI, que haveriade influenciar fortemente o desenho da nova versão doDeGóis.

DeGóis

A análise do CASRAI assim como o trabalhocolaborativo envolvendo um especialista emusabilidade (da FCT), permitiu a obtenção de umnovo desenho para a plataforma e uma reorganizaçãodas funcionalidades disponíveis.

Esta fase prolongou-se até finais de Junho de 2014e, em paralelo, foram sendo realizados outros estudose desenvolvidos componentes cuja reutilização eraprevisível em diversas áreas funcionais da plataforma.

DeGóis

No início de Setembro de 2014, foi confirmadofinalmente o modelo que rege o ecosistema PT-CRIS.

Os trabalhos até então realizados, com base noreferencial CASRAI, revelaram-se uma aposta ganha!

Ainda na sequência dessa confirmação foi tomada adecisão de adotar o ORCID como HUB central deproduções científicas e sistema de identificaçãoúnica de autores.

DeGóis

Nessa altura foi também adotado o princípioestruturante para o PT-CRIS “Registar uma vez,reutilizar múltiplas vezes”.

Este princípio influenciou os desenvolvimentosrealizados até agora e a realizar no futuro, não só anível do DeGóis, mas também nos outros sistemas queintegram o PT-CRIS.

DeGóis

As decisões tomadas tiveram no DeGóis implicações a váriosníveis:

1. Desenho da plataforma;

2. Modelo de dados de suporte;

3. Funcionalidades a implementar, influenciadas por:

•Interoperabilidade;

•Cenários de utilização;

•Sincronização de informação com outros sistemas.

DeGóis

Realizou-se um estudo comparativo entre o modelo dedados DeGóis, e os modelos propostos pelo CASRAI e peloORCID, com o objetivo de avaliar o impacto da adoçãodesses referenciais.

Nesse estudo foram considerados os 20 tipos deproduções e serviços com mais registos na plataformadesde 2007.

Para o período em análise, os registos consideradosrepresentavam cerca de 80% do total de registos no DeGóis.

DeGóis

Conclusões desse estudo:

1. Os investigadores registavam acima de tudo dados relativosa artigos, conferências e livros, sendo também osserviços uma componente importante dos seus CV;

1. O mapeamento direto entre o dicionário CASRAI e o DeGóisera possível para 17 dos 20 tipos de registos considerados,isto é, para 85% do total de registos no DeGóis;

2. O ORCID não contemplava (e não contempla) acomponente relativa aos serviços.

DeGóis

Protótipo do novo DeGóis

(Pedro Lopes – DSI Universidade Minho)

De Góis

DeGóis

Quer o CASRAI, quer o ORCID, são referenciais emevolução!

Implicarão alterações futuras na plataforma DeGóis.

É desejável o maior alinhamento possível com taisreferenciais, tendo em vista também, eventuais interaçõescom outros sistemas que os adotaram ou estão em vias deadotar.

DeGóis

Presentemente o ORCID apenas cobre a componenteproduções de um CV. Outras componentes, como o casodos serviços, não são consideradas. Por exemplo:

Participações em júris;

Orientações de teses e dissertações;

Organização de conferências;

Lecionação de aulas;

DeGóis

Em muitos casos essa informação está disponível emCRIS locais ou institucionais.

O PT-CRIS prevê a interação do DeGóis com tais sistemaslocais, por forma a ser possível completar um CV DeGóis comessa informação, sem necessidade de repetição deintrodução de dados.

Esta interação ainda está em fase de análise e deidentificação de uma solução, havendo no entanto cenáriosde potencial implementação.

DeGóis

CRIS Local Parser valida

estrutura

CVsCriação CV PENDENTE

Web Services

Credênciais de acesso

Metadados de CV institucional

InvestigadorUtilizadorvalida os

dados do CV 5

DeGóis

Criação de CV

DeGóis

CRIS Local Parser valida

estrutura

CVsAtualização de CV PENDENTE

Web Services

InvestigadorValidação de

atualização de dados 5

Metadados de CV institucional

Notificação de dados a validar

DeGóis

Atualização de CV

DeGóis

Outras atividades previstas:

Início do processo de “restyling” da plataforma;

Ativação de Web Services (CRIS locais, FCT, RCAAP, …)

População com informação de outras fontes:

REBIDES (Registo Biográfico de Docentes do Ensino Superior);

Unidades de Investigação (para efeitos de afiliação e não só);

RENATES (teses de doutoramento em curso e concluídos);

DeGóis

Novas funcionalidades:

Gestão de afiliações (instituições e centros de investigação);

Controlo de privacidade de informação;

DeGóis

Serão migrados para a nova plataforma os currículosatualmente no DeGóis (mais de 21.500).

Alguma informação deverá perder-se nesse processo,dadas as alterações verificadas em termos do modelo de dadosque a suporta.

Será mantida disponível durante algum tempo a plataformaainda em produção, por forma a permitir que os utilizadorespossam salvaguardar informação perdida no processo demigração.

DeGóis

A informação mais relevante para um CV DeGóis serámantida. A análise realizada aos casos de previsível perdade informação durante o processo de migração de dados,permitiu chegar a essa conclusão.

Um exemplo de não mapeamento:

• O CASRAI não prevê o tipo “Outras produções”, que o DeGóis atualconsidera, para produções que o utilizador não achou adequado associar aalgum dos tipos de produções predefinidos.

Estas situações são, contudo, residuais.

DeGóis

Prevista para o início de Setembro de 2015a entrada em produção da nova versão daplataforma DeGóis.

DeGóis

Obrigado!

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• WP2 Novo sistema CV

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