Los eventos como estrategia de RRPP

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LOS EVENTOS COMO

ESTRATEGIA DE IMAGEN Y

POSICIONAMIENTOIRAPUATO , GUANAJUATO

SEPTIEMBRE 2015

“GRAN PARTE DEL ÉXITO DE LA EMPRESA Y DE NOSOTROS DEPENDERÁ DE COMO

NOS VEAN ALLÁ AFUERA”

UN EVENTO ES UNA OPORTUNIDAD ÚNICA E IRREMPLAZABLE PARA GENERAR UNA

EXPERIENCIA MEMORABLE

Los eventos bien planeados y mejor organizados son , por mucho, una forma

exitosa de crear imagen y posicionamiento.

LA HISTORIA DE LOS EVENTOS ESTÁ LIGADA A LA HISTORIA DE LAS CIUDADES.

LOS EVENTOS PASARON DE SER UN MERO ENCUENTRO DE GENTE – LA AGRUPACIÓN DE PERSONAS- CON UN FIN “LÚDICO”, A SER UN INSTRUMENTO DE COMUNICACIÓN QUE PERSIGUE ALCANZAR UNOS “OBJETIVOS” ESPECÍFICOS, CUYA INVERSIÓN DEBE ESTAR PLENAMENTE JUSTIFICADA

LA RAZÓN DEL MKT  ES TENER CLIENTES SATISFECHOS....           

LOS EVENTOS TIENEN COMO RAZÓN DE SER CREAR EXPERIENCIAS Y QUE LOS CLIENTES

ESTÉN SATISFECHOS

ALGUNOS DATOS INTERESANTESESTUDIO “CUSTOMER ATTAINMENT FROM EVENT ENGAGEMENT”

CMO COUNCIL Y E2MA

EL 89% DE LOS ENCUESTADOS MENCIONA

QUE PARA SUS EMPRESAS, ORGANIZAR EVENTOS Y FERIAS APORTAN UN VALOR PARA LA EMPRESA.

UN 31% DE LOS QUE RESPONDIERON LO

ANTERIOR, CONSIDERA A LOS EVENTOS COMO  ESENCIALES.

DEL 100% DE LOS ENTREVISTADOS  EL 64% VE LOS EVENTOS COMO OPORTUNIDADES

DE NEGOCIO.

DEL PORQUE SON IMPORTANTES LOS EVENTOS

63% PROSPECTA CLIENTES POTENCIALES

60% USA LAS EXPOSICIONES Y EVENTOS COMO

UNA FORMA DE HACER NETWORKING PRESENCIAL CON SUS CLIENTES ACTUALES Y POTENCIALES.

QUE ASPECTOS TOMAN EN CUENTA A LA HORA DE INVERTIR EN EVENTOS

* 79% CALIDAD DE ASISTENTES

* 71% POSIBILIDAD DE HACER BUENOS NEGOCIOS

* 57% VALORA QUE HAYA UNA BUENA PRESENCIA, POTENCIAL AL MENOS DE  CLIENTES, SOCIOS Y CANALES

CREAR Y CONSOLIDAR LA IMAGEN

“CUANDO UNA MARCA O EMPRESA HACE EVENTOS, PUEDE LIGARSE DE MEJOR FORMA CON SUS AUDIENCIAS”

¿LA MEJOR MANERA DE COMUNICAR ACTUALMENTE?

QUE TU MENSAJE SEA SIMPLIFICADO, AL MÁXIMO

MARKETING EVENTS

1. Generar Notoriedad 2.- Generar Leads

3.- Customer Engagement & Upsell 4.- Educacional

La mayoría de la gente que va a un evento, va por uno o dos motivos, para hacer relaciones ( network) o para aprender

felipereyesb@outlook.com

@Felipe_Reyes_B

felipereyesbarragan

BÁSICOS12

1

¿ES NECESARIO ORGANIZAR UN EVENTO?

2

Necesidades del cliente y del propio evento.

3

DEFINIR OBJETIVOSAPARENTES Y REALES

¿A QUE PÚBLICO DEBEMOS DIRIGIRNOS?

4

5

GENERAR CONCEPTO

6 •PRESUPUESTO

7

•CRONOGRAMA• LISTA DE TAREAS, QUIEN LAS REALIZA, • TIEMPOS,ENTREGABLES, AVANCES

8

• INVITAR• MEDIOS• TIEMPOS

9

•EJECUCIÓN DEL PROYECTO• REUNIONES CON EL EQUIPO , COMUNICAR TAREAS Y RESPONSABILIDADES

11

•NO DEJAR NADA A LA “SUERTE”• “SABER” IMPROVISAR

12

EVALUAR

+ 1

•TOME VIDEO, FOTOGRAFÍAS, TESTIMONIOS.

• REALICE UN “DIARIO”, UN LIBRO DEL EVENTO

RRPP

ConfianzaGenerar respuestas positivas

Percepción

Medios adecuadosBeneficios sociales Impacto y emoción