captação

Captação de Recursos

Fases para Captação de Recursos

1. Conhecer em detalhes o projeto curatorial

2. Elaborar Plano de Captação (cotas, valores, nomes e contrapartidas)

3. Definir empresas prospects

4. Elaborar material de apresentação/comercialização

5. Iniciar Captação

6. Relacionamento

Elaborar Plano de Captação

_ Definir valores das cotas, nomes, contrapartidas

_ A partir do projeto aprovado e o valor definido, já é possível, definir os níveis de cotas e nomea-las

_ Ex.: Patrocínio (Master, Prata, Ouro, Bronze), Apoio (valores menores, além de apoio em produtos e serviços)

_ As contrapartidas devem ser pensadas a partir do projeto a ser realizado, buscando um diferencial baseado nas expectativas de cada empresa

_ Eventos Exclusivos com público de interesse

_ Definição da cota alinhada à mostra

_ Observar obrigatoriedade de logomarcas: MinC, secretarias do Município e Estado

Definir Empresas Prospects

_ Como definir as empresas prospects?

_ Lista de empresas:_ parceiras da instituição

_ que financiam projetos culturais

_ contatos de diretores e conselheiros da instituição

_ que realizaram doações com incentivo fiscal (lei Rouanet, ProAC)

_ Pontuar empresas para chegar a empresas alvo

_ porte da empresa

_ contato de diretores e conselheiros

_ atua na área cultural

Com abertura prevista para setembro de 2012, A Iminência das poéticas ocupará os

três pavimentos do Pavilhão da Bienal com obras de cerca de 100 artistas e uma série

de trabalhos realizados especialmente para a mostra.

artistas de diferentes

nacionalidades e obras

especialmente concebidas

para a exposição

expectativa de público: 700 mil visitantes

a Bienal e a cidade

de São Paulo –

desenvolvimento

econômico e cultural

A comemoração dos 60 anos da Bienal de São Paulo, em 2011, é um marco

na história do desenvolvimento da arte brasileira e seu impacto transcende

em muito o plano cultural. Atuando como instrumento de educação e inserção

social, e servindo de alavanca para estimular a produção e o consumo de bens

culturais, a Bienal é um importante catalisador da economia criativa e símbolo da

modernidade da nossa cidade.

Material de Apresentação

_ PPT e vídeo do projeto e/ou institucional

_ Deve constar:_ histórico da instituição

_ breve relato sobre o projeto

_ local, período, público alvo

_ definição de cotas e contrapartidas

_ se o projeto tem incentivo fiscal

Inicio da Captação

_ Definir empresas alvo

_ Iniciar prospecção pelas empresas definidas

_ Realizar as reuniões com membro da diretoria da instituição e/ou técnico

_ Apresentação do projeto, plano de cotas e contrapartidas

_ Manter follow up

_ Formalizar as parcerias com contratos

Relacionamento _ Cartas de agradecimento

_ Manter follow up

_ Manter os parceiros informados sobre o desenvolvimento do projeto

_ Envolver os parceiros no projeto (visita orientada, realização de eventos da empresa no espaço, ações de marketing)

_ Garantir a visibilidade das marcas nas publicações e em toda divulgação do evento

_ Enviar convites e programação do evento

_ Enviar as publicações referente ao projeto

_ Prestação de contas (relatório de contrapartida) para os Patrocinadores e apoiadores logo após o término do evento

Marta Delpoio

Fundação Bienal de São Paulo marta.delpoio@bienal.org.brt. 11 5576-7641