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Módulo 14
Metodologia de Planejamento Estratégico
Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1
Programa de Capacitação Gerencial
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Módulo 14Metodologia de planejamento estratégico
Sumário
Sumário
1. Etapas de Implantação
2. A ‘Seqüência W”
3. Acompanhamento da Implantação
Estratégica
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Bases metodológicas
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Bases metodológicas
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Consolidação metodológica (1)
• Diagnóstico estratégico prévio - Entrevistas individuais com o corpo
dirigente e alguns gerentes• Oficinas (workshops) de planejamento estratégico
- Esforço concentrado do corpo dirigente com o pessoal-chave da entidade
• Trabalhos posteriores- Em equipes pré-designadas, para
detalhamento dos planos de ação, orçamentos detalhados...
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Consolidação metodológica (2)
• Introdução de um facilitador interno- Para garantir, principalmente, o andamento
das providências nos períodos que se seguem às Oficinas
• Reuniões periódicas de avaliação de progresso- Para acompanhamento do andamento e
aprofundamento de conceitos e da metodologia
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Características da metodologia
• Evolução, transformação e aprofundamento progressivo
• Adaptabilidade dos passos a seguir a cada situação
• Flexibilidade nas formas de fazer porém com firmeza nos conceitos
• Cronograma de acompanhamento rígido
• Aprovação prévia do plano antes da implantação
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O estilo de trabalho (1)
• Ambiente propício à criação e à inovação
• Liberdade para pensar e para criar
• Disposição e estímulo para “pensar o impensável”
• Rejeição à chamada torre de marfim do planejamento
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Bases metodológicas
• Trabalho em equipe sempre que possível
• Autonomia para ação, dentro dos propósitos combinados
• Trabalho com poucos números, apenas os relevantes
• O processo é tão importante quanto o produto
O estilo de trabalho (2)
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• Planos, estratégias, objetivos e metas acompanháveis
• Aprovação de prazos, responsáveis e recursos por quem tem poderes para isto
• Revisão dos planos sempre que se façam necessários
• Relatórios sumários de acompanhamento
O estilo de trabalho (3)
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O enfoque estratégico• Abordagem do futuro deve encarada como
descontínua, não incremental• “O futuro não é uma mera extrapolação do
presente”• Deve-se olhar, primeiro, para fora da
instituição, depois, para dentro• Nunca se deve ignorar ou menosprezar os
‘concorrentes’, atuais e futuros! • Deve-se buscar uma visão compartilhada do
futuro
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Etapas de implantação
• O que fazer primeiro?• Em que ordem?• O que depende de que?• A pressa não ajuda, só atrapalha• Afobação e premência por resultados
prejudicam• A importância da mentalidade estratégica, da
disciplina metodológica e do acompanhamento implacável
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Etapas de implantação
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PreparaçãoOficinas
DetalhamentoImplantação
Revisão
Dia
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ação
Planos de Ação
Acompanhamento
Revisão
Execução
Um ciclo de implantação de gestão estratégica
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Etapa de Preparação
• Motivação- Sensibilização da alta e média gerência
• Diagnóstico - Situação estratégica- Mentalidade estratégica- Prontidão estratégica
• Preparação das oficinas
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Etapa das Oficinas
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Etapas de implantação
• Análises- ambiente externo – turbulências e
vulnerabilidade – ambiente interno• Formulação das estratégias
- Portfólio - corporativas e competitivas• Elaboração do propósito
- visão – missão – princípios – valores – posicionamento estratégico
• Análise de capacitação
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Etapa de Implantação
• Detalhamento dos planos de ação
• Execução propriamente dita
• Acompanhamento das implantações
• Preparação de eventuais revisões
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Etapas de implantação
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Etapa da Revisão
• Avaliações do andamento, das implantações
• Avaliação dos resultados
• Avaliação da suficiência dos recursos
materiais e humanos, de sistemas e de infra-
estrutura
• Ampliação do horizonte de tempo e
aprofundamentos
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A “seqüência W”
W
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Etapas de implantação
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Abordagem ‘top-down’ ou ‘bottom-up’?• ‘Top-down’ – de cima para baixo
- Garante uma unidade de propósitos- Unifica a instituição- Acelera as implantações
• ‘Bottom-up’ – de baixo para cima- Mais ‘democrática’- Facilita o envolvimento e comprometimento- Todos podem opinar e participar dos
resultadosHá vantagens e desvantagens em cada uma!!!
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Etapas de implantação
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Direcionamento e alinhamento
Equipes deTrabalho
Supervisores
DireçãoGeral
Gerências gerais
Gerencias departamentais
Propósito:Visão – missão - princípios e valores -
posicionamento estratégico
Estratégias Corporativas
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Etapas de implantação
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Reflexões e proposições
Equipes deTrabalho
Supervisores
DireçãoGeral
Gerências gerais
Gerencias departamentais
Consolidações
Estratégias Competitivas
Estratégias Setoriais
Estratégias Locais e Planos de Ação Análises e levantamentos
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Etapas de implantação
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Decisão e divulgação
Equipes deTrabalho
Supervisores
DireçãoGeral
Gerências gerais
Gerencias departamentais
Decisões - aprovações Deliberações - determinações
Divulgação e Comunicação
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Etapas de implantação
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Implementação e acompanhamento
Equipes deTrabalho
Supervisores
DireçãoGeral
Gerências gerais
Gerencias departamentais
Acompanhamento estratégicoCorreções e modificações
Acompanhamento dos consolidados
Relatórios e apresentações
Execução e implantação
Acompanhamento das estratégicas competitivas
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Etapas de implantação
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Acompanhamento da implantação estratégica
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Acompanhamento da implantação estratégica
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Acompanhamento do andamento das implantações
Perguntas úteis para elaboração desses relatórios:• Quais são os marcos relevantes? • Que resultados são esperados / planejados
e quanto já foi obtido?• Quem são os responsáveis pelas ações e
como eles estão desempenhando?
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Acompanhamento da implantação estratégica
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Acompanhamento do andamento das implantações
Perguntas úteis para elaboração desses relatórios:• Quais são os desvios constatados entre o
planejado e o executado? • Quais são as causas dos desvios? Podem
ser eliminadas ou contornadas? Como?• O que está sendo feito para superar os
desvios?
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Acompanhamento da implantação estratégica
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O ciclo operacional
Propósito Propósito Ambiente Ambiente CapacitaçãoCapacitação
Plano estratégico
Plano estratégico
ExecuçãoExecução
OK?
Prosseguir Prosseguir
Não
Ciclo operacional
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Acompanhamento da implantação estratégica
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Acompanhamento da implantação estratégica
Ciclo operacional
Ciclo estratégico
Propósito Propósito Ambiente Ambiente CapacitaçãoCapacitação
Plano estratégico
Plano estratégico
ExecuçãoExecução
OK?
Prosseguir Prosseguir
Sim
Não
PremissasPremissas
São mantidas?
Prosseguir Prosseguir
Sim
Não
O ciclo estratégico
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Questões para reflexão e debates
1. Quais são as principais características da
metodologia e do estilo de trabalho
propostos neste curso para a implantação
da gestão estratégica?
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2. O que é seqüência W?
Como e por que ela é usada no processo de formulação de um plano estratégico?
Por que não se deveria utilizar, por exemplo, uma seqüência M (bottom-up top-down bottom-up top-down)?
Questões para reflexão e debates
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3. Quais as principais diferenças entre o
ciclo operacional e o ciclo estratégico?
Por que ambos são importantes?
Questões para reflexão e debates
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