O gerenciamento de múltiplos projetos - FGV

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O GERENCIAMENTO SIMULTÂNEO DE MÚLTIPLOS PROJETOS

O que é Projeto?

Futuro

Produtose/ou Serviços

O que é Projeto?

Futuro

Projetos

O que é Projeto?

Futuro

Projetos

É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia.

Projetos Operações

Projeto é diferente de Operações

Projeto é diferente de Operações= Mudança = Rotina

Projeto é diferente de Operações

= Mudança = Rotina• Tem início e fim • É permanente• É original • É repetitivo• O resultado é incerto • O resultado é previsível• Aplicação de diversos tipo de

conhecimento• Aplicação de um tipo de conhecimento

• O foco da gestão é na integração• O foco da gestão é na disciplina

O que é Gerenciar um Projeto?

Futuro

Projetos

Futuro

Projetos

É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado.

Futuro

Projetos

Futuro

Projetos

Futuro

Projetos

Marcos (milestones)

Projetos

Futuro

Projetos

Os MARCOS permitem o acompanhamento da evolução do projeto.

Marcos (milestones)

Projetos

Quando ocorrem os benefícios de um projeto?

Projetos

benefícios de custo prazo (efeito)

benefícios de médio e longo prazo

(impacto)

E o sucesso de um projeto?

Quais são os fatores críticos?

Fatores críticos de sucesso de um Projeto?

Futuro

Projetos

Futuro

Projetos

Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.

Futuro

Projetos

Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.

Quantos projetos existem na sua organização?

Certamente inúmeros!

Ger. ProjetoEntregar resultados

específicos

Ger. ProgramaCoordenar para obter

benefícios

Ger. PortfolioRefletir o posicionamento estratégico

“Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma

maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não

seriam alcançados se os mesmos fossem empreendidos

individualmente.”

The Standard for Program Management, PMI

individualmente.”

The Standard for Program Management, PMISINERGIA

individualmente.”

“…pode incluir esforço (ex: operações continuadas) que estejam fora

do escopo dos projetos contidos no Programa.”

WBS de um Programa

Programa

Projeto 1 Projeto 2 Projeto N Operações continuadas

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

BenefíciosBenefícios

Benefícios

fício

Subprogramas, Projetos e Operações Benefícios (efeito)

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

Definição Entrega dos benefícios Encerra-mento

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

Definição Entrega dos benefícios Encerra-mento

Um Programa está diretamente relacionado

aos benefícios que trará para a organização.

Gerenciamento de projetos

Ciclo de vida dos Programas

Definição Entrega dos benefícios Encerramento

Estruturação PreparaçãoPlanejamento e Autorização dos

componentes

Acompanhamento e Integração dos componentes

Transição e Encerramento

dos componentes

Transição Encerramento

Iniciação Planejamento Execução Encerramento

Fatores Críticos de Sucesso do Ger. de Programas:

• Gerenciamento de benefícios

• Gerenciamento das Partes Interessadas

• Governança

1. Considerar benefícios tangíveis e intangíveis2. Identificar, Analisar, Planejar, Realizar, Transição

1. Considerar poder x interesse positivos e negativos2. Patrocinador, Ger. Projetos, Patrocinador dos Projetos, PMO,

Clientes etc.

1. Considerar a constituição de um Comitê de Governança2. Corresponde as regras do Gerenciamento do Programa (modelo

de gestão)

Diferenças entre Projetos e Programas:

PROJETOS PROGRAMASEscopo restrito e produtos específicos Escopo amplo e focado nos benefícios

Procura inibir mudanças Procurar realizar ajustes constantemente

Sucesso relacionado às métricas de desempenho – custo, tempo, escopo, qualidade

Sucesso de alcançado no médio e longo prazo (mensuração dos benefícios / valor para o negócio)

Estilo de liderança focado na integração para garantir a realização do trabalho e garantir as entregas

Estilo de liderança focado na gestão de relacionamentos e conflitos para garantir os benefícios (aspectos políticos)

Gerentes de Projetos lideram técnicos, especialistas etc

Gerentes de Programas lideram Gerentes de Projetos

Foco no planejamento detalhado Foco no definição de regras

Monitoram e controlam a realização das atividades Monitoram e controlam os projetos e a Operação continuada através da estrutura de governança

Geralmente é planejado uma vez e depois executado. É replanejado constantemente.

Como gerenciar múltiplos projetos:

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

1. Estabelecendo marcos

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

1. Estabelecendo marcos2. Construindo um mapa de

relacionamento cruzado

Membro da equipe

Stakeholder 1 Stakeholder 2 Stakeholder N

Projeto 11. Entrega A

2. Entrega N

Projeto 2

1. Entrega A

2. Entrega N

Subprograma

1. Entrega A

2. Entrega N

Operações

1. Atividade 1

relacionamento cruzado dos marcos

3. Montando uma matriz de responsabilidade do Programa

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

4. Construindo um mapa de riscos do Programa

5. Plano de comunicação do programa

Ciclo de vida dos Programas

Processos de Gerenciamento do Programa

Definição Entrega dos benefícios Encerramento

Gerenciamento das Comunicações

Gerenciamento das Finanças

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento das Aquisições

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento dos Recursos

Gerenciamento dos Riscos

Gerenciamento dos Cronogramas

Gerenciamento do Escopo

Processos de suporte ao

Gerenciamento de Programas

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

fício

4. Construindo um mapa de riscos do Programa

5. Plano de comunicação do programa

6. Catalisação do processo de gerenciamento pelo PMO

Lembrando que o Exército já tem um PMO

Unidade de Gestão EstratégicaEscritório de Projetos

Prof. Wankes Leandro, MSc.

wankesleandro@gmail.com“Palavras simples. Argumentos fortes.”www.wankesleandro.com +55 (61) 8401-1982Twitter e Facebook: @wankesleandro

Obrigado eSucesso sempre!!!

Palestra disponível emwww.wankesleandro.com clicar em Palestras

O gerenciamento de múltiplos projetos - FGV

Technology

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